2023社区跨年活动策划方案(七篇)
你知道跨年活动策划方案怎么写吗?方案是计划中内容最为复杂的一种,由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题。今天的小编给大家分享了2023社区跨年活动策划方案(七篇),希望能帮到你。
在20__年的钟声敲响的时候,我们服务部安排这次送温暖一包饺子活动,旨在加强和__社区被家庭收养小朋友的沟通,和他们建立更深厚的感情,让他们感受到温暖,对新的一年有更多的憧憬,也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯支持。
一、活动名称:
牵手社区,共度佳节
二、活动目的:
拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
20__年__月__日上午9:00—13:00
四、活动地点
屯里社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里。
五、活动经费预算:
社里参加人数:
饺子:__元/人
袜子:共__元
其他:__元
总计:__元
六、前期准备
活动前和家长沟通,取得他们的支持。__月__日,安排人员到市场釆购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工
2、10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责收集饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3、11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们唱歌,给他们表演节目等。
4、饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,边吃边玩。
5、收拾整理,打扫卫生
6、下午一点左右,活动完成,带队回学校
八、其他
由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,吸取经验,整理活动中的各个材料,对活动进行总结!
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,是很有可行性的一个活动。
为展现公司的日新月异、蓬勃发展的良好风貌,打造广信文化品牌,加强团队建设,以更好的精神风貌迎接20__年,铸造公司美好明天,公司工会特组织元旦晚会活动。
一、晚会主题:
喜迎元旦、新年晚会
二、晚会目的:
1、营造公司企业文化,增强凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体主义精神观念。
说到晚会主题,还有一个重要的部分是节目安排。来看下节目组织安排的范例:
节目组织安排:
1、各公司、车间、部门在12月15日前报送节目到节目组(__负责收集,记录报送时间);节目组负责12月28日彩排(__等负责);
2、评选受欢迎节目6个,每个获奖节目奖励300元奖金;其他节目每个可获得纪念奖100元奖金;评选方法:由10名公司领导,10名__分公司员工,10名__分公司员工组成的评委组,节目结束后在选票上勾选受欢迎节目。现场由工作人员统计票数得出受欢迎节目,现场颁奖。
3、评选最佳组织奖三个,每个组织团队可获得奖金200元,并可奖励月度绩效考核分3分;评选方法:根据最佳组织奖评选表来评选:
①、节目报送及时性;
②、节目组织;
③、节目现场表现(服装、表现等,获得受欢迎节目奖加分);
④、部门或车间现场秩序和气氛组织。
一、目的:
1、庆辉煌20__,迎灿烂20__元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:20年12月31日
2、地点:待定
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)
5、内容:比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计:000元)
1、抽奖奖品预算(合计:000元)其中:特等奖1名,奖金00元;一等奖2名,奖金002=00元;二等奖5名,奖金005=00元;三等奖8名,奖金008=00元;四等奖20名,奖金012=00元;纪念奖30名,奖金030=00元;(中奖人合计:58人)
2、优秀员工奖金(合计:00元)
3、表演节目(合计:00元)
4、晚会所需采购物品(合计:00)
5、餐费(合计:00)
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划:方传秘
2、策划小组成员:方传秘、李_、熊_
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组、客户接待组(秦_)、业界接待组(戴_)、内部人员接待组(陈_)。
5、晚会节目组:李_
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:
五、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:刘_、
2、晚会现场负责人:李_
3、晚会现场协调:李_
4、宾客引导人员:
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈_带队
6、现场秩序维护:李_、保安队
7、比赛活动负责人:
8、音响设备组:赵_
9、安全保障组:李_、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20__年__月__日13:00)
2、篮球赛(20__年__月__日14:00)
七、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限:12月25日)
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5、节目排练(完成期限:20__年__月__日——20__年__月__日)
负责人:人力资源行政部李_
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。
6、会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人:刘_、
陈仕斌、孔_、张_、
负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高_负责大堂接待佳宾,并给予引导
8、音响设备组:
负责人:赵_负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅_
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人:方_、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人:采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人:李_、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:20__年_月_日下午2:30-4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2-3人左右
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(_月_日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(_月_日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(_月_日、_日、_日)
4、会场布置;(_月_日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(_月_日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算:
共计约需__元左右。
一、活动主题:
鼓舞飞扬音乐无处不在
二、活动时间:
20__年12月30日晚7:00至9:30
三、活动地点:
__
四、活动形式:
以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括
1、以外请的__队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;
2、穿插火热街舞;
3、突出‘残酷一叮‘游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏),超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢,长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游的戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。
五、活动对象:
_居所有业主
六、工作任务分配:
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人:
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人:
七、费用申请见附页。
一、开放主题:
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系__”暨__老少活动家园揭牌仪式
二、活动时间:
20__年_月_日
三、活动地点:
小区东门广场
四、参加人员:
__物业人员、__社居委工作人员,活动表演人员、小区业主
五、活动方式:
1.“书香历社,情传__”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系__”文艺表演活动:组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3.__老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请_主任现场介绍__物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布__老少活动家园正式成立,由__与社居委领导为__老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
六、相关物品:
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份
七、活动安排:
1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系__暨__老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“__老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与_月_日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,_月_日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,_月_日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)__负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与_日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与_日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保_月_日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)_月_日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)_月_日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)_月_日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:
在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
一、前言
此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题,并通过晚会,能让社区各业主/住户、商铺相互认识、增进友谊,齐创文明、和谐、健康、温馨的社区家园。
二、晚会主旨
业主齐参与,共办20__-20__跨年晚会。
三、晚会组织
由物业管理有限公司及业主委员会共同负责此次的晚会筹备。
四、晚会形式
1、晚会节目表演全体业主/住户参与,晚会将突出业主/住户对小区建设的关心、热心、爱心及和谐共建、齐心共创文明社区的精神。
2、晚会将以赞助的形式进行,赞助所来的经费将全部用于晚会的筹办中,严禁用作其它用途,实行专款专用制,并如实将晚会支出费用列出详细清单,并公布,派发赞助方知晓。赞助费如有剩余将留至下次活动中支出。
3、对赞助方的解囊相助,将会在小区各座公布赞助名单或单位名称,同时将赞助方的相关资料在小区内进行宣传,在晚会上进行宣读赞助方的友好、和谐共处赞助事迹,并将赞助方事迹存档,供各业主留念。
(可尊重赞助方的要求及意愿进行宣传或不宣传)
五、晚会地点及时间
1、晚会地点将安排在小区主入口处,场地面积大约700-800平方米。舞台搭建在喷泉池上,舞台面积大约70-80平方米。
2、晚会时间定于12月30日前将晚会现场布置、准备好,12月31日19:00开始入场,19:45分晚会准时开始。
六、晚会主持人、节目评委、嘉宾
1、由业主自愿报名或推荐的形式,选举男女各一名主持人,主要负责晚会的节目主持及晚会现场的应变安排。
2、节目评委可从现场全体业主中选出或由赞助方一起担任,主要负责对晚会所有节目的评比和打分,并结合评比打分,选出优胜节目。
3、将邀请赞助方、开发商、辖区居委会领导作为晚会的嘉宾。
七、晚会现场布置、物资材料及费用估算
1、搭建舞台,材料租用,按每平方约25-28元之间的价格搭建(三家单位报价最低价格),费用约计2500元。
2、音响租用,按每天租用计收费用,价格约在300-500元之间。
3、灯光、线路材料,由于属小型式的晚会,在灯光上购置一些装饰彩灯、闪烁灯、线路牵引电线,费用约计500-600元之间。
4、为增强晚会现场气氛,购置500个汽球、500个荧光棒,费用约计600元。
5、各类节目奖品、现场抽奖奖品、嘉宾礼物,费用约计在1400元。
6、晚会嘉宾席食品、表演者饮品,费用约计在150元。
7、晚会现场拍照留影,费用约计在100元。
8、场地彩带装饰,费用约计100元。其它费用约计200元。
9、其它物资,电视机一台(自备);评委、嘉宾席桌5-7张,椅20-25张(自备);其它还需材料视实际情况再配置。
八、晚会筹备安排
1、12月1日开始对晚会的筹办进行宣传及通知,并着手开始晚会筹办事宜。
2、12月1日-12月25日开始节目报名。节目表演内容将按业主报名的形式收集(也可推荐或邀请外部单位)。报名要求不分男女老少,只要是健康有益的文艺节目都可,如唱歌舞蹈、小品相声、书法朗诵诗词、魔术武术、手艺才艺等节目都可参加。
3、12月1日-12月20日开始接受热心、关心元旦晚会赞助方的解囊相助,及热心业主、商铺的良好建议、意见或筹办方案。
4、12月20日开始宣传赞助方的爱心、关心、热心事迹及公布赞助方的有关宣传文案。
5、12月21日着手对晚会筹办经费的实际预算,合理的支配赞助经费(赞助经费不负支付时,由业主委员会及物业公司共同增补)。
6、12月23日前,结合参加节目,编定晚会议程及节目安排序目。
7、12月25日前,制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方、晚会谢幕词等晚会文案内容。
8、12月25日前,对节日进行筛选,确定晚会表演节目,并对晚会节目内容进行宣传及告知,派发赞助方了解。
9、12月26日前,结合筹办经费,采购晚会所需的物资材料及奖品、礼品。
10、12月30日,对各单元进行抽奖卷的派发工作。
11、12月30日前,对晚会节目进行彩排及主持人演练。
12、12月31日15:00前,完成对晚会现场布置工作,晚会准备工作完成。
13、12月31日19:00时,晚会开幕就绪,等待晚会开始。
九、晚会内容
1、制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方。
2、晚会嘉宾致词,由列席嘉宾致词。
3、赞助方代表致词,由列席赞助方致词。
4、晚会节目表演,按节目序目开始表演,并由评委对节目进行评分。
5、晚会进程中,视现场氛围进行现场抽奖活动,由赞助方及嘉宾抽奖,并派送奖品。
6、晚会节目颁奖仪式,结合评委评分,确定优秀奖及表演奖,由赞助方及嘉宾颁奖。
7、晚会谢幕词。
8、在音响歌声中晚会结束。
9、晚会现场清理。
10、晚会善后处理。
十、晚会现场安排
1、晚会开始前后,封闭主入口车辆进出入口,确保安全。
2、物业管理处加派安全人员,在主入口增派8名队员对晚会现场进行安全秩序维持,指引人员,确保安全。
3、安全队员在现场进行流动性的巡逻,对现场区域通道车辆进行疏导,防止车辆占用通道及现场封闭通行工作。对现场安全工作进行侦查,防范不安全事件发生。
4、管理处工作人员负责赞助方、嘉宾入席指引。
5、业主委员会抽选节目评委人员,负责现场评比打分。
6、管理处准备一个抽将箱,并负责收集业主抽奖卷。
7、现场营造一种祥和、喜庆、热闹、和谐的氛围。
十一、结束语
让我们的家园、我们的小区处处充满欢声笑语、温馨和睦!让我们都能相互认识、相互往来、相互共处!为我们的家园、我们的.小区建设而奉献一份爱心、一份关心、一份热心吧!尊敬的各们业主/住户、商铺,快行动起来吧!您的参与将是我们工作的动力、筹备的支持,让我们齐心努力,将第一次联欢晚会筹办好,为小区今后的活动筹办共献一份力量!快行动吧,相信我们的努力将会换来成功和喜悦!