战友见面会活动方案2020
当年我们发出的无线电波似乎还在XX走廊上空萦绕,清脆的电码滴哒声也时常在梦中响起,点划的不同组合敲奏出了战友们军旅生涯最壮丽的青春乐章,我们却已分别十多年、二十多年、三十多年甚至四十多年,军装虽离身,军魂犹在心,友情永留存。如今我们怀着激动地心情,期盼着在古城XX拥抱受邀前来参加见面会的战友们。为了这次盼望已久的见面会紧凑有序的顺利进行,使大家开心的度过和战友们相聚的每一刻,特制定本方案。
一、见面会特邀顾问:
二、筹备组织:
组长:
执行组长;
副组长:
成员:
筹备组设三个工作小组
1、联络组
组 长:
成员:
联络组负责收集参会战友信息,确定参会人数,通知各地战友报到时间、地点,负责提供到站战友到会议地点的行动路线,负责协调各筹备小组工作及战友报到、签到等工作。
2、会务组
组长:
成员:
会务组负责战友见面会活动安排,会议现场布置,组织实施各项见面会议程,负责见面会活动的摄影摄像,收集用于纪念册的个人资料信息,完成战友见面会结束后纪念册的编辑、制作及邮寄事项。
3、保障组
组长:
成员:
保障组负责会议地点的选定及餐饮住宿、设计制作文化体恤衫、会议现场背景墙及会议标语,负责见面会整个过程的安全工作及应急情况的处置,负责会议经费收缴、管理、使用,会后公示使用情况。
三、见面会活动安排:
1、2020年9月7日16时前报到完毕。
2、2020年9月7日16时30分集体合影(一张战友便装合影、一张和参会军嫂共同合影)。
3、2020年9月7日17时举行见面会大会。
4、2020年9月7日18时至21时品尝地方风味小吃,自娱自乐联欢。
5、2020年9月8日8时至11时游览XX城墙。
6、2020年9月8日11时30分统一着文化体恤集体合影、照纪念册用的个人照(带夫人的照二人合照)。
7、2020年9月8日12时见面会午宴。下午战友们自行交流叙旧。
8、2020年9月8日晚餐后自由活动(见面会各项议程完成)。
9、2020年9月9日部分赴汉中的战友,早餐后乘车出发。
四、见面会相关事项的说明:
1.本次见面会是提供战友联系相聚的平台,我们的意愿是通过多种渠道,不留遗憾地尽可能联系通知到每一位战友,是否能来参加不做强求,请根据个人的身体状况,工作安排等因素自行决定。筹备组也欢迎各位战友携夫人共同来参加见面会。
2、见面会费用原则上实行AA制,每人收取680元,同行的战友夫人400元。
3、如有战友愿为本次战友见面会多缴会费或提供赞助的,筹备组代表全体战友表示欢迎和衷心感谢。
4、本次战友见面会的重点,一是办好见面会活动安排中的“自娱自乐联欢会”,各地各年龄段的战友要有所准备,给战友们汇报展现自己的才艺和风采。二是制作一个精美的“无线电连战友(XX)见面会”纪念册(通信录),争取年底邮寄战友手中。
5、作为东道主的XX战友,要积极准时参加见面会的各项活动,并为外地参会战友做好热情周到服务。