2020年物设部工作总结
2020年就快结束，回首这一年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的2020年即将临近。
一.深入贯彻落实公司“一二三四五”系列理念，持续健全物资采购管理体系
1.推动平台建设，加强供方管理(一个平台)
2020年局、公司多次发文通知关于进一步加强物资集中采购管理并修订《二公司大宗物资招标采购管理办法(2020修订)》旨在规范公司各项目物资集中采购管理，提高项目集中采购度，最大限度的降低采购成本，提高企业效益。公司结合《XX三公局供应商管理办法》及平台供应商管理流程，在公司所属项目选择供应商时，进行市场调查，经项目初评、初审后向公司推荐。目前公司平台注册供应商共1309家，在合作供应商129家均为优质合格供应商。
2. 严抓项目结算，有效掌握成本(两个中心)
公司自营项目均执行物资、机械结算管理，全部通过协同办公系统进行审批，截止本月平台审批物资采购类结算930份，审批金额14.7725亿元，机械租赁类结算477份，审批金额1.922亿元。在结算审核过程中，严格按照公司批复的合同单价执行，执行无合同不结算原则，督促项目及时结算，防范资金归集造成的风险，有效掌握项目成本情况。
3.加强采购管理，落实招标采购(三项招标)
2020年公司严格落实大宗物资集中采购工作，督促新开工的项目(西镇、渭武、柳敦、南昌、景中、津石、宜春项目等)及时上报大宗物资采购计划。物资集中采购工作的主导权提升到公司层面，由公司物设部组织进行采购。对竞争性谈判采购的物资，公司物设部参与项目的竞争性谈判。本年公司物设部参与了南昌项目河沙采购、景中项目生石灰采购、渭武碎石采购的竞争性谈判，增加了竞争性采购的透明度，实行物资阳光采购。
截止年末，通过XX物资采购平台录入采购计划共196份，其中公司层级52份。钢材计划29.24万吨，水泥及其制品88.08万吨，沥青及其制品2.1万吨，燃油料47.68万吨。计划采购总金额为：16.11亿元。以上计划所对应采购方案公司层级已执行75份，其中招标采购28份，竞争谈判采购4份。采购平台集中采购执行金额6.30亿元，同期同比增长37%;新签合同额8.91亿元，其中线上采购合同额8.37亿元，线上采购率94%，超额完成局下发线上采购率90%指标，有效节约采购成本1205.67万元。
二、加强合同管理、严格执行合同管理的“四个必须”
公司针对物资管理制度中对30万以下的物资管理不够具体的部分，继续加强项目合同管理，对30万以下的物资采购合同审批流程进行梳理，规定10万元以上30万元以下的物资采购合同必须上报公司审批。根据项目物资需用量计划，督促、监督项目及早上报物资采购计划，及时签订物资采购合同并上报公司审批，继续执行无合同不结算制度。
截止年末，本年新签订合同共250份，合同额91616.57万元;其中甲供合同4份，合同额2439.98万元;增量补充协议34份，合同额3486.31万元。所有合同均严格按照合同管理办法执行。
三、创新物资设备特色管理，推动物资设备管理“四化建设”
1.规范项目物资管理流程，打造标准化物资、设备管理项目
为了规范项目材料的验收、加强项目对材料的现场管理，推进物资从进到出标准化管理。对新开工的项目及在建的重点项目要求地中衡必须安装物料监控系统，加强物料进场的监控。2020年公司属在建项目共安装物料监控系统12套，其中新开工项目均安装了物料监控系统。
2.加强项目物资盘点分析、实现物资管理精细化
为了规范物资盘点和节超核算工作，确保盘点的实效性、有效性，提高分析数据的准确性，做到节超原因明确、针对节超原因采取有效的改进措施，确保物资使用过程可控。公司督促在建项目物设部按月进行材料盘点，报送物资盘点表及现场盘点记录;定期开展物资专项经济活动分析，核算材料量差和价差节超情况。项目分析原因并采取措施控制材料成本，公司安排专人对项目的价差量差情况检查、复核，并对存在的问题进行整改，加强监控。
2020年三季度末年累量价差合计603.02万元(盈)，其中量差金额为：1818.48万元(盈);价差金额为-1215.46万元(亏);截止3季度末，公司在建项目开累完成工程的标后预算为(不含无标后预算项目)7.294046亿元，量差分析实际用料成本为：6.988310亿元，量差金额为：3057.34万元(盈);价差分析实际供料成本为：7.245207亿元，价差金额为-2568.97万元(亏)，综合量差、价差合计为：488.39万元(盈)。
3.建立材料价格信息库、实现资源共享信息化
为加强物资采购价格管理，掌控材料市场动态，公司建立主材价格信息库。主要针对钢材，水泥，沥青，燃油等浮动单价物资，及时更新市场价格信息及市场动态，建立价格走势曲线，结合往年价格走势进行拟合，预判后期走势，及时预警，为“错峰找底”采购提供数据支持，降低采购成本。此外，对于地域性分散物资，公司建立分散物资区域价格参考数据库，对往期项目采购价格进行数据分析，主要参考三项指标“价格极差”、“中位价格”及“标准差”，设定“期望值”，保证地域性材料采购单价在合理范围。
四、深入项目开展各类检查和指导项目物资设备管理工作
2020年年中公司组织对西镇、柳敦、兰州绕城路面、景中项目、津石项目进行项目物资设备实施策划及物资设备合同检查，组织与监审部、经营部一起对兰州绕城项目、那拉项目进行项目绩效审核工作。在检查中针对管理工作中存在的问题及时提出指导意见并进行督改，截止年末公司大检查，项目已完成全部整改，强化了物资设备管理流程，有效避免物资设备管理风险，提高管理效益。
五、加强机械设备管理，打造现代化施工优质项目
1. 清查施工机械固定资产，合理调配提效率
截止当前，公司共有施工机械固定资产118台，原值3926.93万元，净值630.63万元。通过参与项目机械设备管理实施策划，加强项目机械使用计划及预算审批管理，公司及时对固定资产进行合理调配，有效提高固定资产使用效率。
2. 落实自有设备线上采购，有效招标降成本
2020年公司通过集团装备采购平台公开招标采购混凝土搅拌站一台。截止当前已完成已完成专家评分工作，通过线上公开招标采购，多方面考察筛选，既提高了需求方的主观能动性，也有效的节约采购成本，推动了我公司物资、设备全面线上集中采购进一步落实。
3. 加强外租设备引进筛选，资质齐全少风险
2020年设备租赁合同公司审批344份，共租赁机械设备344台/套。设备租赁程序严格按照公司外租设备的管理办法线下招标租赁，上报OA审批合同，上报附件中包含招标资料、设备的合格证、检验报告、操作证、所属权等材料。
4. 规范现场机械安全生产，严抓“从进到走，一台都不放过”
为了加强物资机械安全管理，杜绝物资机械安全事故的发生，要求项目加强对物资、施工设备的安全管理，下发了《关于加强物资、设备安全管理规定的通知》，督促项目按照通知要求自查自纠，严防物资、机械安全事故的发生。确保现场机械设备“从进到走，一台都不放过”
六、“错峰找底、开源节流”，提质增效保落实
为践行“十九大”精神，学习十九大深化供给侧改革思想，结合局“质量效益年”活动，进一步推动公司物设设备管理工作高质量发展。公司组织在建项目积极开展“错峰找底、颗粒归仓”活动，其中景中项目活动成效明显，通多错峰采购节约成本约154.88万元;西镇项目，那拉项目“开源节流”通过隧道洞渣再加工碎石，降低成本约2686.70万元。
1.景中项目于响应公司错峰采购策略，采购钢材1776.282吨，采购平均单价4095.56元/吨，由于市场价格价格上涨，现在钢材采购平均单价为4862.13元/吨，相较现在相比节约127.28万元;采购砂子20370.72吨，采购单价81.25元/吨，由于砂场增加环保设施及燃油费上涨，现砂子采购单价为94.8元/吨，相较现在相比节约27.6万元。
2.西镇项目、西藏那拉项目“开源节流”对隧道洞渣再利用，通过与当地碎石加工厂合作节约成本约2686.7万元(开累)。其中西镇项目以80元/方含税落地价再加工，比目前市场上外购碎石145元/方降低65元/方，截止本年3季度共计加工15500方，节约成本约100.70万元;西藏那拉项目以砂子、碎石65元/方含税再加工，比市场外购碎石200元/方降低135元/方，砂子210元/方降低145元/方。截止3季度总共加工砂子70116方，碎石116249方，节约成本约2586万元。
我们的不足
1.物资设备统计工作效率低
尽管我部门各项制度及管理标准表格均已下发至各项目，但因各种原因项目对制度的理解及落实还不是很到位，项目基础工作管理薄弱，日常管理工作有疏漏，各项统计工作不能及时、准确上报，现场管理工作缺乏条理性，物资设备管理没有完全以制度为依据。
2.大宗物资招标及合同管理不规范
对集团、局管理制度和要求执行不到位，招标采购的合规性有待规范。项目大宗物资采购计划上报不及时，致使物资招标不能及早统筹安排，招标工作开展不及时，部分主要物资存在先使用后签合同再招标的现象;合同管理上未能定期进行跟踪管理，项目在结算时才发现实际结算的数量已超合同量。