一、实习单位:中国石化
二、实习目的、要求
在巩固所学到的会计知识的同时,提升自己的人际交往能力,并将所学习的理论知识应用到实践中,理论与实践相结合,加深对会计工作的认识,锻炼自身分析问题、处理问题的能力,开拓视野,同时在实践过程中积累经验,了解当今社会会计行业的相关动态,以便将来进入社会能够更好地融入到工作当中。在实习过程中应正确理解会计的性质、特点,明确会计、审计等工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理相关业务的技巧,为毕业后从事财务会计工作或审计工作奠定基础。
三、实习内容
在审计信息化项目组,我们的实习工作主要包含以下几个方面:
1. 了解预警系统
中石化“审计智能预警系统”(如上图)分为自动预警、自助预警和查询分析三大类。自动预警依据相关法律法规,显示出公司的一些异常业务。审计人员可直接筛选出被审企业在一定期间内发生的异常情况;自助预警可通过设定查询条件获得所需信息;查询分析提供了相关合同、采购、销售业务查询功能,同时可查询各个分公司的单个或合并报表,并分别计算出偿债能力、营运能力、盈利能力以及现金流状况的相关指标,对其进行横向、纵向的对比分析,使我们较为直观有效地得出结论。
2.亏损企业原因分析
简单了解了预警系统的功能之后,我们开始使用它完成一些简单的工作。实习前两天主要找出了中石化四个板块下二十九家2020年净利润或利润总额为负的股份分公司,列出其收入、成本、费用结构,运用杜邦分析法,进行趋势分析,总结其亏损原因,找出导致其亏损的主要问题。通过分析我们大致了解到,油田板块因近几年行业不景气而导致销售价格较低,多家企业主营业务为亏损状态;进一步分析可得出其他业务是否盈利、四大费用(包括勘探费用)较去年是否上升等相关信息。
3.了解SAP系统
实习期间主要使用SAP系统查询了客户订单以及往来账发生额及余额。
4.与改制企业的往来业务汇总
第二周与第三周的主要工作是完善改制企业调查表。共有七百多家改制企业,找出与其具有业务往来的分公司,统计2020与2020年与改制企业的往来情况,如采购、销售额;应收、应付借贷发生额及余额等。在统计过程中,由于改制企业数量过多,导致工作量过大,在有限时间内无法将每个供应商或客户都查一遍,因此项目组姐姐从SAP系统中将相关信息全部导出,然后教我使用Excel表函数,如VLOOKUP函数、CONCATENATE函数等以及数据透视表,对这些数据进行了处理,最终在较短时间内获得了相应数据,使得汇总效率大大提升。
5.了解集成系统
最后,我了解了审计信息集成管理系统(如上图)。中石化的审计信息集成管理系统使企业所有的审计项目都在线操作,加大了信息资源的共享,针对整个审计流程从审计计划到审计报告等进行集中化管理,全面实现了审计信息化。
四、收获体会
此次的实习为我深入社会、体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,积累了更多丰富的知识和宝贵的经验,如工作中要善于求教,对待任何事情都要严谨认真。同事们都很热心,工作氛围也十分融洽,每天都能够带着愉悦的心情工作。在实习过程中,我深深的感觉到扎实的专业基本功的重要性,以及有些理论方面的知识并不能完全应用于现实工作当中,比如由于一些数据很难获取,所以无法进行详细的对比分析,因此应换一种思路,从另一个角度入手,灵活运用在校所学知识。
短短一个月的实习虽不足以让我对审计信息化方面的工作有深入了解,对一些业务也是浅尝辄止,但接触到了许多新的东西。曾经在事务所实习做过外部审计,我发现内部审计与外部审计有着很大差别,内部审计更偏向于管理会计,不仅仅要找出企业的关键问题,其最终目的是要帮助企业解决问题。
新经济时代下,我们依托先进的科学技术手段,通过审计信息化实现业财融合、财务业务一体化,这将大大提高企业的经营管理效率,最终实现企业目标。