有趣味性意味着活动可以给人带来快乐。新生开学往往是带着兴奋激动的心情,所以社团新生见面会活动需要有趣,来让快乐加倍。下面给大家分享一些关于社团新生见面会策划书范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20__年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20__级迎新
三、活动时间、地点
时间:20__年9月6、7、8、号
地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:数学院20__级全体同学
③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
一、指导思想
根据“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”的工作理念,秉着“以人为本,热情周到,高效有序”的指导思想,确保迎新工作各项措施真正落到实处,保证迎新工作安全、稳定、有序进行,切实为新生和家长提供方便,排忧解难。
二、组织领导(成立迎新工作领导小组)
组长:
副组长:
成员:
下设迎新工作领导小组办公室于学生处,杨卫东任主任,负责迎新期间日常工作
领导小组负责迎接新生的全面工作。并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员,加强对校园的监控与管理。值班期间,值班人员负责处理迎新过程中学生出现的一切问题,重大问题要及时报告。值班人员务必准时到岗,不得无故脱岗,主动深入新生群体了解情况,多交流、沟通、更好的服务。
三、部门职责
1、党政办公室:
负责迎新工作中校领导有关活动安排。
2、宣传部:
(1)迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等;
(2)各类摄影、摄像等工作。
3、招生就业处:
(1)负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单;
(2)负责组织新生报到资格审查;
(3)发放新生报到手续清单;
(4)负责新生报到的统计汇总。
4、计财处:
(1)负责新生的收费工作。
(2)负责有关收费工作说明和解释。
(3)保证迎新工作经费。
5、教务处
(1)安排新生各班教室;
(2)组织教材收发工作。
6、团委:
(1)协助移动公司组织开展新生文体活动;
(2)做好团组织关系接转工作。
7、后勤处:
(l)负责校园卫生的清扫与保洁;
(2)组织安排新生就餐,热水供应,指导购买和使用饭卡;
(3)负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作;
(4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅);
(5)负责教室、学生公寓钥匙配到各班。
8、保卫处:
(1)负责新生户口接转工作。
(2)负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。
(3)杜绝校内非组织经商行为。
9、系(部):
(1)各系成立迎新小组,制定本系《迎新工作细则》,组织人员布置迎新接待场所,宣传介绍本系各专业人才培养方向和特色,安排迎新学生干部带领新生熟悉学校环境、办理入校手续、缴费、入住及相关咨询和服务。引导新生家长参观学校和本系实验实训场地,组织新生家长座谈会。
(2)组织新生辅导员、班主任,引导新生按程序报到。
(3)辅导员负责安排新生住宿。参与本班学生的入学教育及军训工作。
(4)负责对本系参加迎新的教师和学生进行教育,正面宣传学校,教育学生爱校如家。
10、学生处:
(1)做好校园迎新氛围策划。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好协调安排迎新接待工作的场地。
(4)做好并检查各系工作人员到岗情况,协调解决迎接工作中出现的有关问题。
(5)做好组织安排新生的入学教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有关资料、物品的准备。
(7)做好特困学生国家助学贷款前期审理工作,开通绿色通道。
(8)做好组织新生军训工作。
(9)做好新生开学典礼工作。
(10)及时完成校领导交给的各项任务。
四、迎新接站
学校今年共设六个迎新接待站,具体安排如下:
五、新生到校报到程序:
(一)新生进校后,凭《录取通知书》按照报到流程进行。
(二)新生按报到程序办理相关手续,相关部门在报到清单上签名盖章。
六、迎新工作时间、地点:
(一)时间(待改)
根据学校安排,新生8月25日、26日报到,迎新生期间,迎新工作人员按以下作息时间办公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门安排工作人员值班。8月29日上午军训教官进校,8月29日—9月10日军训,9月10日上午10:00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30新生开学典礼。9月11日上午正式上课。
(二)地点
新校区:教学楼前广场和一楼部分教室;
老校区:教学楼前球场
七、迎新工作的要求:
(一)学校各部门要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情周到,责任到人、工作到位。
(二)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,不脱岗、串岗,为学生及家长提供热情周到的服务。
(三)相关部门负责人对本部门工作全面负责,迎新期间亲临现场,以身作则,指导工作。
(四)各部门要将确定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
一、整体情况
1、晚会主题名称:x迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x中学的风采、扩x中学的影响。
3、时间:x年x月x日。
4、地点:x体育馆。
5、主办单位:
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:
统筹组:
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:x
组员:……
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和x中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定x中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点x中学报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议;
六、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
第一部分
【晚会形式及内容】
大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班负责和组织,然后经过上报再进行审核和培训。所以节目需提前彩排。最后经过文娱部老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】
地点:边防总队操场主席台 时间:20__年9月18日 晚六点30
第二部分 晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
选择主持人
节目核审
【具体组织安排】
1、编排负责人:文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量)
2、制作负责人:文娱部配合部队影响负责人,制作好后期工作。如伴奏、道具等;
3、主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现气质佳,表达能力、组
织能力、应变能力和责任心都要强的学生。主持人数量在4个左右。组成风格和组成方
式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、安全负责人:体育部{由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场秩序}
5、联系学校及部队领导:(由主席团负责联系学校领导和部队领导参加晚会)
6、演员化妆负责:姜丽丽等
7、晚会摄影负责人:记者团(主要负责控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,并及时发表)
8、话筒、催场、道具、碟片、音响负责人:文娱部、边防队教官
(注:学生会所以部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容向上,达到主题要求。
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
第四部分 晚会流程(以大一新生所报节目为主,中间穿插一些小游戏)
第五部分 开支预算
荧光棒4筒 80
水三箱 60
游戏、演出道具 100
奖品 50
礼花 40
总计 330
20__年9月10日
一、活动主题:迎接___届新生
二、活动时间:X月X号至X月X号
三、活动地点:__X中学
四、活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1.在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2.视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3.代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)
4.介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”
带着一份期盼,一份新奇,踏入了__X中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。