职业技术学院2020年工作总结
2020年，学院以党的十九大精神为指导，认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，狠抓党风廉政建设，有序做好常规工作，稳步推进重点工作，在院班子的正确领导下，在学校各相关部门的积极支持与指导下，全院教职工求真务实、真抓实干、与时俱进，较好的完成了全年工作任务，现将主要工作总结如下:
一、党建工作完成情况
(一)有序做好常规工作
1.政治理论学习。制定《继续教育学院2020年度理论学习暨二级中心组学习安排》《继续教育学院理论中心组学习细则》，内容涵盖十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想、全国教育大会精神、党的民族宗教理论政策、自治区党委十二届四次全会精神等领域。安排全院教师理论学习12次(开展社会实践2次)，二级中心组理论学习12次(开展社会实践2次)。
2.党建专题和“三会一课”。召开党政联席会议专门研究“干部任免、红色文化主题教育、工会工作、党建经费报销会签、租赁用车范围及办法”等8 项议题;围绕“三个清单、汽车租赁、三化问题、八项规定”等召开专题会10次;召开党员大会8次、党总支会议13次，开设党课4次;第一党支部、第二党支部分别召开党员大会4次、3次，召开支委会各4次，开设党课各3次(含视频党课1次)，开展社会实践2次;利用新媒体推介学习宣传片11部。内容涵盖党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想、《中国共产党章程》《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党历史》《中华民族抗日战争史》以及马克思主义民族宗教观，等等。
3.共产党员信仰和参与宗教整治。开展集中学习教育3次，开展专题讨论(专题组织生活会)2次，并以支部为单位并由支部书记、组织委员与支部党员开展逐一谈话，签署书面承诺书。学院19名正式党员无人信仰宗教和参与宗教活动;在学院管理新媒体中共查找出与“三化”有关的问题2项，并按照政策完成整改。
4.统战工作。圆满完成校党委统战部下达的相关主题调研任务和党外干部组织建设审核工作;确定3名党员领导干部为10名党外教师(首次将学院外聘非党员教师也纳入统战视野)联系人;召开党外教师座谈会，宣传交流党的统战政策;组织党外教师赴石嘴山、银川滨河新区开展社会实践。
5.意识形态工作。坚持正确办学导向，积极开展红色主题思想政治教育，开设中华传统文化专题讲座;以《中华民族抗日战争史(1931-1945)》和《中国共产党历史(1921-2020)》“两史”教育为主体，引导全体教师树立正确的历史观;将学院网站、8个微信群和6个QQ群纳入重点监管视野并积极做好日常管理，并积极利用微信、QQ群等新媒体开展以“厉害了，我的国”为主题的经济社会发展成就宣传;对成人高等学历教育函授站点及毕业论文中存在的“三化”现象进行集中统一排查并稳妥处置。
6.精神文明建设。完成四星级服务型党组织19项指标;开展职业道德、爱岗敬业教育、综合治理安全教育4次;在“三八”妇女节、五一等法定节假日中集中开展不同形式的传统文化教育、爱国主义教育、民族团结进步教育和时代精神教育;向因突发性疾病偏瘫的老院长康平均争取党费慰问金及集体捐款8000元，并与盐池县高沙窝镇田记掌村特困家庭达成长期资助贫困生的初步协议;
7.学院文化建设。完成办公区文化载体布局;组织开展趣味运动会、观看励志电影、参加公益活动等系列文化活动;编制继续教育学院建院60周年院志。
8.工会工作。召开工会大会2次，完成分工会领导班子改选;组织全院教师参加学校教职工趣味运动会并获优秀组织奖，为历年来首次;组织开展“三八”妇女节草莓采摘、春游等实践活动3次;在校工会支持下建成学院“职工之家”活动室;组织全院教师参加建校60周年大合影与健步走活动;首次实现全院教职工全部参与“爱心互助基金”公益捐助活动;与XX上市公司XX骏华月牙湖农牧科技股份有限公司工会达成结对共建初步协议;切实为8名外聘教师解决元旦、端午、中秋等法定节假日的福利待遇。
9.社会综合治理。扎实完成校综治委下发的有关维护稳定、治安防范、消防安全、交通安全、安全教育等各项具体工作，综治工作无任何事故。
10.其他。一是梳理出学院党建工作存在的8个主要问题，提出5项整改措并已完成整改;二是向校党委推荐正科级干部人选1名、提出两名正科级干部轮岗任职建议;三是选举产生出席XX大学第七届党代会的3名正式代表;四是依纪依规完成原高职学院12名失联学生党员、1名组织关系挂靠学院失联党员的处置工作;四是完成了党委组织部、党委宣传部、党委统战部下达的3类题材的党建知识学习与测试;五是完成校党委组织部下达的2020年度党建课题《滴水效应润师魂-以高水平教师党建引领师德建设》。
(二)扎实开展党风廉政工作
11.严格按照工作进程及具体要求填报《XX大学中层领导班子落实党风廉政建设责任制督导手册》，组织党员干部积极参与校纪委组织的党风廉政课题调研。
12.严格执行八项规定，不存在“超标准公务接待、违规公款吃喝、违规公款送礼、外出公款旅游、超标准配备使用办公用房”现象。
13.切实履行“一岗双责”。严格执行党政联席会议审定的年度经费预算，严格执行学院“三重一大”议事流程;强化对招生、培训及联合办学工作有关规章制度的执行监督;通过全院大会和公示栏等途径，认真做好院务公开;对教学站长期拖欠学费现象依纪强化收缴工作监督，并对XX光彩中等职业学校、XX中联成人教育拖欠学费问题进行重点督办。
14.强化纪律教育。以制度建设为抓手，把纪律规矩意识挺在前头，教育引导全体教师树立廉洁办公、干净做事的良好观念;以院务公开为考量，严格禁止领导班子及成员踩踏制度红线;在招生、考试等环节强化执纪监督和违纪问责，妥善处理考生投诉、招生投诉、学员投诉3起事件。
15.整改措施及“三个清单”。学院领导班子2020年度民主生活会共列出存在问题9项及提出24项整改措施，完成率100%;学院领导干部“三个清单”共涉及整改事项24条，除“线上线下混合型教学模式”正在推进外，其他23条均按期完成整改，完成率95.8%;八项规定专题民主生活会共梳理出存在的7个问题及提出5条整改措施，除个别问题因体制机制原因尚未完成外，其他整改措施均已到位，完成率95.8%。
(三)稳步推进重点工作
16.核定党建专项经费。根据教育部和XX大学相关规定，经分管校领导批准并报请校纪委、校党委组织部审核同意，确定从学校返还学院的非税经费总额中按照不低于16%的标准列支学院党建工作专项经费并实现这一规定的制度化(2020年度列支党建经费29万)。同时，根据国家、自治区和学校相关规定，通过学院党总支会议、党政联席会议研究，明确党建经费的列支范围、列支标准、审批程序及具体细则。
17.完善制度建设。修订《继续教育学院党政联席会议议事规则》等4项制度，制定《继续教育学院党总支会议议事规则》《继续教育学院党建专项经费报销会签制度》《中共XX大学继续教育学院总支部委员会党支部工作考核办法(量化)》等7项制度。
18.开展红色主题教育。组织全院教师赴贵州大学开展为期6天的“不忘初心 牢记使命”红色主题教育，引导全体教师树立正确的历史观，有效提升思想政治素质。
(四)积极打造品牌工作
19.编制“两史”微课堂暨新媒体宣传读本。特邀相关专家编制《中华民族抗日战争史<1931-1945>微课堂暨新媒体宣传读本》《中国共产党历史<1921-2020>微课堂暨新媒体宣传读本》，并以此为载体，在全体教师中深入开展“两史”观教育，做到“以史为镜”“以史为鉴”。
20.开展基层党支部共建。学院第一党支部和自治区自主择业军转干部管理服务办公室党支部在业务对口合作基础上，结成基层党支部共建单位，创建业务带党建、党建促业务的工作新格局。2020年，双方联合开展了诸如“诗词颂中华”“弘扬红船精神”“精准脱贫社会实践”等系列主题学习和社会实践，并被XX电视台公共频道“共产党人”栏目重点报道。
二、行政工作完成情况
(一)以人才培养质量和效果为本，完成成人高等学历教育工作
1.完善规章制度，进一步规范学生管理。印发《XX大学成人高等学历教育学生学籍管理规定》、《XX大学成人高等学历教育优秀学生干部评选办法》、《XX大学成人高等学历教育优秀毕业生评选办法》，指导成人高等学历学生管理工作，印发《XX大学高等教育自学考试管理暂行办法》，指导自学考试管理工作。
2.招生组织有力，招生规模稳步提高。科学制定2020级招生计划，编印招生简章，以XX为中心辅带外省区展开宣传，当年录取新生11017人，比2020年增加3430人，增长45%，注册10411人，注册率达到94%;调整学院招生工作领导小组、办公室设置和职责，建立招生全过程监督的长效机制;审核确定2020年30个招生教学站，统计整理教学站及其动员的生源信息;召开教学站成人高考工作会议，落实高考期间的安全稳定工作;配合考试院安排落实高考巡视工作。
3.加强专业设置管理，优化生源结构。按照《高等学历继续教育专业设置管理办法》，开展2020年拟招生专业备案工作，申请备案专业专升本22个、高起本9个，专科减少到17个;据此招收成人高等学历教育本科生占比首次超过50%，达到53%，生源结构逐步优化。
4.严格教学管理，切实提高学生培养质量。落实普通本科教学水平评估要求，学院汇编了成人高等学历教育教学教务及其他规章制度并组织学习，扎实做好教学管理工作。顺利完成2020年寒暑假面授教学，安排面授学生1425人次，选聘教师262名、班主任25名;1-8月增加开设网授课程，其中2020级28个专业58门，2020级30个专业70门;完成正考、补考7次，涉及课程656门，教学班78个，参加学生6359人次，聘请监考教师160人;进一步加强教学实践环节，聘请22名专家完成了2020级专升本15个专业和2020级高起本2个专业论文答辩;聘请29名专家完成2020 级18个专升本专业论文评审。审定2020级47个专业教材目录;调整修订2020级至2020级67个专业教学计划。
5.加强教学站管理，规范办学秩序。严格控制新设教学站，年内从5个申请学校中审核新设1个即西部创业学院。在教学中加强过程监管，抽考2560名学员，涉及25个教学站12个本专科专业;核查拟毕业生成绩，覆盖41个教学站的应届拟毕业生5892人，往届补办毕业证48人; 2020年评选奖励优秀学员1名，优秀学生干部6名，先进教学站7个，教学站先进工作者12名。安排对教学站2020-2020年工作开展评估检查。
6.圆满完成毕业生相关工作。联系新华社、协调教学站完成2020年6800名毕业生图像信息采集;整理核对2020年6172名毕业生档案，完成毕业证书办理发放;1991年-1999年录取花名册已移交学校档案馆。
7.清理历年学生学籍，确保信息准确。学院清理学信网遗留学生信息7973人，学籍清查425人，通过310人，剩余115人正在清查。按照学籍管理规定办理转专业534人，调整降低培养层次19人，退学487人。
8. 简化办事流程，强化服务学生意识。学院进一步简化工作程序，制定《XX大学成人高等学历教育学历证书补办办法》，办理毕业证明书28人;按照教育主管部门关于简化转学手续要求，办理转学4人。
9.完成学生管理平台试运行和验收，提高服务学生效率。按照 “十三五”事业发展规划关于“完善学籍管理系统”任务要求，学院投资37.80万元，2020年3月建设“在线学生管理综合平台”，2020年6月试运行， 11月正式验收运行，提高了成人高等学历教育学生管理效能。
10.提出成人高等学历在线教育实施方案，推进线上线下混合教学转型。按照 “十三五”事业发展规划关于“逐步实现网络在线教育”任务要求，通过网上搜集资料，实地考察院校，比对网络科技公司建设方案，提出“关于升级改造学习的平台及建设课程资源的报告”，推进实行线上线下混合教学模式。
11.认真编报2020年《继续教育年度质量发展报告》。全面梳理2020年学历教育和非学历培训工作，深入研究继续教育定位、管理体制、学历教育、非学历教育、社会贡献与创新、问题和对策等方面内容，按时报送质量发展报告，切实建立不断提升继续教育发展质量的理念。
(二)以学生为本，完成自学考试各项工作
12.按照《XX大学高等教育自学考试管理暂行办法》，组织完成15门教学辅导课程，组织考试1691人次，整理毕业生档案，发放毕业证书等工作。目前自学考试在册学生663名。
(三)不断拓宽培训渠道，完成基地建设和培训教育工作
13.编印《基地建设规章制度汇编》，指导基地建设工作。学院收集国家、自治区、学校近年来相关文件汇编成册，进一步总结建设经验，推动基地可持续发展。按照自治区人力资源和社会保障厅关于对自治区级继续教育基地调研检查的通知，总结整理了基地硬件建设、制度建设、继续教育工作开展、基地管理等档案材料，10月顺利通过人社厅专技处调研组的实地检查。
14.维护职称评审和在线学习系统。学院组织并会同专家，按照人社厅专技处要求，确保2020年全区专业技术人员职称申报工作顺利进行;1-9月维护完成26917人次的网上学习。配合专技处完成在线学习新旧平台的移交，以及课程资源、专家劳务及相关设备的管理工作。
15.加强基地师资库建设，经基地专业教学指导委员会委员推荐，结合实体班授课综合评定情况，聘任10名优秀教师作为兼职培训师。选聘选派4名培训师参加国家公务员局主办的高级研修班，进一步提升兼职培训师的教学能力。
16.高标准完成专业技术人才知识更新工程高级研修项目。2020年转发自治区关于申报项目的通知，在校内外宣传组织申报9个项目，获批3个，即国家级《设施园艺土壤绿色防控技术》，自治区级《枸杞绿色生产与高效采收技术》和《农村精准扶贫项目开发与电子商务人才开发研究》，培训区内外中高级专业技术人员近300人。2020年研修办班利用和浙江大学、青海大学继续教育学院交流成果，外聘行业内资深专家教授讲学;挖掘区内优势特色基地开展现场教学，优化课程结构;切实提高后勤保障标准，培训质量得到学员认可和好评。为建设好培训项目库，印发《XX大学国家级专业技术人员继续教育基地关于征集国家级、自治区级培训项目选题的实施方案》并组织落实。
17.积极争取行业和区内外培训项目。2020年承办自治区煤炭地质调查院、勘查院专业技能提升培训，参加学员111人。与XX中联成人教育培训学校联合举办区内外企事业单位专项培训13期，涉及六省区以及XX616名业务骨干和专业技术人员。
18.继续教育专业课实行经营性收费模式。根据市场运行情况，调整提高专业课收费标准为6元/人.学时，2020年举办2期，与XX中联学校联合举办11期，培训专业技术人员4100人。
19.提高军转干部进高校培训质量。完成2020年6名军转干部培训，保证学员顺利结业。修订《XX大学军转干部进高校专项培训实施方案》，加入研究生课程提高层次，实行论文答辩方式提高培训考核要求，设立学员奖励激发学习主动性，增加承训学院经费比例增强实践教学保障能力等;安排2020年11名学员入校培训。5月XX作为全国5个省区先进代表之一，在全国军转干部进高校政策培训会议上交流了培训经验。
(四)切实创新管理服务方式，完成行政保障工作
20.建立学院预算管理制度，提高经费使用效益。按照学校关于“推进预算管理改革，建立学院预算管理办法”的要求，制订《继续教育学院财务报销会签制度》和《继续教育学院2020年经费预算安排方案》，采用“二上二下”办法，围绕工作要点编制全口径预算，预算总收入1228.13万元，上缴学校699.83万元，支出639.94万元，资金缺口111.64万元。2020年学院积极组织收入，各项开支严格执行预算，报销程序按照审签会签办法，保障了学院工作规范有序。截止11月30日，实现收入1982.64万元，上缴学校1073.73万元，支出392万元。
21.清理历年欠缴学费，有效防范办学风险。制订《关于成人高等学历教育学生学费和教学站费用收缴工作的安排意见》，明确清缴时间和办法，经催缴43个教学站和所有直属班学生费用，清理学费557万元;根据收费情况审核确认2020年招生教学站30个;目前西部光彩学校12.65万元和中联学校94万元正在按协议缴交。
22.开展教职工业务培训，提升综合能力。围绕“十三五”事业发展规划和行政目标责任制各项任务，制订《业务培训工作方案》，由分管领导会同各部门负责人统筹确定参加培训人员，年内已安排参训20余人次，培训后均提交了培训考察报告或在学院进行专题交流，启发思路，提升能力，做到“一人参训，全员参训”。
23.规范管理外聘和工勤人员，建立考核机制。学院争取学校同意采取劳务派遣办法选聘人员，并将学院已有7名及学校所属1名外聘人员全部纳入劳务公司管理，保障提高了外聘人员待遇等权益。制订《外聘人员考勤和请假管理办法(暂行)》和《工勤人员职责分工调整》，实行绩效考核，表彰奖励优秀外聘人员。
24.日常行政综合工作规范有序。汇编中央“八项规定”、培训会议费、差旅、教职工管理等规章制度，组织教职工学习，并严格执行;完成学院会议前后材料准备及纪要的收集、汇总、记录、网站维护及上传;装订整理学院2020年及2020年综合档案700余件;处理上级文件以及下发学院公文300余件;严格学院公章管理，无滥用私用现象;统一采购办公用品，建立领用手续，发放3500余件;汇总审核教职工考勤，据此按时上报工资和津贴信息;积极协调教室，确保学历教育教学及培训工作有序进行;按照要求安排行政、教学和培训用车。
25.按照学校要求组织完成搬迁。提前清理楼宇装修问题和安全隐患上报学校，组织清洁楼宇卫生，制订搬迁计划，协调各部门负责人合理安排，确保学院人员、资产、档案等安全完整，想方设法保证网络和电话逐步畅通;制作安装标牌，对公共办公区域进行绿化美化，为教职工创造良好的工作环境。
26.合理配置维护家具设备，提高使用效能。2020年多次进行家具、设备、低值清查盘点，逐一核对学校资产处账务和学院资产，做到账实相符，责任到人。在学院搬迁期间清理上交达到使用年限和无法修复的资产122件价值93742.56元;补办校内设备调拨手续10台件价值36795元;更换配件、安装系统、维修设备2970元。
27.按照政府采购要求更新设备，保障教学培训工作。2020年采购LED显示屏及相关配件、笔记本电脑、多功能一体机、录音笔、移动硬盘、碎纸机等设备 213，728元;接收校工会拨付家具设备16400元;协助完成“在线学生管理综合平台”验收。
三、2020年学院工作特色和亮点
(一)学历教育规模持续扩大，专业设置合理，生源结构得到调整优化
1.2020年动员13054人报考我校，获批招生计划11092人，当年录取新生11017人，比2020年增加3430人，增长45%，注册10411人，注册率达到94%。2020年拟招生专业备案专升本22个、高起本9个，专科减少到17个，据此招收成人高等学历教育本科生占比首次超过50%，达到53%，生源结构逐步优化。
(二)非学历培训规模稳步提升，拓宽办学渠道，社会效益逐步显现
2.学院牵头开发的继续教育在线学习系统截止到2020年9月，累计保障完成114万余人次的学习。实体班培训不断拓宽区内外办班渠道，寻找合作院校，争取项目，培训超过5000人，比往年有大幅度增长，超额完成自治区人社厅对国家级继续教育基地培训人次的要求，为XX大学继续教育学院非学历教育培训教育品牌的初步树立奠定了基础。
(三)以内涵发展为核心，狠抓人才培养和培训质量
3.按照学历教育人才培养目标要求，修订调整2020级到2020级67个专业教学计划，审核调整2020级47个专业教材目录;提高教师、班主任、监考人员聘用标准和工作要求，严把教学、考务、论文质量关，规范和完善教学、学籍档案，清缴历年学费。加强教学站管理，严格控制新增设教学站，安排对2020-2020年教学站工作开展全面评估检查，进一步规范办学秩序，防范风险。
4.培训教育探索新的高效管理模式，从课前、课中、课后分散管理调整为“项目负责制”，构建以项目负责人为主，项目小组其他成员既各负其责又协同作战，与国际接轨的培训管理模式。新管理模式在国家级研修项目《设施园艺土壤绿色防控技术》和《自治区煤炭地质调查院、自治区煤炭地质勘查院2020专业技术人员专业技能提升专项培训》等培训项目实践成功，打造了“培训质量至上，社会效益优先”的办学理念，不仅提高了管理者的团队精神和业务素质，而且提高了教师聘任、班级管理、后勤服务、经费使用质量，组织单位和参训学员对培训班的组织策划、班级管理、生活服务等各个方面的工作非常满意，给予极高的评价。
回顾一年来的工作，在学校的正确领导和支持下，学院上下共同努力，推进了“十三五”事业发展规划和行政领导班子任期目标责任各项任务的完成，落实了《2020年工作要点》全部工作。在新的一年里，我们将百尺竿头更进一步，继续推动学院事业取得新进展。