一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定以及活动目的
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
三、场地选择
如：***大酒店
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。
五、(该公司内部现有)环节设定
1、有三，四位领导发言
2、工程部及设计部各准备一到两个节目
3、公司发展历程展示(图片影像展示)
4、其它如礼品发放，抽奖等
六、增加环节(外部)
1、歌手2人、乐队2人、黄梅戏演员2人、主持人1人
2、音响1组+调音师+话麦
3、摄像师1人+摄影师1人+光盘制作
4、加长条幅3张+人工安装
七、现场场景
1、迎宾区
签到桌椅+签到簿+签到笔+公司服务组礼仪人员+小礼品发放(签名人人都有份)+抽奖卷发放(签名人人都有份)
2、酒店大厅内要有背景音乐播放
3、现场要有电子屏或投影仪播放公司发展历程PPT图片影像展示
八、仪式流程(预计晚上：18:18左右开始)
1、主持人开场白
2、主持人介绍出席今天的领导及贵宾名单
3、观看电子屏或投影仪播放公司发展历程PPT图片影像展示
4、三、四位领导依次发言
5、公司领导给优秀员工颁奖+合影
6、公司领导和嘉宾一起合影
7、宴席开始
8、宴席间主持人上场宣布：文艺演出开始
9、黄梅戏开场
10、歌手上场
11、现场抽取三等奖(5至10名)+现场版乐现场应用摇奖互动
12、公司工程部节目表演
13、乐队表演
14、现场抽取二等奖(3至5名)+现场版乐现场应用摇奖互动
15、公司设计部节目表演
16、黄梅戏表演
17、现场抽取一等奖(1至2名)+现场版乐现场应用摇奖互动
18、歌手
19、乐队表演
20、主持人串词+演出循环表演+现场版乐现场应用摇奖互动
21、年会圆满结束(礼成)