毕业活动策划是很重要的。活动需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。下面小编给大家带来关于毕业生文艺派对策划书,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
1、晚会主题及意义
20__年6月,我们艺术学院将送走第__届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上合适的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入,在晚会前期循环播放。内容补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:2200年4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算
光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称:追忆往昔,展望未来——管理学院毕业季大型欢送会
主题:回收,展望,感恩,奋斗
形式:1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
地点:大礼堂
时间:年6月初
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会
协办单位:各系学生分会
赞助商:__
顾问:__
指导老师:马楠
主要负责人:__
四、前期筹备
策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日
赞助:4月17日到5月18日
主持人选定:5月15日之前选定
节目筛选:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾,演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长:__
组员:__
主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长:__
组员:__
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
组长:__
组员:__
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:__
组员:__
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长:__
组员:__
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长:__
组员:__
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:__
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:__
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。
6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。
8.安排好县城同学作为当天的迎宾。
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。
3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。
4.人数到齐活动开始(11点之前)。
活动后期安排
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。
3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。
4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。
5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。
6.做好聚会后的总结工作
注意事项
1.大家答应会来就一定要信守,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。
2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。
4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
负责人
总负责:
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:_
副会长:_
筹备委员会下设五个小组:
1协调组:由_任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2生活组:由_任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3联络组:由_任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4财务组:由_任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5摄像组:由_任组长、_任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20_年1月29日至20_年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四具体要求
1按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老。
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡。
无论是咫尺相邻,还是天涯海角。
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故。
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“庐师8__届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春 梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师8__届凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则。
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为)。
3、财务公开原则。
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设“庐师8__届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20__年8月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20__年8月上旬——9月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20__年9月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:20__年9月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
一、活动名称
四川__中学高九四级四班十五年(1994-20__)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20__年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省__县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20__年11月至20__年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20__年2月16日)与会同学于20__年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20__年2月16日至18日)
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在__酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在__饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:
成员:
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况。
(三)节目筹划组
组长:
成员:
职责:
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学 联系。