时光在流逝,从不停歇,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下小编在这给大家整理了一些2022年秘书工作计划最新,希望对大家有帮助!
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下;
一、工 作 定 位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、工 作 要 求
1.“第一态度”,
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、本 学 年 工 作 计 划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责给活动工作人员加分。
2、团学动态
(1)加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作。
(二)积极参加团总支活动
由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
团总支秘书处 20__年9月5日
新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有计划的完成,我制定了一份关于我个人的工作计划,现计划如下:
一、迎新
一开学,12级新生将陆续来我院报道,我将配合好学生会做好
迎新工作 ,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺利办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。
二、纳新
迎新工作结束后,开始纳新的工作,为学生会选出更好更优秀的人才,纳新期间,认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们,会以自己一年来所学到的知识以及工作经验,好好地带他们。
三、基本工作
新学年,我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。
1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。
2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时,也要做好上传的工作,把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。
3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料,会认真按时的完成。
4.会议考勤、记录。每周一次例会,我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。
在学生会工作一年的时间,在工作中,也出现了许多失误的地方,在新学年,我会做到犯过的错误不再犯第二遍,认真的完成工作。
在新学年,秘书部会更加积极的组织参加一些活动,在做好本职工作的同时,让秘书部在学生会发展的更好!
一、总体工作计划
1、做好前期的纳新工作。
2、掌握学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。
3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。
4、做好办公室的值班工作的安排,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。
5、每月份进行一次总结,将本月各部门所举办的活动进行总记录,以便学期总结参考。
二、具体工作安排事项
1.纳新工作
秘书部是一个特殊的、综合的部门,在新学期里的招新计划人数在8—10人,适当的人数可以合理分配干事的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的进行我部的工作。
对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:
1、对纳新事宜进行宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新咨询,面试。
4、提交新干事资料给主席团审核。
2.通知、通讯工作
通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、准确的消息。
通讯方面这是我们与他人交流的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。
3.档案收集管理工作
1、存档备份各部门活动文件策划书,活动总结和报告。
2、从新学期开始,将会对每个新干事备份档案,对干事的工作情况进行跟踪记录,档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率,参加的活动及获奖情况、工作态度等,以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。
4.办公室值班工作
今年秘书部要求干事值班签到,在到办公室后需写下日期、时间、姓名,然后进行值班。
关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责,坚持搞好卫生状况,桌椅摆放,以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。
5.活动方面
针对秘书部的工作性质,运用office的机会还比较多,可以举办office技巧挑战大赛,ppt创意制作大赛等等。
6.后续工作
1、秘书部在新学期里,会严格执行例会制度,按程序来做好记录,将各部门的情况如实的反映给主席团。
2、积极配合主席团及各部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协议,有序的开展。
三、部门展望
鉴于秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用;加强对各部门的'监督考勤工作;及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:
认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标:
通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。
一、工作定位及目标
1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。
2、利用课余时间学习Office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。
3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。
4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化记录写作流程。
(二)发挥秘书处核心作用
1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委正常运行。
2.秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,
3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。为此,我们力求做到以下几点:
A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;
B、分配活动时积极参加,尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;
C、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节中都不拘泥于传统,在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;
D,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。
在未来的团委工作中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助秘书处发展,相信秘书处的明天会更好!