意向书可以阐明双方合作的目标、范围和预期成果,确保双方对合作内容和目标有共识和清晰的了解。以下是小编整理的采购和供应合作意向书,欢迎大家借鉴与参考!
甲方(材料供应商):
乙方(家装公司):
甲方建材销售有限公司(以下简称甲方)与乙方装饰工程有限公司(以下简称乙方)就双方材料采购(供应)事宜,本着平等协商、互惠互利的原则,依照中华人民共和国相关法律,达成如下采购(供应)合作协议:
第一条:关于材料采购(供应)合作计划
1、甲乙双方达成材料采购合作计划,双方约定以下列第种方式进行合作:
一、乙方长期从甲方处采购材料。
二、乙方指定甲方为某种产品指定供应商,由乙方或乙方下属施工项目经理长期到甲方处采购材料。
2、双方约定材料采购(供应)合作的产品为:
材料名称:_________
材料品牌:_________
材料规格:_________
材料产地:_________
材料等级:_________
第二条:关于材料价格
双方约定采用下列第________种价格结算方式:
一、固定价格。即采用相对较固定的价格进行结算。
二、浮动价格。即按照乙方采购的材料数量,予以相应的价格浮动,乙方累计采购的材料越大,甲方给予乙方的材料价格越低。累计采购按照年度进行。
第三条:关于付款方式
1、双方约定采用下列第种付款时间方式:
一、即时支付,即甲方将乙方订购的材料送到乙方反映定位置后,乙方立即支付甲方货款。
二、每周结算:即双主以周为单位进行货款结算,乙方应当在本周及时支付甲方上周供应的材料货款。
三、每月结算:即双主以月为单位进行货款结算,乙方应当在本月及时支付甲方上月供应的材料货款。
2、双方约定采用下列第种付款金额方式:
一、全额付款
二、分期付款:首付___%货款,在材料使用经验证后支付____%货款,材料质保金____%于日后付清。
3、双方约定按下列第种结算方式:
一、现金
二、银行转帐
第四条:关于材料质量保证
1、甲方应当保证所供应给乙方的材料质量,甲方提供材料的同时,应当向乙方出示相关材料的组成部分原料的相关资料,并确保供应给乙方的材料为环保合格产品。
2、甲方应当按照乙方采购的材料明细单,提供给乙方同一品牌、等级、规格、数量的材料,甲方不得以其它品牌、等级、规格的产品冒充乙方所采购的材料。出现此类情况的,甲方应当及时更换,给乙方造成误工或其它经济损失的,甲方应承担相关责任。
3、甲方供应的材料,应当由双方组织代表进行验收,数量不够的,甲方应当采全额补足的办法,及时供应给乙方,给乙方造成相关损失的,甲方应给予相应的赔偿。
4、甲方不再经营乙方预订采购的材料,或该品牌材料或该规格材料的,甲方应当提前一个月通知乙方,让乙方有足够时间更换材料或调整材料的品牌与规格。甲方未提前通知乙方给乙方造成相关损失的,甲方应当予以乙方相应的补偿。
第五条:违约责任
1、因甲方提供的材料质量原因,给乙方造成经济损失或品牌信誉损失的,甲方应给予乙方一定的经济赔偿,赔偿金额按照给乙方造成的损失大小以现金方式结算。
2、因乙方未及时支付甲方货款而造成甲方相关损失的,乙方除应足额支付甲方货款外,变当给予甲方相关的经济补偿,赔偿金额按照乙方拖欠金额数量及时间,按当时银行利息予以甲方相关补偿。
第六条:其它补充
第七条:协议生效及持续合作
1、本协议一式二份,双方各执一份,协议附件作为协议的组成部分,具有法律效力。
2、自双方签订本合作协议之日起生效,合作时间为________年________月。
3、合作期满,双方不再签订协议的,双方之间如发生销售(采购)行为的,仍可采用本协议内容。双方另有协议的例外。
第八条:关于纠纷
1、若双方合作当中产生各种纠纷,应当由双方代表人协商解决。
2、若协商不成,可提请当地仲裁机构进行仲裁或向当地法院提起诉讼。
甲方(签公司章):_____________代表人(签字):_____________
乙方(签公司章):_____________代表人(签字):_____________
日期:________年________月________日
甲方:(采购方)
乙方:(供货方)
为了确保供需双方的责任及义务,基于甲乙双方业务往来和供应等情况,认定乙方具有向甲方供货的能力,而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订此协议。
第一条采购订单执行
甲方所下,将包括品名、货物型号、数量、供货时间以甲方的书面订单为准,乙方应在8小时内签字或盖章确认回传,乙方需保质保量完成交货,若不能按期交货,乙方需提前与甲方沟通,征得甲方同意后方可更改交货时间,若无正当理由,乙方不得拒绝接受订单;包装及运输方式,甲乙双方可进协商而定。
第二条品质保证
1.乙方发货后及时知会甲方注意收货,双方按照已经确定的.样品或双方协商确认的质量标准进行验收;如验收不合格,甲方及时通知乙方,并提供验收不合格报告,乙方在接到通知一工作日内回复甲方如何处理,并在最短的时间内补回货物,如甲方生产过程中检测出不合格品,经品质及技术部门确认后,甲方有权退回到乙方,退货款将直接从当月货款中扣除。
2.若乙方所供货物发生质量问题,从而导致甲方停产或被第三方索赔,经双方或技术部门认定是乙方的责任,则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。
第三条货款结算
1.本着诚实信用与长期合作的原则,产品报价要与市场价位合理,如甲方发现价格严重不符,甲方将有权取消所下订单。
2.乙方需每月提供一份对账单给甲方财务,用于核对送货数量,甲方财务核对后签字盖章回传。
3.付款方式:甲方自货物检验合格入仓,下月30日前支付相应货款;如需开发票的供应商,结款前必须随货提供与货物等值金额的增值税发票,发票上的物品内容与提供的货物名称相同。
第四条:生效条件
经双方签字盖章后生效,如双方最后一笔业务交易完成后24个月内双方再无任何业务往来,合同自动中止失效;本合同正本一式两份具有相同法律效力,甲乙双方各一份。
甲方(采购方): 乙方(供货方):
甲方代表: 乙方代表:
日期:___年___月___日日期:___年___月___日
甲方:
乙方:
根据《合同法》有关条款,双方本着互利、互惠原则,就甲方装饰所需材料铝合金建筑型材与乙方建立供需合作关系。经协商达成如下协议:
一、双方责任与义务:
(一)甲方责任与义务
1.甲方指定乙方为装饰材料供应商,品种和种类以单个施工预算为准;
2.甲方根据公司整体工程材料计划,定期向乙方提供材料需求信息;
3.甲方负责给乙方定期办理结算,期限为三个月。
(二)乙方责任与义务材料供应合同
1.乙方根据甲方需求提供不同规格材料,并且应按甲方要求提供相应产品的检验报告和合格证书,以保证该材料是具有有效资质的`正规厂家生产的合格产品。乙方提供的此类材料应符合国家相关产品标准。
2.乙方所有材料价格均以乙方提供的报价单为准,如遇到材料行业价格调价,乙方应在甲方(或其工程承包商)下订单时告知对方,调整价格在经双方确认后生效
3.乙方须无条件对有质量问题的材料退、换货;
二、验收及质量保障
1.乙方按照甲方统一制定的“材料订单”及相关程序,安排所供材料;
2.乙方对所供材料必须提供下列质量保障:
1)甲方及施工队验收时发现质量问题当场退换;
2)施工时发现质量问题及时调换,承担所发生相关费用;
3.发生质量问题纠纷时,根据国家相关材料标准解决。
三、结算
1.乙方凭甲方(或其工程承包商)负责人签字的“材料订单”和本协议规定结算相应材料款项;
2.协议存续期间,如甲乙任何一方提出终止协议,必须提前30天通知对方,否则应赔偿对方相应赔偿金。
四、其他
1.乙方须向甲方提供相应的材料验收;
2.双方随时根据市场情况,对材料价格进行信息交流协商调整、否则不予价格执行;
3.本协议未尽事宜,另行商定,并以附件形式纳入本协议;
4.本协议一式两份,双方各执一份,自甲、乙双方签字盖章之日生效。
甲方(盖章):
代表(签字):
乙方(盖章):
代表(签字):
日期:___年___月___日
供方:_________
需方:_________
供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。
一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额:_________(以上价款以人民币进行结算)
《采购货物清单》
│序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价(元)│投标总价(元
最终数量按实结算,结算按以上单价。
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:
供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。
四、安装完毕时间:_________
交货地点:_________
五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。
六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。
七、付款方式:
全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
八、违约责任:
1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。
3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。
5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
九、因设备的质量问题发生争议,由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。
十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。
十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________政府采购中心各执一份,均具同等效力。
十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。
十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。
供方(盖章):_________
需方(盖章):_________
地址:_________
地址:_________
法人代表(签字):_________
法人代表(签字):_________
委托代理人(签字):_________
委托代理人(签字):_________
电话:_________
电话:_________
开户名称:_________
开户名称:_________
开户银行:_________
开户银行:_________
帐号:_________
帐号:_________
邮编:_________
邮编:_________
_________年____月____日
_________年____月____日
签约地点:_________
签约地点:_________
甲方:
乙方:
甲乙双方经过友好协商,本着相互尊重、平等互利的原则就甲方向乙方采购所需物品达成如下协议。
一、采购原则:
1、甲方确定采购物品,通过电话、传真、或者甲方厂方人员亲自
到乙方销售点购买等方式向乙方采购。(可适用采购清单方式)
2、本协议之间的关系是建立在长期合作的伙伴关系基础之上。
二、双方权利义务:
(一、)甲方权利义务:
1、甲方有权要求乙方保证产品的品质。
2、甲方有权制止乙方的违约行为。
3、甲方有权要求乙方的供货方式。
4、甲方有权要求乙方保密相关信息,不得向第三方透露。(保密内容由甲方确定)
5、甲方将按采购货物向乙方支付相应货款。
(三、)乙方权利义务:
1
1、乙方有权催告甲方按合同约定及时支付货款。
2、乙方所提供货物应当配齐相应票据。(提供货物需要说明书的应配说明书)
3、乙方有义务按照甲方要求的运输方式及运输期限内提供运输并保证按期到货。(可协商)
三、合作细则
(一)、乙方提供货物(产品)为:(可依照货物采购表进行供货)所提供货物乙方必须保证其质量,如果质量不符合甲方要求,在甲方通知乙方后乙方应及时给予更换,如因乙方供货原因造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(二)、如遇不可抗力等原因造成一方履约不能,必须及时书面告知另一方,并征得对方同意重新签订合同,否则按违约处理,造成对方损失的应赔偿损失,未造成损失的一次性支付合同总价款10%违约金。(双方应本着互谅的原则解决争议,在不给彼此造成任何影响的情况下,可免除一切违约赔偿)
(三)、双方互持对方三证:(复印件盖公章快递)
1、营业执照(正本)
2、组织机构代码证(正本)
3、(国/地)税务登记证(正本)
(四)、货款支付方式:甲方将依照乙方要求,根据乙方提供的账号
进行转账支付。
(五)、付款期限:本着长期合作节省成本的原则,双方约定,货款结算周期为一个月,初定为每个月号至号为结算日(所结货款为25日前所订货物货款)。逾期付款时,则每月支付逾期货款20%的违约金给乙方。(涉及与款项相关票据的,乙方应保证相关票据在收到货款后三日内送达甲方,否则,乙方应承担及时补过责任,给甲方造成损失的,由乙方负责。)
四、其他约定
1、争议解决:在双方履约过程中,如产生分歧矛盾,双方应本着友好的态度协商解决,如果协商不能达成解决办法或协议的,任何一方可采取诉讼方式解决,诉讼地点为甲方所在地法院。
2、协议补充要求:双方可根据履约过程的实际情况,在本合同不足之处进行补充。双方在本合同基础上签订其他协议、合同,享有相等法律效力,新签订内容与本合同有冲突的,依照新签订内容为准。
3、本合同一式两份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。特别申明:本协议通过传真方式签订,故传真件具备相应法律效力。
甲方:
电话:
地址:
账号:
乙方:
电话:
地址:
账号:
______年______月_______日