在过去一个季度中,通过社团中各位的辛勤与付出中,与大家共同快乐地度过了一年的时间,工作的点点滴滴时时在眼,回眸望过去的一幕幕,在不知不觉中充实自己大学生活。在系十佳歌手表演工作时候,社团部和其他部门协助合作顺利开展工作。
在学校举办运动会中,我们社团部主要负责提供钉鞋服务给同学们,还有每月的献血活动时候我们部门负责提供献血者填写表格工作等。工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能更好地服务同学。
在过去的一段时间里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己水平和经验不足还存在着一定的问题还必须地努力争取更好。总的来说,因为有这样一个团队,使我大学里不断的展示自我,提升自我,团结,和谐默契
在这一段时间的工作中,主要将工作重点放在了社团发展及社团活动的开展两方面上。在这一学期我部组织了各社团常务会长对大学生举办的活动进行了观摩学习,增加了各社团负责人之间的交流,使各社团之间互相学习,互相借鉴。在活动的审批上
我部在坚持各社团的社团宗旨下,对各社团活动进行了修改、审批,现将社团发展情况与我部工作情况简介如下:
一、为了丰富广大学生的校园生活,各社团举办了丰富的社团活动,得到广大学生的好评,也得到了院领导的肯定,同时也提高了各社团在全校的影响力。
二、各社团整体凝聚力与上一年相比有了很大的提高,各社团负责人在任务分配,人员调动上都有了很大的改进,各部门协调合作,从而使得各社团成员积极性很高。
三、各社团都明确了自己的发展方向,有理论研究的,有做学术的,有做公益的,有做环保的等等。各社团也积极与学生会各部门共建,或与其他院系社团合作等等。
总的来说,我部也取得了一些成绩,在各社团的交流,活动策划部都做了一些有效的工作,但工作中仍存在一些问题,比如在与其他部门合作上也存在一些问题,由于在很多工作上与其他部门有交集,部门合作也显得尤为重要,各部门很好的合作,才能将工作做得更好。所以在今后的工作中,我部门人员将团结合作,把自己的工作做的更好!
随着期末的临近,团委的工作也已接近尾声。宣传部在校团委老师的领导和各部门的合作支持下,以做好学校各项活动宣传工作为重点,总体来说是到达了目标,我们都在不断的改善我们的工作,让我们的工作能够更加顺利的开展,工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,琐碎的.汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的团体。现具体总结如下:
一、用心配合了学校的各类的大小活动,及时做好各项活动的宣传工作,让学校各师生都了解我校活动动态,丰富学生视野。
二、在我校团委举办的我部门极力配合文体部和社团指导部,及时并有效地完成背景布置,道具备用等。
三、我们部在11月份主办协助青年志愿者协会办了“成人宣誓仪式”活动。从中积累了很多宝贵经验,也的到了团委各部门的配合和合作帮忙。
四、11月中旬,宣传部协助团委学生会公布了20__年团委学生会干部名单(制作红榜展出)。
五、11月末,宣传部协助体育部公布了运动员名单(并制作了海报展出)。
六、12月份学校举办的冬季运动会中,我部大力配合活动完成背景和海报的制做工作。宣传部的工作主要以海报的形式进行宣传,所以在海报方面,透过与各部员的交流,部内依然采取了分工合作,每次活动的海报由部员分工联手完成工作任务,这样以来很大程度提高了部员的工作热情;既给了部员表现的机会,同时部门内又构成了一种竞争意识,另一方面加强了部员间的联系,促进了部员见的了解,使整个部门更团结有力!冬运会时,宣传部及时的公布学院的获奖名单,是同学们及时的了解到我们学院的获奖状况。在做这些活动的过程中我们积累了丰富的经验也吸取了不少教训,这些都是我们今后工作中值得挖掘的宝贵财富。经过大家的努力,我们艺术与设计学院在冬运会的入场式上拿到了第一名的好成绩。
七、当大部分同学都为冬运会的紧张而告一段落的时候,我们部门承担并了”冬运会展我风采”的宣传海报的工作,同时也十分感谢马老师对我们宣传工作的支持以及摄影部带给的精彩照片。也使得我们的展板能够顺利的展出。
在本学期中,宣传部的成员工作都很用心,都付出了辛勤的汗水。同时我们也收获了喜悦,收获了感动,收获了温馨。
宣传部的很多工作都是比较锁碎的,但我们宣传部的成员都能认真细心地完成.对以后宣传部发展的努力方向做出的初步计划:
1、不断汲取大家意见,共同建设校团委、建设宣传部。在任务完成效率和质量方面再提高,争取能到达一个较高、较多数人满意的工作水平;在成员的自身品德、艺术修养方面潜移默化,培养一批能代表校校团委形象的全面发展的人才;在内部关系和对外联系方面主动友善,增进友谊,活跃校园.加强成员的职责感和荣誉感。
2、确定校团委宣传部的品牌特色活动,从中扩展团委的影响力,同时也使宣传部学会自主的活动,突出宣传特色。
3、这学期宣传部自己主办的活动比较有限,我们要向青年志愿者学会学习,在协调好自己的学习时间的同时多办一些有宣传特色的活动。
总的来说.宣传部的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升,.但在工作中还出现了不少的问题,但我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们部门的工作做得更出色在以后的工作中更加努力。争取做到!同时也十分感谢学要领导和马老师平时对我们工作的支持,和学生会主席陶,团委副书记郑巨荣,王丽娟,学生会副主席李忠阳,李运恒,对我们部门的重视和帮忙。也十分感谢,宣传部副部长邱红程对我们部工作的认真负责,使得我们合作十分愉快。还有-级的几个干事,十分用心,而且有创新意识,我相信宣传部以后会更强。
转眼间一个学期就要结束了,这个学期对于我们宣传部来说是充满着挑战与重要好处的,在宣传部所有人员的共同努力下,我部取得了必须的成绩。
过去一学期,学生社联紧紧围绕“以管理促建设,以团结固基础,以品牌树形象,以特色创声誉,以创新求发展,以项目推工作”的工作思路,广泛团结各学生社团,不断加强学生社团文化体系建设,在校团委的悉心指导,在校内外热心人士的大力支持,在全体社团人的共同努力下,一学期来学生社团工作取得了较好成效,现将情况汇报如下:
一、在学生社团纳新方面
20__年10月中旬,110个学生社团依托社团博览会通过各具特色的展示活动顺利完成社团纳新工作,在海甸、城西两校区共计招纳9386名新会员,会员来自我校17个学院的5484名新生(存在有新生加多个协会的情况),新会员人数占我校大一新生总人数的65%。
二、在学生社团活动方面
以“践行社会主义核心价值观”为主题的晚会拉开了第十三届东坡社团文化节的序幕,学生社联通过四大主题周的形式,积极引导学生社团开展丰富多彩的活动。在过去一学期,我校学生社团累计开展常规活动约1153次,累计约有39489人次参加;开展全校性大型活动约125次,累计约有23695人次参加;其中城西校区学生社团累计开展常规活动约40次,累计约有8000余人参加,开展大型活动约有13次,累计参与人数为2600人。
三、在新媒体建设方面
在校团委的支持下,学生社团实现myouth微信平台100%的入驻率,学生社团在myouth微信平台共发起活动215项,浏览量达30768人次,70%的学生社团开通了自己社团官方微信平台,学生社团微信平台的累计关注量为24200人次;80%的学生社团开通了自己的官方新浪微博,累计关注人数为56598;100%的学生社团拥有自己的社团qq群和微信群,在短时间内我们能做到一呼而数万应。
四、在人才培养方面
学生社联举办了海南大学学生社团骨干训练营,共198名学生社团骨干参加了这历时两学期的训练营,训练营共分为理论课程、文体活动、读书分享会和实践活动四大培训模块,旨在通过以点带面的形式,带动学生社团开设各具特色的培训课程,全面提升学生的社会竞争力。据统计,在上学期,110个学生社团累计开讲了60余类的培训课程,累计约有6900名学生参加了培训。
五、在校地合作方面
校地合作项目共80余项,达成服务基地有6个,分别为:海口市实验中学(海南大学学生社团联合会定点支持单位)、海口市福利院、天翼特教培训中心、美兰区金色儿童智障(孤独症)康复训练中心、儋州市笔架小学、海口雨润特教中心。
高校间建立的社团合作联盟有:椰城高校棋艺联合会、海南省高校书法协会、海南轮滑联盟、海南省英语高校联盟等。
海韵文学社更是被全国大学生文学社团联盟第一次代表大会选举为全国大学生文学社团联盟常务理事单位。
六、在社团荣誉方面
社团团体获得奖项7项,分别为:爱心协会在首届中国青年志愿服务项目大赛中,凭借“防艾滋,反歧视”项目获得银奖并在现场获得企业家签约赞助;在第十届中国青年志愿者评选活动中,爱心协会获得由团中央、中国青年志愿者协会颁发的优秀组织奖;在“关爱自闭症儿童”项目中央民政部第二届全国优秀志愿服务项目案例评选中,爱心协会获得三等奖殊荣;海南大学轮滑协会荣获团中央颁布的全国体育公益类百佳社团(是海南省获此殊荣的社团);模拟联合国协会参加华中科技大学模拟联合国大会,社团代表获得立场文件奖和杰出代表奖;新媒体研究会荣获全国优秀新媒体研究会。此外,据统计,学生社团团体获得省级奖项有10项;在社团个人获奖方面,个人获得奖励共计12余项,获得省级奖励共计30余项。
一学期以来,学生社联围绕学期初的工作计划,以项目化推进为思路创新工作模式,以系统化管理为抓手狠抓工作落实。把做好社团后勤服务作为基础工作做扎实,把办好社团干部培训工作作为重点工作做精品,把办好第十三届东坡社团文化节作为特色工作做突出。学生社联扮演好“社联搭台,协会唱戏”的角色,全面引导学生社团活动更上一个台阶。
一学期以来,在关于如何提升学生的社会竞争力的话题上,学生社团干部进行了大讨论,我们一致认为只有全面持续开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,才能让会员学有所成、劳有所得,在大家共同努力下,学生社团活动质量和学生社团干部的能力也获得了学校领导的肯定,许多学生社团活动更是引起了校外媒体的广泛关注。_网等报道了海南大学践行社会主义核心价值观主题晚会暨第十三届社团文化节开幕式;_等数家媒体报道了爱心协会获得志愿服务广州交流会暨首届中国青年志愿服务项目大赛银奖的好消息,爱心协会大型助残晚会也引起了_等报纸的关注,“防艾滋反歧视”亲子夏令营更被南国都市报大篇幅报道;此外,_等十八家媒体报道了书法协会六次大型送春联活动;海口电视台跟踪报道了红五角阳光公益协会关爱老人关心自闭症小孩的活动等等。
一学期以来,学生社团与地方合作日趋紧密,越来越多的学生社团走出学校、走进社区、走向中小学开展志愿服务工作,学生社团利用自己的专业优势活跃在各大平台上,给会员提供了一次次接触社会、了解社会、锻炼自我的机会,与此同时,社会资源也不断注入我校学生社团,加快了学生社团事业的发展。下一步我们也会继续把好合作的关口,引进融合更多、更好的社会资源,摒弃不良风气,促进校地合作的良性发展。
为了提高__书画协会的社团影响力,促进社团发展,充实大学生活,__书画协会在3月10日特此举办“文化与创新书法知识讲座“与“书法比赛”活动,现将具体情况汇报如下:
一、活动目的
为了充实本协会会员书画方面的常识,培养其艺术鉴赏能力,进一步加强会员与指导老师以及会员之间的相互认识,同时丰富我们的生活阅历,我们书画协会在3月10日特此举办“文化与创新书法知识讲座“和书法比赛活动,此次讲座邀请了书法家__老师。
二、活动人员
__全体干部、社员
三、活动过程
1、社长介绍活动目的、流程
2、各部门分配任务,进行前期准备工作
3、准备策划书、外联、绘制宣传展板等活动
4、收集稿件,并进行筛选整理
5、进行颁奖仪式并获奖者与老师合影留念
6、老师应同学们邀请挥毫赐字,社员们拍照留念。
四、活动效果
(一)优点:
为举办书法比赛活动,前期准备工作过程中充分发挥了了各个部门的职能,各个部门打破部门间的分界,共同为社团发展作贡献,干部和干事充分沟通,极大地调动了干事的工作积极性,增进了社团内部人员的感情,有利于增强社团凝聚力,促进社团发展。
(二)不足:
1、活动过程中执行值班任务时安排不够妥当,出现混乱现象。
2、个别干事不够积极,没有承担起自己的责任。
3、颁奖过程中衔接不够流畅。
五、活动意见
1、完善策划书细节,增强活动的逻辑连接。
2、开展活动前发动全体社员的参与积极性。
3、提高对干事的要求。
结语:这次活动总体来说,是一次比较成功的,举行书法比赛收集了全院书法爱好者的的作品并进行评奖评优,极大地调动了同学们的参赛积极性,扩大了__书画协会在全院的声望,让更多的人感受到书法的魅力,有利于社团的发展壮大,也丰富了同学们的大学生活。
院的积极配合下,取得了自身一定的发展。社团机构逐步健全、社团活动逐步规范化、活动的主题更加能体现自身特色、活动的质量显著提高、社团的外联工作也取得非常好的成绩,加强了与相关组织和人员的合作与交流,促进了自身发展。回顾这一个学期以来的工作,协会进行了维持社团良性运行的一些工作,总结起来由以下几点:
一、积极组建社团主要部门,面向全校__、__级有志向于服务本社团工作的同学招聘社团主要部门负责人,认真完成社团内部重组,保证社团的顺利运转。目前这项工作已经作为这学期的工作重点来抓,从目前的工作情况来看已经接近尾声,并且能够得到大多数同学的支持与积极参与,这也为我们社团的工作奠定了良好的工作基础。
二、在社团内部重组还未完善的情况下,协会与研究生共同举办了面向我校广大毕业生的“就业问题调查”,积极拓展了协会活动面。在调查过程中充分发挥了本协会在调查,分析方面的优势,达到了调查的目的,并对得到的资料进行了初步分析。目前这项活动已接近尾声。
三、着手创新本协会,扩大本协会在同学,特别是在社会学同学中的知名度与认可度。积极同老师进行沟通,加强我校社会学教研室的指导。协助人文学院教授进行了“柞水县瓦房口乡农户可持续生计社会考察”,邀请部分优秀研究生作了“社会调查方法(PRA)交流会”让我们协会的会员学有所用,学有所得。增加他们对本协会的认同感。
四、为了扩大协会的宣传我们举办了“关注那些为生计而辛劳的人们”主题摄影图片展,获得了一定好评,同时也为协会在自身性质上的定位更进了一步。
有了以上几点工作经验,相信社会学苑能够运行得更加顺利。但是,在实践过程中我们也发觉我们的工作中存在一些不足,如协会成员之间的了解不是很深入,缺乏必要的积极性,对协会工作性质认识不是很清晰等等这方面的问题都是我们协会工作的不利造成的。
鉴于以上工作中的不足,以及对下学期协会的期望,从实际出发,面向未来,特有以下几点下学期工作展望”
一、进行社团整体改革,突出协会特色,扩大协会的影响力度,让有志向服务于本协会地同学能够得到更好的锻炼机会。
二、做好内部调整工作,采取理事会制。培养内部人员的原则立场,培养他们的团队合作精神,增强协会的凝聚力。
三、做好新会员的纳新工作,突破专业限制,把本协会推向全校。
四、做好本协会后备人员的准备工作,积极接应新老生的交替工作。
对于工作中取得的成就,我们决不骄傲;对于工作中的不足,我们决不回避。
希望社会学苑在下学期能够取得更好的成绩,改正更多的不足。
岁月无情,一眨眼,一学期又接近了尾声,我部门本学期的工作也快要告一段落了。在本学期中,我们部门所有成员都努力付出着,在完成本部门工作的同时,还协助其他部门活动的举办,所有成员都是怀着一颗热情的心去完成自己的工作。
我部门在系办各老师的领导下,取得了骄人的成绩,我部门也在不断的创新,连续开展了一系列有声有色的活动。我部门不但把自己的本职工作做好了,而且还积极配合团总支的其他活动。通过我们的刻苦努力,我部门取得了可喜的成绩。
1、为了使我部门注入新血液,我部门于9月15日在j2-104进行了第一轮面试,面试的11级新生能说会道,多才多艺。最后我部门选出了10多名优秀人才。
2、各协会的招新工作也取得了圆满成功。物流实践与研讨会、明日会计社、梦想剧团、口艺俱乐部、营销攻略社于9月15日在j2四楼五楼举行面试,最后一共有几十个人脱颖而出,成为我们协会的成员。
3、我部门积极召开11级会议,社委充分了解并明确了自己的工作任务,以及部门的考核和制度。
4、我社团部新成员在老干事细心的培养下逐步地了解到本部门的工作模式与内容,部门新干事都按时值班,并与其他部门建立了有好关系。
5、我部门积极配合全院社团部进行换届交接仪式,换届交接仪式以圆满成功完成。
6、由院主办的迎新晚会于9月23日下午7点在南院南球场隆重举行。为了使这次晚会取得圆满成功,我部门积极配合各主办部门的工作。晚上9:30,迎新晚会在掌声中落下帷幕,并取得圆满成功。
7、我部门的物流实践会于十月份进行了新老干事交流会,交流会的模式主要以提问为主,通过提问,促进了新老干事对彼此进一步的认识并建立了深厚的友谊。
8、10月19日到20日,由院主办的第十二届田径运动会在田径场隆重举行。我部门主要负责看守经贸系大本营。在我院师生共同的努力下,我系在本次运动会中以优异的成绩展现了我系的实力,运动会开展的非常成功。
9、我部门明日会计社于10月29日下午6点举办了迎新活动。该活动的举办,更好的展现了我部门的精神风貌,同时也使该协会的新老干事有了进一步的认识。
10、我部门积极配合第__届院社团部的换届工作,换届交接仪式圆满完成。
11、由系主办的新生杯辩论赛取得圆满成功。我部门积极协助此次辩论赛的举办,辩论赛举行的非常顺利。
12、由系主办的“经贸之光”文化艺术节闭幕式于12月5日下午4:10分正式闭幕。我部门积极配合长跑活动。
13、由物流协会承办的商品交流会于12月12日在南院连球场举行,许多同学都积极参加这次活动,把自己的商品摆出来,或者把一些自己不要的但有价值的东西来交换,同学们都使出看家本领,来吆喝自己的商品。此次活动培养了同学真诚待人、诚信为本、公平交易的精神和品质,为学生的社会实践奠定基础,很受学生的欢迎。
14、12月13日,营销攻略社在南院篮球场举办一周的书展活动,深受各系学生们的喜爱。
总结:这一切的成果都要归功于社团部所有的成员。在本学期中,我们部门所有成员都努力付出着,在完成本部门工作的同时,还协助其他部门活动的举办,所有成员都是怀着一颗热情的心去完成自己的工作。在工作中,我们看到了成绩,也看到了不足,但是我们正在努力改进我们的不足之处,相信只要我们团结一致,我们的部门一定会越办越好的。不管是现在还是将来,我们社团部一定会更加认真地工作,将各项工作都落实到实践中去,认真去做好每一件事,贡献我们社团部所有的力量,为校园增添光彩!
在院团委、社团联合会的指导和全体协会成员的积极努力下,我们环保协会20__—20__学年度第一学期的工作圆满结束。现将我协会第一阶段的工作做如下总结。
(一)本学期主要工作
在院团委的指导下紧紧围绕协会的宗旨和以“团结、务实、高效、创新”为主的社团精神,主要从以下几个方面开展前一个阶段的工作。
1、积极宣传为社团增添新的血液。在全体11级会员的努力之下经过一周时间的紧张与忙碌,截止十月纳新工作结束我协会共招纳新会员68人,这对于一个社团来说不应该算是一个好的成绩。但我们所注重的不是招纳多少人,而是最终能留下多少人,注重的是新成员在我们这个年轻的集体中能收获多少。
2、加强社团内部管理,提高社团整体形象。在社团纳新工作结束后,我们便将社团内部的组织管理方式和各种规章制度的制定提上了工作议程。为此我们在社团章程的基础上建立了由会长、副会长、秘书处、组织部、环境教育部、环境调查部、宣传部、外联部组成的环保协会组织机构,以及包括《环保协会会议制度》、《环保协会奖惩制度》等社团管理制度。在制度和组织机构上保障了社团的内部管理。此外我们还根据社团的实际情况和大学生的性格特点提出在保障社团工作有秩序、社团成员有纪律的前提下,加强社团成员的个性发展是社团整体充满激情、活力,让每位会员都体会到社团的人文关怀,以提高社团的向心力与凝聚力。
3、加强会员的交流与沟通。纳新工作结束后,我们随即召开了第一次会员大会,让12级新会员对协会的组织机构和各负责人有了更清楚地了解,并通过大会中12级新会员的发言等使会员之间有了初步的印象。此后我们还利用签到时间以及各部门的例会来加强会员之间的交流与沟通,同时我们还在周末等课余时间以学姐、学长的身份邀请大家参加一块外出活动。为了迎接“第七届十月社团文化艺术节”我们举办了“第二届环保知识挑战赛”。我们协会上下高度重视,11级各位负责人积极组织各种节目和活动流程,12级的新会员则积极参与,为活动的成功举办都付出了自己的努力。
5、在举办本次活动的同时,为了将环保意识和节能减排观念普及到小学生以及幼儿园的小朋友,我们特地与商洛市伟才国际幼儿园联合举行了“环保绘画我参与”的活动,受到校方以及小朋友的一致欢迎和全力支持。
6、参观商洛市垃圾处理场。为了提高协会成员的环保意识,了解城市生活垃圾生产量之大及危害之重,我们特组织12级会员参观了商洛市垃圾处理场。在厂区负责人的带领下我们就垃圾处理场的库区进行了参观,同时,该负责人还为我们介绍了市垃圾处理场的日处理垃圾量和垃圾处理场的其他基本情况,相比去年,我们今年争取了参观医疗垃圾处理车间,让同学们更深入的了解了当前垃圾的严重性。
7、11月28日全国减塑日宣传。在全国减塑日到来之际我协会积极筹备制作了海报,并在当天举行了有关塑料袋使用及大学生的环保意识调查
(二)工作中的不足
虽然本学期我们的工作取得了一些成绩,但由于对社团的工作缺乏经验,因此本学期地工作中仍然存在不少问题,现将工作中得问题总结如下:
1、协会内部管理
⑴体制机制不健全导致各部职责自不明确,工作效率不高。协会的各项规章制度不健全且不明确、在工作中也没得到贯彻落实,各部门对各自的职能不是特别清楚,随着协会各项活动和工作的展开造成有些是没人干,有些人没事做。
社团内部管理的问题就是怎样协调会员的积极性与纪律性的问题,我们一直就想建立一种既有纪律、秩序活力与创新的社团文化氛围,然而在实际操作中我们却很难把握,管理的太严会使协会内部失去活力,而放得太松却又会造成纪律性太差。
(2)各成员之间缺乏交流
各部的12级成员仍然有许多都不太熟悉,大家你工作和活动中没有注意到怎样去交流沟通,同时这也反映出协会在组织活动和会员交流沟通中存在着不足。
(3)没有重视环保知识的探讨与交流,作为关注环保的组织我们应该将更多的精力放在环保课题的探讨和环保活动的组织,但这学期我们在这快做的不是太好没又让更多的会员和学院同学参与到环保中来。
2、在组织活动中
(1)缺乏组织活动的经验,对于活动中遇到的紧急问题处理较差,对活动中出现的问题估计不足。
(2)活动准备不够充分,对于活动的流程,比赛细则等注意的问题准备不够充分,对于活动没有进行很好的彩排。
(3)活动组织分工不明,对于人员安排等没有将每个人所负责的工作分清,致使有些人很忙有些人则无事可干,更严重的是有些关键环节出现问题。
(三)对以后工作的启示
1、提高组织内部管理能力
针对本学期工作中出现的问题,在以后的的工作中应更加注意协调协会内部的纪律性与活力和创新性之间的关系以及各部门之间的工作。明确各部门职责,简化协会规章制度并将其贯彻落实。在工作中和活动中注重纪律性,在决策中注重创造性,在平时注重加强与会员之间的联系,为协会会员提供一个有活力的社团文化,同时将社团管理制度和管理模式加以适当的修改,使其更加符合协会的实际情况,并在以后的工作中将其落实,形成一种组织管理机制。
2、创新活动形式与组织方式
将活动的组织形式不在只局限现在注重形式上,应当结合协会自身特点,举办与环保有关的各种实质性活动,提高活动的质量与内涵,举办一些精品活动。因此我们需要认真地对待每次活动,提前准备、精心策划、严密组织,确保活动有意义有亮点。
3、各部门应自行组织更多的有关环保的活动,并将组织参与活动分配到每个会员中,要在活动和工作中加强会员之间的交流与沟通。
4、建立环保论坛等活动明确并指导环境调查部做好和环保有关的经验交流以及环保调查活动,将环保活动做好。
我社坚持以“推行学院素质教育,提高学生人文修养,丰富校园文化生活,团结我院学生中的文学爱好者,共同切磋学习,提高写作能力和鉴赏能力,促进学生全面发展”为宗旨。以“提高我社会员的综合素质,提升大学生的文学素养,培养学生高尚健康的审美情趣,丰富学院第二课堂。宣传、报到、展示我院风采,为学院的精神文明建设营选一个良好的氛围”为目的。为我院精神文明建设及发展起到了一定的作用,特别是近年来,在院团委的正确领导与大力支持下,在兄弟社团的帮助下,在全体会员共同努力下,她不断发展、壮大。由我社主办出版的《潮韵》以其唯美的文字,全面准确的报道和精美的编辑和印刷质量赢得了学院各级领导的一致好评。阳光城文学社以其十五年的发展历程和完善的管理机制使会员和机构成员紧紧团结在一起,为社团及我院的发展贡献自己的力量。现将10年工作的全面总结的具体内容总结汇报如下:
1、制度建设上
我社拥有完整的阳光城文学社管理制度,包括历年不断修订的《阳光城文学社章程》,还有《文学社内部奖惩条例》、《文学社财务制度》和《阳光城文学社会员制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
在我社每年举行的会员代表大会上,我社都要宣读《阳光城文学社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习,新机构成员都要求写进社心得,从中选择比较优秀的学习心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过常委会讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的周五例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到社团建设上来;我社每月举行的常务委员会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社不定期举行文学知识讲座,目的是提高文学社会员的写作和分析问题的能力;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对文学社提出一些建议。您现在阅览的是!
2、社团内部思想和组织生活的建设上
阳光城文学社内部思想不只是通过周五例会、常委会、文学知识讲座、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过QQ群、飞信等联系方式将会员与常委会和部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在文学社左右。
通过各位机构成员的工作表现,文学社在每月评选出五名“工作之星”,选取副部长代理及部长代理,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励机构成员以提高工作激情。
社团内部组织生活方面在10年管理是严格按照《章程》的各项制度执行,在社团中的一些矛盾,比如:对于新的机构成员不执行上级交给的任务在开会的时候给予退社;对于新的活动负责人当活动举行的不是很成功时,活动总结时批评太多,导致一些优秀的机构成员自动退社。
3、社团外部学习和交流方面的建设上
阳光城文学社不仅是我院成立最早的社团,也是我院第一个走出学院的社团。
在校内:阳光城文学社与图书爱好者协会、青年志愿者协会、心理成长协会都共同举行过大型的活动;与资源工程系团学会、测绘工程系团学会、工商管理系团学会、公共课部等都进行了办《潮韵》杂志、《潮韵》报纸的合作。在合作中实现了优势资源互补、共享。在校外:阳光城文学社与长江大学文理学院苇笛文学社、长江大学工程技术学院临渊文学社、中医高专杏林文学社、荆州职业技术学院纸鸢文学社合作放映DV剧《怎么了》,从中学习了周末影院的放映及幻灯片的制作和杂志的征稿及办理,交流的从中所得到的经验。学习了其它学校的先进管理和办杂志的方法,为我们《潮韵》杂志和报纸的出版奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。
我们社团主要的活动方式是以新会员入会所交的十五元钱会费作为社团的流动资金和活动开支。
4、社团内部的管理建设上您现在阅览的是
我社的管理体制主要包括《阳光城文学社章程》,它分为八章:
第一章:总则。第二章:权利和义务。第三章:奖励与处分。第四章:组织机构。第五章:职务升降。第六章:各部工作职责。第七章:财务管理制度。第八章:负责章程内容全面,涉及面广,工作明确细致。
阳光城文学社目前设置有八个部门,其部门和职责为:
(1)、编辑部:文字、材料的编辑和审查核对;负责本社刊物文字的整理、编辑、校对;负责社团稿件的征集;对本社刊物的出版进行监督。
(2)、宣传部:以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我社;配合其他部门筹办活动,并以多种形式进行宣传(如到各班宣传《潮韵》杂志);加强同其他社团联系,提高我社的形象。
(3)、外联部:加强各个系部和各兄弟社团之间的联系;协助各个部门开展正常的活动;定时,不定时参加组织,协调与其他学校文学社团和其他各级领导的联系;协调社团之间各部门参加《潮韵》杂志的筹办,以用拉赞助的方式。
(4)、网络部:负责本社的打印工作;配合宣传部做一些网络上的宣传,以及我社的论坛、网站的维护工作;与院学生会合作放映周末影院及幻灯片的制作;协助编辑部进行杂志电子档的整理工作。
(5)、组织部:负责本社的日常值班工作的安排;大型活动的人员安排,以及会场布置的工作;负责我社值班和周末影院人员安排。
(6)、财务部:负责我社的会费开支、预算、结算;我社大小活动的账目管理工作;《潮韵》杂志资金的管理工作。
(7)、秘书部:负责我社日常会议的签到、会议记录和日常事物的管理工作;我社每月的!!对内:主要是通过周五例会、常委会、会员茶话会、机构成员座谈会以及QQ群、飞信等。对外:通过周末影院、外联部联系及社团交流达到走出校园,宣传我们学院的目的。报纸:我社的《潮韵》报以通讯稿为主,其他文学类稿件为辅,主要宣传我院各个社团的相关情况。
杂志:我社的《潮韵》杂志是我院第一份校园文学刊物,征稿方面,我们通过宣传板、海报、广播台、班级、寝室等方式进行宣传。杂志发行于荆州地区,主要在我院及荆州各大高校发行,对宣传我院起到了很好的效果。
总之,阳光城文学社在以后的工作中会一如既往的团结在广大会员的身旁,让大家感到文学的魅力和气质;机构成员要加强团结、交流,在理解和信任中把文学社建设得更好!
经过一学期的努力,本学期的团学工作也暂告段落,本学期经过全体学生会成员的共同努力,积极进取,锐意开拓,我系学生会工作取得了显著的成绩,得到了我院领导及广大师生的认可。
社团部是20__-----20__学年第一学期年由财政金融系党总支和团总支批准,财金系团总支学生会新组建的一个部门,社团部为我系广大同学提供了提升,锻炼自我的舞台,与此同时积极整合我系各组织资源,对各组织进行人性化的监管。并把握了各组织的发展方向以及日常工作,工作运行状况及其活动的性质,过程和结果。
下面就社团部在本学期开展的工作,做总结性回顾:
一、完善部门的建设
作为新组建的部门,在部长的努力下,完善部门内管理机制,合理协调同各部的合作及分工问题,积极研讨策划发展方案。同时选拔了一批合格的干事,严格要求每位社团部成员,部长带头,努力做好工作。
二、组建并监管我系各组织
经上级团总支领导及学生会主席团批准,社团部下设有主持组,礼仪组,裁判组为系内各活动培养并选拔主持,礼仪和裁判,并监督我系足球队,篮球队,排球队和监管辩论队。使之有组织,有纪律的开展活动,并积极争取系内学生会的支持,为我系各组织的各项活动提供有保障服务。
三、积极筹备成立新组织
根据我系需要和我系学生的优势及特长,策划了新社团的方案,例如__爱心社及__协会社团,为社团提供各方支持,并积极努力寻求支持。其中__协会社团正在批准中。
四、积极开展外联工作
结合我部外联资源,建立有关的信息档案,搜集外界资料为学生会各部门,各项活动的开展,及对外联工作提供信息服务。现同__市12所高校已建立良好的合作,其中作为嘉宾参与乐兰大等5校开展的活动,取得了一定的经验。
五、积极筹备开展特色活动
社团部于10月积极与__公司及__四校洽谈,预与__公司合作,同__市39所高校联合举办__首届校园职业经理人挑战赛,由于甲流的影响,我校封校的限制,活动最终未能得以实施。
但我们社团部没有气馁,利用一月时间积极策划并筹备了12.1预防艾滋病大型公益宣传活动,积极争取,做好了外联工作,得到了__省红十字会,__省卫生厅预防艾滋病委员会,__省疾控中心,__省高校学生预防艾滋病协作组织的大力支持,为我们活动的开展提供了很多便利。本次活动,提供防艾折页,青少年防艾知识册,农民工读本,防艾海报及_,红十字会预防艾滋病调查问卷,近千余物品,并提供部分资金支持及提出好的建议,而且邀请了兰州大学红丝带爱心社长期从事艾滋病宣传的志愿者来我院进行艾滋病知识宣讲及青少年同伴教育的讲座,使我财政金融系团总支学生会的本次公益活动能圆满的举办。其次,在我院系领导,院团委的各方协调下,在各个方面都予以支持使得这次活动得以顺利进行。
六、立足校园文化,积极参与各项活动
作为我系学生会的一部分,社团部积极配合各部,参加了各项活动及赛事。其中在迎新杯系列体育赛事中,协同各部,积极为我系学子提供服务,加油助威。
同时在学院及我系活动中,例如校园歌手大赛,校纪校规知识竞赛,12.1防艾活动,金融投资模拟交易大赛表彰大会,部分讲座,会议中等,提供主持及礼仪工作,为各项活动的开展提供了有力的保障。
当然,工作中我们也存在着很多问题,例如:
1、我部发展方向及开展工作任务不够明确;
2、工作当中分工不够明确,计划欠周密;
3、工作的前瞻性和灵活需要加强;
4、部内干事的培养有待加强;
5、干事的交流与合作意识有待提高。