为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,时常需要预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢?以下是小编收集整理的客户关怀活动方案优秀,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
客户关怀管理真正体现了“以客户为中心”,“以营销为整体”的现代企业经营理念,是企业市场营销系统的重要组成部分,也是企业打造持续的市场竞争力、实现可持续发展的基本要求。
1.确定客户关系目标,系统评估客户对公司的价值和贡献,评估客户关键人对公司的价值。
2确定客户关系关键人员定位; 3确定要跟踪的客户项目名称列表;
4根据公司资源和核心能力确定为客户提供的产品、技术和服务内容范围;
根据客户关系的工作目标,让客户充分了解公司对客户的价值和贡献。
1.根据不同活动内容和目的,拟定不同的人员组成、目标和分工; 2.选择客户关系的行动:
亲情服务:根据客户的基本信息选择出特定的客户列表,在客户的生日或在重要节假日,寄送本公司的贺卡、小礼品等,以示祝贺;或通过短信平台短信通知祝贺,派代表参与客户的周年庆典等重要庆祝活动。应该区分不同规模、贡献、层次、地区,采取不同的策略,从关怀频度、关怀内容、关怀手段、关怀形式上制定计划,落实关怀。我们可以把客户分为ABC等级别,如:为A级客户每年安排一次旅游,为B级客户安排节日礼品,为普遍客户发送贺卡等,体现关怀的区别,同时老客户纳入润恒会组织,享受润恒会各项关怀服务政策。产品推荐:根据对客户分析得到的各类客户群体特征,针对不同的群体,公司提供的最适合该类客户的各项服务产品。倾听客户的意见,随时关注客户的新需求,解决客户的难题,关注客户资源的动态变化,挖掘客户更多更深层的应用,为客户提供更多更新的应用,保持长久关系,争取实现经营客户和持续销售的目的。
问题反馈:制定、审批和执行客户关怀计划,反映对客户的关怀情况,了解客户对我们公司的反馈意见,及时调整客户关怀体系,并对客户的反馈意见进行处理,防止与降低客户的流失。个性化的服务措施:400服务热线、日常经营技术支持、客户需求研讨、客户需求评估及合作商家优惠政策服务等
通过制定客户关怀计划与客户深入沟通,倾听客户的意见,随时关注客户的新需求,解决客户的难题,关注企业客户资源的动态变化,挖掘客户更多更深层的应用,为客户提供更多更新的应用,保持长久关系,争取实现经营客户和持续销售的目的。
制定、审批和执行客户关怀计划,反映企业对客户的关怀情况,了解客户对企业的反馈意见,及时调整客户关怀体系,并对客户的反馈意见进行处理,防止与降低客户的流失。同时借客户关系的关怀活动,对目标客户展开推广,增进与客户关系,为产品/解决方案进入客户或销售提供公关平台。具体计划:
1、在2012年10月实施
2、在法定假日及节日期间发送祝福短信,针对不同客户发放级别礼品,普通客户送出贺卡或是短信祝福,在礼品送出的同时我们留下我公司的反馈单,处理客户的反馈意见;
3、统计客户生日,在客户生日当天发送祝福短信,重点客户赠送生日蛋糕。
4、组织一些活动
5、母亲节、端午节、中秋及国庆、感恩节、圣诞节结合营销动向召开老客户关怀及营销推广活动。
6、日常重点客户礼品不超过500元,旅游为省内,普通客户及参与活动客户礼品不超过100元。
关怀服务方案概述
(一)、根据客户需求,提供关怀服务
1、客户需求
2、客户服务活动咨询
(二)、通过问卷调查与电话咨询的方式来了解客户的服务需求
1、客户需求意问卷调查
2、客户服务活动意愿收集
(三)、确定关怀服务内容
1、客户理财服务
2、客户法律服务提供
3、季度客户回访与上门客户回访
4、年度主题客户服务活动 三八妇女节主题活动 母亲节主题活动 端午节主题活动 中秋节主题活动 感恩岁末礼品拜送
5、客户生日送鲜花、贺卡、节日短信祝福活动、关怀服务系统考核
1、客户满意度调查
2、客户反馈意见收集、客户关怀服务故事编辑与专题报道
1、客户关怀服务故事编辑
2、媒体专题报道 10汽车技术服务与营销陈灿淋 580405010174
客户关怀管理真正体现了“以客户为中心”的现代经营理念,贯穿了市场营销的所有环节,也是增强客户满意度与忠诚度、实现可持续发展的基本要求。制定客户关怀计划
1.短信关怀
收集客户使用情况的数据,在特定的节假日、天气变化情况、客户生日发送短信祝福,力求产品和客户之间建立、保持和发展一种长期、良好的氛围,增强客户对产品服务的满意度。
例如:
中秋节:让最圆的明月陪伴你和我,让明月传达我的心愿与祝福… 母婴乐园祝您中秋佳节快乐,月圆人圆事事圆满!大寒:过了大寒,又是一年;新的一年,钞票大赚;健康身体,开心笑颜;烦恼不找,幸福无边;好事不断,福运连连;朋友牵挂。母婴乐园提醒您,大寒将至,注意保暖。
还可以结合福建省本土一些新闻热点甚至针对客户的年龄、性别、职业等更有针对性的发送关怀短信。如:国家旅游局局长邵琪伟在12日举行的第三届海峡论坛上宣布,大陆居民赴台个人游第一批试点城市为北京、上海及厦门市,将于6月28日正式启动。垂涎已久的宝岛美食美景,你们准备好了吗母婴乐园随时随刻为您提供最新的生活资讯。2.电话关怀 通过电话回访客户与客户深入沟通,倾听客户的意见,随时关注客户的新需求,挖掘客户更多更深层的功能,为客户提供更多更新的功能,保持长久有好、激励的氛围。
电话作为一种传播工具,在向客户传播我们的一些信息。做电话关怀的时候,不注意方式方法,起不到好的效果,反而会让客户产生反感,一定要找到好的切入点。如:母婴乐园的核心是“健康”,我们就可以根据最新的健康咨询,或者客户本身的一些健康问题展开,这样电话关怀的效率就达到最大化了。
3.其他信息推送
①邮件关怀:定期通过天翼189信箱发送祝福短信。
②现场服务:在特定的节日组织全科医生到特定的场所,如社区,广场这些地方举办免费咨询,解答用户日常健康问题,深入到群众当中,更好的和用户之间完成互动体验,树立良好的产品形象。
4.优惠关怀
在一些有特殊意义的日子,如母亲节、产品几周年庆典等有象征性意义的日子推出开通返利的优惠活动。如:开通3个月返10元话费,赠送其他的增值业务。开展一些公益性的知识讲座等等。制定、执行客户关怀计划,反映企业对客户的关怀情况,了解客户对产品的反馈意见,并对客户的反馈意见进行处理,降低客户的退订率。同时借助关怀活动,对用户使用的活跃度,增进客户关系,为业务的开展提供一个良性平台。
为贯彻执行本公司“踏实、拼搏、责任”的企业精神及“诚信、共赢、开创”的经营理念,体现公司对员工“用心关爱每一人,用爱感动每一家”的关怀,并以此增加员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好地工作心态,与公司共同成长和发展,特制定本关怀活动方案。
适用于本公司全体员工
行政部负责本制度的修缮与解释,组织或督促相关人员落实员工关怀行为,其他各部门同事积极参与各项活动。
(一)子女关怀
公司内部或和同行联谊组织各类亲子活动,如:
1.少儿绘画大赛:此活动建议与其他公司联谊,获胜方也代表着本公司的荣誉,(当然也可无需联谊),参赛作品可以作为公司新台历背景。
2.宝宝爬行赛:对于家里有月龄较小的宝宝,可以组织宝宝爬行比赛的亲子活动,父母在终点为宝宝呐喊加油,工作人员注意宝宝全程安全(注:使用儿童拼图爬行垫);
3.亲子运动赛:组织小孩年龄较大一些的员工参加一些传统运动,比如家庭接力短跑、背对背夹球运球、球类双打、花式投篮、套圈游戏等,增加亲子间的默契度,同时穿插一些游戏比拼环节,给予参与者和优胜者不同奖励。
4.《我老爸最棒》金昌宝顺版游戏比拼,让各位父亲与宝宝一起组成若干组进行比赛,促进亲子交流。
5.春秋亲子游,户外的春游、风筝节、植树节、科技馆、海洋馆和其他各类暑期游玩参观等。
注:以上各项活动可以借助社会平台或者媒体进行宣传,在募集活动参与人员的同时,也提升了公司的知名度与影响力。对于没有子女的员工,也可以携带亲戚子女一同参与。
(二)节日关怀
在国家法定节日津贴或补贴的基础上创新一个庆祝形式,而不仅仅是发东西放假。比如中秋可以组织夜游运河赏月吃月饼活动,劳动节集体打扫各部门办公室最后相互评比,同时在法定节假日之外不妨还可以借助六一儿童节的机会,组织亲子活动或比赛,或选择给有子女的员工发放礼物,六一当天有子女员工可以提前半小时下班,礼物可以是:电影票、餐券、玩具、文具等等。在其他的重阳节、感恩节、圣诞节等也可举行相关主题活动。
(三)父母/配偶关怀
员工忙碌的背后家人的支持是非常重要的,公司可以在适当时机对员工家属表示感谢,具体建议有:
1.在节日(父亲节、母亲节、中秋节、春节)给员工家属表达感谢,购买小礼物邮寄给父母,同时附上感谢信。或者为员工准备一份送给父母的礼物,并由员工亲自书写祝福贺卡。
2.在员工结婚纪念日准备小礼物,或者是其他节日(如2月14日西方情人节,7月初7七夕节),为员工配偶准备惊喜礼物,礼物可以是主题餐厅餐券、电影票、护肤品等,需要员工亲自写下对妻子/丈夫的祝福和感谢。或者为员工录制温馨感恩视频等,促进家庭和谐融洽,建立幸福感,增强员工对公司感恩之心和归属感。
3.一封平信一封浓浓的真情,每年组织员工参加“我给父母的感恩信”活动,请员工用普通的信纸感谢父母的培养感恩之心,另外附上公司领导的感谢信,介绍公司发展情况和员工成绩。
(四)家庭日主题活动
家庭日活动可以分为全公司统一组织大型的家庭日活动,也可以是部门组织的小型家庭日活动,这项家庭主题的活动可以促进员工家庭成员之间的交流,促进沟通与融合。可以每季度组织一次,公司主办,相关俱乐部承办等形式。建议有以下几种方式:
1.参观主题家庭日:在家庭日时候,组织员工家属参观员工工作环境,安排专人负责介绍; 2.自助餐家庭日:地点可以选择户外或者室内,内容包括自助餐、游戏环节、儿童才艺环节等,每个家庭可以展现各自的厨艺,自助餐食物由参加家庭日的家庭分别准备,主要食物是冷盘和沙拉,每个家庭可以准备1-2种食物(可以是水果、糕点、各色沙拉、中式冷菜、炒饭、饭卷、冷面等),需要各自在家制作好,一般情况下不允许购买,每个家庭在各自制作的菜肴旁边用标签写上菜肴的介绍,附上家庭签名,最后每个家庭给予菜肴评分,给予优胜者“超级大厨”的称号。
3.化妆舞会家庭日:员工家庭成员各自设计自己的装扮,每个家庭都需要呈现自己的角色扮演,并借助角色表现一个小才艺,评比出最受欢迎的家庭,评出称号接受奖励。
4.融合亲子活动和家庭日一起,组织一些户外游,参观等活动,结束后分享小朋友的心得笔记,作为内刊素材。
5.在暑假或寒假,可以组织员工家庭去附近较贫困农村体检生活,和当地小朋友联谊,给小同学赠送礼物。
注:家庭日活动尽量融入公司创新文化和快乐生活文化。
(五)生日祝福
行政部为新进员工办理入职手续时就员工生日、爱好、家庭成员情况、家人联系方式等资料信息必须完整并确认其准确性。
凡员工生日,行政部给员工送蛋糕、代表高层领导对员工给予祝福问候,有条件或有机会也可举行员工生日party,并在party上邀请员工家人一起参加,播放制作员工家人的祝福视频或公布亲人书写的祝福信,增强员工的自豪感或荣誉感。
(六)帮助提高生活品味及情趣
利用业余时间,从交流分享角度组织一些生活相关的手工活动或者讲座分享活动,比如:
1.在端午节的时候,准备好馅料、糯米、粽叶,组织员工包粽子活动,然后煮粽子吃粽子。同样元宵节可以猜灯谜包汤圆,能够更加发挥员工的参与感,促进和谐的氛围。
2.从快乐工作快乐生活的角度,可以组织烹饪大赛,属于简单容易操作的类型。3.生活品味情趣类分享培训
不定期组织一些生活方面的分享培训,优先考虑公司资源。如谷雨季节组织大家采茶,不仅可以体会农家生活,顺带进行户外游,了解茶叶知识。让员工增加一些生活品味,放松紧张的工作状态。
4.建立《公司工作生活服务手册》,特别为新加入公司的外地员工服务,指引他们更好的融入公司、融入上虞的生活。
(七)健康管理、工作平衡
1.不少员工久坐电脑前,有些还有颈椎类职业病,对于员工的健康管理除了提供例行体检之外,可以请专家到公司进行专题讲座,和员工进行互动答疑等,或者请医生来给大家教授健康保健操等。
2.建立专门的法律援助点,当有员工需要法律援助时,提供信息指导和帮助; 3.关注员工情绪,及时进行谈心疏导;有定点的感情婚姻咨询服务点。
4.员工发生工作之外的困难,根据情况尽力帮助解决。
(八)社会公益
1.倡导热爱大自然,热爱家园,进而热爱公司热爱家庭,每年3月12日可以组织大家进行公益植树活动,或者由员工领养小树,组成公司之树。
2.根据实际情况组织大家参加一些公益活动,倡导员工积极承担社会责任、回馈社会,这类活动非常多,如组织交通,拾取垃圾,回收可乐罐、塑料瓶等,也可以自行组织去福利院、敬老院看望老人孩子。
3.成立爱心大使小组,同其他社会组织或者以公司为单位,组织不同的献爱心活动,组织员工捐款捐物,支援西部贫困山区学生。
(九)情感关怀服务
最常见的便是相亲派对:公司未婚员工非常多,可以借助公司资源,组织选择酒吧、休闲吧进行单身派对活动,为单身员工搭建恋爱平台。小型的形式更好。
(十)司龄嘉奖/入职(周年)纪念
分析公司员工工龄情况,设计对不同工龄员工的司龄奖励,除了工龄工资的部分之外,还可以是:
1.对于入职满一年的,带上员工直属上司的致谢卡和一份纪念礼物;
2.对于入职满三年的,带上员工直属上司的致谢卡、收集周围人对他的祝福和评价及一份纪念礼物送出。
3.对于工作满6年和10年的,发出高层领导的感谢信,收集周围人对他的评价祝福,制作成视频,外加一份惊喜礼物,送给员工,能起到增强员工稳定性和归属感的作用。
(十一)公司赞美周活动
每年或者每半年确定一个礼拜为赞美周,需要由领导层带动,普通员工全部参与,倡导每个员工要对邻座的人、同事、上司、有工作关联的人至少说一句真心的赞美之言,每个楼层都预留出宣传板,请需要感谢身边人的同事写上自己的赞美之言贴上去。
(十二)内刊建设
内刊能承载更多与工作战略或业务进程相关的情况,比如项目的进度发布,以让员工了解业务方向和进程,这一点也是我在员工访谈时大多数员工想了解的,可以增强员工的信任感和信心。
(十三)民主生活会/个别员工交流访谈
员工直接上级或隔级上级定期与员工进行个别访谈,关注员工心声、辅导绩效、工作内容方面的困惑等内容,敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升团队的向心力。也可以组织民主生活会,倾听团队意见和建议。
(十四)下午茶点
可以在每周三的下午3:30增加下午水果和小吃,可以舒缓工作压力,促进员工更好的进行工作。
(十五)短信提醒祝福
1.购买一个常规短信平台,节假日、员工生日时给予短信祝福。
2.对于离职员工,在节假日发送短信祝福,传递企业感恩员工,重视人才的理念。
(十六)大型活动建议
可以举办一些拔河比赛和趣味运动会,或其他体育锻炼、娱乐活动、周年庆活动、年终晚会、春游等,具体大型活动方案另行设计。