办公室2020年上半工作总结和下半年工作计划
2020年上半年，我办按照市委、市政府工作布署，切实履行单位职责，扎实开展各项工作，取得了一定的成效。现将上半年主要工作和下半年工作计划报告如下：
一、上半年工作开展情况
(一)2020中越博览会前期筹备工作。2020中越(XX—芒街)国际商贸·旅游博览会(简称“博览会”)各项前期筹备工作自今年1月份已着手开始，经过努力，取得了阶段性进展。
1、领导重视，全力推进筹备工作。XX市委、市政府对本届中越博览会筹备工作高度重视，周世军书记和陈建林市长多次过问并作重要指示。1月30日、4月10日、4月23日、4月26日蒋志环副市长主持召开前期筹备工作协调会，听取和研究部署参会参展的各项筹备工作;3月16日市人民政府致函越南芒街市征求对本届博览会相关筹办工作的意见和建议;6月4日与越南芒街市进行博览会工作会晤;博览会各项前期工作优质高效开展。
2、加强对接，积极争取上级支持。为进一步提升中越商贸·旅游博览会的举办格局，提升国际影响力，我市与广西分会防城港市支会多次向广西贸促分会请示汇报，广西贸促分会于1月26日印发《2020年展览信息的通知》(桂贸促展发〔2020〕1号)将2020中越(XX-芒街)国际商贸·旅游博览会列入2020中国贸促会广西分会的会展计划内容以及中国贸促会出口促进路线图，为拓展XX市、防城港市乃至广西区与“一带一路”沿线国家的经贸往来以及中外企业交流对接搭建了更为广阔的平台。
3、集思广益，精心编制博览会方案。《2020中越(XX-芒街)国际商贸·旅游博览会总体方案》经市委常委会、市政府常务会议通过，于6月14日获防城港市人民政府批复实施。6月13日，XX市委办、市政府办印发了《2020中越(XX-芒街)国际商贸·旅游博览会工作》，成立了以市主要领导为主任的组委会，统筹指导筹备工作;组委会下设办公室及17个工作组，各司其职负责博览会各项筹备工作。
4、积极主动，全力推进场馆建设。本届博览会会址设在XX市体育中心。开幕式场馆设在XX市体育中心体育馆，政府成果展、友好城市展、旅游业展、电商展以及商品展等设在体育中心周边。我办积极对接市开投公司，多次到项目现场察看场馆进度，协调业主单位加快场馆建设进度。目前体育馆、游泳馆主体工程已于2020年5月11日竣工并验收。周边配套工程已完成前期工作，并开工建设，截止目前给排水工程已全部完成，正进行路面水稳层施工。整个XX市体育中心项目计划8月份全部完工并投入使用。
(二)博览会永久场馆建设工作。XX市东盟会展中心是XX市东盟商品加工贸易中心的子项目之一，也是一年一度的中越博览会永久场馆，项目位于XX市高速路与高兴大道交汇处东北面，拟规划总用地面积约150亩，总建筑面积约120000m²，项目估算总投资约34000万元。项目确定采用PPP模式与东盟商品加工贸易中心同步推进。目前该项目已完成立项编制工作，正在开展可研、环评、水保及林业报批等前期工作。
(三)巩固提升群众安全感工作。市本级工作方案印发实施后，我办及时召开再动员再部署会议，传达了有关文件、会议精神，制定本办巩固提升群众安全感工作方案，向责任区商户发放宣传手册。通过加大群众安全感认识宣传力度，推进本单位干部职工及家属、市容整治责任区群众熟知(0771)12340全区群众安全感调查询问电话，主动配合安全感调查，客观评价XX治安情况。
(四)市容整治工作。积极参与市容环境综合整治活动，单位主要领导带头自行组织开展整治活动10多次，共累计清理8条灯柱、2条电线杆、10多条户外排污管，清除小广告300余条，清理墙面2余平方米，清运建筑垃圾2车。配合牵头单位，协同扶贫、人防、民政、外办、城监、接待办等单位对湖南路、河洲路等路及其周边责任区进行综合整治行动，重点对占道经营、违规搭建等现象进行整治。
(五)其他工作。一是“七一”来临之际，我办主动组织公园社区挂钩单位开展“爱心送温暖”活动，共慰问5户困难老党员，发放慰问金1500元，大米5袋，食用油5瓶。二是积极开展精准扶贫工作，及时传达全市精准扶贫会议精神，办科级领导积极深入挂钩村、扶贫对象家中，实行一对一帮扶，做好贫困户精准帮扶工作。三是做好绩效考评工作。按照市绩效办的工作部署，对照本单位工作目标，认真整理绩效台帐，按时按质报送绩效材料。四是配合做好市志编撰工作，认真撰写2020博览事务开展情况及大事记并按时报送。
二、存在问题
一是在全球经济不景气及国内经济放缓的大背景下，各地企业参会参展积极性不高，再加上国内国际各种博览会较多，给招商招展工作带来了较大的难度，不利于提升博览会整体质量。且电商、微商等新业态的迅猛发展，颠覆了传统商业会展产业模式，商家参展积极性不高。
二是博览会永久场馆XX市东盟会展中心是XX市东盟商品加工贸易中心的子项目之一，而整个项目用地存在有山林及土地纠纷、输变电及通讯管线迁移、林业用地手续报批、原百业XX红木文化城土地储备、PPP项目报批以及融资及问题，致使整个项目征地拆迁、前期工作进展缓慢。
三是人手紧张，难以抽调到能力强、业务熟的工作人员。根据XX市政府采购的有关文件要求，博览会作为展览服务纳入专用类政府采购目录，要求必须实行公开招标。公开招标手续繁琐，时间紧，至今没有抽调到熟悉的业务人员，且博览会的材料、文件、方案起草、修改等工作较多，目前只有一名文秘人员，工作难以开展。
三、下半年工作计划
(一)全面开展2020中越(XX-芒街)商贸·博览会筹备工作，做好博览会开幕式、嘉宾邀请、招商招展、项目推介以及各项文体旅游活动的筹备工作，各项筹备工作力求高标准、高水平、高质量。同时积极加强与自治区商务厅、自治区旅发委、中国国际贸易促进委员会广西分会、广西国际博览事务局、防城港市政府、防城港市商务局等上级单位的请示汇报，跟踪落实发函邀请主办单位的答复情况，努力把本届博览会办成一个高水平、高质量、高层次的国际盛会。
(二)加大招商招展力度。一是走会展产业化路子，培育龙头会展公司，通过会展公司实行以商招商;二是外出招商，不仅限于国内招商，更要拓展境外招商区域，走出国门，走向国际。三是借力贸促系统渠道，提供招商招展资源，特别是东盟国家资源，扩大博览会参展规模，提升博览会参会格局。
(三) 主动适应经济转型。面对当下转型岔路口，积极关注互联网的发展给展览业带来的新契机，有效整合传统展会所具备的服务与线上资源，加强线上线下展示活动，实现实物展览和网上展览、交易之间的相互补充。
(四)推进场馆建设。加强与XX开投公司联系，加快2020博览会场馆建设工作，确保博览会举办场馆按时完工，投入使用。同时协调市工信局、林业局等单位，加快推进XX东盟会展中心项目建设。