2022学院年度工作总结5篇
学院(英文名:College、Institute或Academy)主要指门类科目较少、专业性强的高等教育机构。下面是小编给大家整理的学院年度工作总结,仅供参考希望能够帮助到大家。
一年来,办公室在院党政领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕学院中心工作,服务领导、服务教学、服务基层,努力实现“从传统办文办事到既办文办事又宏观协调,从被动服务到主动服务,从凭经验办事到科学、规范化管理,从简单的文件收发传达转变为信息的综合、分析、调研”的四个转变,做到“行政工作制度化,公务接待规范化,办公手段自动化,工作方法科学化”,圆满完成了办公室各项重点工作和领导交办的各项任务。
一、加强学习,注重创新,充分发挥行政综合职能
1、加强学习,注重调研,以加强对学院全局工作的把握,加深对领导工作思路的理解,积极发挥参谋助手作用。我们通过参加各种会议,随同院领导调研,加强对学院整体工作的学习、把握。院办内部建立了例会、信息通报等制度,帮助全体同志站在全局的高度思考工作。院办全体同志结合日常工作,主动开展调研活动,力争为领导当好助手,做好参谋。如对各系建设与发展情况的走访;电子政务的调研;陪同校领导到有关部门调研走访;在信访接待工作中认真收集整理教职工、学生的意见;根据领导需要,做好各种数据、材料的收集、整理工作等。
2、立足全局,围绕教学中心工作,积极主动搞好协调,服务教学、服务基层。我们围绕教育部本科教学工作水平评估,梳理规章制度,认真准备迎评的前期学习宣传工作。我们按照领导的要求主持学院“_”发展规划的起草工作及各专项规划的统稿工作,并在学院二期建设征地、争取国家开发银行贷款、学院首届两代会、赴教育部申报目录外本科专业及高水平击剑运动队、毕业生就业工作评估、毕业生就业市场、拆违、教学系搬迁、办公场所调整、接待德国下萨克森州州长等国外贵宾来访、三国四校学术研讨会、全省留学生文艺汇演、组织学院相关部门赴兄弟院校进行内改调研及与教务处、组织部共同组织各系系主任及党总支书记赴江浙等兄弟院进行考察等许多工作中,积极主动地加强工作协调和安排,在协调中做好服务,为学院各项工作的开展创造了良好环境。
3、加强制度建设,提升办公水平,规范管理,靠前服务,跟踪服务。我们实行首问负责制和限期办结制,在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对可能出现的问题作充分考虑。在今年教学系搬迁、交通车运行等工作中,对车辆、电话等具体事务中出现的问题,注意听取意见,积极与有关部门协调,妥善加以解决。针对教职工教代会提案,及时召开座谈会,积极沟通,赢得教职工认可。
3月份,学院开始使用教育电子政务系统,_月份,学院发文实现无纸化,既提高了工作效率,又大大节约了办学成本。我们完善并及时更新院办网页,以服务为宗旨,将办文、办会、用车、用印、接待、档案、信息等常规工作程序公布于院办网页,并提供表格下载,让广大教职工了解办公室工作性质及办事程序,为教职工提供简便、快捷服务。
4、以先进性教育为契机,推进工作作风转变。办公室所在机关一支部率先在学院制定先进性教育学习计划,并严格执行。在党员同志带动下,大家都能从学院窗口部门的高度严格要求自己,在工作中强调劳动纪律、工作态度和敬业奉献精神,对到办公室的每一位师生态度热情、服务规范。学习中,支部创新学习形式,将领导讲授、个人自学、讨论交流、影片观摩等相结合,强化学习效果。支部结合学院工作,开展建设节约型校园活动,得到全院党员响应。面对教育部评估,支部分解评估指标,着手准备相关材料,以此作为先进性教育取得实效的`落脚点。支部积极开展扶贫活动,把党的温暖、学院的温暖送到边远地区。为巩固学教成果,支部编印学习心得汇编,形成理论成果。
二、扎实进取,认真履行本职工作
1、做好车辆管理、通讯、接待等工作。
认真落实机动车管理规定,在保证安全的前提下厉行节约,明确管理人员、用车部门、驾驶员责任,规范管理。推进大客车目标化管理,大客车运行经费控制在目标管理费用以内,并且对外创收近3万元。加强邮电通讯设备的维护与保养,全年拆装、移机、维修电话362部,编印学院电话号码簿,帮助招生办开办招生热线。
2、做好公文处理、信息、统计等工作。
做好信息工作。同时,重视对学院的宣传工作。配合有关部门在媒体宣传以扩大学校影响。圆满完成学院20_年高等教育事业统计报表的统计、上报工作。完成学校20_年鉴的汇编工作,并向合肥年鉴提供资料和稿件。
3、做好文秘及重大会议、活动的组织工作。
20_年,办公室承担了学院先进性教育活动、首届两代会以及院领导公务活动需要的大量文稿起草工作,圆满组织了20_年学年工作会议。会同有关部门做好开学典礼、毕业典礼、中层干部会议等重大会议和活动的组织工作,做好会议材料的准备、会场布置及会务工作。
认真做好党委会、院长办公会的记录、会议纪要工作,文件送发和督办工作,做好院领导召集的其他各种会议的安排及会务工作。
4、做好信访接待、公示等工作。办公室设专人接待,全年接访_件,并得到妥善处理。按学院规定,全年公示_次,推进院务公开,民主办学。
5、做好印信管理和机要工作。办公室严格按照规范对各类文件、材料审核用印。及时完成机要工作,保证院领导及各部门(单位)及时阅处公文。
6、做好保密的工作。立章建制,完成省保密委、省高校保密协作组两次工作检查,参与做好国家级考试试卷保密的工作。
7、做好档案资料的收集、整理和归档工作。
三、存在的不足
工作虽然取得一定成绩,但仍存在不足,办公室工作与领导的期望、与广大师生员工的要求、与学校整体发展的形势还有差距。
一是进一步增强工作的创造性。在工作中注重宏观把握领导办学思路与微观把握基层实情的统一,注重原则性、规范性和灵活性的统一,按照领导的工作部署和要求,创造性开展工作。
二是更加注重掌握日常工作的规律性。在工作中最大限度地避免出现疲于应付的被动局面,力争在被动中求得主动,更好地做好“三服务”。
三是更好地加强各项规章制度、各种工作规范的宣传、学习和落实工作,进一步扩大规范管理的成效,促进学校整体管理水平的提高。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,20_年底协助好办公室主任顺利地完成了20_年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20_年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
在县成教办和镇党委、镇政府的正确领导下,我镇农技校一年来组织全体教师和学员认真学习党的精神,以镇党委、镇政府年初召开的经济工作会议精神为奋斗目标,紧紧围绕“三农”这一中心工作,指导广大农户学科学用科学,以实用技术促进了我镇的经济发展。在全校师生的共同努力下,锐意进取,狠抓管理,争创效益,取得长足发展,现将一年来的教学工作总结如下:
一、基本概况
全镇共5个行政村,20个村民小组,6个镇机关单位,共有人口4013人,其中农业人口3897人,15-50周岁青壮年共有2418人,耕地面积7943亩,20_年人均纯收入7809元。
20_年共有1121名学员在农技校参加培训,经过一年来的培训学习,98%的学员已达到规定要求,为全镇的经济发展起到了重要作用。
二、工作情况
(一)健全了组织机构。
镇党委、镇政府每年都把农技校建设工作做为全镇各项工作重中之重来抓,从经费到人员安排,都做了不懈的工作,并通过召开专题会议认真研究讨论我镇农技校工作的方法和步骤。统一认识,建立健全了各种组织机构,由镇长任校长,分管农业、教育的副镇长任副校长和林业、农技、农经、文化、团干等干事任校务委员会委员,并下设办公室,由分管农业的副镇长兼办公室主任,主持日常校务工作,随时解决工作中出现的问题,从而保证了镇农技校工作的顺利运转。
(二)加强师资力量。
一年来,农技校聘有专职教师4名,具有大专文化3名,中专文化1名,他们都具有初级和中级职称,对教学工作兢兢业业。他们都有一定的专业技术职称,而且从事本职工作多年,具有丰富的社会经验和实际操作技能。他们对农村和农民知深知热,在群众中有着很大的影响,通过他们认真负责的支教定能使全镇群众更早、更快的走向富裕之路。
(三)改善了教学条件。
在镇上经费十分紧缺的情况,镇党委、镇政府想尽千方百计筹集资金改善办学条件,新购置高档课桌4张,靠背椅8把,在原有电教器材的基础上今年又新添1台电脑,并有投影机、复印机为教学服务,设置有一定数量的教学参考书和专用工具书。同时,各村还建有专供教学实习用的试验基地,设有科技咨询服务部,负责培训农户,指导农户科技致富。
(四)保障了办学经费。
为了保证办学经费的投入,镇政府将农技校经费优先安排,每年都列入镇财务预算,尽量满足办学经费。其次,鼓励有关单位积极开展技术有偿服务,创办经济实体,补充办学经费,一年来共投入经费达11000余元。
(五)完善了管理制度。
1、年初有教学计划,年终有教学总结,年培训量达1000学时以上。
2、培训做到了“三结合”即文化教育与技术教育相结合,单项技术与系列技术相结合,长班与短班相结合,培养出一批农村科技致富带头人。
3、教学工作档案健全,有专人管理,做到“一划、二表、三册、四档”齐备。
“一划”:即培训工作计划。
“二表”:即项目培训安排表、科技推广服务项目表。
“三册”:即学员登记册、考核成绩册、发证登记册。
“四档”:即全镇农民文化构成档案、各类人才培训档案、科学技术推广档案、文化资料档案。
4、从成员到专、兼职教师,都建立了岗位目标责任制,并有评比、奖励制度,做到教学有计划、授课有教案。
5、有严格的财务管理制度,从建校至今,从无违反财务纪律的现象发生。
(六)取得了显著的办学效果。
一年来,通过镇农技校的文化培训和科技培训,全镇文盲率下降,同时,95%的群众都已掌握2-3项实用技术,多的达4项,为全镇培养出了一大批技术人才。
三、不足之处和今后的打算
回顾一年来的教学工作,成绩是显著的,但也存在不少困难和问题。一是受教育面还有待于进一步扩大;二是教学质量有待于进一步提高;三是办学经费存在不足。今后,我们打算积极筹措更多的资金及争取国家和上级有关这方面的经费,建成项目新、辐射性强、效益显著,并且农技校所有的经济实体。同时通过强化管理,明确职责,把农技校办的更好,使它成为我镇农民科技致富的中间站和科技信息中心。
体育部没有级别观念,女人很细心,男人很能跑。接到一项任务时,四个部长都会先聚头,进行总体分析,然后明确分工,效率很高,因此可以应付很大的工作量。不存在正部长分工,副部长干活的情况。体育部经常聚在一起吃饭兼开会,将自己负责的部分进展互相通报,看哪些还没做好需要再重新落实一下的,配合很默契。此外,体育部会主动跟各班委和学生会其他部门联系与合作,例如校运会的入场式交给文娱部,物资购买交给秘书部,后勤工作全学生会加上各班班委出动,这帮助我们减轻了不少负担,在此再次向各兄弟部门表示衷心的感谢。以学生会的整体形象举办活动,一个部门主导,其他部门帮忙,非常好非常好。
体育部工作中遇到的问题以及一些小贴士:
1、QQ宣传语不够规范。
体育部基本上是整个学生会第一个对外发布信息的部门,当时刚刚开始运作,还没有规范QQ宣传语这方面的意识。写好了运动会宣传语,我们就兴高采烈地贴到各个群上面了,后来才发现“语气写得像流氓”、单位写成了学生会体育部。以后记得,写好了宣传语之后要上报审批,单位要写“岭南学院学生会”。
2、运动员的筛选标准不够明确。
我们当时确实是没有认真地考虑运动员的筛选标准,以为按照往年运动会的成绩选拔就行了。以至于出现了个别同学不满意,说我们搞歧视的情况。另外还发现,选出来的某些运动员只是想回珠海玩玩,根本无心比赛。应该举办选拔赛,这样可以保证公平,也可以将比赛欲望不强烈的同学筛选掉。在后来的校运会报名中,选拔赛的作用得以印证。
3、意料之外的事。
岐关包车:在做预算之前,我已经跟岐关的负责人商议好包车条件和借钱。在去找学院领导签字的路上,我鬼使神差又打了个电话过去确认一下,怎么知道那边换了个人来跟我谈,把之前谈好的价格全部推翻了!!!我又要改策划改预算,心里暗暗庆幸。
订房:在准备院运会的时候,离校运会还有挺长时间,本想等院运会结束后,确定了珠海过来参加校运会的同学人数后再订房。又是鬼使神差,我又打了个电话问问,那个可爱的服务员姐姐告诉我校运会期间的房间都订满了!!后来我要到了经理的电话,冒充岭院的老师,才订到了房间,心里又暗暗庆幸。
总是会有很多意料以外的事情,而且即使是已经联系过的事情都要在请示领导之前,再确认一次,因为往往会节外生枝。此外,想到的事情就尽快着手做,不要因为觉得时间还没有到就拖着。
从20_年9月份开始,合肥市红十字会合肥学院志愿服务队在合肥市红十字会的号召和指导下,以及社团本身内部的活动需要的基础上开展了以社区公益爱心服务、防艾、医疗救护、学血液知识宣传为主题的一系列的活动,"寿星园老年公寓服务基地"的建设取得了不错的社会影响,深化了我红十字会服务队的社会影响,加强了本身的公益服务质量,先对服务队本年度的部分工作做下总结:
20_年10月初招新
服务队完成招新任务,50名大一新生成为合肥学院红十字会服务队成员,为能够完成合肥市市红会安排的任务和社团本身的传承打下了基矗
20_年11月中旬大型无偿献血活动
合肥学院红十字会志愿服务队与市中心血站合作开展了,大型"无偿献血活动",活动前后持续三天,现场献血人员打到360人,献血人数在去年的基础上必提高了80%。在献血活动前后,服务队成员以各种方式宣传血液方面的知识,包括展板,海报,横幅及宣传单取得了预期的宣传效果,同时也得到了合作方(合肥市中心血站)的认可。也使参与的人员认识到相关血液方面的知识,提升了同学们的社会责任感,以及无偿献血活动的意义。
无偿献血车开进合肥学院
20_年12月1日"世界艾滋病日"主题宣传活动、
合肥学院红十字会志愿服务队开展了以"普遍可及和人权"为主题,以深入班级,以及食堂前传单宣传,知识展板,横幅万人签字、佩戴红丝带等形式的预防艾滋病宣传活动,本次活动中,各方面的宣传工作做的都不错,尤其是"万人签名"环节,同学们反应很强烈。但就部分环节来说,但没有达到预期的效果,可能是由于社团活动之间间隔时间较短造成了,宣传环节的红丝带的发放没有按时到位,以后活动开展应加以改正。
20_年12月5日"情满十二月,爱在寿星圆"——"国际志愿者日"志愿服务主题活动
合肥学院红十字会志愿服务队由潘春雷带队参加了"寿星园老年公寓"志愿服务活动此次活动都感到满意,志愿者的热情真心投入使活动取得圆满的成功。呼吁了更多的人关心、关注老年人等弱势群体。增强了当代大学生的社会责任感和使命感,树立了合肥学院大学生的形象,扩大了合肥学院在社会上的影响力,为我校赢得了良好的口碑。此次活动各志愿者都释放出爱的火焰,将不停地传递爱的火炬。
志愿者日活动合影
20_年11月—20_年5月份青年同伴教育培训班
本培训班是我校红十字会与安徽省红十字会合作由欧盟赞助的"预防艾滋病"的活动项目,根据项目协议和安徽省红十字会的要求,我校陆续开展了10期的青年同伴教育班,对于艾滋病宣传起到极大的推动作用,期中一批精英成为预防艾滋病宣传的骨干成员,对于我服务队预防艾滋病宣传板块有极大的作用,
培训班不仅使大家掌握了艾滋病的相关知识,更多的了解了红十字会这一国际组织,更增强了同学们的自我保护意识,同时这次培训活动净化了学院的心灵教育大家要关爱艾滋病人这一受害的群体,消除歧视。同时也增强了大家的交际能力,
青年同伴教育培训合影
20_年4月初医疗救护培训
根据合肥市红十字会20_年"讲文明树新风"志愿服务活动项目安排,合肥学院红十字志愿服务队在该院新校区开展应急救护知识宣传普及活动,共有150多名在校大学生参加了本次活动。
医疗救护培训提高大学生参与社会实践的能力和知识,增强大学生安全意识,提高应对突发事件的能力,为维护学校的安全稳定和校园文化做出贡献。同时为成立合肥学院红十字运动会专项医疗小组专业技能方面做了的准备。
活动现场,市红会的指导老师们进行了应急救护新概念讲解和操作技能示范传授,并且手把手辅导学生五项急救技术的操作要领,学生们的参与热情非常高涨,争先恐后参与教学互动,收到良好的普及宣传效果。我院红十字会在活动组织方面获得省红会和市红会的相关报道。
培训现场
20_年四4中旬成立合肥学院运动会紧急医疗救护小组
4月中旬我院大型运动会如期举行,为了确保运动员的安全以及校运会的顺利进行;同时让参与的人员了解并学习相关的急救常识,增强自我救助意识;让更多的人了解红十字会,以弘扬红十字公正、中立、志愿服务的工作原则。特成立了合肥学院红十字会紧急救护小组,对运动会比赛时意外受伤的伤员进行紧急急救处理,受伤较重者送往校医室或医院。对运动员提供医疗服务。
活动的举办为运动会的顺利举办保驾护航一道一定的辅助作用,得到院新闻中心的报道,和广大运动员的肯定,对于宣传红十字精神起到一定的社会效益和宣传效果。
紧急救护
20_年4月下旬"寿星园"老年志愿服务基地建设
为相应合肥市红十字会"讲文明树新风"志愿服务活动的号召,开展以"送温暖、送健康、送快乐"红十字社区志愿服务活动和关爱弱势群体为主题的"红十字关爱生命志愿服务行动",我校红十字会特根据合肥市红十字会的要求和部署大力倡导"人道、博爱、奉献"的精神,充分发挥红十字志愿者在构建和谐社会中的作用进一步加强合肥市红十字志愿者队伍建设,规范志愿者管理,合肥学院红十字会特与寿星园老年公寓建立志愿服务基地。并签署了志愿服务协议。
志愿服务基地的建设,对我校红十字会的志愿服务走向制度化迈开了坚实的一步,为后期志愿服务的开展建立了良好的基础,对弘扬红十字精神起到重要的作用。
协议的签订
20_年4月中旬到20_年6月中旬寿星园敬老院定期志愿服务
根据《合肥学院红十字会建立寿星园老年公寓志愿服务基地协议书》的规定,我校红十字志愿者字协议签字之日起,每俩周组织一次到敬老院做定期志愿服务,志愿者们在帮助敬老院的老人们打扫了室内外卫生后,又和老人们一起聊天、下棋等,从物质和精神上慰藉老人,和老人们一起分享快乐的时光。志愿者们阳光、亲切的关爱行动,感染了老人们和敬老院的工作人员,受到了他们欢迎和高度赞扬,这是市红十字会关注民生,关爱弱势群体的具体实践,也是红十字志愿者们为构建和谐社会做出的新贡献。
此系列活动的开展得到相关媒体和院新闻公告的报道,取得了一定的社会效益,同时志愿者深入基层体验了志愿服务的乐趣,进一步传播红十字精神。
陪老人聊天,下棋。
20_年5月份临湖小学支教活动。
为影响院团委下达的校园文化节的号召,我院红十字会特举行临湖小学支教活动,志愿服务队小组成员共6人,前往临湖小学进行了他们的支教之旅。他们以大学生红十字志愿者的身份鼓励同学们好好学习,积极生活,交给他们一定的社会生存技巧和生活的道理,不仅仅在传授一些简单的医疗和生活常识,还有如何克服心里障碍等等,对同学们将影响深远,对于红十字精神的传播起到承前启后的作用。此活动得到院团委的支持,活动结束后得到临湖小学同学和领导的认可,达到了活动的效果。
以上是我院红十字会在本年度的工作总结,在活动的举办过程中要感谢省红会和、市红会以及市中心血站的支持,同时感谢相关媒体的关注,我们将在此基础上继续发扬红十字精神,提高自身素养,将活动举办好,为我国和世界的和谐发展贡献力量。