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公司员工11月份工作总结

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又是一个月过去,阳光依然是那么灿烂,暖暖的天气,让人精力充沛,动力满满。这一个月又做了满满的笔记,总结如下:

10月底试水了2个技术中心的询价项目,从技术文件的沟通到采购文件的写成,从公告的发布到催促供应商注册,上传报价的忐忑。终于在11月的第一天开评了。询价项目与招标项目不同,是非依法采购的项目。采购项目金额小,流程快,设置简单。跟招标一样是分为两种评标办法,最低评标价法和综合评分法。与招标不同,招标的没响应,视同不响应;询价的没响应,视同为响应。

10月底接到一个雷诺的卸货安装的项目,是一个简单的设备标,相对于有经验的项目经理,但是对于我来说,犹如一座大山,需要一步一步攀爬。师傅抽了一个下午的时间,跟我们讲解招标平台的使用,从建项开始到各个功能的使用,从平台的操作到客户端的使用,不论是招标文件的客户端,还是投标文件的客户端。从编写招标文件,替换模板,注意时间,关键项的标注,到投标商操作投标客户端时,操作不当,文件未加密或者是新文件未覆盖旧文件等,可能后期会影响开标的注意点。现在想想,真有点后悔没有录下来反复学习,满满的干货啊。

11月,配合其他项目经理开标,从稍微有点磕巴的唱标到帮忙办CA,观摩各个的评委对招标文件的解读,评标文件的是否响应,帮助业主评判,提出自己专业性的建议。从业主对项目内容的介绍,到项目经理对全局的把控,汇总各方评委及业主的疑问,精简语言,把风向从有利于业主权益的方向吹。

11月7日,项目经理培训,广州的项目经理是主讲人,分享了几个不常见的案例分析,以及提供了解决办法。公司是工程咨询服务公司,领导要求我们除了做好招标的工作以外,还要完善自我,为业主提供咨询服务,在业主签合同或者是招标时遇到困难,我们需要提供一定的专业解答或者是引导业主找专业的团队去解决问题。最后,夏部长着重强调了国际设备标的重要性,以及在做国际项目时需要万分的认真,谨慎小心。比如,项目建项前,新弄的招标人要在国际招标网及我们公司招标网站上注册;开标当天要查看中行当天0时的现汇卖出价;CIF、FOB、DDU等的含义;中标公示前要把纸质文件提供到机电办等等。

11月底,我主导的第一个国内招标项目开标了,早上7点50 到标室做准备,收到邮寄的招标文件,做好签到表及密封表的登记,检查和提醒投标人的签到,就像师傅教导的一样,只有做好前期准备,后期才不会慌乱手脚,记录好每天的TO DO LIST,记录好未完成的事项,不漏掉自己的工作内容。项目在我提着一颗忐忑不安的心的情况下结束了,结束后,我们的小师傅,总结了我的不足,还有注意的点,比如唱标时要把金额大写,小写念两边,留足时间给配合我开标的同事做招标一览表,宁可慢一点,也不能着急。在检查完所有的签字文件以后,才能让评委离开,不要留下需要返工的文件,影响评委与自己的工作。

这一个月,非常感谢指导过我的师傅还有同事,虽然每个人的工作方式方法有所不同,但是对于我来说,让我对招标法有了进一步的理解,对于项目经理的工作有了更深更全面的了解。

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