时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，现在就让我们制定一份计划，好好地规划一下吧。我们该怎么拟定计划呢?以下小编在这给大家整理了一些迎新工作计划模板，希望对大家有帮助!
丹桂飘香，秋风送爽，又是新的学年，又是新的起点，为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作，为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活，为此我部特制订本年度的工作计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所，也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台，学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展，加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围，丰富学生的寝室文化生活，增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神，外国语学院学生会公寓部__—__年度工作计划具体如下：
一、常规工作
1、制度建设
完善档案和各项规章制度，包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度，制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查，每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科，进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人，收缴其大功率用电器，并上报学生科，由学生科对其进行处理。
二、特色活动
1、九月份到十一月份的工作重点：引导新生尽快适应大学生活。
(1)“心连心——走访新生寝室”活动，了解新生寝室的动向，为新同学排忧解难，并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
(2)整理寝室档案，收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式，实行床铺对人制，为今后的工作做好基础。
(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排，为此活动进行宣传和相关的指导，并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会，加强新生寝室的各方面建设。
(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室，我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动，并展示我院前一年度的星级文明寝室，鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点
(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
(2)做好第六届公寓文化节的组织工作，并加强对公寓之窗的宣传力度。
一、日程安排
1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20__级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20__级新生入学教育活动。
5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排
(一)迎新管理系统
20__级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好__”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20__级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(三)校内迎新工作安排
学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
(四)各部门(单位)分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
2、阳澄湖校区管理委员会
负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部(处)
(1)负责迎新工作的总协调;
(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;
(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;
(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;
(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;
(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;
(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;
4、教务部
(1)负责为20__级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;
(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;
(3)负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处
(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;
(2)负责解释本科招生有关事宜;
(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处
(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;
(2)负责提供水电等后勤保障;
(3)负责新生体格复查工作;
(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。
7、财务处
(1)负责新生银行卡的制作;
(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;
(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部
(1)负责迎新期间的宣传工作;
(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部(处)
(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;
(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;
(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;
(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;
(5)负责新生户口登记等相关工作;
(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团
(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;
(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;
(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;
(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;
(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。
11、信息化建设与管理中心
(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;
(2)负责新生的现场报到刷卡工作;
(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;
(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;
三、新生报到
1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20__级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20__级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20__级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。
四、数字化迎新工作流程
(一)迎新准备工作流程
1、录取通知书发放环节
(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。
(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。
2、迎新系统准备环节
(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。
(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
(二)迎新现场工作流程
(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
(三)迎新后续工作
(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
(2)校医院负责新生体检工作。
(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项
1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。
6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。
一、迎新内容安排
新生报到
时间：20__年9月8日至10日(三天)
地点：新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)
新生军训
按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，20__级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。
新生入学教育
20__级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。
二、各单位迎新工作任务及其职责
1、院办
组织召开迎新协调会
时间：8月31日14：30
地点：综合楼会议室
参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。
抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。
负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。
组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委(审计处)
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。
制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。
设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
团委收取团组织关系。
新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场)，升旗仪仗队训练准备工作。
制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。
开通新生入学“绿色通道”。
协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。
指导新生家长的住宿。
(10)协调学生购买军训服装。
(11)组织新生军训工作。
(12)制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
设现场报到点，审核新生入学资格。
编制20__年新生录取(报到)名册，分发到各单位。
现场统计新生报到情况。
为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
办理新生报到缴费工作。
与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。
根据军训安排制定新生上课安排和调整。
负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。
迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
9、现教中心
保障迎新现场网线的畅通使用。
提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室)，配合做好相关工作。
开学典礼现场音响设备准备，会场录像、照相。
10、总务处
制作摆放新的校园平面示意图。
协调做好迎新点的布置工作。
协调新生住宿的有关事宜。
校园各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新现场清理工作。
11、后勤集团
负责同大园区迎新环境的布置，做好迎接新生入住的各项准备工作。
制定新生住宿卡，办理新生入住手续。
净化、美化校园环境，开放校园霓虹灯及喷泉。
迎新现场办理金龙卡。
迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。
新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查，确保安全卫生。
做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。
负责新生体检，提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检，8：00—18：00随到随查。
12、新技术学院
全面负责本院新生报到工作。
按照学校的统一安排，做好军训准备。
13、各教学院系
按照学校的统一要求，设置本单位迎新点，迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。
制定迎新方案，发放新生报到程序表、体检表、住宿卡，指导帮助新生办理报到手续。
协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。
现场收取新生档案、户口、党团组织关系，做好与有关部门的交接工作。
安排值班人员接待值班时间外到校的新生。
做好新生编班，选派班主任工作。
组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。
新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。
指导学生军训工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一项重要工作，各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度，切实做好迎新工作，向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就，展现全体师生员工的良好精神风貌，用周到细致的工作，热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此，特提出如下工作要求：
1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，安排专班，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。
2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员，各院系需召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入学前，各院系要组织辅导员、班主任进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。
4、迎新工作人员要恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务。
5、迎新期间，各院系在统筹安排好日常工作的同时，要有一主要负责人在迎新现场，负责处理有关迎新事宜。
学生工作部
二O__年八月
一、前言
当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以"新校园，心的梦"为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、承办部门及主要执行对象
承办部门：中国地质大学长城学院信息工程系文艺部
协办部门：中国地质大学长城学院信息工程系生活部
主要执行对象：大一、大二的全体学生
三、活动名称
"中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会"
四、活动主题
"新校园，心的梦"
五、活动目的
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
六、举办模式
本次迎新活动分为"校园生活行""校园新生活征文比赛"以及"迎新晚会"三个部分。
七、活动开展流程
1、活动初期
①以海报、网络的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。要求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位)
②以通知、会议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性，进行相应的工作沟通，促进活动顺利进行。
2、活动中期
①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动，并介绍活动节中的各项比赛活动，有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。
②系学生会宣传部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来达到最佳的宣传效果，以此来提高同学们的关注度和活动热情，增强同学们的集体荣誉感。
3、活动后期
①通过宣传栏等进行活动成果展示。
②对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。
八、具体工作安排
1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点--6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录)，票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目--发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m_3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
一、投资高校活动的优势
1。 学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3。 如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
4。 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5。 高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益：
1、 针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、 投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张
3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权，(既“冠名单位”__届迎新晚会)，可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5、金额__元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费：__元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!