201X年8月底,怀着激动与好奇的心理,进入了世界500强,PC排名第一的——联想。
刚一进大门,便被优美的公司环境和丰富的设备所震撼,真的可以说是“麻雀虽小,五脏俱全”,相对其它企业和公司来说,联想的规模十分庞大,高楼林立,每栋楼中透过玻璃窗还能看到来回穿梭的匆忙的人影,楼中间有一个小型的人工湖和小花园,中午的时候经常会有同事们在这里聊天,散步,玩耍。联想不仅有优美的工作环境和先进的工作设备,还有一群可爱的同事。
刚开始以为IT公司中的同事们都会打扮的中规中矩,只是埋头于开发软件和查询资料,却没想到一开始的我就被负责带我的姐姐打开了眼界,合身的连衣裙,得体的妆容,温柔的语气和亲切的笑容让我开始了对联想的认识,首先参观了我们通常需要经过的办公区,看到一个个埋头工作的同事们,穿着上并没有因为工作的沉重而休闲随便反而都像是每天都经过了细心打扮了一番,让我也感受到了在职场中我们要以得体的妆容和服装去面对别人,不仅仅是美化我们自己,同时也是看到美好事物之后对自我身心的愉悦,使得大家能够更好的投入到工作当中,更加能够平衡生活和工作,既做到了工作中的认真,又能做到生活中发现美。
在大致参观过我们所在楼层以及茶水间等设施后,我就拿到了自己的笔记本,在入职之前,经历了很多的程序和操作,一开始的我觉得十分的麻烦,觉得没有必要,后来在一系列的工作和理解中,感受到了正是这一步步细致入微的步骤才建立了如此庞大的集团和坚固的体系,每一步都有专人监管,工作细致化,极大提升了工作效率和严谨性。
在刚开始的工作中,感到一切都有些陌生,邮件、系统、HR、IT基本上交流都用英语,我的工作还是直接服务于部门总监,由于总监在国外,所以基本上我们的交流也是以英文方式进行,我的英语写作能力不强,有时候说出来的话的意思跟我想表达的意思有出入甚至在语气上会有比较冲的地方,后来我借来了部门姐姐们的邮件,看了一些固定模式的句式和关键词,渐渐的运用到自己的英语里面,感觉到对于工作邮件这一部分自己也在渐渐的进步,不断的往来邮件,跟总监、同事、其他部门支持的人,都能学习到一些工作上所需要的英语句式和模板,并且熟练运用到自己的邮件当中,能够感觉到在交流上的进步以及自己英语能力的提升。
在信息的归纳总结方面也能学到很多东西,比如再给总监更新信息和总结的时候,我认为总监没有足够的时间看长篇大论和没用的东西,所以需要我对她所需要的信息进行筛选和总结,比如我在整理报销资料的时候,很多的发票很乱,金额很大,并且它们的计量单位也不一样,所以在建立excel表格的分录中,需要我记录项目、金额、汇率、统一兑换美元金额、总额、这些都是需要考虑并且要以不通的颜色和标志明确的显示出信息给老板看到,有时老板会用不同的卡进行付费,公司对各种不同的银行卡也有不同的报销方式,都需要根据公司系统中需要提交的信息进行分类和计算,总之,再做归纳总结的事情的时候,需要的是我们的细心、耐心、恒心,曾经的我觉得做这些事情都很简单,也不会特意的去规划什么,包括自己在花钱方面都不会有一个预算的控制,但是在给总监做了一系列的事情之后培养了自己的意识,通常也增长了见识,懂得了同类进行比较。
虽然我是在财务部门工作,但是从事的更加偏重于行政方面,这恰恰也是我喜欢的一点,不会枯燥同时也能展现我自己在组织活动或者其他方面的长处,有时候,姐姐们会让我帮忙挑选一些礼物和举办一个小小的团队活动,比如同事们的生日,以往的我会考虑一些自己认为比较时尚、热爱度高的东西,但是在团队中,需要的不光是我自己所了解到的新潮的流行趋势,更多的是对个人的了解,比如团队中过生日的同事工作之余的兴趣爱好,年龄,星座,喜欢复古风还是时尚风,通过做这些细微的事情,能够让我对别人多一份思考,并不只注重于自我,学会了多为他人考虑。并且也能在一定的价格区间实现利益最大化,买到最物美价廉的东西,这对我自己的生活也是一种影响,学会了对同种商品进行价格比较,对同种价格进行性价比的考量,这也是会过生活的一种方式和学会如何生活的一个过程,东西并不是越贵越好,大家就会越来越喜欢,正中人心和符合兴趣是最重要的。
在实习的最后一周,总监从国外回来了,真正领略到了大公司高层的风采,做事情雷厉风行,总是能有所规划,这些都是我需要学习的,在帮助总监办理回国手续以及证件更新的时候,同样也是大量信息的检索,因为事先需要通知总监要拿的证件,我必须对每一件事情都确认再三,确保证件、数量都是齐的,争取不浪费每一天,从这些过程中我也学到了,不要盲目相信网上的一些信息,所有的事情都需要确认再三,电话、电脑、专员询问,这些操作对于我来说都是必不可少的,每一次的信息交流都能够让我筛选出一些错误的讯息,得到正确的指示,并且能够创新出其他的方法,做每一件事情刚开始的时候会发现步骤很繁琐,事情很多,但是做得事情多了会渐渐的发现,领略到了不同的滋味,比如有总结规律之后的喜悦,事情有眉目之后的激动与开心,最终解决之后的快乐与欣慰,这些都是有收获的,让我感受到快乐的。
最让我难忘的是部门的哥哥姐姐以及总监为我们3月份的员工们过生日,那一页ppt至今还存在我的手机里,当总监亲手为我送上生日礼物,亲口说出生日祝福并且给我一个大大的拥抱的时候,吃着同事们为我们买的蛋糕,真是哭的一塌糊涂,感觉虽然我只是这个团体当中暂时的一员,但是自己也并没有被忽视,真的十分的温暖。
在联想实习的这段时间,感受到了同事们的互相帮助,来自上司的温暖,工作上能够学习到高效、有目的的去做事情,而不是盲目的胡乱做事,每一个新的一天都要开心,努力,阳光的面对,处理事情要有多种方法,我觉得到了实际工作中以后,学历并不显得最重要,主要看的是个人的业务能力和交际能力.任何工作,做得时间久了是谁都会做的,在实际工作中动手能力更重要.
因此,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们实习的真正目的. 一个人掌握的信息多、技能多,能帮助别人的地方也多,帮助别人多了,别人也愿意帮助你,而你的人脉也广了,掌握的信息也越来越多。这样就形成一个良性循环。要改变一个人的行为首先得改变他的思想,大多数时候你以什么心态对别人,就会得到怎样的回报。深刻的意识到自己再不能处于独处的状态了。独来独往,别人不主动自己也不理会。总担心别人的看法,把别人想的难以接近。开放的态度使人更快更好的成长。