亲爱的战友们，一年一度的八一即将临近，XX战联会组委会高度重视筹划2020年八一聚会。经近半个月的筹划、踩点、及结合以往的聚会经验，决定于2020年7月30日在XX举行战友聚会活动，计划方案如下：
一、聚会的指导思想
以加深和拓展海南塔山战友联谊会战友之间的友谊为宗旨，加强海南各地战友之间的沟通，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。重温军营的友谊和青春的激情，现根据战友们的倡议，决定于2020年7月30日在海口举行战友聚会活动，现实施方案如下：
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则 2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点，经费筹措
1、时间：2020.7.30
14:00--16:00(茶话会)
16:00--17:00(2020八一聚会战联会会议)
17:00--18:20(集体合影)
18:30--20:00(战友酒店聚餐)
20:30--24:00(战友欢聚包厢)
2、地点：待定(以报名人数为准)
3、经费筹措：
战友聚会，能者多担，取之于战友、用之于战友的原则进行筹措，战友聚会过程中每位战友收取300元，多交者不限， 聚会费用包括：衣服，集体合影，会议，聚餐，包厢，住宿等费用(差旅费自付)。聚会结束如经费节余则进入战友基金(留作下次聚会经费)，希望经济条件较好的战友能够从经济上大力支持本次战友聚会，一年见一面，清茶淡水也是情。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会由上一届委员组成，成员若干。组委会成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请：
2、会务组：负责接待、报到安排等
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等
4、宣传组：负责摄影、通讯录
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作
6.安保组，负责聚会场地安全，战友之间和睦相处
五、具体要求
本次聚会是海南塔山部队战友间的一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
1 战友之间相互尊重，团结友爱
2 尊重女同志，不调戏女同志
3 不能随身携带违禁物品或食用违禁物品
4 严禁带男性朋友参加聚会(纯战友聚会)
5、各自做好安全工作。(人身安全、财物安全)，严禁酒后驾驶，安全第一。
6、本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果。
7、参加聚会者，请自行购买保险，视为同意以上各条款。
8、安全返乡，旅途愉快!