工作计划书是一个单位或团体在一定时期内的工作计划。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。下面是小编为大家整理的关于招生办工作人员个人工作计划范文,希望对您有所帮助。
一、招生前期工作安排(20__年_月15日——_月20日)
1.统一各院校所招聘教师与负责人,分配不同的工作点,并分组进行实地调研,调研内容分包括教学点所在地有哪些学校(主要为中、小学),各学校放假时间,附近还有哪些培训机构及其培训内容与动态。
2.调研结果汇总,在了解其他培训机构动态及招生情况的基础上,选定我们需要进行重点宣传的学校,确定我们进行招生所用的形式(具体见招生中期),招生目标,开设课程及优惠政策等。
3.调整各区域任务,确定各站点负责人和注册招生员,并进行招生人员的培训,请有经验的教师或宣传人员讲解招生计划与宣传技巧,并分配任务,做到程度的挖掘招生人员潜力和举实例,在20__年的基础上进一步完善招生网络。
4.材料准备部要制定广告标语、条幅、展板、招生简章、宣传单的内容及其数量,派发小礼品(印有学校标识字样的太阳帽、广告气球、扇子等),去年培训课及优秀学员的照片记录、上课所要向学员发放的资料等。
二、招生中期工作安排(20__年_月20日——20__年_月5日)
1.普通发单
派发对象:小学生到初中学生,发给学生家长
派发地点:学校门口、大型超市附近、公园等学生家长常出没的地方
派发时机:对于学校,一般在学生中午、下午放学,周末放学及暑期放假当天(此时接送学生的家长较多);对于超市、公园等,选择在下午购物家长较多且较清闲的时候为好
具体办法:可提前半小时到达学校派发现场,和等待孩子放学的家长进行攀谈、沟通,尽可能取得家长的联系电话、有意向的科目、希望我们暑假开设的科目等等。每个点覆盖2到3个发单人员。
2.搭建咨询台:
在每所学校门口设立宣传咨询服务台,接待由发单人员带来的想具体咨询的家长,吸引家长前来主动咨询。可放置宣传栏,介绍我机构的情况、特色等,并加以布置以前优秀学员的照片及培训情况的宣传我机构的学习效果,布置彩色气球等,将小礼品放在醒目位置,吸引家长前来咨询,并为其赠送礼品。当场报名者可优惠。
设点时间:与在学校进行宣传的发单人员同时工作
人数:2-3人
任务:为家长具体介绍我机构培训项目;帮其选择适合其孩子的培训课程;介绍其参加公开课等;当场未报名但稍有意向者即可记下其联系方式,事后再电话联系,亲切关心其孩子情况3.教学点工作
接待报名组:接待家长报名,并鼓励带动邻居、朋友,说明优惠政策优秀教师组:准备公开课,积极投入,让家长与学生在公开课中感受到我们的
认真与热情
财务组:负责统计各项消费支出
后勤组:加强与招生人员的联系,为咨询点提供水、宣传单、彩印页等的供应
【注】:
1.宣传单页要简单明了。很多培训学校设计的彩页,往往都想着面面俱到,任何时候都可以派上用场,其实这样往往适得其反,密密麻麻的子发到家长手中,家长很难有耐心看完。
2.彩页设计要遵循以下几个要点:色彩明快、内容简洁、有针对的区分制作、重点部分一定要醒目。
3.要确定好本机构的标语,如“让你的孩子超越自己”、“别让你的孩子输在起跑线上”,引起家长情感上的共鸣,在家长中形成独特的形象。
4.老师的专业水平(在以往的接待中,发现家长很注重任课老师的学历、教学经验等)。
5.为了让我们的宣传人员更加正规,可以统一着装,或佩戴统一工作牌,尽可能多的使用文明宣传术语。
6.充分运用敏捷的思维逻辑,良好到位的言语表达,耐心为学生、家长解决问题,与学生、家长之间保持朋友间的信任与好感,避免过度推销。
7.全体人员都应对工作充满信心,要井然有序的做好每天每项工作,提高工作的效率。
三、招生后期工作安排(20__年_月5日——_月8日)
1.此时学生已放假,保留小一部分宣传人员,主要在下午一些休闲场所进行招生宣传工作。
2.对登记了但未报名的家长要加强联系,关心其孩子动态,争取最后的学员数量;关心问候已报名学员,及时通知各项事宜,争取没有退费人员。
3.整理学员资料,根据数量及所学课程准备需要的材料等。
4.完善教学点的布置及教师教学任务的分配,根据招生情况及时做出相应调整。
5.若无意外情况,7月9日开始正式授课。
一、学校网站
网站的建立要充实精美。内容包括:课程介绍开课计划师资状况学校资质。相关的学习资料学习软件学习视频融为一体。成为一个介绍学校与学习资料相统一的网站。学校网站还要有在线咨询系统,对于访客可以进行在线咨询。
二.合作网站
中国有许多教育网站,也就是招生代理的网站。
很多都是免费的,在上面可以发表一些本校的课程,和相关的课程开课计划学费等。比如神州学习网培训通等等。这些网站在百度谷歌等搜索引擎可以搜到。通过这些网站可以找到自己学校的课程。有利于招生。
三.搜索引擎推广
现在常用的搜索引擎包括百度谷歌雅虎和狗狗,一般语言学校都用百度和谷歌这两个搜索引擎,百度的比较早不同年龄的人基本都用这个,谷歌比较潮流年轻人用谷歌的比较多,用什么看学校的定位了。
四.帖子的宣传
在一些学习论坛或者一些知名的问答网站发一些学校的好评帖子。比如天涯问题,雅虎口碑等等。在发帖的同时也要附上学校的网站。
五、招生代理的系统建设
在各大高校设置招生代理招聘一些想创业的大学生做招生并给予一定的提成。
六、单页宣传(中国有些学校只用这一种招生方式)
在大学高中学校的门口,发单页做单页宣传,小学初中要发给家长。可以在单页中设定一些免费试听的课程,还有提示一点的是免费的课程一定要针对特定的人群。
七、校内老师的宣传
通过各种方式,对于初中高中学校老师进行联系,也可以增加很多是生源。
八、和相关可以合作的机构建立合作关系
比如外语学校可以和留学中介建议一定的合作关系。艺术学校可以和课程辅导学校建立一定的合作关系互相介绍学生。
九、报纸广告现在已经成为形象宣传的作用招生效果一般。
十、制作一个学生信息的软件系统
录入所有咨询学生的信息,设定免费的试听课,给学生发短信,打回访。
根据学校20__年度自定目标和计划,打造精品专业,培养品牌学生,加大招生宣传力度,进一步解决思想开拓创新,采取相应的措施,限度减少校区迁址对招生的影响,招生数增幅不少于10%,为确保任务的完成,具体安排如下:
一、明确任务,确保招生人数增加
今年的招生工作有一定的困难:一是同类学校竞争激烈,相互争抢生源,各旗县区都搞生源保护,禁止学生外流。二是学校迁址,红山区内学生入校量要减少,基于以上情况招生人员要打起精神明确任务,早准备、早行动、确保任务的完成。
二、做好市场调查,研究招生新举措
开展社会调查,进行了市场预测,利用相应的时间同各专业取得联系,了解各专业对招生工作的看法,听取他们的建议,掌握相关专业的人才需求情况,同时摸清重点生源学校的部分情况及毕业生数,同时对各级各类的职业学校广泛接触,沟通招生信息、交流招生经验,掌握第一手资料为开展下一步工作打好基础。
三、实施招生工作,广泛宣传,正确引导,提高人们对职业教育的认识。
1.实施春秋两季招生策略,春季招生有利于学生的就业和控制生源的流失,今年的春季招生工作正在进行。
2.根据专业制定切合实际的招生简章,做到图文并茂,展现我们新校区的风采。
3.利用有效途径,开展工作
(1)根据了解各初中的生源情况,继续组织我校招生人员到红山区各初中学校宣传我校的专业特点、优势、国家对职业教育的优惠政策、就业方向等,并及时将招生简章发放到学生手中,或将各初中将毕业的学生领入我新校区参观,展示我校专业实训等。
(2)提前到旗县区招生点对招生大户的地区做细致的工作,时间放长一点,能见到班主任见班主任,能见学生见学生,能见到家长,做到嘴勤、腿勤,重点学校重点做,积极宣传我校的办学成果和办学特点,以及国家对职业学校的优惠政策让家长、社会充分地认识职业教育的发展。
(3)充分利用广播、电视、新闻媒体、展板等加大力度做好招生宣传。
(4)在招生工作中,注意开辟新的招生地区、招生点。
4.假期成立咨询点,及时对来校和家长及学生讲解他们提示的问题,让他们满意而归。
四、组织报名录取新生
完善报名录取手续,做好新生的录取咨询接待工作,及时发放录取通知书,根据学校的要求,相关专业面试,不合格的学生坚决不录取。
五、制定20__年春季招生计划
20__年是我校招生工作的重要一年,任务艰巨,责任重大,我相信有全体教师的支持和鼓励,我们一定把握机遇、克服困难、开拓创新、认真工作努力完成招生任务。
一、招生计划及对象
(一)招生计划:小班2个班共50人,中班插班10人,大班插班10人,合计70人。
(二)招生年龄
小班:20__年9月1日—20__年8月31日出生的幼儿;
中班:20__年9月1日—20__年8月31日出生的幼儿;
大班:20__年9月1日—20__年8月31日出生的幼儿。
二、招生范围
具备以下条件之一的适龄儿童,可申请入读___街中心幼儿园:
1、适龄儿童其父母一方或双方是在___街辖区内工作的10所高校在职教职工(即___街辖区内各高校在职教师、教辅人员、行政管理人员和正式职工,含人事代理人员,下同)。
2、具有___街4条保留村户籍且户籍住址登记在___街辖区内的适龄儿童(户籍住址以派出所登记的为准,下同)。
3、具有___街户籍的楼盘业主适龄子女。楼盘业主及其适龄子女的户籍须于20__年5月8日前转入___街道(以派出所的回执为准)。
4、___街辖区内各机关事业单位在编在职人员的适龄子女。
符合上述条件但逾期不报名或户籍未能在规定时间转入者,视作放弃___街中心幼儿园学位处理。如遇上述1-4类适龄儿童报读人数超过___街中心幼儿园招生的学位数,采用摇号派位方式确定入读名单。
5、在解决上述学龄前儿童入读后,还有学位剩余的,可用于安排具有___街4条保留村户籍但户籍住址登记在新造镇谷围新邨的适龄儿童和不具有___街户籍的楼盘业主适龄子女入读。如报读人数超出剩余学位数的,采用摇号派位方式确定入读名单。
三、招生原则
1、小班招生。按照《关于印发广州市幼儿园招生工作补充意见的通知》(穗教发〔20__〕18号)中“自主招生比例20__年为15%”的要求,经研究,15%自主招生名额面向户籍及住址均在___街的适龄儿童招生,如报名人数超出15%的招生数,则采取摇号派位方式确定学位,如摇号不中的此类儿童,可再参加剩余的85%招生名额的摇号;85%招生名额面向此方案“招生范围”中符合第1、2、3、4类条件的适龄儿童,如报名人数超出85%的招生数,则采取摇号派位方式确定学位。
2、中班、大班招生。由于中班、大班插班招生人数较少,如报名人数超出招生人数的,招生名额全部直接面向符合第1、2、3、4类条件的适龄儿童进行摇号派位,不进行分批次摇号派位。
3、其他。如满足以上条件适龄儿童后学位还有剩余,则面向第5类适龄儿童招生。双胞胎(多胞胎)报读按照番教文[20__]17号文件要求实施。
四、学龄前儿童的入园资格审查认定程序
1、申请人按照要求提交相关审核材料,并现场初步审核。
2、初审通过后,填写《___街中心幼儿园入园报名登记表》;对初审不通过的,进行有关政策解释、引导工作。
3、对申请材料再次复核,通过复核录取的名单予以公示;如复核通过的适龄儿童超过每年级公开招生学位的,则采用摇号派位方式确定入读名单,并予公示。
4、公示期过后,向正式录取的适龄儿童发放《入园通知书》。
五、工作安排
(一)《20__年秋季___街中心幼儿园招生工作方案》将在___街道办事处门户网站上公示。
(二)根据招生方案开展现场招生工作。现场招生报名工作在20__年5月9-10日进行(摇号具体时间待报名结束后再另行通知)。
(三)20__年6月15日前发出《入园通知书》。提交入学申请并被录取的适龄儿童,如不在规定的时间内办理注册手续(办理注册的时间另行通知),视为放弃___街中心幼儿园学位处理。
(四)新生报名注意事项
1.报名地点:广州市番禺区___街中心幼儿园(广州大学城华工南路20号)。
2.报名时间:20__年5月9日—10日,上午9:00—11:30时,下午2:30—4:30时(如在报名时间内未能前往现场报名的申请人,视为放弃报读___街中心幼儿园处理。)
3.报名提交材料:
(1)按要求填写好《___街中心幼儿园入园报名登记表》。
(2)适龄儿童户口簿首页和当页原件、复印件。
(3)适龄儿童父母户口簿首页和当页原件、复印件。
(4)适龄儿童父母身份证原件、复印件。
(5)《儿童计划免疫证》原件及接种记录页的复印件。
(6)提供适龄儿童的小一寸彩色证件照1张。
(7)适龄儿童出生证原件和复印件。
(8)计划生育证明(非广东省户籍人员,需提供适龄儿童生母现居住地镇(街)计生办查验合格的《流动人口婚育证明》原件及其首页、第二页、“现居住地查验记录”页共三页的复印件;广东省户籍人员,需提供适龄儿童生母现居住地镇(街)计生办查验合格的《广东省计划生育服务证》原件及其首页、“查验记录”页共两页复印件)。
(说明:计生证明是教育部门配合计生部门开展计生管理工作需要,不与学位挂钩。)
(9)具有下列情况的,还需提供相应资料:
①各高校教职工适龄子女报读的需提供父母其中一方是___街辖区内10所高校在职教职工的证明原件(由各高校出具其任职任教证明,高校人事部门负责人签名,盖高校人事部门公章)及聘用合同的原件和复印件。
②___街辖区内楼盘业主适龄子女报读的需提供购房发票、房产证或购房合同的原件和复印件以及房屋产权查册证明(有效期内)。
③___街辖区内各机关事业单位在编在职人员适龄子女报读的需提供父母其中一方在对应机关事业单位工作的证明原件(所在单位出具其任职证明,单位领导签名,盖单位公章),事业单位人员还需提供聘用合同的原件和复印件。
(10)因特殊原因未能在报名时提交资料的,报名时向工作人员提出,可在20__年5月15日前补交。资料接收地点:___街中心幼儿园一楼办公室。
六、工作纪律
1、___街中心幼儿园招生工作人员要认真做好政策宣传解释、材料审核及新生报到等各项工作。对工作不负责、不认真核实幼儿资料,甚至参与招生弄虚作假的人员,将视情节予以组织纪律处理。
2、设立举报投诉电话(020-34____),接受群众监督。
3、报名资料造假者将取消其小孩入读___街中心幼儿园的资格,并向相关单位以及户籍所在地教育部门通报。
一、园况分析
本园现有班级6个,托班、小班、中班各一个,大班两个混龄班1个。托班现有人数9人,满员人数15人;小班现有人数22人,满员人数25人;中班现有人数23人,满员人数25;大班每班现有人数16、17人,满员人数25人,
二、预计招生人数
托班预计招生6人;小班预计招生3人;中班预计招生2人;大班预计招生17人;另外需新增一个托班,预计招收幼儿15人。托班、小班、中班、大班加新增班级共计招生人数43人。
三、招生措施
1、通过网络。在网站上发布相关信息进行宣传,将相关网站进行完善。
2、通过才艺表演进行宣传。
利用节日进行宣传活动:在“银座百货”进行演出活动;在“华联”进行演出活动。由小、中、大班幼儿在商场内部进行演出,与此同时教师进行宣传和介绍活动。
四、与家长进行面对面的交流
具体办法:到各小区、商场、超市进行宣传活动。与小区的物业进行联系,可以张贴海报,可设专门咨询点。
注意事项:在与家长交流的内容要完整、准确的体现幼儿园的特色,并留下家长资料和联系电话。事后与家长取得联系,以便确定其来园参观或参加活动的时间。
时间安排:各位教师可以根据自己的时间进行安排,如下班后、周六、周日等。
五、奖励办法
1、教师向家长宣传我园并留下咨询家长的详细联系方法和资料的,每份资料奖励该教师元。
2、和家长取得联系后家长来园参观或参加活动的,来一位家长奖励该教师元。
3、家长带幼儿参观或参加活动后满意,并交费入园的,每入园一名幼儿奖励该宣传人元。
4、如果半内幼儿数量达到定额,则奖励该班教师元。
5、如果全园完成招生人数,达到定额,则奖励全体职工共计元。
附:周边小区分布状况
周一、周二去小区;周三、周四去小区;周五去小区;
备注:每个小区连续去一个月,进行招生咨询活动.
宣传所需物品:海报、家长手册、条幅、入园咨询登记表
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