总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,快快来写一份总结吧。下面是小编为大家整理的采购部试用期工作总结,希望能对大家有所帮助。
历经了试用三个月的一个时间,我也是结束了我采购工作的试用期,回顾过去采购的工作,我也是经过学习,通过同事的指导,而今也是能自己独立的去把采购的事宜给做好了,我也是要对我过去试用期采购的工作来做下总结。
一、学习进步
刚进入采购部门的时候,我虽然之前也是实习过,知道一些采购的流程,但是每个公司的情况是不一样的,而且对于市场,也是有不同的,不同的物资也是需要去到不同的市场采购,所以可以说是从头再学一次采购了,而在同事的带领下,我也是努力的去学,了解市场,了解供应商,懂得如何的去选择合适的供应商,完成公司要求给予的采购任务,在采购之中,我也是懂得,不但是要自己知道这些流程,也是需要有一些谈判的技巧,这样才能以更低的价格去拿到更优质的物资,而通过供应商的一些选择,来挑选更加的合适供应商,三个月的采购工作,我也是成长很快,自己的工作也是在学习和实际的操作之中渐渐的上手了,我也是知道,要做好采购物资工作,也是需要有很多采购经验的积累,以及不断的去学习,了解市场,了解物资的行情。
二、工作之中
开始我是配合同事来工作,寻找资料,寻找市场,还有供应商,通过这些资料的收集,我也是懂得公司需要的物资是要在哪里去采购,找怎么样的物资才是合适的,又是需要怎么样的预算来拿下,通过这些工作,我也是可以尝试自己去和供应商谈判,开始的时候还有些磕磕碰碰的,并且也是很难谈下来。不过经过努力,我也是在后面可以从容的去做好谈判的工作,并且差不多两个月之后我也是开始独立的去采购一些物资,在自己的工作之后,我也是知道想做好一名采购并不是那么的容易,特别是没有同事在旁边查漏补缺的时候,不过我也是很严谨的去做,可能做得不是那么快,但是也是把采购工作给做好了,得到了领导的一个肯定。
通过试用期的采购工作,我也是对于市场,对于供应商这块有了一些了解,但和公司的老采购相比,我还是有挺大的差距,我也是要在今后的一个日子里多向他们去请教,个人要多学习,在工作上多下功夫,只有更加的熟悉了市场,了解物资的一个行情,那么我的采购工作才能做得更好。
我于20__年_月__日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、向同事学习
我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期账款
帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在_月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给__,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、整理应付账款明细
根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账
在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。
将库存明细账分为_库、公司流动库、公司原材料库、_库、_库、_库、_库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。
在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、善于思考
在工作中,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司库存明细
接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作
由于开始时未交待明白,,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题
由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。
我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。
要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全。
而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。
还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
来到单位做采购的工作也是有了一段时间,这段日子里,我也是认真的跟着同事学习,一起做事情,渐渐的我也是掌握了该如何的去做好采购的工作,熟悉了自己的岗位,而今也是要转正了,我对于试用期的采购工作,也是要来做好个人的一个总结。
刚进入单位不久,我也是经过了培训,了解了单位采购的一个流程,该如何的去寻找市场,联系供应商,找到合适的物资,在和同事去走访供应商,了解市场的过程之中,我也是学到了,我们单位的采购具体的工作该如何的去做,之前的一些方法还有方式又是如何开展的,我也是懂得了,想要在单位做好采购,的确要学的东西挺多的,单位的采购量大,而且物资的需求也是不一样,每个月的物资需求也是不一定是一样的,所以对于物资,对于市场的了解也是要更加的熟悉才行。经过这三个月的学习,我也是对于市场有了更多的了解,很多的市场也是去逛了,认识了供应商,了解了单位的一个采购需求是怎么样,而且我们采购的工作也是非常的忙碌,这和我之前想的还是很不一样,但是也是可以在这忙碌之中学到更多的采购方法。
工作里头,我认真的去跟着同事,教我的方法,我也是去运用,开始也是做一些简单的采购资料收集工作,后来开始做一些小批量简单的采购,渐渐的我熟悉之后,也是尝试了做一些更难的采购工作,和供应商的洽谈,砍价,也是让我了解到,采购的学问真的很多,我也是有很多的不足,我也是个新人,但是我并没有觉得是气馁的,反而觉得是一种挑战。只有不断的去改进自己的不足,让自己的能力提升,那么采购的工作也是能做得更好,而我也是没有辜负同事的一个期盼,认真的去做好了,学得也快,事情做得也是没有出过什么大的差错,而且我也是在工作里头,感受到,单位对于我们采购的需求的确是能让我学到很多的东西,自己的能力也是提升特别的快。
试用期而今也是结束了,对于未来,我要继续的去改进自己的工作方法,去把自己不足的地方提升,来让采购的工作能做得更好一些,并且也是需要在自己不熟悉的方面多去了解,对于市场,物资,供应商知道的越多,越熟悉,那么我的采购也是能做得更加的顺利,自己的工作经验也是能积累更多一些。
回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:
一、完成的工作
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;20__年__月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。
二、工作中存在的不足及弥补措施
采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。
我于今年_月_日到公司工作,根据公司的需要,目前在采购部担任采购业务员,负责公司化工原料的采购。本人工作认真负责且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
在过去的4个多月的日子里,我从零学起,收获颇丰。我从原来对采购的一无所知到能熟练地处理好日常的采购工作,四个多月的学习和工作也使我懂得了许多道理,积累了一些过去从来没有的经验。掌握了采购物料的基本流程,从怎么签订合同,怎么办款,到怎么收货,我对物料的采购流程已能熟练操作。
除此之外,我还了解到一个采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为
公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
除了在采购部的技能学习外,我还参加了公司的培训,在_总的讲解下对gmP有了粗略的了解,下班后也勤勉不懈地学习英语。还参加了公司团委组织的__瀑布秋游活动、物流部超然派大峡谷野游和党小组活动九屋一日游,让我认识了很多新朋友,对公司有了更深的认识。
我还有幸到__、__、__等城市出差,参观了一些原料的生产工艺及流程,面对面地与客户进行了交流,为今后与客户的业务往来打好了基础,学习了与客户的相处之道。
我自加入公司以来就一直在采购部工作,__月__日起正式独立负责公司化工原料的采购,因此,我对公司这个岗位的工作已能胜任,在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,进入了工作状态。
来到公司后勤部做采购已经三个多月了,而今虽然转正,但我知道,我要学习,要进步的空间还有很多,同时我也要对我之前试用期的工作好好的总结下。
一、学习阶段
学习公司各种制度,了解公司采购的流程,明白我们公司需要采购的物资是哪些,在刚进入公司的时候,我都是认真的去学习,跟同事一起工作,在同事的指导下,逐步的上手,到而今能独自的做好采购的工作。这期间,我也是认真的去学,采购的工作虽然我之前也是做过,有一定的经验,但是每个公司的情况是不一样的,不能所有的都按照自己的经验去做事情,不然很容易出问题,而且作为后勤部门的人员,为公司节约成本也是我们采购人员该做的,公司有自己的一个采购要求,我也是要在公司的要求下,尽可能的找到更合适的物资,在预算范围确保采购的物资是质量好的。
二、工作阶段
当进入公司经过培训,以及试岗之后,我也是开始尝试自己去采购物资,对于有些我比较熟悉的物资,我就从这些工作开始做起,有些供应商我也是之前有打过交道,所以更清楚该如何的去做,做了几次之后,我也开始尝试采购之前没采购过的物资,认识新的供应商,虽然这些供应商公司的同事认识,但是我确实第一次打交道,同时我也要根据情况对比几家供应商,找到更合适的,不能什么都按部就班按照之前学到的,觉得老的供应商有了,就不去找新的,那样的话,虽然工作简单轻松了,但是却不会有进步,自己也不能多知道一些供应商。
在采购的过程中我也是多家的对比,在预算内采购质的物资,为公司省钱,无论是什么物资,只有多去了解市场,多观察,多和供应商沟通,谈到的价格,那么才能更好的做好采购的工作,在采购工作当中,我也是会和公司的同事多沟通,了解他们需要的物资具体情况,有时候我在市场上不确定的时候,也是会及时的电话询问,确保采购回来的物资是能用上的,而不是采购了一批无法使用的物资。
采购的工作不简单,很多细节需要去考虑到,同时我也廉洁自身,不去做吃回扣的事情,必须清白的做人,只有这样才能真的做好工作,特别是我们采购的工作更是如此。在今后的工作当中,我也要保持,同时多学,多增长经验,让自己的工作能做得更好。