集团计划部工作总结
2020年,计划部积极响应集团及公司聚焦主业战略号召,以质量管理工具PDCA循环为手段,撸起袖子加油干,顺利完成全年各项工作任务。
撸袖加油干,任务顺利完
结合公司成本工程活动开展契机,按期组织开展市场分析和经济运行分析会议,检查、落实公司各项经营指标完成情况,较好地发挥经营计划的牵头作用。经过努力,2020年计划部承接经济考核指标及任务考核指标全部顺利完成,批产存货规模得到较大改善,销售回款再创新高,较好地压降了“两金”规模,其他各类管理工作任务也顺利完成,有效保障了公司的生产运营。
业务梳理全,计划无遗漏
根据职责对各项业务进行梳理、布置、策划和安排,将工作分为日常工作和重点工作,日常工作对工作节点、工作内容、办理流程、责任人进行明确,避免了工作出现遗漏;各项年度重点工作明确了工作目标,以部门领导为责任人,按月分解落实,逐步促使年度目标的最终达成,实现了日常工作不遗漏,重点工作有分解有落实,最终确保了各项任务的顺利完成。
统筹兼顾好,质量管理佳
计划部统筹规划,以质量管理PDCA循环为工具,将部门各项指标分解至每月各员工工作计划中(P);各员工根据月度目标,将任务进行分解细化、组织协调、落实(D);通过每周上报工作小结进行进度反馈,每月召开部务会,对各业务室月工作情况进行检查(C)、通报、考核,并对存在问题采取群策群力方式进行解决(A),将工作完成情况与每月绩效及年度先进评选进行挂钩,较好地激发员工的积极性,有效推进部门各项工作的实施和落实。
交流沟通勤,任务提前交
面对公司批产任务异常繁重的情况,计划部一方面每月坚持派人到主机厂进行走访,强化与主机采购部门的沟通,及时掌握主机需求第一手信息及了解上级指示精神。另一方面在公司内部坚持编发周报、月报、组织产品协调会,将主机当月需求及次月配套信息反馈到厂内,确保信息通畅,在全厂各生产单位的共同努力下,提前完成主机全年配套任务,较好地满足主机“两点四段”式配套需求和集团责任令指标。
主动先作为,管理齐步进
根据集团及公司要求,组织完成投资清理工作。指派专人积极协调,每月定期在主机厂采购、物资、财务等部门核对帐目、实物和领用单,清理解决账差问题,促使货款顺利回笼,并形成长效管理机制。