自2020年8月成立以来,青闻学社在上级领导和公司团委的关心下,始终秉承“增强青年文字功底,提升青年综合素质”的初心,对外,充分发挥团队属性,有序组织社员写稿编报,为团委宣传工作提供强有力的支撑;对内,不断完善团队制度,积极开展各类线下活动,为青年成长成才搭建良好的平台。
一、2020年工作完成情况
(一)以文字编辑为基础,多层面提升写作水平。
在日常稿件采写上,每位社员按照要求及时完成撰稿、精修直至定稿。截止目前,共开展独立(每名社员单人写稿经由社长审核后发布)、组队(由两名社员共同写稿、精修后经社长把关定稿)、交叉(由三名社员依次定框架、撰初稿、修终稿,经社长把关后定稿)三轮写稿模式,累计28篇稿件刊登于公司网站,其中6篇被省公司网站录用,有效增强社员撰稿能力。在工作专报编辑上,每两名社员根据团委日常工作安排,搜集相关图片、文字素材,自行排版编辑,共同完成一期专报编辑。截止目前,共承担公司团委2期“凝聚青春力量 助力安全生产”专报编辑任务,稳步强化社员概括能力。在定期总结撰写上,每位社员定期上交双月个人总结、团队总结,结合个人工作完成情况及感想体会撰写双月总结,回顾反思不足,提出改进措施;根据学社实际安排总结双月各项工作开展情况,提出合理化建议,现累计收到个人总结17篇,持续培养社员思考能力。
(二)以团队建设为支点,多维度强化学社管理。
在团队制度上,学社从“聚似一团火,散作满天星”的文化理念出发,制定了一套详尽的团队制度,涵盖团队义务与要求、团队成员权利、学社准入机制等方方面方面,要求每位社员严格遵守学社各项机制,以完备的制度规范社员行为。在运作模式上,提前编制写稿轮次计划,每周一定期发布撰稿任务,规定截稿时间,并根据社员反馈及时调整计划。制定半年度纳新机制,通过团干培训、新员工入职培训等契机进行纳新及宣传,以合理的模式推动学社运转。在组织架构上,设立社长1名、副社长1名、组织委员、宣传委员、文娱委员各2名、生活委员1名,细化内部分工,合理安排各项工作,学社干部各司其职,各尽其责,进一步推动队伍建设,以稳固的架构支撑团队管理。
(三)以线下活动为抓手,多渠道搭建交流平台。
在线下聚餐方面,学社统筹考虑各社员在时间、交通上的便利性,将餐桌娱乐与团队会议有机结合,在聚会的同时布置近期工作,安排人员分工,规划长期目标,累计共组织4次,实现以聚餐增进沟通。在季度生日方面,统计每位社员生日,每季度选择一天为集体生日,为日期处于同一季度的社员举办生日会,送上“小惊喜”,提升个人归属感与团队向心力,目前已举办18年第一季度生日会,实现以生日会凝聚人心。在主题活动方面,由文娱委员提前征求社员意见,不定期组织读书分享会、影评会、个人兴趣分享沙龙等活动,以照片视频等形式留底记录,多载体增强社员逻辑思维能力,累计开展2次活动,实现以主题活动拓宽思路。
二、工作中的亮点与特色
(一)创新推出“帮带协作”模式同向增强文字功底
学社根据工作需要和个人能力对社员进行分组,以“老社员”帮带“新社员”,使新社员在写稿改稿中逐步夯实写作基础、举一反三,使老社员在反馈意见中思考总结、巩固所学;以“能力强”帮带“能力弱”,将写稿过程按环节分工,有针对性地锻炼不同社员的归纳水平、文字功底和审查能力,每轮结对对象力求不重复,进一步促进成员间的交流协作。
(二)有效采用“双人同岗”分工互补优化团队管理
学社突破性地采用“双人同岗”任职方式,除生活委员外各委员均由两人同时担任。一名由社员根据自身特长毛遂自荐产生,承担本岗位主要职责;另一名由社长优化补充产生,与前者起到互补替代作用,确保同一岗位职责双线运作、合理分工,促进更多社员参与学社管理,同步推进组织协调等多种能力的提升。
(三)灵活建立“大小活动”机制合理安排线下聚会。
学社综合考虑社员工作地点和时间安排,建立“大小活动”机制,“大活动”由文娱委员提前了解情况,根据社员意见统一安排时间地点,参与人数为14人以上,如读书分享会、影评会等;“小活动”由部分社员自主发起,参与人数为8人以上,如个人兴趣分享沙龙、户外运动等,丰富社员业余生活,不断促进社员间的沟通了解。
三、主要存在的不足和改进
1.社员队伍综合素质不够强。一方面,大多社员很少主动寻找新闻素材,被动等待任务布置,写作时拘于形式,缺乏创新意识。合作撰稿期间缺乏互相协作、主动补台的想法,担当意识不足,在主动争取、主动沟通方面都有待提高;另一方面,部分社员对任务安排不够重视,遇到困难未能及时反馈,影响工作整体进度,执行力偏弱。社员普遍存在学习不够、思考不深、经验不足的情况,应当利用好业余时间,针对自身情况进行提强补弱。
2.学社活动安排情况不够理想。一方面,目前大部分线下活动时间定为周五晚,活动地点固定为莲都区,未充分考虑路途较远的社员参与活动的不便性。为此,18年线下活动时间应选择较空闲的周末中午时段,在活动时间地点上也应更加活多变;另一方面,把线下聚会从饭桌上跳出来,从电影院走出来。开展更多具备实际意义、培养团队意识的活动,参照跑男团队、举办团干培训、参与志愿活动等形式,在活动项目内容上更丰富多彩。
四、2020年重点工作安排
(一)提升学社竞争力,文字功底是核心,聚焦写作能力强化
合理安排写作计划。计划从现有社员中挑选三位文字功底较强者为审核人,其余为撰稿人,2人一组结对撰稿。其中审核人负责素材搜集、意见反馈及稿件精修,小组成员负责撰写初稿直至修改定稿。同步开展个人双月总结、半年度总结、专报等写作编撰工作,实现写作能力的锻炼。
逐步培养写作意识。以开拓撰稿思路,提高写作主动性为导向,不定期推荐各类可阅读书目,鼓励业余时间多读书学习,推动更多社员在广泛阅读和深度思考中形成主动写作的自觉意识和不停思考的创新意识,实现思维观念的转化。
全面提高写作能力。以增强文字功底、提升综合能力为目标,持续加强写作任务安排力度,逐级推进写稿编报工作,促使社员在不断撰写和反复修改中获得写作水平、逻辑思维能力、洞察力等多方面的提升,实现突破性的成长。
(二)提升学社竞争力,团队建设是途径,聚焦社内机制完善
动态修订社内机制。通过进一步完善学社各项规章制度,强化团队内部管理,划出纪律规范的红线和底线,并时刻提醒社员应以团队利益为先,自觉遵守规章制度,做到所为而有所不为,不断提高社员的工作热情和效率。
不断夯实组织架构。确定稳固清晰的组织架构,进行明确的职责分工。健全规章制度,合理安排工作任务,及时解决学社运行中出现的各种问题,支撑学社高效运转,不断推动更多社员主动为团队贡献和付出。
积极培养团队意识。以学社“家文化”构建着手,宣贯学社文化理念和初衷及意义,建立畅通的沟通渠道,营造相互信任的良好氛围,增强社员归属感,并鼓励全体社员心往一处使,劲往一处使,不断提升团队整体执行力。
(三)提升学社竞争力,风采展现是保障,聚焦外形内质建设
深入开展主题活动。注重活动的多样性,拟开展BBQ、福建海岛(周边旅游)等大型长周期活动及真人CS、青田滑雪、密室逃脱等小型短周期活动,不定期开展线下聚餐、兴趣分享沙龙等活动,丰富社员业余生活,促进交流沟通。
扎实推进对外宣传。建立学社微信公众号“青闻之音”。对内,用于青闻社员的交流与展示;对外,致力于提升学社的知名度。同步成立公众号运营小组,利用微信平台及时更新学社相关动态、内部活动,展示社员成果风采。
广泛吸纳青年人才。每年开展2次纳新活动,提前制作纳新公告,在每年新员工入职时采用自主报名方式,经过学社内部审查和考核后接收新成员,同时每年2月通过各基层团组织推荐并考察通过后吸纳新人,吸引更多青年人才。