在院团委、社团联合会的指导和全体协会成员的积极努力下,我们环保协会__—__学年度第一学期的工作圆满结束。现将我协会第一阶段的工作做如下总结。
(一)本学期主要工作
在院团委的指导下紧紧围绕协会的宗旨和以“团结、务实、高效、创新”为主的社团精神,主要从以下几个方面开展前一个阶段的工作。
1、 积极宣传为社团增添新的血液。在全体11级会员的努力之下经过一周时间的紧张与忙碌,截止十月纳新工作结束我协会共招纳新会员68人,这对于一个社团来说不应该算是一个好的成绩。但我们所注重的不是招纳多少人,而是最终能留下多少人,注重的是新成员在我们这个年轻的集体中能收获多少。
2、 加强社团内部管理,提高社团整体形象。在社团纳新工作结束后,我们便将社团内部的组织管理方式和各种规章制度的制定提上了工作议程。为此我们在社团章程的基础上建立了由会长、副会长、秘书处、组织部、环境教育部、环境调查部、宣传部、外联部组成的环保协会组织机构,以及包括《环保协会会议制度》、《环保协会奖惩制度》等社团管理制度。在制度和组织机构上保障了社团的内部管理。此外我们还根据社团的实际情况和大学生的性格特点提出在保障社团工作有秩序、社团成员有纪律的前提下,加强社团成员的个性发展是社团整体充满激情、活力,让每位会员都体会到社团的人文关怀,以提高社团的向心力与凝聚力。
3、 加强会员的交流与沟通。纳新工作结束后,我们随即召开了第一次会员大会,让12级新会员对协会的组织机构和各负责人有了更清楚地了解,并通过大会中12级新会员的发言等使会员之间有了初步的印象。此后我们还利用签到时间以及各部门的例会来加强会员之间的交流与沟通,同时我们还在周末等课余时间以学姐、学长的身份邀请大家参加一块外出活动。为了迎接“第七届十月社团文化艺术节”我们举办了“第二届环保知识挑战赛”。我们协会上下高度重视,11级各位负责人积极组织各种节目和活动流程,12级的新会员则积极参与,为活动的成功举办都付出了自己的努力。
5、在举办本次活动的同时,为了将环保意识和节能减排观念普及到小学生以及幼儿园的小朋友,我们特地与商洛市伟才国际幼儿园联合举行了“环保绘画我参与”的活动,受到校方以及小朋友的一致欢迎和全力支持
6、参观商洛市垃圾处理场。为了提高协会成员的环保意识,了解城市生活垃圾生产量之大及危害之重,我们特组织12级会员参观了商洛市垃圾处理场。在厂区负责人的带领下我们就垃圾处理场的库区进行了参观,同时,该负责人还为我们介绍了市垃圾处理场的日处理垃圾量和垃圾处理场的其他基本情况,相比去年,我们今年争取了参观医疗垃圾处理车间,让同学们更深入的了解了当前垃圾的严重性。
7、11月28日全国减塑日宣传。在全国减塑日到来之际我协会积极筹备制作了海报,并在当天举行了有关塑料袋使用及大学生的环保意识调查
(二)工作中的不足
虽然本学期我们的工作取得了一些成绩,但由于对社团的工作缺乏经验,因此本学期地工作中仍然存在不少问题,现将工作中得问题总结如下:
1、协会内部管理
⑴体制机制不健全导致各部职责自不明确,工作效率不高。 协会的各项规章制度不健全且不明确、在工作中也没得到贯彻落实,各部门对各自的职能不是特别清楚,随着协会各项活动和工作的展开造成有些是没人干,有些人没事做。
社团内部管理最大的问题就是怎样协调会员的积极性与纪律性的问题,我们一直就想建立一种既有纪律、秩序活力与创新的社团文化氛围,然而在实际操作中我们却很难把握,管理的太严会使协会内部失去活力,而放得太松却又会造成纪律性太差。
(2)各成员之间缺乏交流
各部的12级成员仍然有许多都不太熟悉,大家你工作和活动中没有注意到怎样去交流沟通,同时这也反映出协会在组织活动和会员交流沟通中存在着不足。
(3)没有重视环保知识的探讨与交流,作为关注环保的组织我们应该将更多的精力放在环保课题的探讨和环保活动的组织,但这学期我们在这快做的不是太好没又让更多的会员和学院同学参与到环保中来。
2、在组织活动中
(1) 缺乏组织活动的经验,对于活动中遇到的紧急问题处理较差,对活动中出现的问题估计不足。
(2) 活动准备不够充分,对于活动的流程,比赛细则等注意的问题准备不够充分,对于活动没有进行很好的彩排。
(3) 活动组织分工不明,对于人员安排等没有将每个人所负责的工作分清,致使有些人很忙有些人则无事可干,更严重的是有些关键环节出现问题。
(三)对以后工作的启示
1、提高组织内部管理能力
针对本学期工作中出现的问题,在以后的的工作中应更加注意协调协会内部的纪律性与活力和创新性之间的关系以及各部门之间的工作。明确各部门职责,简化协会规章制度并将其贯彻落实。在工作中和活动中注重纪律性,在决策中注重创造性,在平时注重加强与会员之间的联系,为协会会员提供一个有活力的社团文化,同时将社团管理制度和管理模式加以适当的修改,使其更加符合协会的实际情况,并在以后的工作中将其落实,形成一种组织管理机制。
2、创新活动形式与组织方式
将活动的组织形式不在只局限现在注重形式上,应当结合协会自身特点,举办与环保有关的各种实质性活动,提高活动的质量与内涵,举办一些精品活动。因此我们需要认真地对待每次活动,提前准备、精心策划、严密组织,确保活动有意义有亮点。
3、 各部门应自行组织更多的有关环保的活动,并将组织参与活动分配到每个会员中,要在活动和工作中加强会员之间的交流与沟通。
4、 建立环保论坛等活动明确并指导环境调查部做好和环保有关的经验交流以及环保调查活动,将环保活动做好。
_区侨英青工志愿者协会组建于__年,成员主要来自辖区内外来务工青年和本地居民,组建的初衷是以文化广场活动和“两新”组织活动中心为平台,为外来务工人员、本地居民、流动党员、团员提供工余时间的娱乐休闲活动场所。__年在区委组织部、团区委、街道的共同努力下,“两新”组织党群活动中心在中华职业技术学校正式成立。该中心设有图书馆、阅览室、电教室、排练厅,进一步提升了__区侨英青工志愿者协会的工作环境,为今后工作更好地展开提供了硬件保障。
一、团支部基本情况
为了更好的发挥团员的工作热情,组织团员开展工作,更好的为两个精神文明建设作服务,协会于__年9月向街道团工委申请成立了__区侨英青工志愿者协会团支部。在外来务工青年聚集地成立青年自组织,并在青年自组织中成立团支部,__区侨英青工志愿者协会的这一做法成为市场经济条件下非公领域团建的有效的尝试和模式。目前,__区侨英青工志愿者协会现有__名志愿者,其中团员__人。自协会团支部成立以来,经过全体团员青年、志愿者的共同努力,在创建全国文明城市、创先争优的活动中,成绩显著,受到各级领导的好评,先后荣获“__省__-__年新长征突击队”的光荣称号和__市志愿者联合会授予的“优秀志愿者服务团队”。__年获__区优秀志愿者服务团队光荣称号。
二、 深入开展创先争优活动,“四抓”推动团建工作
(一)抓好思想教育,提升活动认识
__区侨英青工志愿者协会团支部依托“两新”组织党群活动中心这一有效平台,定期不定期的组织团员青年学习中央、省、市的会议精神、各类法律知识,提高团员青年及志愿者的思想觉悟。在深入开展 “创先争优”活动中,志愿者党员、团员青年通过学习不断超越、不断创新、不断发展,充分发挥了青年的生力军和突击队作用。
(二)抓好技能培训,提高业务水平
__区是文教区,协会团支部利用这一优势,加强了与大中专院校、社区、企业的合作,结合志愿服务工作的实际,对志愿者进行了各类培训,努力提高团员青年及志愿者的实际工作能力。在培训过程中,团员青年通过策划组织活动、主持活动,掌握了活动的运作模式,强化了学习效果,提高了志愿者的业务水平。每年年终总结时,协会团支部组织青年团员和志愿者对照年初计划,查看自己学了哪些新知识、掌握了哪些新技能、工作中采取了哪些新方法、服务上有哪些新举措。通过不断的学习、反思、再学习,不断提升团员青年的业务水平,增强团员青年的自信心,在团员青年志愿者中形成了敢为人先的“闯劲”、上下同心的“干劲”、无私奉献的“拼劲”。
(三)抓好设施建设,提供成长舞台
__区侨英青工志愿者协会团支部始终坚持把为团员、青年志愿者提供必要的学习和工作条件,营造良好的实践氛围作为促使青年志愿者尽快成才的重要环节。今年,在区委组织部,团区委,街道办事处、团工委的大力支持下,青工志愿者协会在侨英北区文化广场设立了办公室,培训室,图书阅览室,购买时事政治、创业指导、现代科学、哲学等书籍。让志愿者利用业余时间学理论、学技术,创造学习条件,建立了一个真正属于外来务工团员青年的家。还为青年团员、志愿者设立了艺术团并提供舞蹈排练厅,让志愿者艺术团提供最好的条件安心排列,出好节目,创作好的作品,出精品,为文化广场提供节目演出。
(四)抓好平台建设,提高组织凝聚力
协会团支部不断完善北区文化广场,为广大团员青年及志愿者提供一个完善的才艺展示平台。目前,北区文化广场的活动形式逐渐从重大节日举办大型文化活动转变为大型活动和日常小型多样的活动相结合,活动的频率也从一周一次增加到每周二、四、六、日都有。在节目内容上,实现了从单一的文艺演出到包含卡拉ok歌手赛、现场舞会、乐队表演、专题讲座、有奖知识问答等形式多样文化活动的转变,将文化活动和各类宣传工作结合起来。通过这一平台的有效宣传,侨英青工志愿者协会队伍日行壮大,志愿者人数从成立之初的20多人,迅猛增至当前的182人,侨英青工志愿者队伍的影响力越来越大,多次在市、区宣传文化系统开展经验交流。__电视台新闻联播“__”栏目和__电视台“十分关注”节目也进行了专题报道。
为了增强同学们保护自然、感恩自然的意识,让同学们能够从日常生活中的点滴小事做起,为保护自然贡献自己的一份力量。源泉书画协会举办了第八届墨彩杯暨感恩自然书画展。本着让社团越办越好、不断地成长的宗旨,我们为本次活动做了总结。
一、成功之处:
1、本次活动的主题是同学们真正的感受自然的重要性。我们的活动做到了这一点。
2、进一步提高了社团的影响力,为下一次举办活动有了一个良好的铺垫。本次活动是11级新生在学长的指导下自主举办的第一个活动,积累了经验,得到了充足的锻炼。
3、本次活动加强了本校与山东理工大、淄博师专的联系,使以后的活动又多了一份坚实的后盾。
4、社团在举办本次活动时各位领导的莅临,足以说明本社团在本校的影响力,这也是对本社团的肯定,我们会更加努力。
二、有成功就有不足之处:
本次活动准备前期,本已谈妥的赞助发生了突变,赞助方由于客观原因放弃了与我们的合作,让本就紧迫的我们雪上加霜,幸好我们采取预备方案,拉来了新的赞助。另外,活动期间出现了协调配合不够的情况。我们会吸取不足,总结经验,扬长避短。
总之,希望社团成员能够一如既往的保持认真负责的态度,总结自身工作存在的不足。在来年的工作中,总结经验教训。一方面抓好部门建设,力求工作更规范、更高效,气氛更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力,争取打造社团品牌。组织好小活动,办好大活动,推出精品活动。以活动为载体,发扬我社宗旨,扩大社团影响,将源泉书画协会更好的推向校园。
本年度,团队部在学校党政和上级团委的领导下,全面贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》,遵循学校实际和中小学生身心发展的规律,积极贯彻新课改理念。以服务青少年学生的成长成材需要为目标,就青少年学生的思想道德教育,文明行为习惯养成教育,学生校园生活,学生综合实践活动,班级管理、学生管理等方面都开展了大量的工作,并取得了一定的成绩,较好地完成了全学年的各项工作目标。现将一学年的工作总结如下:
一、坚持教育与管理相结合,培养学生良好习惯。
加强学生的日常行为规范教育,培养学生良好的生活、学习、礼仪、卫生习惯是学生德育工作的立足点。良好行为习惯的养成是严格要求、强化训练、持之以恒的结果。本年度,我们继续严格执行学校内改方案,为使一日常规管理和班主任考核进一步规范化,九月份,政教处和团队部结合实际认真修订了《月度文明班级评比条例》和《班主任月度考核条例》,并由政教处和团队部牵头成立了由各班同学组成的“一日常规”检查小组,坚持逐日检查每月一评的方法,对学生每天的行为分考勤、纪律、清洁卫生、两操、仪表仪容、宿舍表现、饭堂表现、活动奖励加分这八个方面进行考核,评比月度文明班级和品行标兵,进行班主任工作月度考核评比。促使各班自觉强化对学生的管理,切实抓好《中小学生守则》和《中(小)学生日常行为规范》的落实。有力促进了良好的校风、学风的形成。
二、以活动为载体,开展丰富的思想教育
1.我校坚持用好每周一次的升旗仪式这块阵地,学生整装列队,通过出旗、升旗、唱国歌、国旗下讲话等规范形式教育感染学生。国旗下讲话内容在加强“五爱教育”的同时,还进行了国防意识教育,国家安全教育,诚信美德教育,远离毒品教育,理想信念教育,安全防护教育,遵纪守法教育,爱护公物教育,勤俭节约教育,弘扬民族精神教育等。全面拓展了教育内容。
2.积极贯彻新课程理念,以综合实践活动为龙头,引导学生主主动参与,培养学生创新意识和探究能力,本学年由团队部给全体教师做了一次专题辅导讲座,并牵头在全校组织了两次综合实践活动观摩评比暨研讨活动,在活动中教师与学生都获得了很大的发展,教师实施新课程的能力和水平有了很大的发展,学生的创新意识和探究能力也有了进一步的提高。
3.本学年政教处、团队部一起组织了初一初二年级“明礼诚信,团结友善”的主题演讲比赛活动,围绕这一主题各班同学积极撰写演讲稿,在班级初赛的基础上将最优秀的选手推荐参加学校的比赛,活动收到了良好的效果,对学生的文明行为习惯养成起到了很大的推动作用。
4.在今年3--4月间泰州市气象局、泰州日报社主办的“我与气象”征文活动中,我校学生取得喜人成绩,有七名同学获得一二三等奖。
5.为培养学生热爱大自然,热爱家乡,热爱祖国的情感,上学期团队部组织学生参观了海军诞生地纪念馆,了解人民海军的光荣历史,增强学生的热爱海军、热爱祖国的情感;组织学生赴泰州革命烈士陵园,举行凭吊革命先烈活动,回顾历史、展望未来,增强学生的爱国情感;组织学生游览人民公园,让学生感受大自然的美景,培养学生热爱大自然,热爱生活的情感;组织数十名红领巾志愿者走进了梅兰芳纪念馆,为游人表演京剧节目,帮助维持参观的秩序,帮助打扫卫生,与梅兰芳纪念馆签订了结对服务协议等。这些活动都受到了良好的效果。
6.为纪念中国人民海军诞生50周年,庆祝我市首次荣获“全国双拥模范城”,政教处团队部在全校组织了“我爱海军,我爱泰州”主题征文活动和儿童主题画活动,活动收到了良好的效果,黄思存等多名学生获得市级征文比赛和儿童画比赛一二等奖,在活动中学生深受爱国主义教育和革命传统教育。
7.在六一儿童节期间和全省妇女儿童工作会议召开期间团队部成功组织了两次少儿法律知识竞赛,为省市领导两次提供加强和改进未成年人思想道德建设的现场会,两次活动都取得了圆满成功,得到了省市领导的高度称赞。活动中广大少年儿童学习了大量的法律知识,学生的维权意识和守法意识大大增强。
8.在全国第四届科技活动周暨江苏省第__届科普宣传周期间,我市在同步举行泰州市第八届科普宣传周的同时,为了在青少年中弘扬科学精神、宣传科学思想、传播科学方法,团队部积极组织中小学生参加“寻找身边科学”主题科普活动。具体安排如下:
(一)学校方面
1.安排一次国旗下讲话
2.举办一期科普知识图片展。
3.组织部分代表赴省泰中听专家的科普报告。
4.组织学生观看一部科教电视片。
(二)班级方面
1.出一期以“寻找身边科学”为主题的黑板报。
2.引导学生读一本科技书籍
3.召开一次以“寻找身边科学”为主题的班(队)会
4.写一遍科普小论文。活动收到了很好的效果,学校被上级部门表彰这科普活动先进集体。
5、九月份结合时事举行了“发扬奥运精神,创造一流佳绩”的主题校会,随后又在在全校各班开展了以“学习奥运健儿,弘扬民族精神,争当新一代泰州人”为主题的班队会活动,并以此为主题举办第一期班级黑板报。中秋节,团队部在小学高年级组织了“弘扬民族精神诗词朗诵会”,政教处在初中部组织各班开展了“歌颂中华传统美德故事演讲会”,这些活动丰富了学生的课余生活,极大地增强了学生的民族自豪感,极大地激发了学生为祖国富强而勤奋学习的热情。
6、政教处和团队部每学期开学都开展新生入学教育活动。组织学生学习《中小学生守则》和《中(小)学生日常行为规范》,并在初一年级进行了常规知识考查,对促进学生养成良好的学习习惯和行为习惯起到了重要作用。
7.课外活动为学生提供了自由发展的空间,学生在课外活动中充分发展特长,展示个人才华。学生在学知识、学技能中受教育,不断提高自身的综合素质。本学期举办了“迎国庆学生书画作品展”,240幅作品从不同角度展现学生日益提高的艺术素养。我校张心怡、匡云同学在全国第三届少儿国际标准舞锦标赛中获得优异成绩。张心怡同学获得小学生单项恰恰丙组一等奖,匡云同学获得小学生单项恰恰乙组二等奖;我校吴自华等同学在市科协举办的“金钥匙科技竞赛”获得一、二等奖的好成绩。我校林雅芝等同学的科学幻想画作品在市科协举办的青少年科技创新大赛中获得一、三等奖。
8、在市公安局禁毒处、教育局基教处联合指导下,政教处和团队部结合“世界禁毒日”,组织全体中小学生参观了禁毒知识图片展。内容详实、图文并茂的展览使孩子们深受教育,纷纷在“虎门销烟、抵御外辱、不忘历史、远离毒品”横幅上签名言志,表达自己不忘历史,远离毒品,自觉参加禁毒宣传的决心
9、本年度,为积极贯彻中共泰州市委《关于在全市开展“建设平安泰州、创建最安全地区”活动的决定》精神,围绕“创建平安校园”这一主题,政教处团队部组织各班开展了“安全教育”系列活动,利用周一升旗仪式进行“安全教育”总动员,提高师生的安全意识和自我保护意识。利用黑板报、宣传栏、校园电视台、校园网等阵地,集中宣传有关学校安全工作的法律法规和安全常识。在醒目的地方张贴安全教育宣传口号。印发《安全知识小手册》,各班利用班队课开展安全知识知识教育。通过这些活动,学生的安全防护意识有了明显的提高。
10、十二月份我校团委和政教处成功组织了中学生个人才艺比赛,共推选了6名选手参加市教育局、市文化馆组织的市级比赛,在市级比赛中我校钱秋雨、戈捷同学分别获得电子琴和舞蹈二等奖,贾昱、沈伟奇同学分别获得民乐和声乐三等奖。
三、大力加强团队自身建设,推动学校团建工作出新。
1.本年度,初二年级、初三年级各班在校团委的指导下,也都建立了班级团支部这一基层组织,并结合时政经常开展各类教育活动、文体活动,如“三八妇女节”、“教师节”开展送温暖活动,中秋节、元旦举办联欢活动,学期中开展推优入团活动,年未举行民主评议团员活动等,班级团支部工作开展得有声有色,在学校举办的各种文体比赛活动中,发挥着积极的作用,较好地发挥了团组织团结青年、教育青年的作用。
2.在宣传阵地建设方面,每周一的国旗下讲话教育活动、每月一评的班级黑板报、定期更换的校宣传栏等,及时宣传报道重大国内、国际事件和校内组织的各项比赛活动,提高了学生关心时政,关注社会热点问题的政治敏感性。此外本学期在校长室的关心下我校我校校园电视台正式建成并成功开播,共播出8期节目,和十多部影视片极大地活跃了学生的课余生活,深受同学们的喜爱。
3.上学期在市教育局团工委的领导下,我校团委积极组织青年教师参加市直学校青年教师师德演讲比赛,经过角逐,我校王亚芳老师演讲的“让青春在创业中闪光”夺得了一等奖。
新学年,我校团队部将在学校党政和上级团委的领导下,以更加务实的作风,勤奋工作,开拓进取,争取更大的成绩。
本学期,健心园心理协会在学院领导、老师的指导和同学们的大力支持下健康地发展着。自10年九月份开学以来,结合本协会宗旨,以丰富学院心理健康氛围为载体开展了一系列丰富多彩的校园活动,从中我们取得了很多可贵的经验也吸取了许多教训,进而希望通过总结,及时发现优劣,以便使下学期的活动能更好更有序的开展。现作本学期工作总结如下:
一、强化内部建设,凝聚团队力量
(一)广纳贤才,壮大心协队伍
2010年9月24日-26日,协会进行了10级新会员的招新,本次共招收了新会员817人次,取得了协会工作的开门红,新鲜血液的注入为协会的发展奠定了基础,在招新结束后,及时召集了干部进行了总结并布置干事竞选的工作安排,本次竞选共分两轮进行,第一轮竞选人数为536人,占全体会员百分之65,第二轮竞选回归到系部独立开展,最终确定实习干事,各系部也及时开展了一系列的会员交流活动,通过活动,有效的凝聚各部门的力量!
(二)强化干部队伍、提升团队精神
本学期,健心园心理协会定期召开了委员会会议,会长团会议,干部会议,并详细的做了每次会议的记录,通过会议及时了解干部的动向和工作状况,另外,为方便干部之间的交流,院秘书部于学期初完成了健心园干部呈批表的整理,并完善了干部飞信的添加和创建健心园内部QQ聊天群!另外,协会于10月28日举办了会员动员大会、
于 11月7日 成功组织了全院健心园成员出外活动,在活动中交流,增进了解和感情!至12月初,各系部的10级新干事已全部确定,现健心园干部和干事共有人数252人次,为学院心理健康活动的举行提供了人员保障!
(三)完善制度,严格要求
本学期初,健心园心理协会统一各系部分会的代号,改变了
以往各二级院(系)分会的名称使用不规范、不严谨的问题;院秘书部制定了会议考勤制度、并严格做好每次会议活动考勤;院学术部和宣传部组织人员整理健心园协会道具,规范使用流程和借出登记表,从而有效了改变了以往道具使用易损坏、易丢失的状况,真正做到谁使用谁负责,谁损坏谁赔偿!
二、务实创新、开展好常规工作
健心园是学院心理健康中心开展心理活动的主阵地,一直以来,协会秉承“助人、自助、互助”的宗旨,以积极开展大学生心理健康知识的宣传、普及和教育工作、协助学院心理健康教育中心开展多种形式的心理健康教育专题活动为己任,为广大师生搭建了良好的心理教育平台。
(一)驻足协会基础、积极响应学院活动
1.2010年 9月12日,协会在学院领导的信任和指导老师的带领下,参加了学院10级新生的迎新工作,本次活动心协共有8名
工作人员、主要负责清远北站的新生接待,通过活动,提高了干部主人翁的责任感,激发了热爱团队精神的意识;
2.2010年9月17日,协会在心理健康教育中心的指导下开展了以“温情清职院、传递你我间”为主题的新生宿舍慰问活动,通过活动了解新生入学后的适应状况和对学校的疑惑,活动后及时的统计好新生慰问的信息,活动也很好的宣传了健心园心理协会,达到了双赢的目的;
3.2010年10月24日,10级新生心理普查工作全面开展,作为参与此次活动的学生工作人员,健心园协会在心理健康教育中心的指导下,配合老师的工作安排,结合协会实际,较好的维护了测试地点以及等待区域的秩序、统计好测试地点的考勤状况和及时安排了各二级院系分会落实缺席人员的补测工作;
4.2010年11月11-17日,协会根据心理健康教育中心的安排,成功协助举办了第三届趣味心理运动会,此次活动参赛队伍共132支,直接参加活动人数达2000多人,运动会分初赛和决赛进行,分别在学院护理学院对面空地和学院足球场举行,并通过比赛,决出优胜队伍,培养同学们学会关心集体、在运动中享受快乐的心态,形成良好的团队精神和养成健康的身心素质。
(二)强化协会学术氛围,积极开展培训活动
本学期,院部学术部有序的组织开展了2次团体培训,参加人数40人次,各二级院(系)分会也结合自己系部实际独立开展一系
列会员和干事培训,通过培训,让他们更多地关注自己及他人的情绪,也可以增进各部门之间的交流,达到寓教于乐的目的。
(三)充分发挥系部特色、丰富活动内容形式
本学期,各系部分会在协会发展的基础上,充分结合系部特色,开展了如“宿舍小贴士”关爱宿舍行动、“关爱生命教育图片展”、“笑脸征集”原创作品大赛、“心语新献”送祝福等活动、积极拓宽心协在全院的活动影响力,让更多的同学参与进来,对于一个学生社团,丰富创新的活动对于协会的生存是关键,
(四)拓宽宣传途径,增强影响效果
1.本学期,在每次活动前期,协会宣传部都会很好的利用展板、横幅对活动进行宣传,宣传工作是否到位,直接影响到一个活动的开展,所以协会除了做好传统宣传方式外,还注重利用信息化达到宣传的目的,例如在_网站发布活动信息、在清职院论坛上发帖宣传,利用QQ群和飞信发布活动通知,借助网络优势拓宽宣传途径
2.活动结束后期宣传工作,及时收集活动照片和简讯,在社联网站展出相关活动文章,另外还安排宣传部利用展板对活动过程照片的展出,这样一来,活动的影响效果大大增强.
三、及时总结经验教训、提高协会服务质量
(一)围绕宗旨开展活动
心理协会的活动开展必须紧紧围绕宗旨开展,定好服务学院师生的位置,只有这样才能真正体现协会特色,才能使协会不断健康发展;
(二)丰富活动内容形式
协会活动的开展不能局限于一直传承下来的优秀活动,更应多点吸取其他学校的心协优秀特色活动,取长补短,使形式多样化,才能在不断发展的潮流中寻求生存之道;
(三)加强会员队伍建设
协会的成立离不开会员的支持,协会的发展离不开会员的凝聚力,心协要结合好自身会员多,分布广的特点,正规化会员活动,促使协会更加团结,进步。
(四)强化心理委员职责
各系部应强化各班级心理委员的职责,让心理委员懂得自身工作的重要性,懂得做什么、怎么做,加强心理委员和班级健心园会员的管理和沟通,做好班级晴雨表的整理,健全心理委员管理网络。
四、展望未来、齐心协力共创美好明天
(一)做好本职工作,巩固心协特色
作为一个志愿类的社团,心协必须努力做好自身工作,继续开展做好会员培训和干部培训工作,增强协会成员综合素质,从而巩固心协特色;
(二)走出清职校区,对外全面发展
在丰富学院文化氛围的同时,结合协会实际,注重协会性质和社会实况的联系,弘扬协会文化,争取搞一批有影响力的活动,扩大活动的参与面和效果,完善心协新格局;
(三)举办大型活动,扩大活动效应
新学期,协会将配合心理健康教育中心继续做好每年度的心理健康教育月,通过举办全院大型的活动,精心策划好第五届情景剧大赛,进一步打造好心协品牌。
回顾本学期的工作,健心园心理协会在学院团委和心理健康教育中心的指导下,积极健康的发展,并为学院文化贡献一份力量,取得了不错的效果,但是尚有许多不足之处,有待于下个学期加以改进,我们一定会继承好协会的宗旨,为更好的服务清职院师生而努力!
毫不隐晦的说组织部现在正处于一个迷茫期,自从测评部被分出去,各种被打乱的制度在我们这届未能得到很好的改善,团学活动剥离出部门,社联活动工作组化导致我们部门的工作越来越少,我们很迷茫,组织部现在到底该做什么。分管主席曾子浩带我们做社团活动预告、做发展茶话会,就是想通过我们部门来加强社联与社团的联系。定位在纽带、桥梁的作用。但在我看来,我们首先应做好最基本的工作,即作好社团、社联的人事变动记录。在社团更名、合并,负责人更换方面严格按制度走,并进行及时公示,通知其他部门做好相应工作。其次,要完善、总合好社联的各项规章制度,现在社联现行的制度与章程出入很大,甚至今年章程都没有上传至社团群,导致新任会长并不清楚社联的工作模式,工作出现混乱。最后是在社团的数量以及质量上,现在社团数已超过了100,而且还有上升的趋势,怎样控制社团数量、把握社团的质量,整合所有社团资源,打造全校知名社团,扶持有潜力社团是现在组织部应该考虑的。我们只有把根基打稳,才能更好地连接社团,发挥平台作用。
在组织部工作了两年,看到了很多,也想了很多。下面就谈一下我的想法:1.待成立社团资料审核不严格,对新成立的社团的帮助不大。对于新成立的社团,因为人才少、管理经验不足、对社联、社团工作模式不熟悉,导致在发展初期存在很大问题,像绿源农学社、slam球迷协会等新成立社团。我们在确保他们做好充分准备(人力、物力)的情况下予以成立,成立之后也要关心他们发展,积极同他们交流,提供帮助。例如通过风采展、团学活动提高他们在学校的知名度,增加办活动经验。2.社团活动精品度,为提高社团办活动积极性,提高社团活动的质量。今年提出了社团承办校级活动的做法,即校级活动申请。但存在很多弊端,活动质量并未得到改善,校团委也撤销了给我们的这项优惠。那在这种形势下,我们又该如何去做?除了团学活动,我们是不是可以做个社团风采节活动立项,来扶持社团核心活动,扩大社团活动校园影响力。3.提供社团交流平台。今年社团面对面交流得到了初步实施,即社团发展茶话会,虽社团参与度并不高,但却提供了宝贵的经验。在今后的茶话会中,将试着采用专题交流会,分类型、分性质的展开交流。并将话语权交予社团人,邀请发展较好的社团负责人前来主讲。还可邀请外校社团过来交流。4.社团换届问题。今年做的社团负责人公开招聘,意义在于指导社团换届,但其实际作用并不大,且社团意见不一。考虑以后是否可采取育苗培训班,在社团换届期间,各个协会派出两到三名会长候选人来参加,我们将就社联各项制度,社团管理,活动经验,策划、总结等文案书写格式进行讲解,培训班结课后,我们将回馈给会长会员上课成绩,提供选拔意见。届时完成对换届信息的收集。
__协会在201_年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
2、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋类部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋类乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3) 使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我__协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了__协会,了解了__协会的发展。
4、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋类类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《__协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、_、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
5、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,__协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋类交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我__协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
7、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,__协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了__协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
8、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展__协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋类部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:
1、战略转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“棋类乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“__协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。__协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5) 文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。
科技创新社秉承“热爱科技,学习科技,开拓创新”的宗旨,谨遵学校各规章制度,严格要求全体社员,遵守学校各项规章制度,配合社团联合会各项工作的开展,积极主动开展本社的各项工作。
在总结上一届社团工作的基础上,为更好的协调好社团各方面工作的开展。在培训工作的开展上,我社大胆创新,突破了一些传统思维的禁忌,打破了社团的特定的传统。首次开创了社员集体参与社团相关培训课程的新模式。
我社主要划分为四个部门:项目开发部、秘书部、宣策部、外联部。基本上每个星期都会开展社团指导老师创意发明的相关课程、项目开发部电子知识指引、电脑知识讲解与操作和“简单电器故障排除”等四个相关课程。其中,社团指导老师创意发明的相关课程为本社每个星期必开的指导课程。为加快社员之间的融合,我社淡化了部门之间的概念,采取了让社员“独立自主”选择自己喜欢课程的策略(所谓“独立自主”是指社员有权力独立选择参加除本部门以外其他部门的培训课程,但指导老师课程和社员所属部门的相关培训社员本身必须参加)。这样的安排很大程度的提高了社员的积极主动性,让社员有了更大、更自由的空间,并取得了良好的效果。
为方便社团内部管理,统筹社团各项工作的开展,充分调动各部门部长的主动性。社团内部采取了各部长独立安排本部门培训工作进程的策略。让各部长独立策划本部门的相关培训工作,很好的调动了部长的积极性。
在本学期中,我社围绕着“创新”与“发明”开展了的各类相关的培训课程,所取得的进步是骄人的!但总的来说,部门培训课的质量还是有待进一步提高的,社团以后将围绕着如何提高培训课程的成果而展开讨论思考,争取更大的成绩。
回顾这个学期,我社积极开展了多姿多彩的社团活动。自从我社新老部长换届以来,新一任社团的工作就已经开始积极的展开了。9月11日—9月15日,我社协助学校圆满完成了中秋游园晚会的灯火布场工作,受到校团委和社联的肯定和好评;9月23日,与各社员一起完成了社团的招新工作,为社团注入了无限的活力;招新完成后,为加快社团内部的融合,于10月12日在社团内部举办了华南植物园之行的郊游活动;11月15日,在校团委的大力支持下,在东区篮球场举办了本学年首次校园义务维修活动;为弘扬社团文化,扩大社团在学校的影响力,我社于12月初组织出版了一期社团的宣传黑板报······
总的来说,社团的各项工作都是在紧张而有序的进展之中的。优点不少,缺点也再所难免。但我们全体社员定将再接再厉,不畏艰难,勇于创新,争取更大的进步!
我们社团部是___学年第一学期年由财政金融系党总支和团总支批准,财金系团总支学生会新组建的一个部门,锻炼自我的舞台,与此同时积极整合我系各组织资源,对各组织进行人性化的监管。并把握了各组织的发展方向以及日常工作,工作运行状况及其活动的性质,过程和结果。经过一学期的努力,本学期的团学工作也暂告段落,本学期经过全体学生会成员的共同努力,积极进取,锐意开拓,我系学生会工作取得了显著的成绩,得到了我院领导及广大师生的认可。
下面就社团部在本学期开展的工作,做总结性回顾:
一. 完善部门的建设。
作为新组建的部门,在部长的努力下,完善部门内管理机制,合理协调同各部的合作及分工问题,积极研讨策划发展方案。同时选拔了一批合格的干事,严格要求每位社团部成员,部长带头,努力做好工作。
二.积极开展外联工作
结合我部外联资源,建立有关的信息档案,搜集外界资料为学生会各部门,各项活动的开展,及对外联工作提供信息服务。现同__市12所高校已建立良好的合作,其中作为嘉宾参与乐兰大等5校开展的活动,取得了一定的经验。
三.组建并监管我系各组织
经上级团总支领导及学生会主席团批准,社团部下设有主持组,礼仪组,裁判组为系内各活动培养并选拔主持,礼仪和裁判,并监督我系足球队,篮球队,排球队和监管辩论队。使之有组织,有纪律的开展活动,并积极争取系内学生会的支持,为我系各组织的各项活动提供有保障服务。
四. 积极筹备成立新组织
根据我系需要和我系学生的优势及特长,策划了新社团的方案,例如红丝带爱心社及新金融协会社团,为社团提供各方支持,并积极努力寻求支持。其中新金融协会社团正在批准中。
_设计部,主要负责网站的网页设计,包括静态网页页面设计,图片的修饰和调整,以及视频的制作和处理。同时要配合好新闻采编部、技术部的各项工作,做好网站的维护、运行工作。
在这个部门,要学好photoshop并能灵活运用,学会制作视频的软件制作视频,例如会声会影、flash、dreamweaver,要熟识各种快捷键,提高工作效率。
在本学期,设计部的工作主要有招新、新生面试、两次培训、两次考核、日常工作、值班。
一、 招新
在一食堂对面进行为期3天的招新报名。
二、 新生面试
在B楼102、104对报名的新生进行面试。设计部有70多人报名,61人参加面试,录用11人。
三、 培训
新生试用期期间本部门在行政楼409旭日办公室共举行了两次培训。培训主要是针对大一新生进行的PS理论知识的讲解和实际操作的演示,分别做到对PS软件的强大功能有初步的认识和深入了解。
培训共花了5个小时进行讲授。首先要讲的是如何打开、新建和保存文件;其次是介绍PS的工作界面;接着教给新生各个控件的用途及使用方法、各个控件如何相互搭配使用、图层顺序、图像大小的调节、像素和分辨率的设置等等,同时要求了解并熟悉顶层菜单栏的菜单所包含的内容,如何对图像进行整改等;然后讲述图片的整体布局、色彩搭配、细节注意点;最后演示如何利用PS做出动态效果的图片来。
另外,在PS的操作中,快捷键的运用是十分重要和必要的。在修改批量的图片时,快捷键的使用优势能得到充分体现。
四、 考核
本学期在办公室分别进行了两次考核,分为10月底的试用期考核和12月的期末考核,旨在对新生的功底和学习进展情况进行了解和摸底。
主要考察点是图片的整体布局、色彩搭配、图片的清晰度、细节点的关注。
五、日常工作
设计部的日常工作分别是_的图片制作及更新、上传的新闻图片的修改、视频新闻的拍摄与制作。
六、值班
每天都会安排2-3人在办公室值班,负责网站的运作和维护。
总之,本学期的工作进行的很顺利,大一新生对图片制作软件有了一定的概念和了解,虽然不能立见成效,但他们已经能进行熟练操作了,在视频方面也有所涉猎。通过考核,发现培训很成功,达到了预期的要求。