采购工作在企业运营中扮演着重要的角色,采购工作确保企业获得所需的原材料、设备和服务,为正常的生产和运营提供支持和保障。下面是小编帮大家收集整理的采购工作汇报,希望大家喜欢。
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购的分工会因公司制度会有所不同。最普遍形式是按照采购业务分为:直接采购和间接采购:直接采购就是生产采购,主要负责生产需求物料或产品;间接采购包括行政采购和客户配套部分。目前我从事的是生产采购的工作,我们公司将生产采购细分为:前期采购(IP)和后期采购(POC),即:Sourcing和采购跟单。从分工的角度来看,两个职位的工作形成承前启后的关系。
采购前期的工作主要包括:供应商开发,供应商管理,成本分析:
供应商开发:首先在供应商的选择上面,必须有针对性:产品种类,公司规模,制作能力,品质管控体系。在初步对供应商进行筛选后,我们将有专门的团队对工厂进行全面的审核,其中成员包括:采购,SQE,PE;如果有客人特别要求,我们也会陪同客人参与供应商审核。
在公司规模方面,并不是公司规模越大越好,一般而言,公司规模庞大,流程都比较复杂,灵活性不够,将不利于后续工作上的配合;而且公司规模大,销售额会比较高,对客人的定单需求大;而且公司会按照客户的每年的定单额来进行定位;定单量相对少的客人的重视程度就会较低,在服务方面将会大打折扣。品质体系方面,供应商必须有获得相关的质量认证,譬如:ISO9001,ISO/TS16949等,还有供应商QA的作业指导书是否规范,执行到位。
供应商管理:针对以上各方面审核合格后,供应商必须签订我们公司的采购协议和环保协议才能算是我们的合格供应商。,此协议是作为买方从法律的角度来确保自身的合法权利不受到损害,所以每个公司都特别重视。协议内容包括:
1、交货条款;
2、质量条款;
3、物流及出货条款;
4、付款条款;
5、保密条款;
6、索赔条款等。
我们在与供应商签定协议过程中,有些条件需要单独提出来讨论的:譬如,付款条件;我们协议中要求所有供应商必须接受按照AMS 90day付款,但是我们都会要求供应商做AMS120Days;结算方式:由于人民币升值的关系,我们都要求供应商外币结算(USD,HKD,EUR)。
外币结算又涉及运输方式,运输方式基本有两种:转厂和香港交货。转厂全称为深加工结转,国内直接交货。有供应商不愿意承担运输费用和风险,就要求按照E__—W,当然国内供应商一般很少见,国外供应商居多。香港交货一般是供应商不能做转厂的,就必须将货物出口到香港指定货舱,我们再将货物从香港进口到工厂,即:香港一日游。另外,如果供应商对我们的`协议有异议,可以在协议上附加条款。原则上这种做法是不接受的。除非一些是客人的指定供应商。
协议签定后,供应商代码会在系统中产生。此公司就暂时为我们的合格供应商。至于后续能否继续维持合格地位,取决于后续供应商的在供货,品质等方面的配合;否则,我们将会取消此供应商的资格。
成本分析:至于成本分析这一部分,是每个公司采购员工作的重中之重;也是做为采购员绩效的考核关键;是公司的利润源泉之一。每一个新产品在采购之前都必须经过询价,比价,议价的流程。
时光荏苒,20__年立刻就要结束了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了必须成果。回顾过去的七个月现将工作学习状况总结如下:
一、有条不紊的做好厂内日常性采购
1、制定采购计划:根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。
2、拟定采购合同:采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。
3、做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存状况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
4、物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。
5、与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。
6、整理付款:定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账状况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。
二、用心做好厂内各部门临时性采购
各部门领导批示的'请购单(无领导签字的请购单一律不予采购),按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度比较,经过缜密筛查选取物美价廉的优良供应商,采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。
三、工作中存在的不足
物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账状况。
20__年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时期望公司的发展越来越好。
20__年是个进步的一年,在各个部门的配合和采购部的多方努力下,我与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,有的已经直接向我发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在内部网上发布,以供他们学习之用.
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以20__年总的来说报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的.差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上的发展的脚步!
最后,感谢所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20__年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在服装采购人员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好服装采购人员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在服装采购人员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的服装采购人员所有工作任务,履行好服装采购人员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在服装采购人员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
思想上严于律己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己。首先,就我个人而言。我很感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢你们对我的关照!半年来,我或多或少的学习了一些产品知识,目前我所学到的也只是微不足道的,并且还存在着很多自身的一些问题和不足。
主要表现在:
第一,对我而言,毕业刚满一年,涉及面料方面的工作也是一个新的岗位,许多工作都需要边干边摸索,导致工作起来不是游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,自己各方面的工作能力也不是很理想,都需要进行很好的加强。其次,就公司整体状况而言。由于今年的市场行情不断变化,导致公司上半年的业绩不是很理想,这也直接关系到我们的工作态度,所以工作上不是很忙碌,见不到一丁点的效率,总觉得工作情绪有些压抑!时常反省自己,总想去多做些什么能否对提升业绩有所帮助,不过心里老是有些顾忌,感觉自己还不够成熟,总怀疑自己这个时候还不适合去做业务方面,只是想多些时间让自己成长起来,提高自身各方面的知识与素养,那样我会更有把握的去做出决定!
最后,众观上述问题,在未来更长的工作生涯中,我会更加严格要求自己,踏实地做好每一件事。我热衷于这个行业,做着自己感兴趣的纺织服装业,充满着热情,也很有行动力,心中更是充满了理想。目前,可能还未完全的涉及服装领域当中,我相信在不久的将来,再加上公司也有这方面发展的计划,一定可以尽早的实现!我更加希望,公司可以给我信心与勇气,让我可以更自信的去发挥并创造更多的成就!我深信,只要交待安排给我的事,我会尽心尽责的去完成!我会不断加强学习,拓宽知识面,努力学习产品专业知识和一些工作常识;
本着实事求是的做事原则,继续发扬优点,改善缺点;
团结一致,勤奋工作,共同进步,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩!以上我主要阐述了三点,将半年来的工作总结和对未来的努力方向,做了一个很深刻的报告。由于工作方面经验不足,更是心有余而力不足,收获的不是很理想。总之,我深感自己需要学习和提升的地方还很多。在接下来的工作中我更加没有理由懈怠。我会不断积累经验和教训,尽快提高自己。未来还要不断的努力加油!
如火如荼的20__年已经过去了,在刚刚过去的一年里面,家x超市服装部的销售又上了一个新的台阶,这个跟公司领导的正确领导,在各部门员工的积极配合是分不开的,在过去的一年里面,自己也在这个家x的大溶炉里面学习到了很多,对我自身一个很大的帮助,在__我也认知到很多以前没有在意的东西。下面是我自己在20__的总结。
一、在采购商品这一环,在20__年年头时,公司这边提出了奖励机制订,制定了明确的销售目标,方向是正确的,接下来的这一年都是围绕着公司制定的销售目标而努力,由于自己是负责采购这一块,采购回来服装的好坏,顾客的认可等因素是直接影响了销售的业绩,自己感觉到压力山大,在年初,自己也为自己制定了,服装采购的蓝图,规划了春夏秋冬的采购目标和方向,紧紧地抓住了当今时下流行的服饰,抢占先机,做到了人无我有,人有我精的宗旨,在平时的工作当中,积极与供货商沟通和了解时下的服装行情,及时调整服装采购的工作,紧贴潮流,紧贴市场,做到了做精做好家__服装,为创造好的销售,打下了坚实的基础。
二、在商品陈列这一块,自己积极网上收集服装的搭配样式,在平时采购和逛街当中,自己由于职业敏感的原因,都会很留意服装专卖店和超市服装的.陈列风格,从中学习人家取长补短,做到知己知彼。定期对服装卖场的陈列进行有系统的调整,特别是结合重大节日的活动,卖场的陈列氛围也是紧贴着节日活动的主题,以达到给顾客一种耳目一新,温馨舒适的感觉,这个也是为实现良好的销售必要做的工作。
三、在顾客互动方面,自己平时不出差时,积极走出卖场,站到销售一线了解顾客需要什么,喜欢什么,把顾客反馈回来的信息进行收集,利用系统分类销售报表、畅销排行榜等报表有系统地进行分析,针对去年同期、上季同期、上月同期进行对比,做到前台和后台相结合,从而为自己的下一步的采购计划有一个初步的方向。
总结20__的工作,展望20__年的采购计划本人也作出了规划。
一、20__年服装流行的浪漫主义基调,少一点夸张和伪装,多一点轻盈和宁静,甜美风格将继续影响今年服装趋势。20__年流行的粉红色,绿松石色和朦胧霜雾色调可以搭配更深一些的红宝石色和蓝宝石色,浪漫而不做作。紧紧地抓住这些服饰资讯,规划好今年的采购方向。
二、在男装方面广州和中山价格比东莞要有优势,而且款式方面也比东莞多。童装的采购方面,因为广州的童装质量要比东莞的稍差一些,在平时跟顾客的售后反馈当中很多都反映广州的童装质量问题多,不如东莞采购的童装质量好,所以我认为童装以东莞采购为主。女装方面,由于大众服装跟女装的专柜时常会因为同款同板的问题,所以在采购方面要多了解女装专柜的款式,尽量少出现撞板的现象。对于在商品销售,把20__年滞销商品进行处理,制定促销的计划,减少不必要的库存压力,对于商品的毛利率进行控制,在做好促销的同时,也要确保毛利率的达标,紧紧地抓住重大节目的销售高峰期,卖场推出层次不同的活动,吸引顾客!
三、针对20__系统数据进行分析总结,了解20__年哪些类别在销售环节一块不理想的,进行查找不足之处,找出问题的根源,从而提高销情不理想的类别,对于20__整体销售也是起到的一环!积极跟上级领导的沟通,协助领导管理好服装卖场尽自己一份的绵力!最后祝新的一年内公司的生意蒸蒸日上!
20__年,采购中心在局党组的关心下,在局各科室和中心以及采购单位等相关部门的大力支持与配合下,切实开展机关作风年的建设,以科展观为指导,积极关注师市各项改革创新工作,充分发挥政府采购政策功能,向绿色采购、民生采购推进,为师市实现跨越发展的目标做出新贡献。
一、加强教育,努力学习,强化采购队伍建设
1、加强政治理论学习。积极参加师直党工委和局党组的各种政治学习,中心也多次组织学习,学习实践科展观理论、自治区第八次党代会会议精神,明确师市工作任务、财政局工作任务,把握好正确的工作方向。按照局党组的布置,每位工作人员撰写了心得体会和读书笔记,积极参加军训和大楼值班活动,通过学习采购中心全体工作人员的政治素质得到了提高。
2、加强业务知识学习。工作人员努力加强自身业务、职业道德素质的学习与修养,善于从各类专家那里学习和积累各种专业知识,不学习、不总结,不可能成为一名合格的采购人员。政府采购工作系统而复杂,涉及到方方面面、点点滴滴,如:采购监管、招标信息管理与公布、标书制作、合同签订、处理质疑、投诉、档案装订等,采购中心多次组织业务学习。在一个较大的采购项目完成后,都要进行总结,发现存在的问题及以后改进的方向,尤其是在人员调动后,大家积极配合,老同志无所保留,新同志虚心学习,参加自治区采购中心的会议,通过学习和不断地总结经验,采购中心工作人员的办事能力、业务能力得到了提高。
3、廉洁行政,打造阳光采购的保障机制。要求工作人员在行为准则上坚持做到“六要六不要”,即:
一要及时采购,不要人为增加环节。凡立项采购的项目,要在规定的时间内保质保量完成;
二要精细采购,不要马虎大意。对每一项采购项目都要进行详细的分析和研究,努力做到每一个环节都不出现质疑;
三要规范采购,不能违反原则。在组织采购活动中要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,不能意气用事,出现违规违法行为;
四要廉洁采购,不要贪图钱财,尽力为用户单位、供应商提供好服务;
五要遵纪工作,不要随随便便无规矩。工作之余要学习采购政策和业务,严格遵守工作时间,做到按时上下班,有事请假;六要和谐共勉,不要推诿扯皮。
二、以服务经济社会事业发展为目标,积极组织政府集中采购业务
20__年中心紧密围绕师市经济社会事业发展的要求,结合政府采购工作实际,进一步发挥政府采购制度功能,圆满完成了各项采购任务。全年集中采购工作呈现出以下特点:
1、采购规模快速增长。20__年中心共受理采购项目198个,采购预算金额为7220.15万元,实际采购金额为6369.02万元,比20__年4441。44万元增加了1927.58万元,增加了43.39%,节约资金851.14万元,节约率达11.79%。其中:公开招标7次,实际采购金额3403.23万元;竞争性谈判6次,采购金额169.7万亿元;单一来源采购20次,采购金额874.16万元;询价采购125次,采购金额1869.48万元,协议采购40次,采购金额94.57万元,分别占比为53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。
2、采购范围进一步扩大。除车辆、计算机、办公家具、医疗设备等通用货物外,新增了校服、公路养护机械、LED屏、除雪设备、体育器材等采购项目。20__年货物类采购项目预算金额6741。28万元,实际采购金额5948。73万元,节约资金792.96万元;工程类采购项目预算金额478.87万元,实际采购金额420.29万元,节约资金58.18万元。
3、进一步增强了与经济社会事业发展的关联度。从涉及的部门来看,包括财政、公安、国土、人社、卫生、城建、交通等多个部门。从采购项目涉及内容来看,民生采购项目日益增多,政府集中采购在经济社会事业发展中的作用日益凸现。例如,在推进师市医疗、社会保障制度改革中,组织实施居民医疗保险门诊统筹给团场社区医院配备271台计算机和打印机;在提升师市城市实力,美化环境方面,组织实施了春秋两季树苗、除雪车、LED屏、园林小品等重点项目的采购;完成了交通局采购公路养护机械设备的采购。20__年完成的重点采购项目:
⑴、交通局公路养护所的17种机械设备采购,采购金额大、项目多、技术复杂,采购中心为了完成采购任务,分为机械设备、养护设备、小型设备等5个项目,公开招标4次,询价采购1次,实际采购金额20__.27万元,城建处和交通局的综合除雪设备1186.6万元。
⑵、将军府酒店装修期间,急需采购一批酒店家具、电器及音响设备,即使临近春节,为完成采购任务,不影响酒店经营,工作人员主动加班,完成了采购任务,采购预算90.1万元,实际采购资金82.32万元,资金节约7.78万元。
⑶、加班完成了水利普查办公室采购36台电脑和16台打印机扫描仪的设备采购和百日广场文化节的灯光音响设备采购工作。
⑷、对20__年行政事业单位办公家具协议采购进行谈判,按照配置的标准,对采购项目进行调整,增加了新的办公家具采购项目,同时对标准较低的项目提出建议。
4、仔细对比自治区、兵团采购信息。根据中心的采购情况,将采购数据与自治区公布的协议价和兵团采购中心确定的计算机统一品牌协议价进行对比,对技术参数、报价、售后服务等方面比较,大多数组织的询价采购的价格要低一些,虽然增加了工作量,但是节约了资金。
5、积极参加自治区的政府采购活动。今年6月下旬与采购办参加了自治区举办的全疆政府采购会议,20__年11月加入自治区区域联动公务车采购项目,经咨询昌吉州和博州采购中心后,与采购办公室协商,计划也将加入办公设备区域联动项目。
6、及时发布采购信息,做到采购程序公开、公平、公正。政府采购项目均在自治区政府采购网和五家渠政务网站上公开发布,采购公告、中标(成交)公告发布率达到100%,实行采购信息公告制和采购结果公示制,主动接受社会监督,在五家渠市政务网上发布采购信息290条,在新疆政府采购网上发布采购信息129条,招标公告17条,成交及中标公告139条,补充及变更公告10条。在中国采购网上发布信息6条。
7、及时、合法、有效处理政府采购供应商的质疑。保护参加政府采购活动采购人和供应商的合法权益,维护正常的政府采购秩序,提高政府采购效率。近年来,由于供应商维权意识不断增强,质疑投诉成本近于零,出现少数供应商无依据随意质疑等行为,质疑率明显上升,质疑处理工作不可回避地成为政府采购活动的一项重要工作内容。质疑的处理牵涉了政府采购当事人大量的人力物力,影响了政府采购正常活动。认真做好质疑处理相关记录,并编号、整理归档,做到事后有据可查。今年8月接到质疑一次,最终为无效质疑。
三、以改革创新为手段,进一步提升内部管理水平
1、健全业务制度体系,推进规范化管理。认真贯彻落实部、自治区、兵团政府采购政策文件精神,加强五个方面的控制:
一是规范采购方式变更;
二是采购文件制作和发售;
三是中标(成交)结果确定;
四是政府采购合同签订履约;
五是政府采购质疑处理。
完善的工作制度是高效行使工作职能的基本前提,根据局领导的安排,提高采购工作透明度,分别制定采购单位办理政府采购事项须知、供应商须知和采购中心工作流程、工作职责、服务承诺等,制作了公示牌悬挂在采购中心的墙上,对政府采购流程进行宣传,使采购人和采购中心紧密配合,规范、高效的完成采购工作,在采购过程中,工作人员严格分工,负责事项的具体落实,严格按照规章规范操作等,采购中心加强了制度建设和规范化管理,建立和完善了制度,规范了政府采购操作程序,明确责任,强化了责任管理,取得了一定的成效。
2、认真完成窗口单位创先争优的服务承诺工作。今年8月根据《关于贯彻落实全国窗口单位和服务行业为民服务创先争优视频会议精神的通知》精神,积极按照文件,制定了采购中心创先争优的'服务承诺,做成宣传牌悬挂在中心走廊,接受社会各界的监督。
四、采购工作中存在的问题
一是采购人受消费习惯和心理作用等一些特殊原因,制定品牌现象存在,付款环节有时出现问题。在采购上没有计划性,采购中心无法做到事先计划,统一办理,政府采购次数频繁,工作整体缺乏计划性,难以形成规模效益,相同的采购项目不能集中在一起采购,节约资金受到影响;
二是供应商缺席,竞争不充分,由于采购规模小,受供货成本和服务成本的约束,尤其是一些特殊的采购项目,供应商较少,参与的积极性不高,往往参加的供应商不足三家,竞争的充分性受到一定程度影响;
三是参加评审的专家有限,评审专家的工作质量不仅关系到整个采购过程的合法性,也关系到整个采购项目质量和价格的先进合理公平公正,乌市实行交通管制后,聘请乌市专家有了一定的难度;
四是采购中心人员少,人员调整后,人员素质和专业水平还待提高,中心的工作人员没有经过任何专业学习和训练,对政府采购所必须掌握的招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品、工程和服务等方面的有关知识和技能知之较少,要加大对采购人员的培训,才能提高采购人员综合素质。
五、20__年工作思路和打算
采购工作是一个长期有序的工作,如遇紧急情况,更是要加班加点才能完成采购任务,工作重点既要放在学习如何制作准确的技术参数上(是招标文件的核心),也要放在加强采购管理上,不断提高财政资金使用效益。
1、加强宣传和培训,加强队伍建设,不断提高工作人员业务水平随着采购工作越来越规范,深感知识和水平急需提高,为了开拓眼界,提高专业水平,避免出现闭门造车的现象,工作中要加强市场调研工作,与其他地方采购中心加强交流和沟通,学习他们的先进经验,努力提高业务水平,提高工作效率。
2、提高质量效率,促进廉政建设。树立规范自律意识,建立健全自律机制,严格坚持“三公”原则,规范程序,公开操作,公平竞争,公正授予采购合同,同时将整个采购过程置于纪检、监察、公证、审计等部门以及采购人、供应商的监督之下,提高了采购质量和效率。
3、进一步规范采购行为,不断提高政府采购工作效率;完善了全部招标采购文件范本,任务急项目小的采购文件直接挂在网上,以便供应商免费查阅下载使用;严格执行协议供货制度,零星采购高效便捷;在重大采购项目上多次交流沟通,促进了重大项目需求的科学性和采购工作的顺利推进。
4、继续狠抓科学化精细化管理,防范采购风险,提高采购质量。在局领导的领导下,采购办的指导下,采购中心努力提高工作质量和服务水平,为提高财政资金的使用效益,保护政府采购当事人的合法权益,促进党风廉政建设及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境做出了积极的贡献。
作为财政局的窗口单位,我们在今后的工作中将一如既往,保持优点,克服困难和不足,为师市的财政经济工作贡献自己的力量。