售楼处物业工作总结2022_物业工作总结范文大全
忙碌的一年工作即将过去,回首一年来的售楼处物业工作,感慨颇深。那么售楼处物业工作总结该怎样写呢?下面是小编为大家整理的售楼处物业工作总结_物业工作总结范文大全,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!
新年伊始,20_年就在第一声钟声走完了。回首望去,在20_年里,有的得与失都尽收眼底。没错。20_年完了,在这一年走到尽头的时候,也许有人欢喜有人忧。但不管是欢喜还是忧,既然我们预约了20_,就做好备战20_的准备。
不论之前得多少,失多少,那已经是过去,那么,从现在,规划好明天,做好今天。“今天”永远是“昨天”死去的人所希望的“明天”。
自20_年入职以来,不长不短也大半年时间了,说实话,我爱上了这份工作,也在工作中学到了不少社会知识和社会经验。在这大半年时间里,我从门外汉一直成长到现在熟练的掌握业务流程、客户接待、谈判等,这都得益于我亲爱的同事们和公司的大力培养和支持。
在这期间,共接待客户位,收录房源条,成交单数:买卖单边,租赁单边,完成销售业绩元。纵观这多天,接待的客户和收录的房源还算可以,但是完成的业绩就不尽如人意。所以,在工作中自身还是存在着许多不足的地方。
一路走来,期间和客户发生过争吵,被客户骂过;和同行为了客户也发生过不愉快。但是,这些并没有影响我的工作热情。因为“知业不如敬业,敬业不如爱业,爱业不如乐业”!
说实话,期间如果说心态没有浮动过,那是假话。在现今这种市场下,许多同事、同行,都选择了放弃。谁都知道,无论做什么事“贵在坚持”,“坚持就是胜利”!真的,人生的悲哀莫过于轻易的放弃了不该放弃的和固执的坚持了不该坚持的!不过,我坚信!我的坚持没错,靠谱!
20_已经如约而至!所以,不管20_做的怎么样,那已经成了回忆。从现在开始,以一个崭新的精神面貌去迎接20_新的挑战!延续20_年里优良的东西,摒弃20_年里不好的东西,尽的努力去完成20_的工作!在新的一年,用新的工作态度,去完成新的挑战!
20_年,希望所有的同仁们在今后的工作中都能挣到钱,咱们都把钱挣了,那公司的效益就显而易见了!
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自__、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
__年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
__年我们的工作计划是:
一、针对__年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高__年入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
安保队是物业公司的重要管理部门,肩负着小区的治安、消防、监控、车场管理等多项安防工作,在这一年中,我团队本着“业主至上,服务第一”的企业宗旨作好每一件事,站好每一班岗,确保了小区的安全并通过日常的服务与沟通赢得广大业主的一致好评,在这一年里保安队对工作有得有失、有好有坏,下面就一年来的工作做一下简单汇报:
一、坚持“预防为主、防治结合”的治安管理方针
针对安保队的实际情况,引导队员与时俱进、提升素质、转变观念。,安保队教育队员要有紧迫感、应具有上进心、培养精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键在人的主观能动性和责任心,是对物业公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。安保队通过树立优秀标兵,激发大家积极进取,在完成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。通过思想教育工作,提升了队员思想道德品质,通过工作实践的摸索时刻教育和要求队员,并严格要求自已加强各门岗严格监督,对出入人员、车辆严格检查登记。
二、租房人员及车辆出入证办理工作
为了更好的控制外来人员以及车辆管理。凡在小区租住人员,必须要有园区派出所所签的出租房屋治安责任保证书以及蒙牛本部开据的规范证明材料,需有人事部领导签字、人事部电话、盖公章后方可办理,做好存档备案工作,在办理车辆通行证同时,严格、细致核对并索要相关证件存档备案,有效控制闲杂车辆进入小区,更有效确保小区人生财产安全。截至到20_年_月_日小区内共办理业主卡__张。租房人员办理出入证__张,搬走(退卡)__人。现小区居住租房人员__人。小区西门进入的外来车辆_辆,进入的外来人员共计_人次。
三、制定且完善夜间巡查管理规定
巡查时严格要求班长现场检查值班情况,加大各区域检查力度,巡查、严密防控,实行群防、群检、群治,以确保小区万无一失。针对特别区域实行重点监控。巡查过程中能够更好的发挥巡查作用,夜巡队照明所用强光手电,全部自购,有效起到自爱、保护效果,巡查所属区域责任到人,加强每个人的责任心,发现问题及时上报监控室并给予相应处理办法。
四、完成各大型接待参观、烟花燃放工作
1、加强各门岗值勤立岗形象,严格按照规定动作标准、统一。
2、加强参观车辆的交通秩序安全,确保参观路线畅通。对重大参观做到秩序井然,安排妥当、措施的力。
五、人员招聘及培训工作
对新招聘的保安员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职保安员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等多项培训,从而增强保安员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,保安人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了一道亮丽的风景线。每周例会班长要将一周的工作进行总结,不好的方面要及时提出并改正,好的方面大家要借鉴学习。以及布置下一周的工作计划。通过例会要让每个队员学法、懂法,遇有特殊情况不要盲目的去处理,多方位考虑。得到了全员的赞同。
在大家的共同努力下,咱们__物业保安部即将迎来新的一年,在这一年里,咱们保安部处理了不少的事件,虽然其中不少的事情都是一些琐碎的小事,但其实事情越小越好,这样咱们作为保安还能去处理一下。我作为__物业公司的保安班长,就让我来对这一年里的工作做一个年终总结吧。
首先,在这一年里,保安部共处理大大小小事件共__起,其中有民事纠纷__起、抢劫偷盗__起、安全事件__起……在大多数人的印象中,物业保安可能就是一个没啥作用的职业,退休没事做的人才会去当保安,这种说法其实也有些道理,的确有不少人在退休后就选择当个保安看看门啥的,但是随着民众对于安全的要求越来越高后,想当好物业保安其实并不是一件特别容易的事情了。在小区里,各位业主很重视自己的财产安全,特别是当有偷盗事件发生后,上级的领导和小区业主共同给我们物业公司施压,要求我们加强巡检,并重点关注那些行为异常的陌生人,这就给我们的安保工作带来了不小的压力,毕竟咱们的人手不多,而且也需要休息,很难做到一天都集中自己的注意力在别人的身上。
除了要保证好业主的财产安全外,我们也得处理好民事纠纷,毕竟在负责的这片区域内,有着不少的人,所以一旦有人发生了争执,我们就得尽快去处理,不然引起了更大的麻烦的话,到头来还是咱们挨批评,对于那些不听从劝告的人,咱们保安部也只能采取强制手段将他们请出去了。总之,在今年里,还没有遇到过特别重大、特别难处理的事情,这可能与咱们的管理越来越到位有关,为了增加大家的安全防范意识,本年度还特别举行了几次安全防范演练,其中包含了防火、防盗、防暴等等,大大加深了我们对于安全的重视程度,也学习到了如何快速处理这一类事件的发生。
今年就要结束了,可我们保安的工作可远远还没有结束,一年的结尾之际,才是咱们安保工作的高峰期,在这一段时间里,各类事情的发生概率都会有着大幅度的提升,所以我们不能掉以轻心,要争取站好今年的最后一轮班,给业主们提供满满的安全感。最后,希望咱们的__物业公司能发展的越来越好,受到更多业主的赞赏!
我是__销售部门的一名普通员工,刚到房产公司时,对房地产方面的知识不是很精通,对于新环境、新事物比较陌生。在公司领导和各位同事的帮忙下,我很快了解到公司的性质及其房地产市场有关的一些资料。作为销售部中的一员,深深感觉到自我身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自我的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质,高标准的要求自我。在高素质的基础上更要加强自我的专业知识和专业技能。此外,还要广泛了解整个房地产市场的动态,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,我已成为一名合格的销售人员,并且一向努力做好自我的本职工作。
20__年,我用心配合本公司有关部分同事工作,以提高销售率为目的,在公司领导的指导下,为__月份的销售高潮奠定了基础。最后以__个月完成合同额__万元的好成绩而告终。经过这次企业的洗礼和实践的检验,我从中学到了不少专业知识,也透过销售认识了许多新朋友,使自我在待人接物、行为礼仪、突发事件等各方面都比以前有所提高。
经过之前销售部对房屋执行内部认购等手段的铺垫制造出了__火爆认购的场面。在销售部,随着新楼盘的对外销售,应对工作量的增加以及对销售工作的系统化和正规化的深入,工作显得很繁重。从开盘至今,同事们基本上每一天都要加班加点完成工作。经过一个多月时间的熟悉和了解,我立刻进入主角并且娴熟的完成了自我的本职工作。
此外在销售过程中每月的工作总结和每周例会,我不断总结自我的工作经验,及时找出弊端并及早改善。经过同事们的亲密合作,销售部在短短的三个月的时间将二期房屋全部清盘,而且一期余房也一并售罄,我想这其中也与其他销售部成员的努力是分不开的。
20__这一年是有好处的、有价值的、有收获的。公司在每一名员工的努力下,在新的一年中将会有新的突破,新的气象,能够在日益激烈的市场竞争中,占有一席之地。
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,作为____企业的每一名员工,我们深深的为我们企业蓬勃发展的热气,同事们人人努力拼搏的精神所吸引。
在新的一年来临之际,我将端正态度,一如既往的用心学习和工作,服从领导,团结同事,做好销售,为创造更高的销售业绩而努力。
时光荏苒来到x高地物业公司已经一年多了, 首先我要感谢公司领导对我的信任和关心,能给予我一个学习和展现自己的平台。这一年中我与大家在这里有过争执、有过倦怠,但更多的是一起流汗、一起坚持、一起奋斗。在公司顾经理身上我学到了刚毅果决、遇事不怕因难的精神和与业主交流的方式方法;在总公司陈总身上学到了对待工作要有大局观,和从对生活中每一个细节的观注到对工作的责任心,汇成一句话就是“细节决定成败!”。
“细节决定成败!”这句话我明白了,也理解了,但总会因为种种原因达不到理想的效果。我决不推卸责任,小区卫生不达标的情况,虽然有施工车辆的违规操作而影响,但是更多的是我自己对小区保洁工作的掌控不到位,对工作的理解和安排还有与保洁员的沟通,都达不到预期的目标和效果。这些将是我以后生活和工作中需要不断改进和学习的地方。
纵有种种的不尽人意,但是在这一年中我们也有星星点点的闪亮之处,在保洁工作压力最大的那一段时间里,我们办公室很多次一起为了小区的环境卫生,把小区里每一个犄角旮旯的纸皮果屑都清理出来,让小区的业主看到了我们为大家用心服务的态度,也给保洁员起到了很好的带头作用,让大家不在对保洁工作产生一种低人一等的感觉,我们能做,她们当然也就能做,只是我们的分工不同而以,直到现在,我们也会抽空集中大家一起在小区里捡垃圾。也一起在中午休息时间顶着烈日或是寒风在小区里催收物业费,每一次也都达到了会议的基本要求,甚至超额完成,成功的把欠收的物业费控制在一定数量以内。
在公司明确分出了保洁部和安全事务部后,我们两部也多次精诚合作,在贵阳市“三创一办”期间、在房开售房活动前后、在节日时都曾一起冲洗路面、清洗水池,也为了小区的环境工作搬抬运挪各种杂物。灰尘、泥浆、汗水、嬉笑怒骂组成了一幅幅和谐而又阳光的画面,这时的我们是最团结、最有战斗力的。
我在管理方面有着很大的欠缺,这也是我最大的一个缺陷,但是我可以不怕脏不怕累,可以休息的时候能随时赶到公司,可以在工作紧张的时候与大家干到凌晨两三点钟。这些不在多说,今后我会努力补上自己的短板全面提高自己各方面的能力,为公司、为自己做出成绩。
一、工作中的不足
1、由于前期项目处属于滚动开发,小区道路与施工道路有大部分重叠,保洁员的进出流动不平衡,而且我在管理上也出现了一定的疏忽,造成今年后半年保洁人员人力不足,导致小区环境卫生不达标,让业主产生了不满的情绪,给公司收取物业费带来了一定的影响。
2、在管理保洁员的方面,没有作好思想工作和对工作的合理安排,让保洁员情绪不稳定,对工作消极怠工。
3、由于各种原因,我对保洁员的工作检查不到位,使其越加懒散,不能安时保质保量的完成工作。
种种的不足给公司造成了不良影响, 在此我向公司领导深表歉意。
二、完成的工作
1、冲洗路面 8 次,清洗水池 12 次,清理电梯进水 4 次,空房卫生大扫除 4 次。
2、保洁休息室搬迁 2 次。
3、垃圾池周围垃圾清理、转移 3 次。
4、节日小区布置 2 次。
5、协助工程部修理小区全部线路短路路灯 3 次。
6、维修销售大厅卫生间洗手池 3 次,冲便水阀 4 次。
2# 、 6# 楼卫生开荒 2 次。
8、小区卫生死角洗理 6 次。
9、小区消杀病菌、蛇虫鼠蚁 2 次。
17# 、 19# 楼电梯骄箱消毒 12 次。
11、紧急清理会所门口卫生 1 次。
在日常工作之余,各部门之间的工作也会有一定的交叉,相互协作完成了很多紧急任务,更改楼道声控灯,处理业主投诉,夜间安全协防等等不一而足。
三、工作需要改进的方面
1、加强与保洁员的沟通互动,以身作则发扬团结合作的精神做好每一天的工作。并且稳定保洁员的情绪,保持高涨的工作激情。
2、加强自身管理方面的不足,从各个方面学习物业工作的方式方法。
3、与各领导一起充分的分析和计划保洁的工作方式。并针对本小区的特殊性作出更细致的保洁服务要求和标准。
4、贯彻落实每一次开会的会议精神和工作安排。
最后,我希望我们公司可以走得更远更久,能够得到更多业主的信赖,能吸纳到更多有用的人才,发展得更强更好,让每一个公司的员工、小区的业主都能生活和工作在一个美丽、干净、安全和有品味的环境中。
转眼20__年已过去,回顾这一年的所有工作令人欣慰,我们顺利地完成了保洁一年来各项工作任务,并积累了不少工作经验,严格按照公司的规定、规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益为原则,保质保量地完成了各项任务。
自从我6月x日来到小区工作,回顾过去的点点滴滴,我所做的工作还是有些不足的,毕竟第一次做物业工作,需要学习的地方还很多,对管理方面还是有欠缺的,以后还得继续努力学习。
在这半年里我带领保洁人员认真的完成了各项工作,炎炎夏日,我们在太阳光的照射下不怕苦,不怕累,对苗木定期培土、施肥、除杂草和病虫害,推剪草坪、浇水,对有造型的灌木要精心修剪,保持造型,美化环境。保持绿化地的清洁卫生,及时清理杂物,对被人践踏过得地段采取隔离措施。并对一期的道路进行全面清扫,所有公共玻璃窗、单元门、信报箱、宣传栏、电源箱擦洗,楼道清扫,要做到道路无垃圾,楼道清洁,扶手无灰尘,让业主满意!
由于工程施工人员遗留的垃圾在商铺内,发现后及时的清扫干净,对商铺门前垃圾做到日产日清,保持地面清洁、干净。在中秋节来临之际,对小区及商铺进行全面清扫,迎接中秋到来! 我对保洁人员各自划分了责任区域,要做到责任到人,一
定要把各自的责任区打扫干净,还组织了卫生检查小组,每周组织人员对保洁人员责任区域进行检查、记录、存档,作为保洁人员每月的绩效考核成绩。
11月x日,刘经理安排物业人员及保洁把小区里及商铺门前死树挖掉,11日晚上苗木运来,12日早上一来小区,物业所有人就开始挖坑,植树,整整一天我们完成了任务,之后2天带领保洁又对配电室及小区绿化地内缺苗的地方进行补苗,浇水。冬季来临,对树木进行保温、培土、防冻工作。
20__年我要加强学习,继续努力,认真完成领导交办所有工作,对各个单元门楼道建立业主意见箱,让业主对我们的工作及卫生提出意见及建议,对一期所有卫生要加强管理,迎接二期所有卫生工作。
__是飞跃发展的一年,是上台阶,上档次的一年,也是丰收的一年。在这一年里,以始终贯彻业主至上的原则为主线开展工作,得到了各级领导的大力支持和帮助,在遗留问题的处理上陈工、李总、张总、分公司董总多次到一线调研指导工作,借此机会向支持我们工作的各位领导表示深深的感谢,感谢你们的鼓励、支持和帮助。
根据雍福上城小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理机制,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理人性化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一点成绩,受到小区业主的好评,,现将去年工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况:
(一)物业管理完成的主要经济指标:
1、雍福上城一期1-7号楼业主收房507户,入住155户,业主上房收取物业费16.89万元;收取装修服务费3.46万元,装修垃圾清运费2.1万元
2、创收:①广告收入 元
②其他收入 元(收购垃圾承包费、110开锁承包费、电信、移动租用场地费等)
4、环球新天地81间小商铺于11月 25 日之前全部收房,收取物业费
9.52万元。
二、物业管理主要工作的简要回顾:
1、交房前的准备工作:
搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;
为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我们针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设臵了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行。
2、1-7号楼上房情况:总户数492户,业主已收房407户,上房率82.7%, 办理装修手续407户,入住160户,入住率32.5%
3、日常报修投诉管理:
接到业主认真填写《业主电话来访登记表》和《业主报修管理台账》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理业主投诉的各类报修内容,及时反馈、电话回访业主。累计已达400项以上,并及时更新电子档案。一年来,我们共计向分公司工程部发放《工作联系单》等各类书面函约20多次。电话通知各施工方维修约700多次, 运用群发短信发送春节、元宵、国庆节和各类友情提示累计1600多条,在单元温馨提示栏内张贴各类通知及友情提示9类,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
20__年代业主收邮件包裹280多次,每次要求快递人员把地址及联系方式书写工整、详细,业主领取时要填写领件人姓名及领取时间以便以后查找,避免了业主不在家延误收取邮件时间,受到业主的好评。
4、房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一。
(1)、装修管理,小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知等,并设立了装修巡查专员,每天不定时对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。巡查内容记录在案归档,熟知每户的装修进度,尤其是更改管道、卫生间防水处理,检查口的预留等,巡查员现场跟踪。在巡查中发现有7例违规装修,4例卫生间未做防水直接铺装,我们就耐心解释,讲明其危害性,并责令其限期整改,恢复原貌,得到了业主的理解和配合
(2)、空臵房巡查,每半月我们对空臵房巡查一次,巡查内容包括空臵房内电线、灯头、开关、门窗、楼梯照明、室内对讲系统等。截止目前为止空臵房完好率为100%。同时每次雨后都要对空臵房顶层进行专项巡查,查看有无漏雨现象,一年来共发现顶层有15处漏雨,发现后及时联系施工方给予处理。
(3)、针对6、7号楼业主收房迟缓,我们及时调整工作思路,鉴于种种原因6、7号楼集中交房时只有40户业主收房,业主要求对自己提出的问题再次查看没有问题后才收房,这就势必造成业主二次甚至多次看房,按照常规业主分户验收后,在收房前是不允许再次看房,但考虑到6、7号楼交房的特殊性,允许业主再次看房,因为有些小问题处理不及时,有的业主连续4次看房,这无疑给客服、维修工作带来了巨大的工作量,除了正常处理业主报修外,还要带业主现场看房,耐心做好解释工作,我们没有任何的怨言和牢骚,我们甚至拿自己的人格担保,对业主承若无论什么时间报修,我们都会及时处理,不会对业主的报修不闻不问。通情达理的业主能顺利收房,还有的业主纠结于不是问题的问题,抱着整改不满意就不上房的不正常心态拒不收房,对这部分人我们只有采取冷处理
5、公共设施、设备的维修养护
(1)为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。楼梯道照明,每月巡查,一月全覆盖;电梯机房每十五天巡查一次;排污井,消防风机系统每月巡查全覆盖;低压配电柜每月巡查全覆盖;天沟半年一次全覆盖(有无垃圾堵塞),及时清理;生活加压泵房、管道井及其他公共设备,我们都按日常巡查方案进行,发现问题及时处理,做到有备无患,并对巡查情况详细记录在案。
8月10日,二次加压泵房一台电机出现故障,控制柜系统错乱,导致机器不能自动切换,1、2号楼6层以上业主断水,我们紧急启动应急预案,启用绿化用水,在1、2号楼周围绿化取水点安排专人协助业主取水,2号楼3单元702是一位老人,保洁看到后协助老人取水后送到家中,同时维修部紧急联系施工方从徐州赶赴现场抢修。
(3)工程维修:对业主报修能自己处理的立即现场处理,不能处理的报客服及时联系施工方处理,并对处理问题跟踪回访。根据维修部工作日志统计:一年来共给业主刷卡送水:1127表次;跳闸送电:983次;验卫生间防水:172次;换业主室内开关插座:57次;修理更换声控灯:526次;处理水表结头漏水:41表次;业主收房室内查修线路:37次;夜里来小区处理问题:21次。我们物业能处理的问题做到随报随修,让业主满意。
6、环境卫生的管理
雍福上城一期一标段交房比较仓促,消防通道、付一付二层卫生状况极差,为了给业主收房一个好的印象,物业公司全体员工全员参与,投入到拓荒中去,他们干干净净进入楼道,出来时个个灰头灰脸,头发都成了灰白色,年轻的保安都冲在了第一线,但他们没有一个叫苦叫累,大面积的拓荒结束后,保洁工进行细节的处理,由于成品保护没有做好,造成消防通道、楼梯扶手沾满了粉刷墙壁的涂料,涂料本身含有一种胶质粘附力强很难清理,他们就用钢丝球蹲在台阶上一点一点刷,腿蹲麻了就站起来活动一下,甚至他们就跪在台阶上刷,我在巡查看到后,劝他们休息一会吧,地面太冷,他们笑笑说,不累。我知道他们的想法,和我们上上下下所有员工一样,就是要让业主开心满意、顺利收房。
我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,我们每周组织部门主管对小区、售楼部、新天地卫生检查,保证了小区的卫生清洁美观。
7、小区安全防范工作
(1)小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。 为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,7月12日我们组织了公司员工及业主进行消防演习,提高业主及员工应急防护自救和逃生能力,增强在遇到火灾火险时逃生、自救能力,强化消防安全意识,积累集体疏散、消防救助、应急组织等实战经验,切实做好小区的消防安全工作,构建和谐家园。 同时制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日班前会,提要求、找差距,不断提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。白班夜班交接,责任明确,同时要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
(2)严格控制外来人员、车辆,对装修人员我们发放临时出入证,凭证进入小区,之前由于围墙没有完工,人员控制难度较大,造成1至5号楼电梯轿厢保护板内乱写乱画较多,围墙完工后6、7号楼这种现象得到了明显的控制,今年我们对6名业务员做了强制清理野广告的处罚,做到了一车一闸,并做好详细的人员、车辆进入小区记录。
三、开源节流、降低能耗,
1、地下停车场的照明24小时运行,是用电大户,并不计入业主的公共能耗费用,将由公司贴补,为此我们采取在主干道开启一路照明,在雨季地库潮湿,湿度达到80-90%,地面湿漉漉的,因没有安装除湿系统,尝试临时启用消防防排烟系统除湿,几乎没有任何效果,为了保证地库照明系统不出现故障,我们每隔三天更换一路照明,虽然繁琐,但保证了照明系统不会因为潮湿而罢工。2、3、7号楼是双梯运行,根据目前业主入住的实际情况,我们关闭一台电梯,同时根据季节的变化及时调整路灯的开启时间,做到既不影响业主正常使用,又达到节能的目的。
2、物尽其能,重复利用,营销每次活动布臵售楼部的物料在活动结束后,我们将收入库中,妥善保管以便再利用,今年圣诞节我们就是利用去年的收存物料,在营销部配合下,将售楼部的节日气氛烘托出来,仅此一项就为公司节约近3000元。
四、邀请商家合作,丰富业主的社区文化生活 ,今年元旦我们组织了由雍福上城物业服务处主办、名气电器、安心地板、上海茅草屋装饰公司协办《红红火火过新年、新年纳福有奖猜谜》活动,在小区的主干道挂满了红灯笼,小区的广播系统播放新年祝福的歌曲,到处洋溢着节日的气氛,本次活动,协办方共制作谜语300条、奖品设臵5大类300余件,总价约2300元(奖品有协办方提供),为业主和准业主发送短信600余条、电话联系300余次。
据不完全统计,本次参与业主约230人次,从售楼部活动现场得到信息赶来参与约45人次。甚至,在业主家做装修活的各种技术工人,也利用午餐休息之际,结伴而来,兴致极高。
此次迎新猜灯谜新年纳福活动给了我们新的启示,进一步融洽了与业主关系,我们将会在今后的传统佳节能再度与业主共庆,为共建和谐、美好家园共同努力!
五、环球新天地情况
1、环球新天地3月12日顺利交房,目前已有52户商铺装修完毕正常营业,根据前期门头设计方案,要求统一尺寸不限材质,有三户营业较早的业主门头采用的喷绘布材质做的门头,确实不上档次,后期根据新城区管委会要求整改,但更换门头要花费不少的费用,业主不同意,因为错在我们,不在业主,我们三番五次上门做工作,承认错误,耐心做解释工作,从大的方面讲创建文明城市环境整治到自己店铺的整体外观,同时我们还从增加个人感情方面入手做工作,只要看到这几家商铺进货,我们客服保安保洁都会一起帮助整理搬运货物,同时保洁对这几家商铺门前卫生作为重点,我们的诚意终于打动业主,7月12日之前所有门头全部整改到位。
2、环球新天地上房时物业费收取还没有明确批复,暂时未收取物业费,为了使物业费尽快收取,我们采取凭借物业费收缴单据再充值电费的方式,目前商业街的物业费只有两户在外地,店铺空臵未收取外,其余全部收缴完毕。
3、秩序维护、环境卫生管理
环球新天地街面长近800米,
六、我们在做好小区物业服务日常工作外,还肩负着售楼部的后勤保障工作,负责礼品采购、保管和发放,在礼品采购上货比三家,尽可能从货物的源头采购,详细编写询价报告,每次报价不低于三家,这样有比较、有甄别,并逐级报批,礼品发放严格遵循审批程序,分公司业务用礼品有董总审批、营销活动用礼品由侍总审批同意后才可以出库,并有详细记录,其他一概免谈,因此得罪了个别人,也给我们起了不少的外号,不管是褒还是贬,我只知道公司的钱不是从天上掉下来的,满足你个人的欲望就要损失公司的利益,绝不允许。
六、存在的问题和教训
虽然,我们在去年的工作中取得了一点微不足道的成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实
际处理事务的能力还有待提高,具体表现在个别管理人员管理意识落后,落实公司制度不坚决,有折扣;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,不明确业主的需求。
第三,设备、设施管理力度还需加强,
第四、我作为雍福上城社区、环球新天地、售楼部主要负责人,整体 协调能力有待提高,管理不大胆、管理力度有待加强,
在这一年里,我作为一名物业人,有伤心、有难过也有快乐,但更多的是感觉到肩上的分量和责任,我坚信在新的一年里,我们有一个坚强、团结的班子、带领一群有责任心、顽强拼搏的物业人,在工作中不断总结找差距,吸取经验和教训,多学习、多请教,采取走出去、请进来的方式,努力提高员工的业务技能和管理水平。不断完善小区的各项管理工作,力争做到让业主满意、领导放心的一个集体。
七、明年的工作计划
1、配合营销做好春节各种促销活动的后勤保障工作
2、加大宣传力度,做好本年度物业费宣传发动、收缴工作,力争收缴率达到100%
3、联系商家合作完成8-12号楼上房资料的印刷工作
4、做好1-12号楼装修监管工作
5、配合营销做好8-12号楼的交房工作
6、做好小区、新天地、售楼部的日常管理工作
请领导在新的一年里看我们的实际行动吧。