随着期末考试的临近,学习部各项工作也已接近尾声。学习部作为系学生会的活动部门,11月份来在指导老师、学生会主席团的领导下,在学习部全体成员共同努力和学生会其他部门的支持下,各项工作得到了顺利进展,部门成员素质也得到了进一步提高,但是由于时间﹑精力和组织成员个人等各方面因素的制约,学习部在本学年的各项工作中依然存在很多问题。总的来说很顺利,学习部大家庭所有成员都很努力地把工作做好。这其中有成功有失败,有喜悦有辛酸,有汗水也有泪水,但我们毕竟都努力过了,这就足够了。现将学习部本学年工作总结如下,希望能对学习部以后的发展有所帮助。
以下是对部门工作的详细总结:
(一)公共卫生系第三届成医英才辩论赛
经过两轮激烈的预赛后,_3月2日,在-校区213教室举办的公共卫生系第三届成医英才辩论赛决赛拉开了学习部的工作序幕。决赛以医学教育中人文精神教育更重要还是科学精神教育更重要为论题。本次辩论赛由于有两次预赛的演练而举办的很成功,但是还是有一些隐在的问题。
1、部分分工清楚,各环节斜街恰当,只是由于大家都是新手,工作效率还有待提高。我们部门成员都是都是新生,所以积极性很高,但是对于分工下去的工作,部分成员表现出不知所措的现象,像一只无头苍蝇······都得等所有细节一一说明才能开始工作,这大大的降低了工作效率。但是这也不是一无是处,从另一个角度看,这反而加大了成员之间的交流,更有利于工作的满意度的提高,还增强了成员之间的默契,为以后的工作提供了有利条件。
2、宣传环节出现脱节。总的说来这是系学生会主办的活动,作为承办方的学习部应将各环节活动事宜提前公布,由于考虑不够周到,整个比赛,看似成功,但是有一部分同学并没有真的融入其中。
3、部门间、部门内部协作有待提高。一开始学生会各部门是一个团体的事实被忽略了,导致后来的工作分配上除了小漏洞。比如安排礼仪应交给外联部,记分员可安排纪检部等。如果没有将这些分配好,就会导致部门内忙的不可开交,反而降低了工作的完善度。部门内总有一部分人员没有及时到位,比如ppt的制作和操作不统一,差点出了问题。
(二)公共卫生系第一届英语话剧比赛
这是我们系第一届英语话剧比赛,形式新颖,极大地吸引了广大同学的关注。很多同学都积极的参与进来,但是在工作环节的问题却层出不穷。而且大多都是以前的问题的放大。
1、部门分工清楚,成员跟进不足。在活动准备阶段,我们根据工作要求进行了分工,做到了工作分摊到点,责任落实到位。我们部门每位同学在接受任务之后也积极主动,专心工作,尽一切能尽之力完成自己分内之事。但是在肯定我们之时,我们也深深地看到一个很大的不足,那就是我们的跟进制度落实不足。例如负责人在协调工作上出现了误解。本次的任务分配主要由部长负责,副部长跟进。由于之前双方并未做进一步交流,导致在任务跟进过程互相依赖而没人跟进,虽然后来及时补救,但是却加大了工作量。这个错误是值得我们警醒的。在一次活动中,负责人的作用十分巨大,他所具有的统筹全局的权力自然而然地要求他必须全面的了解整个活动的进程,而不是负责把每一件事情都亲手完成。
2、团体意识增强,但是沟通意识不够。汲取第一次活动即辩论赛的经验和教训,作为活动的负责人,我将各个流程、环节、事宜进行了详细的分工,并及时的把思想传达给了上级,但是由于部门之间从未进行过沟通,导致分配的任务没有及时通知到位,只能到最后由我一个人逐一完成。这不仅告诉我们,在安排任务的同时,我们还应确定接受方已明确了任务。而部门内部则表现为相互信任不够。很多事情都不能做得到满意的情况下,我只好亲自完成,这就加大了个人的工作量,降低了工作质量,还不如分配到点的完成度好!所以就造成了比赛进行时,我既是主持人,又是技术人员。
3、赛前准备不充分,任务分配不够细。很多未考虑到的地方出现错误。比如ppt是我做的,但是我是主持人,没办法操控,而在此之前又没有人熟悉这个ppt,导致活动不流畅。赛前未做成员培训,分工不明确,每个人都不知道是么时候该做什么,导致活动开始之前,安排布置会场的工作人员还没有找到话筒等设备,这也造成活动推迟。
(三)新老生学习经验交流大会
本次活动主题为“我的未来我来hold”。旨在帮助新生更快更好的熟悉这个校园,熟悉自己即将步入的大学生活。活动在学生会主席的主持下开展。这次活动不想比赛那样紧张,反而更多的是充满了和谐交流的氛围。与往届的交流大会不同之处,也是本次大会的亮点就是甚至有新生上台分享自己的问题和经验。但是小小的活动还是有不足之处,主要是所选时间与校迎新晚会冲突,导致参与的新生不是很多。
(四)20_“廉政文化”演讲比赛
1、比赛总体效果良好,活动细节问题突出
当晚的活动效果有目共睹,我们这一个多月来的辛勤努力终究没有白费。但是有许多细节问题确是我们在胜利之后必须细细总结的。总体效果主要体现在道场评委点评,中肯到位,参赛选手准备充分,工作人员基本到位。但是还是有一些小问题,没有要求参赛者着装尽量规范统一,没有及时准备好会场设备,没有和礼仪做好沟通。
2、各负责人责任心有待提高
安排了5个工作小组,有的负责ppt的制作和播放,有的负责主持,有的负责计分等等,原本以为可以顺利完成这次活动,但是由于ppt制作人请假,但是又未及时准确的向他的搭档转告,导致ppt制作播放延迟。还有计分员将得奖者姓名写错了,这虽然是一个小失误,但是出于对参赛者的尊重,以后还是要注意改正。
以上就是学习部对所办活动的总结报告,总的说来,创新了不少,办了第一届英语话剧比赛,并且对以往的演讲比赛进行了一定的改革;也除了不少错,但是失败乃成功之母,作为领导全系学生学习的学习部,我希望后人能汲取前人教训,将学习部越办越好。
十月在不知不觉中过去,我院学生会办公室将在上一月工作初见成效的基础上,继续努力,做好本职工作,并积极配合学院开展各项工作,保质保量的完成本月制定的工作计划和目标。
现将本月份的工作及相关安排作出详实计划,计划如下:
1、进一步加强和完善自身的组织建设。加强工作能力和责任心,努力督促自己,认真的去完成各项工作,加强对本部门委员能力上的培养,增强委员的工作能力。
2、加强内部委员的交流,培养出默契,以便以后更好的工作。
3、尽力带委员多参与学院举办的活动,既锻炼他们的能力,也增长了他们的见识。
4、例会继续保持照常进行,并做好考勤工作,工作记录做到详细清楚,首先,先讲本月的工作计划,向本部委员进行简单的讲述,以便于委员在本月工作中明确目标和方向,同时也做好相关工作的部署。
5、认真配合其他部门将?旅篮杯?与?迎新晚会?等促进新生交流的活动,做好,为学院增添活力,调动学院学生对大学生活的积极性。
6、在常规工作中继续担当上传下达的职能,并与委员一起保持对工作热情的态度。
7、积极配合和参与11月份?学术节?的各活动的开展,认真完成每次任务。 以上就是本月份的主要工作计划。
时光如水生命如梭,转眼间金秋十月已接近尾声。正是我们总结过去展望未来的好时节。十月,我们文艺部在各位老师和主席团的关怀配合下,与其他各部协调配合,在所有部员的团结努力下,取得了骄人的成绩,但也有很多不足之处。这一个月文艺部所做的工作,总体说来还是比较成功的。从开展迎新工作到新生队列拉歌、再到迎新晚会的准备,我们文艺部的所有人都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。下面是11月文艺部具体的工作总结与工作展望。
一、工作概况
11月份文艺部的主要工作是针对新生的一系列活动。
(1)在开学前的一周,我们文艺部配合学生会开始了迎新的准备工作,通过老师和主席团的会议,我们对现有的人力资源进行了分工安排。文艺部的主要工作是协助老师做好新生入学前的一切准备工作,包括新生资料袋(具体包括:迎新特刊、校徽、入学须知、等)的准备,新生宿舍安排等工作;同时我们为了方面提前到校的新生,我们在院办和新生宿舍楼下等地点留下我们学生会主要学生干部的联系电话。
(2)8月30日至8月31日我们主要完成了对新生的接待工作。文艺部的主要工作一是帮助新生及其家长寻找班级寝室,以便他们能在最快的时间内完成新生入学的手续。二是接待家长,让家长再看见我们、接受我们的服务后能放心的把学生交给我们。三是回答家长提出的一系列问题。总体上,我们的工作得到了院里老师的肯定。我们在每个迎新地点根据人流量的不同安排不同数量的工作人员,为新生和家长提供优质的服务。
(3)8月31日上午10点,我们文艺部的部分学生干部组织参与了新生家长见面会,协助老师完成了一系列家长接待工作并取得一定效果。
(4)我们文艺部在11月上中旬承办了新生的军训拉歌环节。每天晚上6点到8点半带领全院新生在实验中心楼下场地进行拉歌活动。我们文艺部积极准备<团结就是力量>、<红旗飘飘>、<红十字方队>等近10首军列歌曲并教授给新生,以便新生在军列式时能够展我院风采。
(5)在11月中旬,我们文艺部承办了院迎新晚会的一系列活动。其中包括新生老生节目的策划与剪辑。我们共进行了3次节目的筛选活动。活动中,新生老生能够积极踊跃的参与,这项活动也成为新同学展现自我、锻炼自我的平台。
(6)在11月中旬,我们文艺部承办了校迎新晚会的大合唱活动。文艺部积极配合有着丰富经验田旭学姐,出色的完成了合唱队员的选拔及培训工作。
二、工作中的功与过
(1)文艺部积极准备迎新工作,部长部员能够克服早晚温差大,风急等一系列自然因素以及形形色色家长学生的各种要求,出色的完成迎新工作并取得好评。但其中有不足——迎新准备工作中对一些可能会发生的意外情况估计不足。具体表现在:对新生家长和新生提出的问题准备不足;第一天迎新的人员调配出现不均衡状况(引领学生到宿舍时出现短时间人员不足情况,文艺部工作区域人员繁杂)等。
(2)在学院举办的新生家长招待会中,部员能够站几个小时而纹丝不动,不嫌繁琐给家长呈递院简介等。其中的不足在于对家长人数估计不足,出现部分家长站立的情况。
(3)文艺部的拉歌工作最为艰苦与繁琐。拉歌时间在夜间,气候寒冷,而且拉歌的时间正是部分部员甚至部长的上课时间,而11月下旬部分部员就要参加国家计算机二级的考试,部长也身兼数职还要上交论文等材料,但部长部员能够克服主客观各种因素,积极组织新生的拉歌活动而且办的有声有色,把我院新生风采淋漓尽致的展现了出来。不足是人员调配不科学,常常一起组织策划,导致部员集体嗓音沙哑,耽误指挥工作。部员态度和蔼,新生时而不服从调配。
(4)对于迎新晚会节目的筛选工作,文艺部进行了详细的策划与筛选。三轮的筛选为学院准备出经典的节目并挖掘出大量的人才,为日后的工作奠定了结实的基础。工作不足为对参与通知时间不符,出现领导等待状况。
(5)对与学校的迎新晚会大合唱的准备工作,我们能积极策划参与,组织调动新生积极性,不足为过度依赖田旭学姐,没有充分发挥文艺部职能。
(6)对于工作中的其他方面,我们能配合老师及学生会其他部门完成一系列工作,不足为不注意宣传自己,不注意利用网络宣传我们的学生会,这个是要在今后的工作中重视的。当然,我们要注意我们上传内容的质量。
三、文艺部工作总结与展望
(1)加强文艺部培训和交流,增强认同感和凝聚力。培训和交流是提高学生会各部门工作效率和质量的一种重要手段,同时通过多样的形式还能起到提高向心力和凝聚力,增强责任感,提高学生会文艺部成员的综合素质。
(2)推广项目管理的工作模式。具体一项工作需要由哪个部员负责,需要哪些部员或其他部门合作,在活动策划之时都应该考虑策划出来,避免工作开展时措手不及。
(3)加强部门之间的横向交流。通过工作协作等多种方式,各部门的成员能够得到更多的交流机会,从而促进学生会内部的和谐,提高学生会整体的凝聚力。
(4)学生会文艺部要养成活动前作策划,活动后作总结的好习惯。用总结的方式发现长处,找出不足,为以后的工作积累经验。
(5)我们要注意利用网络宣传自己的工作,让全院的老师同学了解我们在做些什么。展我文艺部风采,扬我学生会雄威!对于十月的工作,我们有所收获,这就达到了我们努力工作力求完美的目的。在接下来的工作中,我们会总结经验教训并不断创新,认真完成学院和学生会交给的每一项工作,积极配合学生会其他各部门工作,为学院明天的辉煌而努力奋斗!