2020年，基建处在校党委和行政的领导及校内外相关部门的支持配合下，深入学习贯彻党的十九大精神，围绕学校总体工作要求及部门工作计划，努力推进各工程项目建设。现将2020年工作总结报告如下：
处领导班子带领全处职工充分学习领会中国共产党十九大报告、习近平总书记系列重要讲话、全国教育大会及学校工作布置会精神，要求全处党员加强党性锻炼，提高党性修养。2020年，基建处党支部转正预备党员1名，举办“三会一课”活动30次，集中观看了专题纪录片《厉害了，我的国》、《将改革进行到底》，廉政教育片《不忘初心，警钟长鸣》及庆祝改革开放四十周年大会。基建处根据部门特点，在理论学习活动中采取“集中与分散”相结合的方式，组织施工及报建一线职工利用“理工党员网”及“中国教育干部网络学院”自主学习。
处领导班子认真贯彻民主集中制及“三重一大”决策制度，按照学校要求召开民主生活会，对项目建设中的各类重大事项及问题，在及时向主管校领导报告的同时，由各分管副处长及责任科室提出处理意见并落实责任人跟踪处理。
基建处对学校及处内各类会议纪要建立了阅签制度，第一时间向全处职工传达各级文件及重要会议精神，保障各项决议执行的时效性;同时，基建处在落实决议的过程中，努力做到常规工作开展“有据可依、有规可循”，特殊问题处理“逐级上会，依规决策”，极大减少了由于工作搭接不当或责权不清造成的工作延误，切实提高了基建工作效率和执行力。
基建处根据基建工作特点重新提炼要点，对《基本建设管理人员廉洁自律规定》、《基建工作廉政风险点及防控措施一览表》及《廉洁自律承诺书》进行了更新，加强了对招标、设计、施工等项目管理全过程风险环节的监督和对施工单位的廉政纪律要求;处领导班子认真执行党风廉政建设责任制，严格履行“一岗双责”;同时，在中秋、元旦等重要节假日前，进行廉政提醒，营造出风清气正的基建工作氛围。2020年基建处共组织廉政教育活动9次。全处职工认真落实中央八项规定精神，全员签订了《廉洁自律承诺书》，2020年全处党员、职工无任何违规违纪现象发生。
基建处高度重视基层调研和服务工作，2020年共深入使用单位调研10次，第一时间听取拟开工项目使用单位功能需求，处理已交付项目维保事项，得到了多个项目使用单位的充分肯定。基建处依托化学化工与生命科学实验大楼项目，在不影响施工进度且保证学生安全的前提下为土木工程与建筑学院学生提供实习实践机会，与学院组织支部共建活动，同时还与信息学院电信专业学生第二党支部结为共建支部。
基建处认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，严守强化落实安全责任制。积极配合学校组织安全生产大检查，及时下发各类整改通知，严格检查各项安全措施的落实情况，发现问题及时整改、限期纠正，有力促进了安全生产，保证各项工程的施工质量和施工安全。全年未发生任何安全事故。同时，基建处高度重视保密，特别是招标过程中的信息保密，确保整个招标程序规范、纪律严明，切实维护学校利益，规避廉政风险。
基建处着力推进“十三五”重点建设任务实施，严格依照教育部批复文件及《XX理工大学“十三五”发展规划(2020卓越行动计划)》、《XX理工大学“十三五”发展规划重点任务及指标细化方案》制定建设计划并开展基本建设工作。
(1)基建处全年共完成包括《直属高校基本建设投资2020年年初计划》、《2020-2021年度中央高校改善基本办学条件专项资金三年滚动计划》、《中央预算类投资按月调度情况表》等在内的11项计划报表的编制、申报工作。
(2)2020年学校申报立项项目共4个。其中申报可行性研究报告项目2个，分别为南湖校区学生公寓15-17号楼项目、余家头学生宿舍改扩建项目一期;申报备案项目2个，分别为XX理工大学科技孵化楼(二期)、XX理工大学科技孵化楼(三期)。目前已顺利完成教育部专家组现场评估工作，取得南湖校区学生公寓15-17号楼项目、余家头学生宿舍改扩建项目一期的可行性研究报告批复及XX理工大学科技孵化楼(二期)、XX理工大学科技孵化楼(三期)备案意见。
2020年报建及办理验收的建设项目共12个，完成规划调整1项。取得南湖校区学生公寓10号楼一期等6个项目的建设工程规划许可证、施工许可证，南湖校区学生公寓12、13、14号楼等2个项目的建设用地规划许可证、选址意见书及规划设计条件，南湖校区学生公寓15-17号楼等2个项目的规划选址意见函;完成南湖校区学生食堂(二期)规划验收及大学生创新创业园绿化验收工作;取得余家头校区校园总体规划调整的批复意见。
在省教育厅关于规费减免的政策文件废止而新文件尚未出台的情况下，经学校、处领导与省高校后勤社会化改革办公室多次沟通，争取到城市配套费减免约530万元。
2020年勘察项目7个，设计项目6个。完成南湖工科综合实验楼一期等6个项目的工程勘察及土石方测量工作，完成南湖校区学生公寓12、13、14号楼初勘及地质灾害评估工作，完成南湖校区学生公寓11号楼等6个项目施工图纸设计工作。
全年共完成大学生创新创业园-心理健康教育中心等招标工作33项，签订南湖校区学生公寓12、13、14号楼项目可行性研究报告编制合同等82份各类合同。
2020年学校在建工程项目9个，改善基本办学条件专项资金项目2个，校内立项项目2个。其中，本年新开工教育部立项项目6个，总建筑面积约96000平方米，分散于学校南湖、余家头校区。
各在建项目均已达到2020年形象进度目标，其中大学生创新创业园、南湖校区学生食堂(二期)项目已完工交付，化学化工与生命科学实验大楼项目已完成主体结构及室内外装饰内容，改善基本办学条件专项资金项目已完成本年度建设任务。
基建处在项目管理工作中始终将维护学校利益、严控项目投资作为工作目标，通过完善设计方案、加强合同管理等方式，减少工程变更，努力降低建设项目超工期、超概算风险，顺利完成了2020年国拨资金及专项资金支付工作，全年共支付国拨资金(含改善基本办学条件专项资金)约12200万元。
2020年，基建处共完成大型邮轮游艇梦工场等28个项目的工程量清单及控制价编制工作，总预算价约37300万元;积极配合审计部门完成大学生创新创业园等8项结算工作，送审金额约6890万元，初审金额6170万元，初审审减720万元。同时，基建处还积极配合财务、审计部门，完成了青年教师公寓(一期)、南湖学生公寓9号楼项目决算工作，并已办理转固手续。
基建处高度重视项目建设全过程技术管理，尤其是项目前期方案协审及技术论证工作。全年共进行余家头校区学生宿舍等6个项目的方案及施工图协审工作，召开专题讨论会15次，组织图纸会审9次。
基建处不断提高资料管理水平，积极创新管理模式及工作方法，邀请XX市城建档案馆专家到校指导，对各在建项目资料管理人员集中培训，确保施工、监理单位高效、完整地进行资料归集和移交，为顺利进行竣工验收和财务决算等工作奠定基础。
基建处继续按照学校资产管理要求，对全处资产进行规范化管理，办公用房使用符合标准，资产账账相符，账实相符，财力数量、状态、责任人、存放地点清晰明确。
基建处根据新修订的内部机构设置及部门职责，对《基本建设管理制度汇编》进行了修订。同时，针对国务院常务会议后建设项目审批程序不断更新、变化的客观情况，基建处积极向审批部门请教，及时调整工作流程，确保各项审批工作正常推进。
基建处还高度重视部门职工工作能力与效率提升，积极为职工争取培训条件和学习机会，主动邀请兄弟院校同行和XX市相关部门专家到校交流，全年组织交流培训活动共3次。
为加强建设项目管理，保障工程顺利推进，基建处按照学校及部门文件要求，着力加强痕迹管理、规范决策程序。每周定期召开处务会、工程现场例会，不定期召开各类工程专题会议，通报、分析工程进度及施工质量，及时解决施工过程中出现的各类问题，并以会议纪要形式及工作联系函记录在案。截至目前，全年已完成各类会议纪要100余篇，处理函件200余份。
基建处坚持推行信息公开，保障“阳光工程”建设，全年共发布新闻18篇;同时，及时更新基建处网站信息，全年共发布中标公告等各类通知公告29条。
2020年，基建处组织全体职工积极参加办公环境美化活动，处工会小组为全处职工准备了飞镖、气排球等体育用品，并积极组织了“健步行”等活动，全处职工在活动中加强沟通、增进了解、放松身心、强健体魄;在学校干部集中调整后，基建处通过组织见面会、业务交流会等方式，帮助全处职工迅速适应新角色、新搭档，形成了团结、干事、互助、友爱的工作氛围，增强了部门凝聚力。
处领导班子高度重视党风廉政建设工作。重新修订了基建工作风险防控体系，全员签订了《廉洁自律承诺书》，强化了全处职工的纪律意识、廉洁意识;基建处还将廉政教育与信息化建设相结合，利用办公系统、微信等渠道进行日常提醒及节假日警示宣传，形成了风清气正的基建工作氛围。
基建处根据学校建设需求及资金安排，及时调整项目建设计划，合理安排项目建设顺序及开工时间，积极争取国拨及改善基本办学条件专项，尽可能在不额外增加自筹资金需求的情况下，按期完成项目建设，为保障社会化公寓学生回迁创造条件。
2020年我校共获得国拨资金12208万元(其中基建中央预算内投资8743万元，双一流资金2000万元，改善基本办学条件专项资金1465万元)，在我校本轮双一流资金额度已使用完毕的情况下，争取到2020年国拨资金9456万元(全部为基建中央预算内投资)。
针对在建项目数量多、位置分散、现场管理人员少、学生公寓工期紧等现实困难，基建处积极探索多项目管理模式，通过集中组织合同学习、统一开展工作部署的方式提高管理效率。同时，基建处创新性地提出了项目竞赛模式，定期对项目进行检查、评比，鼓励各项目间相互学习、取长补短，提高管理质量、效率。