公司开展庆典活动,不仅可以激励内部员工的感染力,增强企业凝聚力和执行力,让员工对集团的发展更有信心,还可以宣传公司,下面是小编为大家整理的精彩内容,希望大家能够喜欢。
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《__回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:____
承办单位:__x。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:__年5月全月
活动地点:
活动规模:300人左右目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会前工作
(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学,惊喜连连。
3、保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会中板块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会后板块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
十二、重点注意事项:
1节目挑选责任到人
2主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)
3音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐
4场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)
5经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人
6销售政策的出炉和公布时机
一,策划意义:
海峰有幸参与和见证了御足堂的创建,发展,壮大的历程,今日再次受御足堂企业的邀请参与御足堂十周年庆典策划,海峰为此倍感欣慰与骄傲。
对御足堂而言,十年意味着品牌价值!
御足堂的成长不仅仅是带来自己的收获与成功,而更重要的是它的创新,科学,管理,健康幸福福祉等社会意义上,给整个行业的良性的健康与发展起到了一个进步引擎作用。
一流的企业做标准。
在健康产业的新领域方面,御足堂给与了从理论到实践上成功的革命性的淋漓尽致地诠释。
御足堂的行业地位不可撼动;
御足堂的翘首地位不可企及;
御足堂的十年的历史
是中国改革开放历史进程的健康领域的杰出产物;
是千千万万体验过御足堂,热爱御足堂的消费者健康快乐的十年;
十年的积累是一份巨大的宝藏;
转眼居然十年,居然才十年,我相信更精彩的十年又要开始了——御足堂十周年庆典是更辉煌的历程碑,是加油站,是引擎,是加速的跑道,是更高层面的进取。
重视御足堂十周年庆典的意义非同小可!
它应该是一场回顾同舟共济,风雨十年的盛会;
它应该是一场感恩党和政府,感恩社会,感恩消费者,感恩同仁,感恩员工,感恩朋友的盛会;(不忘邀请以上人员)
它应该是一场欢歌笑语,肆意开怀,尽情挥洒成功喜悦的歌舞盛会;
它应该是一场描绘未来十年宏伟愿景,心态归零,风雨相伴,同舟共济快马加鞭未下鞍,励精图治,再创更大辉煌的誓师大会。
二,主题定位
(1)御足堂十周年庆典
注解:主题鲜明突出,内容涵盖大,简明扼要,一目了然。但无创新,落于平庸。
(2)新十年,再创更大辉煌!——御足堂十周年庆典
注解:庆典的真正目的是什么?
我在开场白的最尾提到那些。
古代篇章《曹刿论战》讲到:“一鼓作气,再而衰,三而竭”。士可鼓不可泄,御足堂十年的宝贵精神财富就是坚持不解,锐意进取,持续创新。
庆典的目的不尽尽是乐一场,吃一顿。而是借此机会向世人展示御足堂新十年的愿景,新十年更大的决心。只有这样,才能集聚人气,集聚支持你企业的眼光,才能积聚更大的动力让企业处于一种亢奋状态,一种杀红了眼的,永不满足的气场,才能使企业立于不败之地。
中国的华为,联想的企业经营思想是值得借鉴的。
“满招损,谦受益”是放之四海为皆准的真理。看到这样的主题,鲜明,目的性强,诱惑力强,鼓动性强,不落俗套。应邀参加盛会的所有人才有好奇心,信心,进取心
——这样花力气,花功夫,花钱搞御足堂十周年策划的目的就达到了。
三,策划内容
因为是御足堂十周年庆典,一般规律都是五年一小庆,十年一大庆。
十周年决定着规模要大,定调要高。要在:
大感官大感动大感召基调上演绎
(1)强烈的大感官——视觉冲击。
中心演出主会场前策划一定要有大感光视觉冲击效果
a)会场玄关式展板——高5米x宽3米来宾留言板(如下)(大感召)
设置展板的意义:强烈的视觉冲击;现场气氛的烘托;与会者的互动参与;与会者赞美文化的创意发挥。
“风雨十年共进辉煌”的理念意义:三十多家品牌都能认可的合作理念/劳资双方都认可的理念/企业与消费者都认可的理念/社会与企业都认可的理念/昨天与今天都能传承的理念。
b)庆典会场大门前长廊式展板——高2米x宽1..5米全国连锁御足堂图文祝贺宣传板(大感召)
注:三块图板,其一为店;其二为员工祝贺状;其三为店的文案。
意义:
分布在全国30多家御足堂的企业的规模效应集约起来,以形造势,在庆典会场的中心大门外形成夹道欢迎状,既宣传了企业的实力与品牌影响力,又增强了现场的视觉冲击力,给与会的领导与客户,朋友,员工等以自豪感,自信心及动力。
会议结束后展板还可以放置广州各个御足堂的走道进行宣传,以影响消费者的美誉度,忠诚度的提升。
与电视专题片《御足堂在中国》的庆典会上播放相呼应的电影胶片图板效果
(单板的效果)
c)御足堂小龙卡通形象(两个)
高2米,宽1.5米。龙爪抓着“御足堂10年”的金字招牌
放置在会场中心的大门口两厢
意义:视觉冲击;活化现场;强化企业形象;传承龙的强大健康理念文化及朕的享受的服务理念
(2)庆典会场内视觉,听觉的冲击!
a)主席台背板的设计:标志主题词标准色
b)30分钟介绍御足堂企业的专题片(会前放映):(大感官,大感动,大感召)
《御足堂在中国》
《我们的御足堂》
《爱心大使健康先锋》
注:——由全国各地御足堂的所在地的电视台拍摄半小时的专题片;
——当地城市风光,繁华5分钟;
——店门面,招牌等5分钟,包括临街的繁华及夜景;
——内部装修及设施5分钟;
——工作时状态5分钟;
——采访当地消费者用当地方言正面评价御足堂5分钟;(要有电视台话筒的标志,要原创地道方言随机同期录音;
——负责人感慨2分钟
——御足堂全体员工在较好的企业背景前合影(照片留着制作长廊宣传背板)及齐声高呼口号(3分钟):
例如:长沙御足堂祝贺御足堂集团成立十周年!
新十年,再创更大辉煌!
欢迎大家到长沙御足堂来做客!
龙的文化,健康的事业!
耶!
——全部制成kmudai于__年年12月31日之前邮寄到广州统一汇集整理剪辑配音制作。
——配文字稿600字
——整个拍摄有灯光配合。
——当地要自己留好一份影带作资料。
——广州方面负责爱心捐献最贫困地区的本企业员工的现场拍摄工作。
——整部专题片初剪一小时,精剪30分钟。
——请高手或本企业撰写解说词,请专业配音人员配音(建议请电台的人员费用要低一些)
意义:全新的视觉,听觉效果;
全新的庆典策划;
集聚全国的御足堂品牌资源形成力量;
良好的会议效果;
打破时间空间的界限,一览御足堂的风采;
利用电视特点永远记录,保存,传播。
c)会场主席台两侧对联
十年风雨含辛茹苦滴滴汗水写春秋
三军旌动继往开来磊磊基石辉日月
d)与会者人手一个“御足堂十年小龙人卡通”
意义:——演出过程中与会者挥舞增加会场气氛
——强化品牌传播效果
——作为纪念品让与会者收藏
(卡通上标注:御足堂10周年庆典1997——__年)
(3)庆典的篇章结构
整个庆典剧情编排的有气势,须遵从“虎头,猪肚,豹尾”的结构。
文始如“虎头”——开场有气势如虎虎有生气
第一场:御足堂走进新时代
广州军乐队演奏
1)奏国歌(全体起立)
2)选曲《我们走在大路上》等多个曲目
意义:气势磅礴的大感官音乐为开场前奏,极大地调动与会者情绪。
文中如“猪肚”——内容如猪肚的分量,丰富多彩。
第二场:御足堂开辟新项目
1)现场御足堂第三代产品与中国旅游十大品牌南湖国际旅游签约全国区域合作项目仪式;
2)现场御足堂与印尼雅加达御足堂签约开发新项目仪式。
意义:
——确立御足堂的行业创新与市场的领导地位;
——与御足堂十年庆典主题的“新十年,再创更大辉煌!”呼应;
——鼓舞士气,描绘愿景。让领导与同仁大感召到庆典的新亮点;
道具:香槟酒摆出金字塔/签约代表共倒美酒/礼花纷飞/喜庆乐曲。
第三场:御足堂董事长致辞
1)回首路程
2)多方感恩
3)展望未来
第四场:诗朗诵
《风雨十年》
——作者:海峰(见附页)
第五场:大舞蹈
1)欢快
2)热烈
3)喜庆
4)最后由杂技演员参与变出一付横副:热烈庆祝御足堂成立十周年
第六场:爱心捐赠活动
1)主持人热情洋溢地介绍御足堂历年来的爱心活动;
2)转接电视投影画面(实地拍摄捐助)
3)现场爱心捐助活动
4)董事长宣布将今天御足堂的营业额捐助给儿童福利基经办
第七场:大小品
1)正面导向
2)气氛热烈
3)滑稽诙谐
意义:从刚刚大大感动的第四场大感动的气氛低沉中跳跃出来。牢牢把握住庆典喜庆的主流方向。
第八场:大合唱
1)由专家创编
2)方队越大越好
3)歌词/海峰
谱曲/abc
(一)
用我们的爱
为你祝福
用我们的手
为你带来幸福
回顾十年
风雨路途
我们
不惧千辛万苦
喜悦
在我们脸上浮出
满足
是你们从御足堂
走出的轻盈脚步
一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈
二、活动整体议程:
1,成立筹备小组
2,发放邀请涵
3,现场组织及典礼仪式议程
4,安排嘉宾接待人员
5,现场安全保卫人员
6,活动现场布置
7,仪式正式进行
8,现场服务措施
9,仪式全部结束
10,撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专人监督气球升放及现场布置。
17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
四、分工流程解析图
五、活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:在侧楼主体墙满条幅。
9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七、仪式议程与安排
1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
(1)7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:20AM
音响调试完毕。
(4)8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
一、活动主题
十年耕耘,十年收获
二、活动目的
以国贸集团成立十周年的良好契机进行广泛宣传,为十周年庆活动制造氛围,为集团的下一步发展提高形象品牌;借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时,激励内部员工的感染力,增强企业凝聚力和执行力,让员工对集团的发展更有信心,为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。
三、活动形式及具体内容
1、10周年庆典活动大会
a、时间:20__年x月x日上午
b、地点:待定
c、参加人员:政府相关领导,各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。
d、具体活动流程:
①集团领导致辞
②政府相关领导致辞
③员工代表发言
④集团领导作总结
⑤参观国贸集团十年专题图片展
⑥新闻媒体采访集团领导及员工⑦集团领导宣布大会结束会后礼品:凭邀请函可领取。
2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。
a、时间:20__年x月x日下午
b、地点:待定
c、参加人员:集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等
d、具体活动流程:
①各来宾签到
②领导致辞
③开场音乐演出
④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)
⑤主办方赠礼品
⑥领导宣布红酒会结束
3、10周年庆典文艺晚会演出
a、时间:20__年x月x日晚
b、地点:待定
c、参加人员:集团领导及全体员工
d、具体流程:
①集团领导致辞
②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】)
③穿插互动游戏、抽奖活动
④主持人宣布晚会结束
4、10周年庆典各大卖场营销活动
a、时间:20__年x月x日—20__年x月x日b、地点:国贸集团各大卖场c、具体活动形式:
①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员,各大卖场共同开展为期x
天的会员特价促销活动,以特价、赠送等各种促销形式开展活动,真情回馈广大会员。
②、对来卖场购物的顾客,赠送十周年庆典纪念品一份。
③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客,可办理VIP会员卡。
④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客,凭发票可参与抽奖一次。
四、宣传方式
1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;
2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);
3、在公司网站上设计制作专题,通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;
4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;
5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。
五、工作人员明细分工:
1、人员筹备组:
发送邀请函,并及时提醒会议按排,保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔,主持人选拔任务。
2、物料筹备组:
现场协调、督促、人员调度、工作把关,根据设计要求,拟定工作进程,设计活动理念用品,根据活动方案制定采购清单。
3、宣传组:
利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像,组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。
3、活动执行组:
进行各项庆典活动调配等安排协调,负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。
六、经费预算
1、10周年庆典活动大会费用
a、会场布置、音响设备租用:6000元;
b、相关资料印刷:2000元;
c、赠领导、嘉宾礼品:2000元×30=60000元;
合计:68000元
2、臻品红酒会费用
a、会场布置、音响设备租用:5000元;
、甜品、水果:2000元;
c、红酒:20000元;
合计:27000元
3、10周年庆典文艺晚会演出费用
a、会场布置、音响设备租用:10000元;
b、礼品:15000元;
合计:25000元。
4、10周年庆典各大卖场营销活动费用
a、礼品:
15000个,精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽奖礼品:
1等奖5个,笔记本电脑一台(6000元×5=30000元)2等奖10个,品牌手机一部(3,000元×10=30000元)3等奖50个,精美化妆品一套(1000元×50=50000元)4等奖100个,300元代金卷一张(300元/×100=3000元)纪念奖10000个,手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)
合计:310000元。
5、宣传费用
a、开展国贸十年发展成就图片展:15000元;b、制作并散发宣传海报和卡片:20000元;c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝:10000元;d、电视、报纸、LED屏等平台宣传:100000元;
合计:146000元。
6、其他不可预见费用(备用金):50000元.
总计:625000元。