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档案局2020年度工作计划

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档案局2020年度工作计划

一、侵华日军细菌战史实陈列馆布展运行工作。继续做好史实陈列馆展陈深化及布展工作,根据布展需要征集对日诉讼资料、细菌战实物史料,清点征集实物资料,及时进行整理编目。发挥XX市二战细菌战问题研究中心作用,充分借助专家学者、民间人士优势,形成研究、管理合力。配合陈列馆布展项目做好施工监督,筹备开馆试运行。

二、开展综合档案馆业务建设评价。贯彻落实国家档案局《关于开展副省级以上综合档案馆业务建设评价的通知》(档函〔2020〕211号)、《浙江省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法》等文件精神,开展档案馆业务建设评价工作。对照标准,对库房、实体、馆藏数据库进行全面核对,并完成整改,争取高标准通过测评。

三、推进电子文件归档工作。开展XX市电子文件管理长久保存平台项目招标建设,主要包括长久保存平台,数据备份系统,数字化加工系统,媒体资源管理系统,综合运维管理平台。推进最多跑一次事项电子化归档,试点XX市府办电子文件电子化归档。

四、推进数字档案馆(室)建设。继续推进实施馆藏档案数字化。完成2家以上省示范数字档案室、5家以上省规范化数字档案室,力争90%一级立档单位完成规范化档案室建设工作。配合做好人武部退役士兵档案组卷及信息化工作。

五、档案接收征集工作。制定下发2020年档案接收计划,并按照接收计划开展进馆序列15家单位2006-2010年档案的正常接收工作。做好政府机构改革档案接收指导工作,做好部分单位的实时接收。大力开展档案征集工作。

六、强化档案业务指导。继续做好行政村撤扩并档案工作、机构改革档案工作业务指导。举办1期全市档案管理工作培训班、1期重点建设项目档案管理培训班,根据实际工作需要,开展上门指导服务工作。开展行政村文化礼堂数据库、千村档案数据库建设。

七、档案文化建设。坚持《档案XX系列丛书》编纂,研究内容紧密围绕城市重大发展事件、纪念活动和历史热点,满足文化传承需要,编写完成《XX记忆2020》。开展荣誉体系荣誉室建设。举办“XX记忆-老城风貌”专题展览。

八、法治档案建设。

(一)开展档案“双随机”行政执法检查。按照10%的抽查比例对一级立档单位和规模以上建设工程及档案中介进行档案执法检查。

(二)加强档案监管。积极推进网上执法监督检查,推进重点建设项目档案管理“一站式”服务平台应用,依申请做好重点建设项目档案验收。

(三)加强法治宣传。组织9月档案法制宣传活动; 以全市普法工作为基础,结合12.4宪法宣传日,利用多媒体手段开展档案法律法规和专业知识宣传。

九、平安档案建设。

(一)完善档案馆库功能。加强库房安全管理,建立虚拟库房管理,完善全宗卷管理。开展重点档案抢救与保护,更新档案消毒杀菌设备,对民国档案等部分老旧重点档案进行消毒杀菌。

(二)强化档案信息安全。开展进馆单位传统纸质档案数字化成果的备份工作,做到登记率100%、备份率90%。完成数字化成果异地备份,做好重要档案数据异地备份工作。

十、做好档案教育及利用服务工作。

(一)深化“馆校合作”。与XX工商学院对接,接收学生实习,派专家骨干授课。结合“国际档案日”、档案法宣传月,积极与共建的中小学校联系,举办参观学习、综合实践活动等。

(二)提升“查档服务”。强化“义网通办”网上查档及档案查阅信用承诺制的推广及应用;规范查阅服务窗口及远程查档服务,加强跨馆服务。

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