活动目的：
1、迎接五一旺季，品牌宣传造势
2、提高销量给客户信心，为5月压货创造条件
3搞好客情关系(本人4月份调到该市场)
活动主题：迎五一，容声冰箱大优惠
活动时间：4.24—25(实际操作效果好，延长到4.27)
前期工作：
1、与商场领导沟通具体的操作细节，主要是价格、场地、人员、物料的支持。
2、20日在钦州市场做宣传：贴海报和包装三轮车，23日在商场前贴海报。
3、22日检查库存和现场物料
4、活动统一说辞的提炼：科龙厂家“五一”提前做促销活动，特价销售且赠送精美礼品。
现场操作：
1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个“联合国节能金奖”易拉保、两个海报牌。
2、8款样机输出：1款特价机163G、2款上量机108A、138A、2款新品171D、186SM、1款电脑表现162AY、活动主销机型209S(联合国节能金奖)、1款形象机226AY3
活动费用：包装三轮车(5辆)200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2=60元，共310元(场地有商场申请)。
活动总结：
1、期间共销售26台，占当月销售63台的41.2%。主要竞争对手当月销量是47台。
2、为“五一”旺季做了充分的宣传，就“五一”七天销量为79台
3、客户当月提货97台，为历史最高记录。但由于估计不知和其他因素，导致在5月3日畅销型号(290S、163G等)就开始断货影响了五一的销量。(该地区没有设代理商，由南宁代理商辐射过来的。)
4、使钦州市场的冰箱销售有了更清晰的主题：节能，而且使容声的209S。(意外收获)
5、取得了客户的信任。
可能许多同行在浏览到这里时，并没有找到自己所想要的东西，当然，上面所写的都是一般的、大方向的东西。本人认为这场活动成功的主要之处在于：
1、活动的时间选择恰当，五一前一个星期的周末。
2、客户支持，163G在进价的基础上加几十元销售。另外在场地、人员等方面都给了支持。这是沟通方面的工作，需要做好，但不要认为客户的目的不是为了赚钱，所有的让利在其他机型我已保证了其满意的利润。
3、统一说辞的提炼，在活动期间购买的顾客，很多是打算等到五一再买的，但我们宣传这就是科龙公司的五一的促销活动，特价又礼品。突出厂家活动在活动中的地位，厂家为了做宣传而做促销活动，没有理由不比平时优惠，上帝喜欢“促销消费”。这时我们要做的就是：职业装+普通话+名片=厂家经理。
4、样机的节日化输出，立牌、POP、特价标签、赠品、鱼缸等把样机打扮得“美丽动人”。
案例升华
看过《大腕》吗?做现场促销就要想葛优筹备那个葬礼一样，开始时不要去考虑结果。有多大就做多大，资源允许就做到你自己害怕为止。做了几个“大场”之后，包你信心大增。在我第一次策划现场时，那几天都很紧张，单页、海报等都发出去了，担心活动搞匝了。其实在此之前我参加了不少的现场活动。现场活动其实很简单，在这里我要说的是：做了就肯定有效果。因为到现在我还没有遇到过冷场的现场。
现场活动的策划整个过程为：
1、活动背景分析，即活动的目的。一般活动目的有：新品上市、处理滞销品、加大分销以减轻库存、品牌宣传、提升销量、竞争对手促销跟进、重大节庆日例行促销。对于厂家而言，除了以上的目的，还有以下的2个隐性目的：搞好客情关系以争取主推、价格管理以让一些机型价格的透明度增加。所以每一场活动的目的必须有一个明确，但不论哪一种目的，销量的提升是最初与最终目的。在这里我们要注意一个问题，厂家与商家在追求的销量的目的是一致的，但在价格的设计上却存在矛盾，尤其是通过代理分销的商品。经销上从厂家代理商进货，厂家提供市场管理和支持。当厂家提供人力物力财力做现场活动时，肯定要求经销商在价格上给予支持。这是会出现一个现象，活动效果很好，但经销商情绪不?，因为没有利润保证。在实际操作中我就听到不少的客户在跟我谈到这个问题。所以，活动的价格设计要虚虚假假，特价机的数量控制在2台的以内，如果可以的话，在其他机型帮客户调配利润。明确目的对于活动创意设计、申请支持都有帮助。
2、活动的创意设计。一个成功的活动，应该传达一个信息——你的活动为什么优惠，为什么活动期间购买就比平时便宜。对于这一步的工作的重点在于提炼活动的统一说辞。在很多活动现场的造势可能很火爆，但由于统一说辞的工作没有做，活动的主题没有突出。效果肯定可想而知。活动的创意可能就是一句话，比如：特价且送赠品又奖;节能冰箱全国巡回擂台赛等;厂家经理现场签名售价等。一般来说，只是要突出厂家的活动位置，消费者对厂家的让利说辞还是比较相信的。对于活动创意也可以理解为活动的说辞设计，不同的时段，不同的区域设计不同的活动主题说辞。就比如说厂家高层签名售机，在一级城市可能有效果，但也不能什么时间都合适，一般来说要炒作这个主题是有一定的前提：
1、在重大的节庆日。
2、活动的规模大，前期造势大，一般体现在要制作宣传单页。前段时间我遇到一个彩电厂家在一个周末做的一个以“某某彩电总经理签名售机”为主题的活动，活动出现冷场。为什么呢?是因为时间、造势配不起这个活动主题。如果改成一般的活动设计，厂家宣传促销，特价优惠又送礼那不是很好吗。
3、活动方案撰写。撰写的目的有两个，一是向公司申请资源。二是与客户沟通活动的支持。小型的例行促销按照案例的撰写就足以，大型的要加上人员的分工和详细的费用预算。这个方案一定要在活动的一个星期前完成。
4、与公司、客户等有关部门沟通，申请支持和协调分工。用你写好的方案向公司申请赠品、活动费用，并跟客户沟通活动操作细节。主要是特价机的价格设计、场地费、现场物料(音响器材、海报牌等)、人员支持。这是的沟通结果可能会与你方案设计的有所出入，一般建议在写方案时申请场地费用，除了费用的问题，其他的都可以自己做调整。
5、单页、海报设计制作。突出主题，写好后到广告公司跟设计人员一起完成，一般广告公司的专业会有一个满意的设计给你。
6、相关人员统一说辞、分工培训。对于活动参与人员进行简单的交待和培训，内容主要是你的活动的创意说辞。这也有利于活动的统一性，传达的信息明确。如是新品为主题的活动，需要培训产品知识和销售技巧。很多同行都为临时导购员的安排感到麻烦，我的观点是，临时导购员的作用是造势宣传、引导顾客和开单。造势宣传就是让临时工作人员在接待顾客是主要是传达活动的主题和突出厂家在活动位置。即是我们说的统一说辞。一般请不要让临时导购员参与销售，除非她的能力让你放心，要不她会给你带来不必要的麻烦，比如在介绍产品功能、产品议价上。
7、宣传造势。大型的活动单页提前一个星期发放，可以以当地的邮电局联系，跟报纸一起发放，或者跟报刊亭合作也可以。海报也是可同时张贴，在商场门口最好时在活动的前2天，太早了可能影响活动前的销量。
8、检查库存、赠品和现场物料。在活动的前2天进行。特价和主销机型要求保证库存。
9、现场操作。现场造势，拱门、帐篷、太阳伞、易拉宝等现场物料搭建，样机产品线的设计摆设。这时的样机需要精心打扮，让它尽可能“，美丽动人”。这里最关键的工作是销售工作的配合，要突出厂家在活动的位置，我这里有一个公式：职业打扮+名片+普通话=厂家经理。活动成功的一个关键是有强有力的人员促销。所以业务人员的销售能力非常重要，可在家电行业又有几个业务经理和产品经理还保持这份功力呢。可能已很少到一线去了吧!
10、清理现场和总结评估，并结算各种费用。活动一结束，就清理海报和特价标签。结算各种费用。最后是总结和对活动的评估。总结成功的因素，这些因素不一定就是你方案里的，完全有这个可能。所以，想要在这方面成为高手，总结是很必要的。对于活动的评估，一般是以活动期间的销量和活动后的一个星期的销量作为参数。除了这些外可能还有以外的收获，比如品牌区域宣传、良好的客情关系等。
从上面的分析看，现场活动的策划主要体现在：造势、统一说辞、客户支持、突出厂家活动位置、强有力的人员促销。这是一份简单但辛苦的活，活动现场的搭建和清理并不让人轻松。为了公司、为了工资我们还是扎扎实实的做现场吧，希望我的文稿对大家有所帮助。同时由于本人的行业、能力限制，可能有一些操作未能提及，请各位同行共同探讨。
一、活动简介
尊老爱幼、扶弱助残是我们中华民族的传统美德，为体现警院学子关爱弱势群体，进一步提高自身道德情操，刑司系学生会计划开展一个大手牵小手的慰问活动。这次活动本着丰富刑司系学生的课余生活,增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心,推进校园精神文明建设,发扬人道主义精神，体现预备警察素质的宗旨，计划将于6月6日在孤儿开展一次慰问交流活动。
二、活动目的
大手牵小手走进孤儿园，一起营造和谐校园的新风尚，让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖，并鼓励他们好好学习，将来回报社会。同时体现了当代大学生、警院学子关爱儿童，关注弱势群体，奉献社会的高尚品德，为同学们展现爱心提供一个平台。
活动时间：6月6日(星期日)
活动地点：市孤儿院
活动主办方：川警院刑司系学生会
活动协办方：德阳市孤儿院
三、活动特点
1.参与人员：
德阳市孤儿院同学
刑司系学生会部分干部
刑司系各区队2—3人
2.活动方式：⑴联欢游戏活动(适合与儿童一起进行的游戏及节目表演)
⑵开展慰问(赠送统一准备或者自愿准备的学习用品等，并和儿童做一些交流)
四、活动流程
(一)活动前期准备
1.联系好孤儿院，确定活动的开展及内容
2.组织参加人员
3.安排好活动的场地
4.作出人员统计，调查好来回路线
(二)活动实施阶段
1.参与活动人员着制式短衬(暂定)于2011年6月6日8点在新校门口集合,八点半统一出发前往儿童福利院
2.游戏场地的筹备：与孤儿院协商
3.慰问展开：进行游戏慰问儿童送出学习用品帮助孤儿们的学习生活
4.活动结束后各参加人员帮助整理和打扫卫生
5.在活动地点集合后同学们统一离开
(三)活动后期工作
①参加人员写感想;②活动相片的收集
五、活动预算
1.游戏工具：协商待定
2.我校学生交通费用：待定
3.慰问品：同学们自带愿意赠予孤儿的学习用品或玩具、体育用品
六、工作人员安排
活动负责人：刑司系学生会
七、要求
①服装统一，按要求着装，不得有损警察形象
②来回途中秩序井然，不得自由散漫，无组织无纪律
③参加人员必须有亲和力
二、活动时间：
12月29日晚上6点30分
三、活动地点：
__大学校区大礼堂
四、主办者：
____全体同学
协办单位：____中心、__艺术中心、__影视学院、__音乐学院
受众群体：社会企事业单位、__大学师生
赞助单位：
特邀媒体:__电视台、__晚报等
五、活动目的：
1、为__X同学募集部分医疗费用
2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀，弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
4、____学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
六、活动过程与安排：
第一阶段：前期准备(12月6日—12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案的确定（可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商）
3、文艺节目的联系和确认
第二阶段：中期宣传(12月21日—29日)
1、宣传部：慈善晚会的&39;宣传及门票派发
2、外事部：与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部：文艺单位联络、确认、排练，出场安排等
4、财务部：活动经费的管理
5、团队：各项准备工作最后确认到位。
6、动员大会。
时间：
年月日晚七点——九点
一、主办单位：
共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、
协办单位：
各赞助单位
二、邀请嘉宾：
县领导、团县委领导、
三、晚会目的：
为贫困学生筹集善款，设立专项助学帐户。
四、晚会内容：
主要以歌、舞、乐器。演讲等文艺表演形式出现。
五、晚会筹备：
本次晚会集社会各界所长，聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见，各行各业积极投入到参与活动的热潮中来，举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组：1、治安组(负责全场治安和安全工作);2、接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作);3、舞台组(负责舞台的布置与演员的安排及出场);4、后勤组(负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作);5、宣传组(负责活动的宣传造势工作)。
本次晚会的门票主要为赠票方式，晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票，收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品(以扩大宣传效果)，售票现场同时招募志愿者。
六、节目策划
将晚会最大程度做出规模办出新意，体现晚会高要求;
活动的内容将尽量做到雅俗共赏，既有一定量的高雅艺术，又有喜闻乐见，能吸引人注意力的节目。
领导致辞。
现场采访：介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹;介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式;介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访;
颁奖环节：邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场，请领导为他们颁发荣誉证书。
现场捐赠：节目接近尾声时，场内出现四个捐款箱，现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。
通过节目的精心编排，本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。
七、宣传策划案
(一)宣传优势：全方位强势出击，多种宣传手段齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席，借慈善公益演出提升赞助商形象。
(二)宣传媒体：
(三)宣传范围
※印刷品的宣传：海报、横幅、背景喷绘;
※场地宣传：在现场显示赞助商的名称、标志，利用网络和其他宣传手段，对此次活动的效果和影响进行后续报道，制作专题网页，并定期在论坛更新。
※场地活动：在演出现场，根据需要组织各种活动，以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传
※新闻安排：在演出全过程中，接受媒体记者的采访。
八、赞助策划案
(一)活动背景：事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量，资助贫困学子好好学习，开学在即，许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动，广泛汇聚社会爱心，给他们送去温暖。
(二)合作方式：本次晚会商业赞助，商家、企业，欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。
(三)商家权益
【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称
【2】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称
【3】相关领导出席并致词
【4】慈善晚会中，安排赞助商代表出席
【5】邀请赞助商出席演出，并在演出礼宾席就座
【6】根据演出现场实际情况，展示赞助商企业标志
【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告
【8】安排与全体演职人员合影机会
【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助
【注意】：商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。
(四)资金运作：
(1)资金保管：开银行账户，并由团县委专人负责，商家共同负责监督。
(2)资金使用：协办单位赞助款项用于全程活动费用，包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项，将做为阳光助学专项资金。
(3)资金运算：宣传费用：展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等;演出费用：演出人员和各领导的饮水和舞台，运费，灯光音效现场布置、道具(服装费、道具、乐器)等等。
(4)晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
以人为本，以德弘艺，以文化人的观念，找准公益文化的独特视角，是公益文化活动策划能否成功的基本点。
公益文化活动一般属于群众文化性质，以社会效益为第一位。因此，在选择活动主题时，应将群众参与性、传导正确的人生观和高雅的艺术享受紧密结合。
有人一提起公益文化活动，就想到找些明星来参与，那是极其肤浅的思维方式。
公益文化活动有多种表现形式
1、一般型公益文化活动，如广场文化活动、艺术节、文化宣教等。
2、捐助型公益文化活动，如慈善拍卖、义演、主题捐赠等。
3、高雅型公益文化活动，如诗会(朗诵)、读书会、书画展等。
4、竞赛型公益文化活动，如歌咏比赛、征文比赛、书画比赛等。
5、交流型公益文化活动，如城乡交流、城市交流、国际交流等。
6、名人主导型公益文化活动，如社会名流、政要、热点人物参加的文化活动等。
7、学习型公益文化活动，如讲座、夏令营、特殊训练班等。
8、旅游型公益文化活动，如参观、考察、探险等。
9、民族文化型公益文化活动，如少数民族凤情展、古代文化研讨会、文物展等。
10、重大事件型公益文化活动，如与奥运、突发事件、重大工程相关的文化活动等。
在歌星、影星、体育明星被滥用的时代，多考虑些其他形式的文化活动，会更容易产生效益，且花费较少。
公益文化活动的主办单位
公益文化可以由政府机关、军警单位、媒体、文化艺术专门机构、企业等主办。
公益文化活动的策划与执行程序
1、确立活动目标。
2、评估活动的可行性和取得的效果。
3、产生创意主题，包括主题词、宗旨、口号等。
4、搜集活动相关的资料。
5、撰写方案。
6、评估方案，核算价格。
7、修改方案。
8、成立活动组织机构。
9、撰写活动执行计划和实施细则。
10、准备活动物料、节目和现场布置。
11、检查准备情况。
12、活动正式举办。
13、活动总结。
评估公益文化活动策划方案的几个误区
1、长官意志。一些对文化并不了解，也没有时间具体研究方案，但却不愿意相信文化策划人。结果原本良好的创意可能丧失怠尽。
2、过分追求新奇。正确的做法是实用，出实效。
3、收到策划案之后，一些主办单位以为不过如此，随后抛开策划人进行操作，结果很达到预期目标。只有策划者的智慧贯穿整个活动中，活动的创造性才能真正体现出来。
4、忽视宣传的投入。缺少有效的宣传是当前很多文化活动普遍存在的现象，而宣传并不等于简单地在媒体投放广告或张贴海报。
5、不知道正确选择策划人。优秀的策划师必须是复合型人才，最理想的是在文学、艺术、经济学、哲学、心理学、社会学、信息学等多个方面富有学识。一些主办单位舍本求末，只看策划公司做过了什么，而那是极不准确的。
6、以费用取舍方案。公益文化活动必须节约，少花钱，办好事，但好的创意永远比费用重要。
优秀的策划公司善于整合资源。我们拥有一流专家、教授、作家、设计师、画家组成的创意工作团队，代表了公益文化活动策划新潮流、新方向和新起点。
一、活动名称：“让爱撒满人间”慈善答谢晚会
二、活动时间：12月29日晚上6点30分
三、活动地点：学校区大礼堂
四、主办者：____全体同学
协办单位：____中心、__艺术中心、__影视学院、__音乐学院
受众群体：社会企事业单位、全体师生
赞助单位：
特邀媒体:__电视台、__晚报等.
五、活动目的：
1、为__X同学募集部分医疗费用
2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀，弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
4、____学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
六、活动过程与安排：
第一阶段：前期准备(12月6日—12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案的确定(可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商)
3、文艺节目的联系和确认
第二阶段：中期宣传(12月21日—29日)
1、宣传部：慈善晚会的宣传及门票派发
2、外事部：与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部：文艺单位联络、确认、排练，出场安排等
4、财务部：活动经费的管理
5、团队：各项准备工作最后确认到位。
6、动员大会。
第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18：30)
1、文艺部：文艺晚会的组织，
2、公关部:舞台布置，赞助企业背景文字和实物展品的安排
3、外事部：赞助单位、文艺单位的接待与服务
4、宣传部：外部媒体的跟进
5、财务部：活动经费和募集资金的管理
第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者，转交捐款
2、宣传部：活动的后期推广和宣传(校刊、学校网站的宣传)
3、活动总结：时间12月31日下午。
七、组织架构：
1、项目负责人为__X
2、职能部门有：文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。
八、经费预算：
经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用，总费用初步预算为1万元整。
九、资金管理：
1、活动经费来自企业赞助。
2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。
3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。
附：赞助企业所享受的宣传和荣誉保障
一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称
二、晚会开始前安排赞助单位代表致词
三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅，摆放易拉宝等宣传物品
四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品
五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书
六、赞助单位的负责人的肖像可以悬挂在礼堂墙上1年，并附有文字介绍
七、此次活动还将在校刊和网站上登出，宣传赞助单位的义举。
一、 活动前言
心源社从成立到现在已经经历了5个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的支持与帮助，这期间我们将所有爱心人士的帮助、鼓励与心源社的爱传递到社会的每一片角落，并始终坚持着公益事业这条明亮而宽广的道路 。帮助贫困生孩子不仅仅是我们心源社的责任，更需要爱心人士的帮助。
二、活动地点及时间
地点：四川职业技术学院风雨篮球场 时间：6月8日
三、活动目的及意义：
1. 通过开展本次活动，能够进一步达到对贵公司的宣传，提高公司在整个学院的影响力。
2.通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式;并现场簪定企业对家庭的指定帮助。
3. 活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会感恩并参加到我们传承爱的队伍中。
4.本次活动会邀请到长期给予心源社帮助的相关社会人士、媒体单位等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢
5.通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行列中来。
6.通过活动的开展，也能够引起更多人的关注，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助心源社做好公益事业。
7. 活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌;
四、活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办：学生社团联合会心源社、计科系
活动协办：遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司
活动全程赞助单位：待定
五、活动主题：一对一爱的扶贫
六、活动宣传方案(见附表)
七、活动前期准备
1.先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下：
a. 确立活动时间地点
b. 成立一个策划小组(包含计科系的同学在内)
c. 结合社联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作
d. 完善和确立策划书
e. 将本次活动各项事宜任务进行分配
f. 成立各项工作小组
g. 确定长期帮扶的公司及家庭
h. 活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作
i. 5月16到5月28日为晚会的赞助进行落实
2. 5月17日联系各小组召开一次会议会议议程如下:
a. 将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调
b. 大家共同发言对一些具体工作与活动环节进行讨论确立
c. 将活动各项任务分配到各小组
3.赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次活动筹划工作做好资金的准备。
4.本次活动的策划组每周召开一次会议，对活动的各项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。
5、宣传组工作：
本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下：
a.5月28日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。
b.5月28日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。
c.本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度
6、舞台组工作
主要任务：
a. 负责晚会舞台的设计与布置
b. 晚会现场音响、灯光的布置
c. 晚会所需背景音乐的准备
d. 晚会的摄像、拍照
具体要求：
a. 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况， 作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到效果。
d. 6月7日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试
7.采购工作
物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账)
8.后勤工作
a. 物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。
b. 财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。
9.礼仪工作：
主要任务：
a. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待
b. 负责现场观众的座位安排
c. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务
d. 晚会新闻稿的撰写
礼仪要求：
a. 礼仪人员要求服装统一
b. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准
c. 新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的实际状况与内容
d. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵，
(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)
10、节目工作
本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向学院学生外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。
主要任务：
a.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立
b.负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证
节目要求：
c.节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类)，娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染
d.整体节目要求健康、积极向上
e.节目的选材是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题
节目征集:
a.本次活动的节目征集由活动节目组负责
b.以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。
d.本次活动的节目征集面向全院的师生。
节目彩排：
a. 5月31日第一次节目彩排
b.6月4日第二次节目彩排
c.6月7日晚进行最后一次彩排(风雨篮球场)
d.节目彩排分三次进行;前两次是节目的筛选与指导，最后一次是节目的确定。
11.安全保障工作
a. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。
b. 安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常进行，成功举办给予有力的保障。
c. 要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行。
12.活动现场的准备工作
a. 在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备
b. 活动当天8点——12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。(对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分)。
13.活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：
a. 在次强调活动的重要性与意义
b. 对各小组筹备工作进行汇总
c. 对现场工作作出具体安排
14.相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表
八、活动当期流程
7：00 观众入场
7：30 活动正式开始
1.贵公司相关领导致词
2.学院领导致词
3.现场支教老师教学生唱歌
4.学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读
5.课堂结束，老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师对学生的帮助
6.一首励志的歌曲
7.公司对特困家庭现场簪定长期帮扶
8.一对一帮扶宣传片
9.大合唱
10.朗诵
11.心源社视频播放
12.感恩的心手语操
13.团委相关老师作总结
一、活动名称：“让爱撒满人间”慈善答谢晚会
二、活动时间：12月29日晚上6点30分
三、活动地点：__大学校区大礼堂
四、主办者：____全体同学
协办单位：____中心、__艺术中心、__影视学院、__音乐学院
受众群体：社会企事业单位、__大学师生
赞助单位：
特邀媒体:__电视台、__晚报等.
五、活动目的：
1、为__X同学募集部分医疗费用
2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀，弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
4、____学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
六、活动过程与安排：
第一阶段：前期准备(12月6日―12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案的确定（可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商）
3、文艺节目的联系和确认
第二阶段：中期宣传(12月21日―29日)
1、宣传部：慈善晚会的宣传及门票派发
2、外事部：与赞助单位一起落实具体的`现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部：文艺单位联络、确认、排练，出场安排等
4、财务部：活动经费的管理
5、团队：各项准备工作最后确认到位。
6、动员大会。