总结是让我们得出教训和提高认识的办法,也可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编给大家整理的社团外联部工作总结精选,仅供参考希望能够帮助到大家。
时间过得很快,我进团委学生会外联部已经三个学期了、经过一年干事和一学期部长的锻炼,我受益匪浅。
首先,我要感谢团委学生会的老师和学哥学姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作、所以我参加的活动也是较多的。如,开学伊始,为宿舍文化节进行的拉赞助活动,之后的迎新辩论赛拉赞助活动,还有迎新晚会的拉赞助活动等等。虽然工作繁重,但是我们还是积极地投身到工作中去,尽自己最大的努力协助其他部门办好每一次活动。当然,这期间我们也遇到了许多困难,甚至有些是之前不曾预见的,但我们还是努力克服困难取得了一定的成绩。我们将不断总结取得更大的进步。
其次,经过每一次的工作实践,我就自己总结了以下几点工作心得:
1、很重要的一点就是态度。正所谓:态度决定高度。所以,我认为,有了端正的态度就会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是需要这种精神。在拉宿舍文化节的赞助中我更加相信这一点,由于但我们的直接原因导致赞助的失败。根本原因就是态度不端正,没有及时跟进赞助与赞助商保持紧密的联系。
2、细节决定一切。主要体现在你的言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的每一个细微的步骤、这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。
3、详细的计划。每次拉赞助我们要确定好路线,以路线为目标不能单纯的以店面为目标,做好详细的计划,制定好详细的路线,做好充分的准备,对要举办的活动必须了如指掌能清楚的告诉商家活动的时间、地点、方式、流程等等。
4、需要去揣度商家们的心理。这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁的等。作为外联部的一份子我们需要从商家的角度考虑,什么是他们想要的,怎样的宣传方式是新颖的也就是与其他院、校相比我们的优点。这是抓住商家眼球的关键。
5、也是最重要的一点,就是我们的眼光。眼光要准还要狠。要像雪豹一样死死的盯住猎物然后选择时机出击抓住了就死死的咬住不放开。拉赞助其实就是一场捕猎。
最后,在这一学期中我还看到了我们的不足之处。首先拿我个人来说吧!在商谈过程中会表现出激动和过于紧张的一面,如当一个项目即将成功时,但对方突然说不进行了。想一下,那种感觉犹如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失败感。所以,这一缺点是非常需要去克服的。还有,我的用语以及在商谈过程中表现出来的意志、毅力等都还需要我去提高和不断锻炼;最重要的是自信,在与商家商谈的过程中严重缺乏自信,这将是致命的弱点。这是最需要客服的一点。其次,我个人觉得外联部和其他部门仍旧没有很好的合作;而且,我觉得外联部现在还没有凝聚成一个很好的整体,某些干事仍显得很独立。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。所以我相信,在团委老师和主席团的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。让外联部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。
以上几点就是本学期来的简单总结。
一、第一届部门建立
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开
二、主要工作:
1、为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。
2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。
经验总结:
a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。
b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。
三、辅助工作:
1、团体操比赛的练习监督指导
2、团代会场地布置等辅助工作
3、青年教师联谊会协助
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。
四、整体工作总结、
1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。
4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。
5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。
20__年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向北校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,共招进5名新干事,他们来自学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。我部人员以“服务同学,锻炼自我”为目标。积极的完成了一年来的工作。时光如梭,感慨时光飞逝的同时,我们也要回首这一年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。总结分上学期和下学期。
第一学期(20__年——9月-12月)
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。去年十月外联部迎来了上学期最重大的任务——负责校级运动会活动的赞助事宜;并在活动前期为运动会跑赞助。为了更好的完成任务,一进入十月份,我部人员分成三个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。通过我部人员的努力,争取到两家赞助商,为运动会提供了物品和资金方面的支持。并在10月22-23日运动会期间,积极与其他部人员共同承办本院活动。在大家的努力下我院取得了喜人的成绩。
进入十一月,我部再接再厉又积极的负责“青春飞扬才艺大比拼”晚会活动的赞助事宜。由于天气原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,对我部人员外出拉赞助不利,情况不如为运动会跑赞助时进展的顺利。但在大雪期间我部人员积极配合他部人员进行了多次的志愿扫雪活动,方便了老师与同学们的出行。雪后,我部人员更加积极主动的跑赞助。依然争取了一些赞助品和资金。并在晚会当晚积极配合他部人员圆满的完成了晚会。在同学们的心中树立了很好的学生会形象。十二月是一个快乐的月份。学生会全体举办了自己的活动—— “元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。我部人员也积极参与到节目的表演中,在和谐,快乐的氛围下联欢会圆满结束。
在上学期我外联部也在各部活动期间积极配合,共同努力协助他部很好的完成各部活动。在共同的工作中学生会全体慢慢的更像一家人了。
第二学期(20__年——3月-6月)
经过上学期的各种活动后各部都有所锻炼,在这学期各部都积极开展了自己的活动,并都取得了一定成绩。
在本学期的三月我部人员以积极配合他部活动为主,多次承担活动所需物品的搬运工作及各种力所能及的工作。我部还为初定的“师生联谊晚会”做跑赞助前的准备工作,包括与文艺部商量活动中的各种细节以及赞助策划书的商定工作。虽然本次联谊晚会没能举办,但外联部和各部都积极的进行了活动前的准备工作,随时准备好承办一次大型联谊晚会的一切工作。
进入四月我外联部迎来了自己的第一个活动——与巴蜀沸腾鱼香大酒店合作,为正在进行的辩论赛进行宣传。这次定了为期四天的韶华路宣传计划。活动的四天中其他部人员积极配合,确保了活动的正常进行,本部人员同时也锻炼了自己组织校内宣传活动的能力。这次宣传活动还和其他三个学院合作进一步扩大了信息学院的影响力,也增加了各院学生会之间的交流与合作能力。
五月我们迎来了学生活动月,各部积极开展活动,在此期间我部人员积极参加各部的活动如:趣味运动会、标兵大比拼、演讲比赛、辩论赛等。此期间我院在校级球类活动中也取得了很优秀的成绩。
在一年的工作中我们外联部除了进行各种活动外,努力形成自己的特色。在近期的活动中每次都安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。外联顾名思义有与外界的企业联系的意思。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。为此我部有了以下特点:
一、学习与沟通:
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。不少干事拿出笔记本开始记录,另外例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;
二、作风:
踏实肯干,尽心尽力。外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。一年的努力工作换来了各种活动的成功举办不仅丰富了大家的生活,更使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学年工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学年的工作能在此基础上有所突破!
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本年度外联部工作亮点:
一、思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。其中,有六名积极分子,其他人也在努力向党组织靠拢,积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。另外,已有一名副部是学校第十届国旗护卫队的一员,并有两名干事在国旗护卫队预备役参加训练。在队里他们进一步懂得了什么叫坚持不懈。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
二、组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们有三名副部,六名部员。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作,在运动会期间也组织做好运动员跑后的放松工作。在学院的冬季越野赛上,也积极组织部员参加。
三、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
三、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则除名、退出外联部,若有违反校会相关规定者,初犯要写检讨并给予警告,再犯则自递申请退出学生会。
四、分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组,分别负责考研类、语言培训类、餐饮娱乐类、计算机培训类和其他五个方向。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
五、工作资料
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告厅的照片、举行活动会场的照片以及校园内学生人流密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园照片等。整合出这种最直白的资料,使大家与商家洽谈的过程中游刃有余,很大程度上提高了与商家合作的几率。
同时,我们也为学院每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
最后,我们部今年综合以前的经验,并加入自己的创新思维,作出了一份更加完善的合同书,为以后的工作提供了便利。
六、成绩
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与北野造型理发店、田宇内增高鞋店、剪`画理发沙龙店都合作成功。同时,我们也与公信公务员培训学校展开合作,不但得到一定的赞助,还对考公务员也有更深全面的了解。
在校运动会,我们再次与公信公务员培训学校合作;与阳光教育机构合作,为我们免费提供20把遮阳伞。此外,我们还与新财富外语培训学校达成协议,在校园内丰富了英语文化,为同学们提供更多的英语培训机构选择机会。
七、工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取更多的赞助费用。
大四毕业欢送晚会的筹备工作是我们本学期接下来要认真完成的。
以上是本年度外联部阶段性工作的亮点成果与工作展望。
20__年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。学院社联外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。在团委老师的指导和学院社团联合会的支持和帮助下,在全体成员的共同努力下,外联部有了进一步的发展。
下面,将20__学年度上学期的的工作总结如下:
一、纳新。纳新面向全体大一新生,通过竞职演讲,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进8名新干事,他们来自学院的不同专业。
二、建立工作制度。纳新后,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
三、进行团队建设,增强凝聚力。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,组织干事们进行了一系列团队建设活动。
四、理论培训。利用两个周三下午的时间,外联部每一名干事进行了PPT的展示和演讲。大家畅所欲言,讲出了他们心中对外联的理解及进行外联工作需要的技巧,每个人都受益匪浅。
五、实践。将干事分成2个小组,利用课余时间进行外联实践活动。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。
本学期我部在圆满完成学院交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础,使本来就出彩的外联部更加多姿多彩!
秋风的吹袭,预示着十一黄金周的到来,离我们回家的日子也越来越近,回首过去,我们外联部仍在努力,走过了快乐的一个月,我们坚持在学生会各级领导的带领下坚实的走好每一步,走稳每一步,始终坚持在更好的服务土木工程学院学子的前提下,大力开展各项活动,一个月里取得了有效的成绩,因此,为了我们外联部在今后的发展中,能够走的更远更好。特对于20__年9月的工作做出如下总结:
九月份开学前:伴随着新学期的开始,外联部在院各级领导的指导下,开展了为12级新生开学引导以及其他服务工作的会议,对为12级新生服务的工作进行了分工和细化。保障了工作的顺利进行和圆满结束,在此期间,我外联部的工作得到了校院各级领导的肯定和同学们的一致好评。
九月份开学初期:20__年9月,学生会为了更好的为同学服务,在上级领导的肯定和支持下开展了一年一度的新生招募活动。在此期间,我外联部积极配合学生会各部门开展新生招募工作,为学生会注入了新的血液。
九月份开学中期:并为新成员专门开展了开学教育和指导工作,为其尽快的适应大学生活以及今后的工作和学习进行了指导和教育,并使其明确了自己的责任和义务,为其今后的工作进行了具体细化,明确了主要负责人和责任人,为外联部今后各项工作顺利进行打下了基础。
九月份开学后期:为了迎接十一黄金周和中秋节假期的到来以及开学之后的各项工作的进行,我外联部为其成员在假期的工作、学习以及假期和来回途中的安全及各种注意事项进行了指导和督促,消除了许多潜在的隐患,为其成员假期的顺利度过和开学后各项工作的展开打下了坚实的基础。
在这个月里我外联部每次按时去参加学生会组织的各项活动。每次例会时,认真向会员传达上级的精神,并安排工作计划。风风雨雨,我外联部走完了开学后的第一个月,在今后的工作中,我外联部一定能再再厉,再创佳绩。
本年我院各项活动基本结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段,和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:
一、基本工作
(一)对内工作
1、建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。
2、完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
3、在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
4、开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。
5、建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。
6、对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。
7、制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(二)对外工作:
1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。
2、与我们合作的商家有:
(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。
(2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持
(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。
本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。
二、工作中的不足:
当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:
1、部员分工不明确,不能高效率开展工作。
2、个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的积极性。
3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。
4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。
5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的关系。
三、整改计划:
1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。
2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。
3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。
4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。
四、工作展望:
1、培养外联部成员责任意识。
2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到20__元左右的赞助资金。
6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。
7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。
五、结束语:
现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。