“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。怎么写出优秀的2023年会方案及流程?这里给大家分享2023年会方案及流程,方便大家学习。
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,____有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强____有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20__年12月31日星期二17:00~21:00
六、来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位:____公司
八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20获奖者感言
20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
主题特色:年会晚宴、员工奖励、团队建设与个性熔炼
活动地点:度假村
活动人数:30—200人最优
活动时间:1—2天
活动目的:年度工作总结和下一年工作部署,犒劳员工一年来的辛苦,奖励优秀员工,加强公司内部的沟通协调,创建和谐氛围,打造激情团队!
活动流程(以一天一晚为例):
12:40—14:10指定地点集合出发;乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;
14:30—17:30拓展培训/户外定向/CS激光野战(三选一)
17:30—18:00前往宴会厅,自行休整;
18:00—22:00品年会晚宴,边用餐、边聊天,回味下午团队竞技的火热场面,其间穿插着比赛冠军组颁奖、年度优秀员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;
第二天早餐后返程。
1、户外拓展年会
主题:和谐团队、明天更好!
内容:年会晚宴(员工奖励)+常规拓展
特色:团队意识、信任、创新、沟通、协作等多方面的团队建设和个人极限、心里障碍与意志力的突破,在拓展中加强团队沟通,创造和谐氛围,打造第一生产力!
拓展项目设计:生命的力量(励志游戏,我们是无限的!)
囊中失物(沟通,准确表达)
勇往直前(个人极限、心里障碍和意志力突破)
信任背摔(信任)
雷区取水(创新思维)
冲出亚马逊(团队意识、责任)
备选项目:孤岛求生、盲兵布阵、同舟共济(协调、沟通)、空中飞跃、毕业墙等。
2、定向运动年会
主题:迈向成功之路——共创佳绩!
内容:年会晚宴(员工奖励)+压力定向运动
特色:目标、速度、创新、沟通、协作等多方面的团队建设与个性熔炼,在定向中加强团结和目标统一,打造出团队第一凝聚力与执行力!
项目设计:生命的力量(励志游戏,我们是无限的!),出发点A—团队游戏—同舟共济—高压电网—雷区取水—冲出亚马逊—找到目标B
3、CS激光野战+年会
主题:大野驰骋、决胜20__!
内容:年会晚宴(员工奖励)+CS激光野战
特色:目标、策略、组织、服从、沟通、速度与执行等多方面的团队建设与个性熔炼,在CS激光野战中熔炼团队、塑造刚毅性格、打造军人般的团队凝聚力和超强执行力!
项目设计:
生命的力量(励志游戏,我们是无限的!)
CS激光野战(丛林对抗、阵地防御、抢占至高点、护送VIP、解救人质等,可自由选择)
所有项目均分组进行,按规则获得胜利的一组将得到由组织方老总亲自准备的礼物一份。
备注:
1、以上费用均不含:个人意外险、往返车费、额外酒水和个人消费;
2、所有活动方案均由卧云仙居凝聚力拓展培训基地量身定做,服务质量和价格均有品牌保证;
3、基地为参训者提供保额为5万元(人民币)的培训项目保险。
4、活动方案价格和行程安排将根据具体人数和时间进行调整;
5、活动奖品由年会组织方提供;
6、所有活动请务必提前1周确定,便于度假村安排专人接待,保证服务质量。
明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
一、年会主题
___公司20__年度年终总结年会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离,规划方案《__年会策划方案》。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装__支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就
胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“__大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚_、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
_年_月_日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:_
执行领导成员:_
总协调:_
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)_生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)中期开展
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)后期总结
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案,年终聚会应急方案。
6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排,其他事项安排。
一、年会主题
20__年公司年会暨新春团拜会
二、年会时间
20__年_月_日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
_酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:_人
2、公司领导_人
3、各部员工_人
六、人员准备
1、总协调:_
2、成员:_
(1)主持人:_
(2)酒店场地联络:_
(3)奖品、道具购买:_
(4)现场场景布置:_
(5)现场摄影摄像:_
(6)现场电脑、音乐控制:_
(7)奖券奖品保管发放:_
七、晚宴安排
共_桌,详情见座次表,每席_人左右。
酒水安排:
白酒_瓶桌_元瓶(_瓶,_)
红酒_瓶桌_元瓶(_瓶,_)
啤酒_箱桌_元箱(_箱,_)
饮料_瓶桌_元瓶(_0瓶,_)
总预算:_元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,_总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10_总致辞,_总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
(1)人力行政部:由_总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由_总、_总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由_总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(4)游戏环节:结束后,由_总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由_总抽取一位三等奖,并发放奖品。
(6)修改部:由_总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(7)产品部:由_总串场,引出节目。结束后,_总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(8)游戏环节:结束后,由_总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语
_位领导分别送一句祝福语,_总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间
17:30左右由_总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
十、年会结束
宣布结束,并组织退场
"向20__快乐出发"
走进十二月,预示着一个学期即将结束,新年就要到来,我们将以人文快乐为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望......
活动一:快乐新年,我来画
用手中的画笔,记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间,也可画出对明天生活的憧憬与希望,也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿......比比看,谁笔下生花、谁能让人怦然心动,期待你的佳作。
要求:纸张用8开纸大小,每班选送两张参赛,作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)
活动二:打开新一年的大门
1、优秀春联展评:春联编写要有新意,能体现本班特色,寄语新春,每班上交一份,布置本班教室一份。
要求:学生自己书写,用标准的春联纸,有横批,作品于12月23日送交德育处,优秀作品将在校园内展贴。
2、自制贺卡_温暖20__:在新年活动中不忘节约,提倡同学间互送自制贺卡,要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师,说出真心祝福,作为新年礼物,将温暖洒向父母的心田,洒满我们的校园。
要求:各班举办自制贺卡展,并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)
3、教师寄语:教师向学生提出新一年的祝福和希望。(形式不限,自由书写)
活动三:欢天喜地过大年
各班针对自己班级的实际情况,结合学生才艺,精心策划,要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节,整个方案新颖、活泼,将快乐带给每个学生。
要求:各班将整体活动设计方案于12月26日上交,联欢时教室要精心布置,联欢活动要组织有序、有意义,气氛活跃。
年是我们拼搏的加油站,年是我们奔跑的接力棒,年是岁月溜冰的歌,年也是事业起舞的风。春在招手,我们和年一起迎接万象更新的新景象,扬起风帆向20__快乐出发!
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
一、主题:
__
二、时间:
会议时间:
晚宴时间:
三、地点:
__
四、参会人员:
__、__、__
五、流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排。
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演。
六、准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的`制作。
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
七、筹办任务。
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。