为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，可以举办交流会，增进各社团之间的了解，下面是小编带来的五篇社团交流活动总结，希望大家喜欢!
一、活动主题：心心交流，沟通你我
二、活动目的：为进一步加强社团新老干部的交流，充分调动刚刚当选的新一届社团干部的积极性和创造性，以及增强对社团的认同感和归属感，渲染社团文化，创造一个浓厚的社团文化氛围。
三、活动对象：朗诵艺术团11级干部和12级新一届干部
四、活动形式：团部门联谊
五、活动时间： 20__年6月15日 下午4:30至6:30
六、活动地点：E-401
1. 活动前期准备
活动物品准备：(1)由外联部负责购买相关的物品材料，包括彩带、气球、小礼品、彩带等
(2) 由组织部负责租借教室和借用盆栽
(3) 由副团负责组织人员进行教室的装扮
活动宣传准备：(1)宣传部制作海报，进行活动的宣传
(2)各部长积极宣传，调动会员的积极性
(3)制作邀请函，发放到各个会员手中
活动人员安排：(1)由科技部及时制作活动相关的ppt
(2) 由团长负责邀请活动的主持人和嘉宾
(3) 由表演部进行组织和负责，从新会员中挑选活动的节目
2. 活动期间具体人事安排和流程安排
(一)具体人事安排
(1)外联部负责活动会场的秩序维持
(2)由科技部负责会场的音响和设备的控制
(3)秘书处负责新会员的签到工作
(4)财务部负责活动现场照片的拍摄和采集工作
(5)团长负责现场的控制和监督工作
(二)活动具体流程策划
第一环节 回忆曾今
⑴ 以一段舞蹈作为开场秀，拉开活动序幕。
⑵ 由主持人宣布活动正式开始，然后邀请我团新团长致开幕词，宣布联谊会开始。
⑶ 然后进行PPt的播放和展示，展示最近我团会员的动态和近期社团的活动成果展示。
第二环节 把握今朝(互动环节)
一) 歌词大填空
游戏规则
第一部分为必答题，各队依次歌词填空，共15题。答对+10分，答错不扣分。
第二部分为抢答题，各队，在主持人说“开始”后方可抢答。
共9题。答对加20分，答错扣20分。
第三部分为升级题，各队选手抢答。由领唱唱前半段。要求答题者接上后面两句歌词。每队有一次抛题机会，抛给其他队回答，接题队，答对，该队加30分，接题队答错，则抛题队加30分。
该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。
二)知识大比拼
游戏规则
本环节为百科知识竞答环节，涉及内容：天文，地理，历史，数学，文学，娱乐等等。
第一部分：必答题30题，各队依次轮流答题，答对+10分，答错不扣分。
第二部分：抢答题20题，各队在主持人说“开始”后方可抢答。答对+20分，答错—20分。
第三部分：升级题10题，也是抢答的方式。但是各队均有一次使用求助锦囊的机会。
锦囊里有三种求助方式：1：让工作人员去掉一个错误答案，
2：打电话求助，时间为30秒。
3：将问题抛给其他两组，接题队答对，接题队+30分接题队答错，抛题队+30分
该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。
三)吉他弹唱
表演部部长李毅轩，外语协会督察部长夏翠霞。
四)剧情大PK
游戏规则
本环节由理事会成员演绎经典剧情，各队根据该表演猜出该剧情出自哪部电视剧或电影。
改环节以抢答方式进行。各队也可以抛题。接题队答对，接题队+30分;接题队答错，抛题队+30分。抛题次数不限。
该环节结束，主持人宣布三个队的最终得分。赢的一对获得奖品。输的另外两队派一个代表上台进行终极PK，桌上有请我们工作人员摆上道具，谁赢了，哪个队进入安全区域，输的队队长或副队长上台接受惩罚。有请工作人员将惩罚道具拿上台。
第三环节 畅想明天
合唱《明天会更好》!
最后由主持人宣布活动圆满结束，理事会成员进行拍照留影。
3.活动后期工作
⑴ 各部门分工合作进行教室的清理和打扫
⑵ 组织部负责物品的归还
⑶ 秘书处负责书写这次活动总结
七、注意事项
⑴ 提前通知活动的具体事项和内容，并及时上报表演节目，积极进行预演。
⑵ 科技部需预先制作ppt，并达到活动的要求。
⑶ 宣传部及时张贴海报通知，通知活动事项。
⑷ 注意活动会场的时间控制和秩序的维持。
⑸ 活动后要组织人员进行卫生的打扫
⑹ 理事会成员必须按时出席，有事需向团长请假。
20__年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡，是因为在这一年里我们一如既往，踏踏实实的做好本职工作，继承了活策的优秀传统，伴随着社联一起成长;特殊，是因为在这一年里，我们突破创新，我们光彩闪耀，活动与策划部进入了全新的阶段，取得了骄人的成绩。可以说11年是我们付出的一年，更是我们收获的一年。在此，我们将这一阶段的工作总结如下：
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来，部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面，为了部门后期工作顺利、高效的开展，给部门打下良好的基础，我们建立了完善的部门规章制度，在基础建设方面狠下功夫，在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面，为了建立合理的人事组织结构，让新成员尽早熟悉工作，以便部门各项工作的顺利开展，我们组织了多次部门成员的培训会，并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面，我们以规范、高效、温馨为基本目标，在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋，制度与情感并重，既规范了各项部门工作，又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度：活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度，并以此相互监督，做到言之有凭，行之有据。
办公室的布置：我们的办公室布置简洁大方，既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙，便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等，让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料：我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结，也为以后的工作借鉴之所用。同时，我们还建立人才储备库，将部门人才资源最优化。
办公材料：部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录，以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作，让一切正规化、正轨化，帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作，提高业务素质，除社联的全体培训会之外，我们还针对部门自身的性质和特点，组织了多次部门成员培训会：
20__年10月16日，在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言，部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议，让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后，大家还做了一些轻松的游戏，让气氛变得更加活跃，让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神，同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日，我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上，部长组织大家学习了活动策划部规章制度，对部门职能及常务工作做了详细的讲解，并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日，在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议，同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场，分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训，打破工作职能的界限，让大家能做到博而有所长。培训后，部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时，应该说是一次十分成功的培训会。
另外，在王老师和主席团的安排下，部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习，大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
二、部门常务工作
1、部门例会
每周三下午5：40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结，并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题，并针对性的解决。
2、值班工作
我们根据部门各成员情况，安排了办公室值班工作任务，以保证工作正常、及时的开展，同时也提供机会让大家相互交流、沟通，更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班，但值班时间部门常常很是热闹，可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。
三、“社联五周年系列活动”
定向越野
20__年10月28日，我们参加了在武大本部和工学部举行的社联定向越野赛。通过比赛，加深了部门间成员的相互了解，培养了团队精神，加强了团结与协作意识。
社联内部篮球赛。
11月3日，在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中，我们部门表现优异，勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力，更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。
徽标设计大赛。
在第二届学生社团徽标设计大赛中，我们部门积极配合宣传部，上交了大量参赛作品，为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。
部门内部庆祝社联成立五周年。
11月24日为了庆祝社联五周年，我们在工学部大学生活动中心举行了部门内部的联谊庆典活动。部门成员准备了精彩的节目，各自发挥特长，用我们活策人自己的方式来庆祝这样一个特别的日子。整个庆典活动欢笑不断，精彩连篇，活动中我们不仅增进了部门成员之间的感情，更加深了对社联，对活动与策划部的感情。同时社联网也对我们的活动进行了报道。
可以说，在内部建设方面我们取得了不错的成绩。部门成员彼此建立了良好的关系，并且形成了一种积极向上氛围。大家工作中是伙伴，相互理解、相互配合，共同进步;生活中是朋友，相互扶持，相互鼓励，共同前行。对部门而言，我们形成了良好、温馨的部门文化和宝贵的团队精神;对个人而言，工作能力和素质都得到了提高，实现了双赢。
四、活动总结
作为社联开展活动的专业队伍，我们的本学期在活动开展方面懂得工作也完成的十分出色。不仅在两个品牌活动——“素质教育讲堂”系列活动和“珞珈剧苑”系列活动中表现突出，在其他各类活动中也大放光彩。现将部分活动总结如下：
1、“素质教育讲堂”系列活动
“素质教育讲堂”系列活动作为本学期学生社团联合会着力打造的品牌活动，将各类讲座悉心整合，力求以大品牌提升影响力，旨在推进素质教育、服务学生的全面成长成才。
本学期“素质教育讲堂”采取各部门轮流负责制，由每个部门负责一期讲座。作为活动牵头部门的活动与策划部既面临着机遇，又面临着挑战。在动力与压力的双重催促下，我们出色的举办了两期“素质教育讲堂”。
10月25日在教五多功报告厅的本学年度“素质教育讲堂”第一期“戴正清职业性格与职业规划的”的讲座。活动期间各成员都能提前到达会场，各思其职，场面布置与维护都做的很好，整个活动井然有序，讲座之前会场已经观众爆满，活动取得了良好的效果，同时也要感谢其他各部门的大力支持。
11月7日在教五多功报告厅举办了素质教育讲堂的第二期“铁窗下盛开的人间真情——平凡警察与特殊养女的故事”。现场气氛良好，不少观众潸然落泪。媒体也对这次活动给予了很高的评价。
2、“珞珈剧苑”系列活动
“珞珈剧苑”项目于本学期顺利的交接完成，作为项目负责部门的活动与策划部全力以赴，积极配合负责该项目的副主席，为“珞珈剧苑”打开了新的局面。“珞珈剧苑”项目组创建仅一年之久，在短短的一年时间里却取得了喜人的成果。本学期，为了更好的推出这一品牌活动，将“珞珈剧苑”真正作为学校戏剧类社团的大联盟，我们召开了多次戏剧类社团负责人会议，为“珞珈剧苑”项目做了不少基础建设工作，并共同讨论了现在“珞珈剧苑”所存在的问题，同时为了加强各社团之间的交流和沟通，采取了演出社团做东，兄弟社团观看演出，交流经验的制度，从而让戏剧类社团能真正的整合起来，做到相互学习，共同进步。
10月27—30日樱顶大学生俱乐部的武汉高校话剧、小品比赛武汉大学赛区比赛，每场比赛我们都会安排副部长和多名部委到场协助工作：帮忙布置会场、维持现场秩序等。整个活动期间，我们的成员都表现得很积极，随叫随到，不怕寒冷，一直坚守到最后，整理好了会场才离开，对于活策工作人员在这期间的工作，主席团也给了充分的肯定。
当然也出现了一些问题，比如没能作好沟通工作，在交接过程中出现了对出演剧目确定清楚的情况。不过我们及时了采取措施，与相关社团协调，处理好各方面的关系，将问题很好的解决了。但这次教训也给了我们警醒，在以后的工作中采取了相应的措施，防止类似的情况再次出现
3、“苏泊尔”励志电影进校园
11月2日，我们在教五多功能报告厅负责“苏泊尔”电影放映活动的的现场工作。从初期的海报宣传，到现场布置、发放礼品，我们都做了充分的准备。尽管放映的电影不久前在梅园小操场放映过，但当晚现场仍然很火爆，活动反响也很强烈。可见我们的宣传工作收到了很好的效果，同时现场控制方面也很不错。
4、恰恰k舞校园行
11月30日，在教五多功能报告厅举行了恰恰香瓜子的才艺表演，整个现场由活动于与划部负责，早上八点便开始布置现场，活动中整个现场既然有序，很多部委的积极与认真值得表扬。同时我们部门的成员也在才艺表演中取得优异的成绩。不过前期在与其他部门的沟通中出现了一些问题，导致准备期间出现了分工不明确的现象，活动后针对这个问题也进行了讨论。
5、原创音乐节——邱英杰演唱会
12月15日晚七点，在武汉大学信息学部大学生活动中心举行了“__原创音乐节——邱英杰演唱会”活动。从活动的前期宣传和组织，到现场的布置和维护，我们都认真对待，最大限度的保证了活动的正常进行。
6、20__年度学生社团评优答辩会
作为本年度的最后一项重头活动，20__年度学生社团评优答辩会的现场组织工作也落在我们的肩上，为了实现在去年答辩会的基础上有所突破的目标，部门全体成员都严正以待，积极准备，力争为20__年度的工作画场圆满的句号。
为社联办好每次活动是我们活动与策划部的职责之所在。而我们也不辱使命，圆满的完成了每一次的活动任务。尽管不时的会出现这样或那样的问题，但凭借着事在人为的坚定信念，努力寻求解决问题的办法，最后都能将其迎刃而解。我们在活动中总结、锻炼、成长，把每一次活动都当作一次宝贵的积累，这些积累让我们的专业素质得到了提升，让我们的同学更加成熟、更富经验，让我们的活动更加创意、精彩。
五、其他工作
部门之星评选工作。
部门考核工作。
积极分子申报工作。
部门内部联谊活动。
以上就是活动与策划部本学期工作概况，在这近三个月的工作中，我们有值得肯定的地方：
1、工作热情与积极性
不论是常务工作还是活动任务，每位部门成员都能以最饱满的热情参与其中。尽管在活动过程中经常是劳累、疲乏与琐交加，很多时候连饭也没时间吃、水也没间隙喝，甚至还要在室外忍受雨水和寒冷，但从来没有人抱怨工作的辛苦，依然积极投身活动，把活动的顺利进行当作我们辛苦付出的最大回报。
2、认真负责的工作态度
无论是值班时的临时任务，还是现场的控制工作，大家都能很有耐心很负责的去完成，有不懂的地方也能及时询问其他部委或部长。不管大事小事，只要是工作需要，每个人都会用心完成，真正把部门的事当作自己的事，甚至牺牲自己的空闲、推掉私人的事务，只为把工作按时、按量的完成。
然而，有得必有失：
在第一次部门见面会上，我们就暴露出了准备不足，忽略细节的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展提供了很好的警戒作用。
而在工作期间也出现了协调配合不够的情况，我们的副部长没能替部长称担起责任，还处在等工作的阶段，而不是找工作的阶段。
在这里提出这些，是希望我们活动策划部在今后的工作中能够以一如既往的热情与积极性，保持认真负责的工作态度，总结自身工作存在的不足。在来年的工作中，总结经验和教训。一方面继续抓好部门建设，力求工作更规范、更高效，氛围更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力，争取打造好社联的品牌，组织小活动，办好大活动，推出精品活动。以活动为载体，发扬社联的宗旨，扩大社联的影响，将社联更好的推向校园。
活动与策划部一直秉乘着“用制度去约束人，用语言去打动人，用行为去带动人”的理念，努力将活策打造成一个内外兼修的品牌部门。工作中，我们是一个严谨、干练的团队，工作外，我们是一个愉快，温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端，也将会有一个美妙的延续，所有活策人都会坚定不移的这样走下去!
10月20日，星期六晚上，在湖州师范学院西校区的恩泽碑处，“三个代表”、“数学建摸”、“花卉协会”和“领航社”面向全校联手开展了一嘲二院联谊，四社携手，八方会友”的大型活动。参加者分别是有兴趣者和各社团会员。我们还有幸邀请了院级学生会，校级学生会、社管会、分团委以及寝管会各干部作为嘉宾出席现常
校有史以来第一次两院联谊，气势庞大，可以作为我们三个代表的辉煌的一笔。这次活动不但提高三个代表的声誉，引起校领导阶层的注意，而且通过它，可以使各个理事之间更团结，有意识的端正负责态度，提高自己的能力。
先来谈谈活动之前的准备工作。通知是各个理事在早上9：00于恩泽碑集合。但是，到了9：30时，三个代表的大部分干事才陆陆续续地来全。守时是美德，但三个代表的部分理事去抛弃了它。这样一来就给其他社团留下有点懒散，没有组织性，没有荣誉感的不好印象。希望各理事有则改之，无则加勉。然后就是安排工作的问题了。很多理事很郁闷，来了之后也不知道到底需要他们作些什么。虽然会长曾经说过，机会要自己把握，自己争龋但总计划、总方案还都在各位会长或团支书那儿，理事们都还不是很清楚。建议：负责人该安排具体人员干具体事情。这样才不会到最后各会长或团支书忙的半死，但各理事却聚集一堆在恩泽碑下晒太阳。活动之后，大家都有感觉，活动过程中有点乱，特别是出现需要线或剪刀的时候。一说要剪刀，从上到下乱成一团。为这，我提一点意见：我们活动前可以标志个抽屉，或指定一个理事去保管它们，在需要时，及时拿出来。这样不但可以缩短时间，而且可以给别人留下一个良好的有组织性的形象。再来就是荧光棒事件。到活动需要时，荧光棒大量缺少，再这里我不能不说各理事。并不是没有见过荧光棒，有必要如饥似渴的去抓一大把吗?为此我还是觉得，需要个人去保管这些易丢失的物品。
不过总的来说，在活动之前还是完成了布置工作，而且也很美丽。
整个活动过程基本顺利。刚开始用美妙的歌声让因等待而有点骚动的人群安静下来，进一步拉近主办方和参加者的距离。很好。歌者唱的不错，但当背景音乐断了几下的时候，歌者竟然很不耐烦的看着后台。作为三个代表的理事，我当时很着急，看着又开始骚动的人群。有点气愤，如果他有点登台经验，有为活动效果着想的话就不会停下不唱，即使没有背景音乐。难道这么多人的捧场，这么大型活动的邀请，还不够?
活动中办的最成功的要数踩气球和吃西瓜的`游戏。从蜂拥而至的参加人数中;从各个理事忙碌的身影中;从没有参加的人身临其境的笑声中都可以看出这环节的人气很高。很好的为活动添上里精彩的一笔。
活动中让我无法忘记的，让我最痛心，最难过的，要数理发环节。灯光的重要性大家都清楚，一切效果，一切节目都要靠光在背后支撑。电路突然烧毁掉，现场一片暗淡。不要说什么出乎意料，我们都需要负很大一部分责任。是因为得到了心跳理发厅的赞助，我们让他们展露手艺。但是我们谁都没有考虑到供电问题。吹风机等大功率物体我们应该事先提出禁用。新形式的演出，创新体现的淋漓尽致，吸引了大—片人。但却又在这一大—片黑暗中走了大半。但是会有这样的结果，得不偿失啊!
最后，气球也瘪了下来。让我心中升起了更大的不安。气球就是为了强烈的美观的视觉效果和强大的宣传作用才隆重的摆在舞台中央。结果太让人失望了。太没有经验，太草率，这可能成为别人心中因这件事而留下的不良印象。
但是，同时，这过程让我们更团结。在活动遇到困难而无法进行下去时，没有人做逃兵，而是一个个争先恐后的寻找着原因。高个字更是体现了他们的独特作用。我们的着急，我们的团结，相信会员们都看在了眼里，记在了心里。这件事似乎更好的体现了我们愿意为会员服务的心。只要他们愿意留下来支持我们，我们一定可以做的更好。
不管怎么样，事故都发生了，我们应当把它当一个教训。以后，我们就需要有更周密的计划，更周全的方案，更广泛的考虑和解决事故措施。
接下来的歌声很好的再一次抚平了人群焦急的心。恰恰舞也走进了很多人，一起玩，一起享受这快乐的时光。活跃的气氛，好欣慰。(在这里，我要以三个代表的理事身份，对我们三个代表的有些理事表示敬佩。你们为了提高气氛，不断地说服一些害羞的女生也上台去展露自己，你们很负责，很有荣誉感。)
最后活动还是蛮成功的在兔子舞中结束，舞者意犹未经…
通过这次活动，一是有效的调动了个会员参加社团活动的热情;二是有效的提高了各个干事积极做事的自觉性和工作能力;三是有效的促使各个理事端正了自己的负责态度，四是增强了凝聚力，形成了团结友爱的社团。
一、 前期准备方面
1、活动时间确定得较紧急：未写方案，无统一明确地规划，亦没有事前调查大家的空余时间，导致交流会的出席人数较少。
改进：活动前写好方案，分析可能遇到的风险和突发情况，提前统计能够出席的人数，若遇到大部分人无法出席的情况，可推迟或延期。
2、活动策划人之间缺少交流，会长、副会和秘书长的工作分配不均，且各部门在前期准备上无明确分工。
改进：策划人要提前开会商量工作的分配，确定各自负责的任务，并合理分配给各个部门，及时跟进。
3、通知不到位、不及时、脱节，且通知时没有说清交流会的大概流程，导致大部分人糊里糊涂得来了却不知道到底是什么活动。
改进：先统一写好短信模板或传达具体事项再下发通知，通知要及时跟进，确保每一个人都知道时间、地点和大概流程。
4、准备的ppt有不足之处，沿用了以前的部分惩罚方式，没有创新之意，在游戏环节没有适当播放音乐来调节气氛。
改进：做好的ppt统一汇总后，发给各个策划人修改、完善，多想想创新的点子。
5、游戏单一，没有预备游戏，导致在游戏环节里了拖延时间，让出席人员觉得整个交流会空洞。
改进：多准备2个游戏，避免出现以上情况;主持游戏部分的主持人也
事先做好准备，以备突发事件发生。
6、前期宣传不够。
改进：在Q群上转发，吸引更多的同学(特别是会员)参加我们的活动。
二、 主持方面
1、主持人缺少对稿，出现读错名字事件，且主持者经验不足，配合得不是很好，没能很好地衔接。
改进：活动开始前，主持人要多次对稿，策划人要随时跟进，避免再次出现读错嘉宾名字的错误
2、大会开始前，没有确认好到席人员及未到席人员，导致在颁奖和交接仪式时出现了把未到席人员名字照念的尴尬情况。
改进：活动开始前，统计到场人数后，适当修稿主持稿，确保不犯错误。
3、开场白说得不太好，没能调动起现场的气氛，没能把整个场面控制好，且在活动过程中某些时候过于不正经。
改进：主持过程要规范化，主持人要学会控制场面，通过多次对稿、彩排的方式做好主持这一环节。
三、 活动过程方面
1、 大会开始前没有进行小型彩排，各部门的分工不明确，大会结束后有新干部反映无事可干。
改进：各部门部长提前开会商量分工问题，明确每个环节都由哪个部门负责。活动开始前，一定要至少提前1小时彩排，确保每个人都知道自己的工作。
2、 整个场面较混乱。在颁奖环节里，颁奖嘉宾不明确，导致颁奖仪式看起来过于随便;交接仪式与预期效果大径相庭，本来的构想是在传递火炬时前任干部对新任干部寄予期望，使新任干部进一步了解部门工作，但一方面由于设计此环节时缺乏全面考虑，没有分析此环节的可行性，另一方面由于部分前任干部没空出席;在游戏惩罚环节里，出现了冷场现象。
改进：做好前期准备，考虑清楚每个环节的是否切实可行。与主持人沟通好活动过程中可能出现的突发情况，提请准备应对措施。
3、 大会开始后，没有关好门窗，吵到了隔壁课室的同学。
改进：下次在课室搞活动要关好门窗，给同学们一个好的印象。
4、部分干部对会员不熟悉，出现认错或叫错会员名字的现象。
改进：活动开始前，干部要提前知道有哪些嘉宾、会员出席了，在互动环节里要尽量使他们参与到我们的活动里。
从系学生会副主席的位置上退休下来已经快一个学期了，还是没办法完全忘记在学生会里和大家一起搞活动、忙工作的热乎劲儿，闲下来就整理起以前的工作了，下面这是一篇干部交流会的活动总结。
设计艺术系学生会纳新工作已结束了一段时间，新晋干事在经过一段时间的工作实践后，对各自的工作也有了大致的了解。为了使新晋干事能更好的开展自己的工作，配合部长发挥个人的最大优势，进一步优化学生干部队伍,使设计艺术系团总支学生会的工作能更好的开展，我设计艺术系于2009年10月26日～11月6日进行了一系列“学生干部培训交流会”活动。
在学生干部培训交流会中，各部部长分别总结了近期各部工作的得失，为干事们指出了工作的不足之处，并对其不足提出了改进的意见和建议，使干事们充分了解到了自己的职责和工作范围，使各部做到权责明确，工作分配到个人。加强了各班、各部干事对学生工作的进一步了解，提升了他们的工作能力。同时会上新干事们还向部长们 提问，解决自己不明白的地方，学习了更多的工作经验和技巧。
通过这次活动，解决了许多新干事们在工作中遇到的问题对工作的疑惑，提高了工作效率，保证了我设计艺术系团总支学生会组织的活动可以顺利开展。希望在系团总支学生会新老成员的共同努力下，可以将我们的任务做的更好，设计艺术系的明天更美好。
★ 社团活动总结
★ 学校社团活动总结