人力资源部年终总结
2020年,人力资源部围绕推动高质量发展工作主线,认真贯彻集团公司年度工作会议精神,协同推进各项重点工作落实,提升人力资源专业管理精益化,为高质量发展提供支撑。
一、2020年重点工作完成情况
(一)发挥薪酬激励杠杆效应,激发人力资源活力
坚持效益和贡献决定收入的原则,实现工资总额与经济效益同向联动、能增能减,激发企业内在活力。
一是对经营管理人员,业绩考核更加注重整体绩效与长期激励。加大绩效考核力度,根据年度经营任务完成情况控发工资,并进行经营业绩奖惩。使经营管理层的薪酬水平同经营责任和经营风险相一致,激励经营管理人员有效履行职责,不断创新,保证公司可持续性发展。
二是根据今年集团公司生产经营情况,所属企业工资总额、绩效奖励与完成生产经营任务状况、经济效益挂钩。建立与贡献、效益直接相关的激励机制,让员工为结果和效果干,为自己干。员工收入高了,企业的效益更好。今年生产企业创新采取销售产值单价曲线结算工资,哈密雪峰三岭公司、生产保卫部员工工资水平有效增长。下一步,将探索对所属企业按照效益指标完成曲线确定工资总额,实现责任压力的有效传递和收入与企业效益同升降。
三是完善岗位职级管理体系方案。根据岗位和绩效确定不同岗位工资,合理拉开分配差距。相关方案已制定,待条件成熟后实施。
四是企业年金制度建立。《企业年金方案(实施细则)》已经自治区人力资源和社会保障厅备案批准,待相关协议签订后实施。
(二)以信息化建设为动力,提升管理水平
协同NC升级项目实施推进人力资源管理信息化工作,强化人力资源管理技术创新,以信息化、数据化进一步规范人力资源管理流程,提高管理工作的质量和效率。统一信息模板与制定管理标准,形成人力资源业务总体方案,梳理18家单位NC人力资源模块组织架构、部门设置。同时,完成人员信息系统交换数据信息校验,增加了员工自助服务平台。针对核心业务流程进行规范化管理,建立人工成本和用工监控信息预警系统,完善了劳动用工和收入分配情况的月报制度。
(三)规范管理持续推进,部门建设继续加强
优化人力资源配置。一是增员年初计划,将选人、用人和退出统一纳入计划。二是补员明确标准标准规范、任职条件等,作为招聘和考核评价的依据。三是入职遵守规则。
推进交流轮岗培养工作。推进人员交流轮岗,优化岗位配置,整合业务资源。今年重点是生产企业与爆破企业的交流轮岗,充分发挥轮岗人员的实践经验和岗位优势,用换位的思维和视角,提高不同企业间的协调性与配合度,推动工作效率和产品质量的提升。
更新岗位说明书。按照业务发展需求要求集团本部及所属公司对岗位职责进行修订完善,使各岗位职责清晰明确。
人员分离安置稳妥有序。统筹安排人员有序退出,合理制定分离移交方案。把握工作进度,稳妥组织实施,确保安全稳定过渡。
继续加强部门团队建设。一是明确工作规范和纪律意识;二是始终以正确的效率意识开展工作,工作讲流程重规范,但是要不忘效率,时刻关注进程;三是继续强化服务和动态监管,发现并纠正人力资源管理工作中存在的问题;四是将创新理念融于工作始终。
(四)分类实施培训,补齐能力短板
按照初任培训、任职培训、岗位培训、专门业务和更新知识培训的分类,分别有针对性地培训培养。
1.分层次开展管理、业务与技能的适应性与提升性培训。委托清华大学定制了“领导能力提升高级研修班”,40名中高层管理人员参加培训。对接外部培训机构,与相关职能部室、所属公司沟通选择课程与师资,重点开展管理实务、安全管理、生产技术、班组建设等内容的培训,促进各层级人员素质提升。内部培训围绕岗位所需,贴近员工职业发展方向,涵盖安全质量、专业技术和业务工作方面。首次举办爆破工程技术人员继续教育,129人参加培训并取证。
2.强化实践培养锻炼。推进新班组建设系列培训,优选八九点阳光管理咨询公司量身定制,带动高层、中层和基层上下齐抓全员参与,将班组建设从思维重塑落实到方法行动的实践运作。对生产企业、爆破企业,通过岗位实践传帮带,加快技术技能人才成长步伐,使近年来进入的员工成为生产技术骨干。开展主任(副主任)专业职务评聘工作,加强专业技术骨干人才的选拔培养。推荐和申报自治区民用爆破器材行业专家库专家,82名专家成员中集团公司共入选43名。
3.深化员工岗位培训。分解年度培训计划,逐月落实培训班次和人数,督导所属公司严格落实月度计划,要求将岗位应知应会等列入主要培训内容,对员工进行岗位轮训。
(五)强化社保管理,发挥保障功能
1.商业补充保险与意外伤害保险持续续保。本年参保1977名员工,支付保险费79.08万元;员工家属80余人参保。
2.积极推进退休职工基本医疗保险视同缴费年限认定工作。
3.及时办理zhaozongjie及新疆籍员工社保补贴,降低公司用工成本。2020.11-2020.07期间补贴企业计36.9941万元。
4.精准完成社保年检、缴费基数核算、调整补差及津贴申领工作。
5.适应退休审批新政策,与主管部门协调争取,2020年办理51人(其中哈密三岭14人)退休;审核2020年退休54人档案。
二、人力资源管理现状与不足
1.集团及所属公司的人力资源管理专业能力需要提升。
2.系统化思维不足。程序化的事务性的工作占用较多精力,系统思考和解决问题的能力不足,欠缺从更深层次研究问题、谋划工作。
3.人才结构性短缺呈常态,各专业人才梯队均有断层现象。
4.人员能力与公司的发展速度不匹配,培训缺乏与公司战略发展目标相适应的中长期系统培训规划和课程体系。
2020年,人力资源部以查找问题、诊断问题、解决问题为出发点,突出重点做好相关工作,持续推进人力资源管理提升。
三、2020年工作目标和行动计划
2020年,人力资源工作将通过人才选拔、培养、使用、激励等内容的有机结合,形成各项工作协同推进,重点突破专项提升。
1.加强学习,转化应用于实践。加强各类知识学习,从工作中遇到的问题学习,跟着公司的发展战略学习,根据行业中未来的趋势学习,按照自己的职业规划学习,深入了解公司业务。
2.创新定员定编管理。采取与历史对标、与现状对标、与行业先进对标等综合核定,把人均劳动生产率等指标纳入到用工总量核定中。根据生产方式调整以及设备升级等,动态调整人力资源配置标准。
3.加强干部交流。结合集团经营管理工作和干部队伍整体情况有序推进。
4.完善培训体系。对内整合资源,充分发挥工程技术研发中心优势和高技能人才培养基地平台作用,提高自主培训开发的能力;对外加强合作交流,实现培训资源互补,满足高层次培训需求。进一步加强培训工作者队伍建设与培训体系课程开发工作,组织公司相关专业技术人员,开发重点基础课程,完善试题库、案例库等,为培训提供合格的师资与有效的蓝本。推动知识管理,把知识作为企业最重要的资源进行管理。通过完善的培训体系为公司批量制造人才,储备优秀人才,以配合公司业务高速成长的需要。