大学学生会期末个人总结2022范文8篇
期末将至,学生会的工作也已告一段落,这一学期在主席团的带领下我部得以顺利地开展工作,虽然其间也遇到了不少的问题,但我们怀着认真积极的态度面对,那大学学生会期末个人总结怎么写呢?下面是小编整理的一些关于大学学生会期末个人总结的文章,欢迎参考和借鉴,希望对你有所帮助。
大一生活就要结束了,回首过去的一年大一生活一切仿佛还在眼前:从刚刚刚进校时的无比兴奋到初知学生会的向往,从初次参加学生会的面试的紧张到刚刚进入学生会的激动,从第一次参加学生会干部竞选的彷徨到参加学代会的自豪,从刚刚进入学生会工作时的茫然到此刻从事工作时的坦然,我就是这样一步一步的走过了我的大一学生会工作。回想起在学生会工作、生活的点点滴滴不由的就会产生很多感慨。是校学生会给了我一个展示自我的舞台;是校学生会给了我另一种家的感觉。
身为校学生会监察部的一名成员,在这段工作生活中,学会了很多,也成长了很多!每一次工作,每一次活动,甚至每一次例会,每一次值班都会让我从中学到很多东西。比如:如何更好的待人接物,礼貌用语;、如何更高效无误的完成一项任务;如何成功的组织策划一次活动;工作中应注意哪些细节;不一样工作的側重点又是什么;如何在日常工作中见微知著,更好的把平淡的工作做得更好更有好处等等。下方是我对这一年工作的总结。
1、监察部分配有干事定期旁听其他部门的会议,检查该部门出勤表现状况、例会参加状况以及例行查值班的工作。我今年大多数时候负责了生活部例会的查勤任务,成功结识钊哥等大批优秀人物。
2、监察部各成员配合其他部门的工作,对其他部门的工作给予相应的支持,要尽自我的潜力帮忙其他部门完成工作。在很多的活动中我们监察部的成员形象没有舞台上的演员那样流光溢彩,但是我们在台下默默地为他们付出,也为我们学生会展现了另外一种新形象!
3、监察部完成了干部考察、评优先以及各种表格、通报的制作、发布职责。在这些工作中,我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自我得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮忙,借此机会我也表示衷心的感谢。在学生会开展的每次活动中,我都是用心配合学生会工作,做到了将自我分内工作做好。
又用心配合其他部门工作。比如:学生会内部联欢、各种拓展训练,趣味运动会等等丰富多彩的活动。不足透过本学期的工作实际状况来看,我还存在必须不足,诸如在工作方法上尚有欠缺;工作效率仍然有待提高;不够自信,在一些方面没有展现出该有的霸气;粗心大意,不注重细节。比较不善言辞,慷慨激昂的场所基本都没有我。
综上所述,就这学期的状况来说,自我的工作方法可能还不够灵活,工作思路不够大胆、细致,工作效率还有待提高,但本人对自我的潜力还是很有信心。只要大家给我机会、给我足够的时光、我相信自我能够做得更好更让大家满意。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,以后我将站在新的起点上,不遗余力,不断学习,努力工作,不断创新,尽己之所能争取取得让大家满意的更大成绩。
犹记得开学初的招新宣讲,接着便是进行招新,记录大一新生的基本信息,统计挂科名单,评比奖学金,承办英文短剧大赛。不知不觉,我们已走到现在。细细回味,每一个活动都有它的精彩之处。
在进行招新宣讲时,面对各部门的精彩宣讲,我们能做的就是本着自己的宗旨——学生的主要职责仍然是学习,我们希望看到的仍然是令自己满意的成绩,来吸引的同学加入我们学习部。也许在大家看来进入我们部的生活是枯燥的,我们不像文艺部永远都在光鲜的舞台上展示自己,也不像信息部可以获得广泛的信息,在幕后默默工作便是我们最终的选择。但是,我们部的每一个成员并不会因为这些而感到不平。因为,既然选择了,就绝不后悔。
那天晚上的招新活动还是那么记忆犹新。从主动到我们部面试的学生人数来看,我们部的吸引力还是那么大。每一个参加面试的学生都是那么地优秀,从他们出色的面试表现中,深切地感受到一代更比一代强啊!
接下来的工作就基本转入幕后了,期初的社会调查报告整理、不及格成绩统计以及奖学金评比是比较繁琐的工作,需要细致再细致,把统计结果分门别类,核对信息、进一步确认,每一步都不能马虎。这一系列的工作检验了我们的认真程度,也教会我们统计、汇总、报送的流程。这些历练是我们学习部人必须经历的,也是我们要教会干事们做的基本工作之一,只有自己首先做好了才能传递下去,我们需要的是一代代的传承,只有这样,我们学习部,乃至整个学生会才会发扬光大。
接到参加英文短剧大赛通知的时候距初赛只有十天左右,那段时间的我们除了忙碌还是忙碌。剧本,演员,什么都没有,什么都得从头开始,当剧本确定,演员角色都已基本定位之后,便开始排练了。然而,原版的剧本看起来是那么呆板,僵硬,要想进入决赛,这样的剧本是绝对不行的。
所以,改。每一个动作,每一个细节都得经过好几遍的试演,才能最终确定。就这样,每天晚上都这样坚持,最终我们以小组赛第一的佳绩进入了决赛。剧本、演员都已不需要改动,所以,接下来,便是演员演技的精益求精。只有这样,我们才可以脱颖而出,拿到自己想要的成绩。最终,我们获得了第二十届英文短剧大赛的冠军。我们相信,有付出,就会有回报。
本学期学习部负责的重头戏就是英文短剧,这是我们带干事办的第一场活动,部长与副部的配合,对干事任务的分工安排,和演员们的沟通,一切的一切都让我们部的人员成长了不少。通过这次活动部长与三个副部加深了合作,也真正通过实践让干事们熟悉了办活动的一系列流程,教会他们如何做工作。最终我院参赛队取得了一等奖,也使学习部得到了真正的历练。
期末将至,我们部的工作也已告一段落,这一学期在主席团的带领下我部得以顺利地开展工作,虽然其间也遇到了不少的问题,但我们怀着认真积极的态度面对,这使我们每个学习部的人都对自己的工作有了进一步的熟悉和感知。以前的工作在此终结,下个学期我们学习部将继续努力,在主席团的带领下把工作做得更好!期待下学期我们新的开始,愿下学期我们学习部,新人,新气象。
本届学生会在成立之后,在校领导和学生处、团委教师的具体指导和支持下,紧紧围绕学校创立本科院校的中心工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改善工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩,现就即将过去一个学期的工作总结如下:
一、贴近学生生活方面:
结合我校实际,在新老校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研,以座谈的形式举行了“学生会与你应对面”,对于从中反映出来的问题,学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不一样程度的解决。经过这些活动,拉近了学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的职责感。
二、学风建设方面:
组织举办首届“___”英语之星大赛,在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。协助团委举办了20__年第一期成长论坛,并多次组织英语四、六级知识讲座,从中调动了同学们学习的进取性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的学校文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。
三、学校文化方面:
由体育部具体组织,成功的承办了首届“___”篮球联赛,从中增强了大学生的团体荣誉感和团队精神。宣传部组织承办了“现场书画展演”,在展演中,__科技大学、__师范学院学生会也参与进来,并作了广泛的交流。
四、娱乐文化方面:
根据我校的特殊性,在新区举行了主题为“走进新区,你我共联欢”文艺晚会,在老校区举行了社团文化广角,主题为“___”文艺晚会。协助团委成功的承办了__签唱会,__签唱会,两场欢送毕业生文艺晚会,经过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。
五、学校礼貌方面:
学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用,结合第二十三个礼貌教育月,自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍,有力的遏止了晚归和夜不归宿的行为,并多次维持大型活动的秩序,礼貌监督岗对学校内不礼貌行为给予了相应的制止。伙食委员会配合学生处、团委、后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室、宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理,各系学生分会之间交流不够,导致一个系举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。
三、关于学生会网站,学生会各个部门和各系学生分会不能及时上传工作计划和工作总结,档案管理和资料的收集工作存在较大的漏洞。
__学年,学生会在校党委的下,在校团委的直接下,紧跟时代步伐,以和“”思想为,“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务学校中心工作、服务学生成长成才”为宗旨,转变工作思路,与时俱进,锐意改革,在内部建设、制度,机构整顿,学校精神礼貌建设等大胆工作,继承并发展了“学校周末文化广场”活动,组织发起了“大学生桃李文化节”等学生会的活动,出台了《校院两级学校情景反馈制度》等一系列服务同学的制度,开创了学生会工作的新好。
关注社会热点,深化理论学习,学生的世界观、人生观、价值观。主题鲜明、资料的思想教育活动。
以“三自”方针为宗旨,干部队伍自身建设、精简机构、办事,校学生会的生命力号召力和战斗力。
整合资源,拓展职能,使学生会机构设置科学,工作高效。
顺应学发展,学生会为全校同学服务的作用,加大学生会职能整合,在原有的基础上,成立心里素质拓展部;成立素质拓展部;拓展职能,大胆选拔干部,唯才是举,任人唯贤。从而使新一届学生会干部队伍充满生机活力,思路开阔,工作高效。学生会干部流动快的特点,了干部梯队建设,引入竞争机制和述职制度,了自身的民主建设。
健全规章制度,规范工作程序,使学生会运行机制更趋。
学校校院两级管理,“服务发展”的思想,健全和了《校学生会主席、部长例会制度》、《办公室财务保管制度》、《办公室值班制度》、《信息分院团总支学生会办公室值班制度》、《信息分院学生会及学生会先进考评制度》使校学生会工作制度化、规范化、科学化。
学生会干部、各级社团干部培训,建设一支高素质的干部队伍。
过硬的干部素质是组织的蓬勃发展的保障。干部素质培训班,专题讲座、学习、经验交流等,对校学生会全体干部、及社团干部了培训,培养了学生会干部的职责心、使命感、服务意识、全局意识、开拓意识等等,了学生会干部的思想素质和素质。
建设学生会干部心灵家园,人文关怀,学生会的和战斗力,建设学生会干部心灵家园
缩短学生会干部之间的磨合期,学生会的向心力、亲和力、,把学生会真正建设成学生干部的心灵家园,校学生会以直属团支部为依托,团日活动信息分院团总支学生会辩论赛。温馨的工作
学生会网站建设,学生会干部网上办公。
在当今的信息化社会中,学生会的工作离不开更新、更快的信息管理传递工具。为此,本届学生会需要的设置了信息网络部,学生会的网站建设、信息传递储存工作,并且为主席团和各职能部
门人设置了办公账号,真正了网上异地办公,学生活动信息的、的发布,地了工作。
以全心全意为同学服务为宗旨,学生会桥梁纽带作用,地代表和学生的利益。
开辟渠道,收集各方信息,架起学校与学生沟通桥梁。
本届学生会自成立学生利益,反映学生心声。怎样地学生利益一向是想的最多的事情,主席及部长例会、座谈会、调查问卷、生宿舍等,收集同学们的意见和提议,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院团总支学生会生活部每周一次的卫生检查制度,并总院团支部检查卫生工作。
校风学风建设,科技、文化、艺术、体育活动,同学业余生活,营造健康向上、活泼的学校文化。
营造学习学术系列活动
建设的学校育人环境是实施科教兴国的保障,大学生自身文化素质的要求,本届学生会自成立就以此学生会工作的,了多层次、多样式的系列活动。
信息活动周(打字比赛、演讲赛、棋盘大赛)
为浓郁学校文化气息,大学生课余生活,锻炼大学生演讲及语言表达本事,大学生现场反应本事及知识储备,大学生的综合素质。院举办了信息分院“届信息活动周“打字比赛、演讲比赛、棋盘大赛。所举行的活动了学生的和全校师生的支持。
经过这一学年在学生会中的学习和锻炼,特别是在参加一些比较大型的活动时,发现了自身很多缺点和不足,在日常工作和与同学们的相处中,也学习到了很多知识。新学期自有新气象,不论在新的一学期中不论我还能不能留在学生会工作,我都不再是刚进大学的新同学了,少了学长学姐的指引,但是,我要相信自己的能力,新学期,有更多的挑战在等待着我,我将以更加饱满的热情和充足的信心,迎接挑战!通过对之前工作的自省,我做出了对未来的一些规划。
第一,要明白学生会的服务宗旨。作为一名学生会成员,就要有一个明确的为同学服务的认识。正确的思想认识和工作态度对于工作的完成至关重要,没有这个清醒的认识,缺乏全心全意为同学们服务的工作热情,是谈不上任何工作的。
第二,因为是在科创部工作,一定要具备高度的工作责任感,平时多关注相关方面的动态,扎扎实实、脚踏实地地开展工作,深入了解校园与社会上的情况。同时正确地处理和协调好部门与广大同学之间的友好团结关系,及时地反映他们的意见和要求。
第三,虚心地向老师、向各位师兄师姐和同学们学习、求教,向他们学习为人处世的成功经验和关于工作学习的方法,尽快地熟悉工作,掌握正确的工作方法。
第四,严于律己,在工作、学习、生活中时时处处都要起到模范和榜样的作用。在无形之中,不但提高了自己,也调动了同学们奋发向上的积极面貌。
第五,在工作中,积极开展批评和自我批评,敢于剖析自己,勇于承认错误、正视不足,勇于接受上级的监督和同学们的批评及意见,做到发扬自己的优点,克服自己的缺点,改正自己的不足。
第六,树立全局观念,着眼大局,工作中要服从上级的安排和指导。我们无论是在哪一个岗位,都要热爱自己的岗位,做好自己的本职工作,但也要注重各部门之间的协调。在工作中,我们一定要服从大局的需要,各个部门之间要互相协调、互相帮助。最后,衷心希望第七届学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,做好学生会大学学生会工作计划,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。将佳木斯大学第七届学生会工作推上新台阶。各位同学,我们是新世纪的开拓者,让我们用聪明和智慧勾画出祖国美好的未来!
大学学生会期末个人总结6
__年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为__上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:
一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是用心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
学生会 秘书处
__年6月10日
大学学生会期末个人总结7
“伴随着盛夏的到来,纪检委本学年工作圆满结束。在这一年里,校会的各项工作中均能看见我们的身影,我们认真、努力地完成每一项工作。”
于是,纪检委的小伙伴们在轻松愉快的工作氛围中各方面都有了极大提高。下面是专属于他们的工作感言:
在纪检委工作了差不多一学期的时间,对这个部门也有了自己的一些看法和认识。纪检委是一个大家庭,每个人都有自己的分工,主要做的工作就是对各部门例会的监听、日常活动的签到以及五四评优等大型活动的参与等;平时倒也就是日常的签到工作,五四评优时会忙一些,但也能经历一些重要的活动等,能学到的东西很多很多。所以在纪检委的这段时间不仅收获了许多知识,更是认识了一帮好朋友。希望我们有缘分的话能再聚!
回顾一学年以来的工作,充满坎坷也满载收获。从怀揣热忱初遇校会到将热忱付诸行动,从参加面试时的拘谨到后来打成一片,从对未知事物的恐惧到处理问题得心应手,其间的每一次思考和历练都值得铭记。很幸运能进入纪检委也超级幸运因为工作关系步入外联。在这一年的时光中,我不仅收获了工作能力及效率方面的提升,更结识了许多优秀的朋友和前辈。这里给了我许多欢笑、惊喜、责任感和成就感,我也回馈给他了属于我的努力和喜欢。皇家纪检委会一直优秀下去,星辰大海,来日可期。
工作一年中,作为校会纪检委的一员,我能深刻的感受到纪检委是一个既温馨又负责的大家庭。大多数成员对待工作时都能认真严肃、积极负责;在平时生活中也能互帮互助、亲和友善。但是,我们也存在这不足,在一些工作中表现出一些懈怠和不认真,因此,希望下一年纪检委以谦虚的态度和饱满的热情做好自己的本职工作,为同学们、为校会做一份自己的贡献。
一年携手同行,一年风雨共度,未来,风雨无惧,继续前行。
大学学生会期末个人总结8
自第九届院学生会开展工作以来,办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作,不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误,绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。
分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面:
一、迎新晚会 基金会舞会
迎新晚会及基金会舞会期间,办公室积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划并存档,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品,申请场地、音响,制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序,营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后,负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作;晚会后期,新闻稿、图片信息编辑及上传,工作总结。
二、新生见面会
新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流,旨在把学生会“沟通无极限,服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织,我们不是成群结队,我们是西亚斯最有实力的服务组织,我们宁愿在同学的吐沫里淹死,也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位,谋其政”,虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方,但我们并不会埋怨学生会,是因为我们的工作没到位,同学才会产生强烈的反应,所以办公室将会不断完善自我,及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。
为确保新生见面会顺利进行,办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题,并制作了调查问卷,以便从各方面了解新生的情况,为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部,因为我们的服务对象是全院师生,所以我们所要做的不仅仅是这一部分。
见面会期间,针对同学们提出的各种问题,办公室做了详细的会议记录。会后,通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总,办公室总结出一份详细的问卷总结,并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候,我们以展板的形式将结果向全院学生公布。
三、第五届自由音乐节
自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会,邀请了全国各地著名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体;宣传部负责展板宣传,本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次,虽然那晚天气寒冷,但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。
日常工作主要有:
一、招新及干事培训工作
1、招新
迎新晚会结束后,学生会进行了全面招新工作,办公室负责制作报名表格,安排面试地点,整个招新工作为期一周,整体工作进展都很顺利,报名人数可观,并且每一个部门都招到了优秀的干事,为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后,向每个干事颁发了工作证,正式聘任为学生会干事。
2、办公室干事培训
①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任,做了具体要求。
②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了良好的效果。
③进行了户外培训,主要目的让大家相互了解认识,能在以后的工作中共谋学生会的发展,注入了新的血液,也将会有新的思想。
二、“心心相印”爱心同盟
为鼓励我校学生自主创业,充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神,郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动,为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。
此活动主要由主席团领导,办公室直接负责,至本学期末以开展了四个多月,具体工作如下:
1、 恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车(因仓库问题向公司退回5辆)及正品厂价一手货源,便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。
2、 在寝室成立“爱心小屋”,让学生自主销售正品产品,在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己,自食其力。
3、 学生会努力争取,最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位,方便广大毕业生就业。
在此活动推广期间,办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外,办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系,定于每周四配货一次。
三、周末电影和幸福班车
周末电影和幸福班车分为专人专管,周末电影有路路副主任负责,做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作,认真负责的做好检票、数票及盖章,回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片,宣传部进行宣传,纪检部进行放映,由于期间,为了向文艺部和宣传部表示谢意,办公室每周向两部签出一定数额免费电影票,由路路具体负责,做好存档记录。
幸福班车,由秦楠副主任负责出票和收入入账登记,并上交主任,由富弘玉副主任造册存档。幸福班车,每次进行一此入帐
四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请
在学期之初,办公室负责为每一个部门申请办公用品,并进行分配,保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核,并且使用学生公章进行严格要求,这一点办公室在这一学期没做到位,曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱,办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请,大体和院里一致,对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次,不仅对内部,对全院学生也将会公布,因为我们不会占学生的任何便宜,我们是在为他们服务,心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作,因为刚上任一开始不知所措,所以是办公室的一大工作缺陷,但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。
五、协调各部门之间的关系
谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。自从第九届学生会成立以来,对于办公室去协调各部门的工作确实做得太少,以至于有的部门之间出现了小的冲突,主要是办公室在这方面欠缺考虑。首先,部内矛盾,部长和副部长合不到一块工作或者是副部长不做活,这些办公室发现了,但没有介入去解决,这是我们的失职,导致有些工作一直持续没有进展。有的,因为一些小的部门利益,造成部门之间的代沟,这些办公室都没进行劝说。在此,办公室全体成员向主席团承认错误,并保证下学期将不会在发生之类的事。
本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。